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SUPPORT DE COURS
NOTE DE SYNTHÈSE
ENA 2022
AVANT-PROPOS
La Direction Générale
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ENA – Boulevard Latrille Cocody Les-2-Plateaux – BP V 20 Abidjan – Tél : 27 22 51 60 30 / 27 22 51 60 60 – Site web : www.ena.ci
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SOMMAIRE
AVANT-PROPOS
SOMMAIRE
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE L’EPREUVE
INTRODUCTION
BIBLIOGRAPHIE
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PREMIÈRE PARTIE : PRÉSENTATION DE L’ÉPREUVE
INTRODUCTION
La note de synthèse est à la fois une pratique professionnelle et une épreuve ; on la
retrouve au programme de formation de certaines grandes écoles, en milieu professionnel et
aux concours administratifs. Dans ces différentes situations, elle permet d’étudier un dossier
constitué de plusieurs documents ou textes, adossés à un thème ou sujet d’ordre général 1. On
la retrouve sous différentes appellations, parmi lesquelles, d’une part, la note ou synthèse
administrative et, d’autre part, aux concours, la synthèse de documents ou synthèse de dossier.
Quelle que soit la circonstance, la note de synthèse vise à produire un document
synthétique qui restitue de manière organisée, méthodique, cohérente et pertinente, les idées
essentielles des documents d’un dossier. Le produit de cet exercice est un élément qui permet
de prendre rapidement une décision. La note de synthèse fait appel à diverses qualités dont
celles d’observation, de lecture, de compréhension, d’analyse, de clarté, d’organisation, de
rigueur, de sélection, de concision, de fidélité à des idées relevées et de rédaction dans une
langue française claire.
Pour Armogathe2, « la note de synthèse, qui consiste à analyser un dossier et à en
présenter de manière synthétique le contenu, est une épreuve de concours qui fait une
sélection importante parmi les candidats. L’épreuve de la note de synthèse nécessite du
candidat, des qualités de rigueur. En effet, il doit respecter scrupuleusement des contraintes de
forme très strictes et faire preuve d’une grande objectivité dans la restitution des idées du
dossier. Son avis sur le dossier ne doit jamais apparaître. Le candidat doit, dans un premier
temps, décortiquer le dossier et, dans un second temps, établir un plan et rédiger une note de
synthèse très structurée. »
Mais, qu’elle définition doit-on retenir de la note de synthèse ?
1 - Les dossiers comportent des textes portant sur des sujets de société, d’économie, d’environnement, de
politique, d’éducation, de développement durable, de Tic, culturels, etc.
2 - Armogathe, La synthèse de documents, Paris, Dunod, 1988, p. 12.
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Il faut comprendre avant d’aller plus loin qu’il existe différents types de textes ou d’écrits :
il s’agit, entre autres, des textes narratifs, descriptifs, démonstratifs, injonctifs, dialectiques, etc.
et argumentatifs. Les dossiers retenus pour servir de supports à la note de synthèse sont tous
constitués de documents ou textes argumentatifs.
D’autre part, les textes argumentatifs comportent des parties, mais également des
paragraphes ; ceux-ci sont soit, déductifs (faite ou idée essentielle + argumentaire ou
explication + exemple), soit inductifs (exemple + argumentaire ou explication + fait ou idée
essentielle). Les textes retenus pour la note de synthèse sont les textes argumentatifs dont la
structure syntaxique et sémantique du paragraphe est déductive.
I - L’objectif général
La note de synthèse vise à développer chez l’apprenant en particulier et, chez toute
personne qui s’y exerce, l’aptitude à la reformulation synthétique d’idées initialement
nombreuses.
II - Les objectifs spécifiques
Prise sous l’angle d’une épreuve inscrite à un concours administratif, la note de synthèse
sollicite chez le candidat, l’aptitude à :
- lire activement les documents constituant le dossier ;
- analyser avec circonspection ;
- sélectionner les idées essentielles des documents d’un dossier ;
- organiser ces idées et à bâtir un plan cohérent ;
- rédiger la note de synthèse dans une langue française correcte.
