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Manuel des standards EAN


pour les biens
d’équipement
de la maison

EAN•UCC the global language of business


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TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION .........................................................................................................................................3

LA CODIFICATION DES ARTICLES : LE GTIN ...............................................................................4

1. DÉFINITION ET UTILISATION .......................................................................................................................4


2. CRÉATEUR DU CODE...................................................................................................................................4
3. COMMENT CODIFIER ? ...............................................................................................................................5
4. ATTRIBUTION DU CODE INTERFACE PRODUIT OU CIP............................................................................5
a. Unicité .................................................................................................................................................5
b. Codification au plus fin .......................................................................................................................5
c. Codification séquentielle .....................................................................................................................6
d. Exemple ..............................................................................................................................................6
5. CALCUL DE LA CLÉ DE CONTRÔLE ...........................................................................................................7
6. RÈGLES DE GESTION ..................................................................................................................................7
a. Modification de l’article .......................................................................................................................7
b. Absorptions ou fusions de sociétés....................................................................................................8
c. Rachats de marques ou de gammes de produits...............................................................................8
d. Réutilisation d’un GTIN .......................................................................................................................8
e. Changement de CNUF........................................................................................................................8
f. Unicité du code....................................................................................................................................8
7. CODES À BARRES .......................................................................................................................................9

LA CODIFICATION DES ENTREPRISES : LE GLN OU CODE LIEU-FONCTION ..............10

1. DÉFINITION ET UTILISATION .......................................................................................................................10


2. CRÉATEUR DU CODE...................................................................................................................................10
3. COMMENT CODIFIER ? ...............................................................................................................................11
a. Cas des fournisseurs, grossistes, prestataires logistiques et autres prestataires de services ...........11
b. Cas des distributeurs et des détaillants..............................................................................................11
4. RÈGLES DE GESTION ..................................................................................................................................12
a. Unicité du code...................................................................................................................................12
b. Modification de l’entreprise ................................................................................................................12
c. Suppression d’un GLN........................................................................................................................13
5. EXEMPLES ....................................................................................................................................................13
a. GLN d’un fournisseur ..........................................................................................................................13
b. GLN d’un détaillant .............................................................................................................................14

LA CODIFICATION ET LE MARQUAGE DES COLIS : LE SSCC ET L’UCC/EAN-128 ....15

1. DÉFINITION ET UTILISATION .......................................................................................................................15


2. CRÉATEUR DU CODE...................................................................................................................................15
3. COMMENT CODIFIER ? ...............................................................................................................................15
4. RÈGLES DE GESTION ..................................................................................................................................16
5. L’UCC/EAN-128 ET LES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES................................................................17

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PRINCIPES DE L’ÉTIQUETTE LOGISTIQUE STANDARD EAN ................................................19

1. FORMAT DE L’ÉTIQUETTE LOGISTIQUE STANDARD EAN.........................................................................19


2. RÉPARTITION DES DONNÉES .....................................................................................................................19
3. EXEMPLE D’ÉTIQUETTE LOGISTIQUE EAN TYPE POUR UNE UNITÉ D’EXPÉDITION STANDARD HOMOGÈNE ......20
4. EXEMPLE TYPE DE LA PARTIE PRODUIT D’UNE ÉTIQUETTE LOGISTIQUE DE BIEN D’ÉQUIPEMENT DE LA MAISON....... 21
5. LES DIFFÉRENTS TYPES DE TEXTES .........................................................................................................21
6. POSITIONNEMENT DE L’ÉTIQUETTE SUR L’UNITÉ LOGISTIQUE .............................................................22
a. Nombre et positions respectives des étiquettes.................................................................................22
b. Position de l’étiquette sur l’unité logistique........................................................................................23

L’ÉTIQUETTE LOGISTIQUE STANDARD EAN / PARTIE PRODUIT POUR L’ÉQUIPEMENT


DE LA MAISON..............................................................................................................................................25

1. CAS DES MULTICOLIS .................................................................................................................................26


a. Contenu de l’étiquette.........................................................................................................................26
b. Structure du code symbolisé en UCC/EAN-128 ................................................................................27
c. Exemple d’étiquette logistique pour multicolis ...................................................................................28
2. CAS DES MONOCOLIS ................................................................................................................................29
a. Contenu de l’étiquette.........................................................................................................................29
b. Structure du code symbolisé en UCC/EAN-128 ................................................................................30
c. Exemple d’étiquette sur la face...........................................................................................................31
3. CAS DES UNITÉS LOGISTIQUES HOMOGÈNES ........................................................................................32
a. Cas des unités logistiques homogènes standard ...............................................................................32
b. Cas des unités logistiques homogènes non standard........................................................................33
c. Structure du code symbolisé en UCC/EAN-128 ................................................................................35
d. Exemple d’étiquette sur la face ..........................................................................................................36
4. CAS DES UNITÉS LOGISTIQUES MIXTES STANDARD...............................................................................37
a. Contenu de l’étiquette.........................................................................................................................37
b. Structure du code symbolisé en UCC/EAN-128 ................................................................................38
c. Exemple d’étiquette ............................................................................................................................39
d. Cas des unités logistiques mixtes non standard ................................................................................39
5. CAS PARTICULIER DES CONTREMARQUES..............................................................................................40
a. Contenu de l’étiquette.........................................................................................................................40
b. Exemple d’étiquette (cas d’une unité multicolis) ................................................................................40
6. CAS DES UNITÉS LOGISTIQUES SUSCEPTIBLES DE PASSER SUR UN SCANNER DE CAISSE............41
a. Cas des multicolis ...............................................................................................................................41
b. Cas des monocolis .............................................................................................................................41

GLOSSAIRE ..................................................................................................................................................42

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Introduction

Dans le domaine de l’équipement de la maison, les données concernant les unités consommateurs, les
unités logistiques ou le consommateur final ont jusqu’à présent été marquées en clair et de façon non
standardisée sur les unités logistiques. Ces données étaient ajoutées au fur et à mesure de la
fabrication, du conditionnement ou de l’expédition.

Le recours aux standards EAN présente de nombreux avantages dont le premier est assurément
l’utilisation de structures de codes et de règles de gestion non seulement identiques mais égale-
ment définies en concertation.

Ces standards permettent d’identifier les articles et les entreprises pour les applications code à