CHAPITRE II : LE DOSSIER
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Un dossier peut être volumineux, mais comporter des documents brefs, avec peu de
paragraphes. Au contraire, un dossier peut être court, mais comporter de très nombreux
paragraphes. Ce qu’il faut privilégier, c’est la gestion du temps : quel temps consacrer aux
différentes étapes, dont l’exploitation du dossier.
Une image, une interview, un encadré, etc. peut être interprété, si l’on les considère sans
a priori. Mais, est-il possible de rester toujours neutre ?
I - L’ÉTUDE DU DOSSIER
A - L’analyse du sujet
Elle commence avec la lecture et l’appréciation du libellé, qui indique la consigne à
suivre. Si l’on demande de rédiger une note qui tiendra sur quatre pages, il faut s’en tenir à
cette prescription. C’est cette analyse du sujet qui permet de circonscrire le travail à effectuer et
déterminer le type de note.
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Ils reprennent des informations certes importantes, mais déjà contenues et relevées par
le candidat dans des textes précédents. L’on conseillerait de les négliger. A notre sens, il ne
faut pas les tenir hors d’analyse, car ils peuvent apparaître à travers une reformulation qui
comporte des nuances que les précédents documents n’ont pas relevées.
* La lecture diagonale.
La spécificité et la complexité des documents met le candidat devant différents cas qu’il
lui revient d’apprécier calmement ; le dossier est constitué de peu de textes et de pages : doit-
on prendre son temps pour le lire et le relire ? Au contraire, les documents sont volumineux :
faut-il les lire rapidement et dans quel ordre ?
Il faut retenir qu’en tout état de cause, il faut toujours commencer par une rapide prise de
connaissance des documents. Cette approche permet de prendre connaissance du dossier en
portant son intérêt sur son objet, sa date de publication, la rubrique, l’introduction, le nom de
l’auteur, sa profession, les titre, sous-titre et inter-titres, les images, les encadrés, tableaux,
graphiques et autres éléments de visualisation, etc.
* La lecture rapide.
Il s’agit d’un survol du dossier au cours duquel sont considérés, l’ensemble de la
titraison, les chapeaux, les passages mis en relief, le nombre de pages et de paragraphes par
document, etc. A ce niveau, le candidat doit fixer le thème, le sens général de chaque
document, établir un lien de pertinence entre le document et le thème du dossier, la nature et
l’importance des documents et enfin, leur ordre de lecture. Cette étape rend service à la
compréhension du texte
3 - Généralement, l’on met le recours à des documents parasites sur le compte du nombre pléthorique de
candidats ou sur le niveau du concours qu’il faut élever, pour éliminer ceux qui ne sont pas à la hauteur.
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Cette lecture consiste à parcourir les documents du dossier, à sélectionner les idées
forces, en prenant des notes. La problématique du dossier pend déjà forme. La prise de note
peut se faire :
. soit par document. Une fiche est réservée à chaque document ; toutes les informations
ou idées essentielles sont relevées.
. Soit d’un point de vue thématique. L’accent est mis sur les principaux thèmes que
comportent les documents du dossier. Dans ce cas, il est conseillé de dédier une fiche à
chaque thème et de regrouper ainsi les idées essentielles qui sont pertinentes ensemble.
. Soit par la démarche « Problème, fait ou constat + causes + conséquences +
solutions ». Les textes supports de la note de synthèse sont des documents argumentatifs ; ils
abordent donc dans une majorité de cas, un sujet de société à partir duquel ils font un constat
ou un état des lieux, en déterminent les causes, en énoncent les conséquences, avant de
proposer des solutions. Pour relever les idées essentielles, une fiche sera réservée aux
constats, une autre aux causes et ainsi de suite.
. Soit par l’approche dite axiale. Il s’agit d’une méthode de lecture spécifique aux
dossiers à dominante juridique. Pour Armogathe, « … autour d’un document pivot comme une
circulaire, des documents complémentaires, c’est-à-dire des textes officiels, ou bien de la
jurisprudence ou des expériences, le candidat prend des notes à partir de la circulaire pour bien
maîtriser l’ensemble du sujet ; il valide ces informations par les documents officiels et il les
concrétise avec des exemples tirés de la jurisprudence. »4
Toute lecture doit permettre de dégager :
- le thème ;
- l’idée générale du dossier ;
- la problématique. Celle-ci, contrairement à celle de la dissertation de culture générale,
est une question relative au thème du dossier et dont chaque document ou thème majeur
(constats - causes - conséquences - solutions) est une réponse.
Que retenir de ces modes de lectures ? D’une part, que la lecture doit être appliquée, car
c’est par son truchement que le candidat accède à la délimitation des idées principales dans
chaque paragraphe et à leur relevé. D’autre part, la lecture doit pouvoir être sélective et porter
sur les informations strictement nécessaires à la rédaction de la note. Dans un paragraphe,
seules les idées principales sont à retenir ; les idées secondaires et les exemples ne sont pas
pris en compte. A noter qu’il faut procéder à une étude paragraphe par paragraphe.
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Un texte argumentatif est un texte qui aborde l’étude d’un sujet - de société - donné en
utilisant des faits, des idées, des preuves ou des raisons pour établir une thèse suivant une
démarche organisée. Généralement, la structure d’ensemble de ce type de textes est la
suivante : état des lieux ou problème ou constat, suivi des causes, des conséquences et des
solutions. Les textes argumentatifs sont donc l’essentiel des supports de la note de synthèse.
B - La structure du paragraphe
Les textes argumentatifs sont organisés en parties et en paragraphes. Commençant
toujours par un alinéa, d’une longueur variable, un paragraphe dans un texte est le lieu exclusif
de l’expression d’une idée, d’une seule idée. Mais le plus important est de savoir que le texte
argumentatif comporte une succession de paragraphes inductifs et déductifs.
Le paragraphe inductif adopte une démarche ternaire claire : un exemple - ou une
anecdote - est exposé, suivi d’une explication qui, à son tour, induit un fait ou une idée. Quant
au paragraphe déductif, il s’énonce suivant une logique ternaire également claire : un fait ou
une idée est présenté ; suivent immédiatement son explication et son exemplification.
Il faut retenir que le paragraphe qui nous intéresse et qui est celui des textes du dossier
de note de synthèse est le paragraphe déductif. Le paragraphe déductif est organisé à son tour
de la manière suivante :
1 - idée principale + explication (par des idées secondaires) + exemple ;
2 - idée principale + explication exemplifiée ;
3 - idée principale (tout le paragraphe se réduit à une seule phrase).
Cette structuration du paragraphe fait dire qu’il a une structure syntaxique - son
organisation interne) et sémantique (sa signification).
5 - Pour Armogathe, le candidat qui relève les idées principales doit les exprimer de manière personnelle ; il doit
veiller à tout instant à rester fidèle aux documents.
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sont transcrites - ou exprimées - dans un style personnel. Une fiche ou une colonne sera
réservée aux idées qui ne pourront être caractérisées comme étant par exemple un constat,
une cause, une conséquence ou une solution.
La confrontation des documents et des idées relevées permet de former des blocs
d’idées qui nourriront le plan. Dans la partie et les sous-parties, les idées qui expriment une
même situation seront non seulement réunies, mais surtout hiérarchisées, de sorte à faire sens
lorsqu’elles seront rédigées.
NB. Il ne faut pas forcer une idée à entrer dans une colonne qui ne convient pas ni de
considérer qu’une idée qui est plutôt une cause d’entrer dans la colonne des solutions. En
outre, il ne faut pas être trop sélectif ou, également déconseillé, effectuer un relevé d’idées trop
inclusif - ou ouvert.
6 - La transcription a le sens de la restitution des idées principales relevées dans les documents, mais à partir du
style personnel du candidat.
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le plus répandu dans les textes de la note de synthèse, car très souvent, les documents suivent
ce plan dans l’exposition de leur argumentaire. Deux des dérivés de ce plan sont la structure
problème + causes + conséquences ou causes + conséquences + solutions);
- le plan dialectique s’impose lorsque les documents exposent des points de vue
opposés relativement à une notion ou à un phénomène. Il prévoit 2 ou 3 parties ; l’une « pour »,
l’autre « contre » et éventuellement une dernière partie pour la synthèse, un point de vue
« consensuel ». Attention, dans ce cas, tous les documents doivent comporter des arguments
« pour », « contre » et « consensus » ;
- le plan thématique, également appelé « plan par catégories, correspond à des
sujets où un problème est perçu sous plusieurs angles. Il peut s’agir d’un domaine social,
psychologique, économique, culturel, politique, etc. Il s’agit par exemple du plan aspects
techniques + aspects financiers + aspects sociaux ou aspects politiques + aspects juridiques +
aspects culturels, etc.
- le plan situation passée + situation présente + situation à venir ;
- le plan exposé d’une situation + débat en cours ;
- le plan avantages + inconvénients ;
- le plan exposé d’une problématique + thèse qui y répond ;
- etc.
Attention : il n’est pas acceptable de considérer comme pertinent, un plan où une partie
des documents est traitée dans la première partie, une autre dans la deuxième partie et une
troisième dans la troisième partie. Ce sont les axes qu’il faut privilégier ; c’est autour d’eux que
le bon plan doit se construire. Le plan classe les idées en parties, sous-parties et sous-sous-
parties ; il les idées ordonne et les hiérarchise.
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II - LE DÉVELOPPEMENT
C’est la rédaction de la note qui expose les idées, les parties, suivant le plan annoncé
dans l’introduction. Cette rédaction doit respecter certaines règles :
✓ la note est construite sous la forme de parties, de sous-parties et de sous-sous-
parties. A l’intérieur de ces séquences, les idées sont également ordonnées, hiérarchisées, de
manière logique et chronologique, pour qu’elles aient un sens.
✓ Ne pas faire de référence aux auteurs, aux textes
✓ Être neutre et objectif
✓ Faire un effort de rédaction en évitant le style télégraphique
✓ Ne pas ajouter des idées extérieures aux textes du dossier
✓ Soigner les enchaînements d’idées avec des mots de liaison
✓ Après chaque partie, une transition s’impose, qui résume ce qui vient d’être fait et
annonce ce qui va l’être ; elle est toujours isolée entre deux sauts de lignes. A défaut, le
candidat recourra à une conclusion partielle accolée à la partie précédente
✓ Ne pas émettre de sentiment ni d’opinion personnelle, encore moins un jugement
de valeur
III - LA CONCLUSION
Elle doit être brève. Elle consiste à :
✓ dresser un bilan qui peut revêtir la forme d’un résumé des idées majeures du
dossier
✓ proposer une réponse à la problématique
✓ émettre un avis qui expose la position du candidat, après qu’il a fait le point du
problème
✓ proposer une possible ouverture.
- Le devoir doit être aéré, en respectant les sauts de lignes et les retraits en alinéas
- utiliser à bon escient la ponctuation
- respecter les règles de grammaire, d’orthographe et de syntaxe
- Éviter les répétitions des mêmes termes
- Faire des phrases courtes du genre : sujet + verbe + complément
- Être simple dans son style, mais élégant
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- Éviter le « Je »
- Ne pas négliger les accents
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Section 8 - LA PRÉSENTATION MATÉRIELLE DE LA NOTE
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DEUXIÈME PARTIE : EXERCICES D’APPLICATION
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BIBLIOGRAPHIE
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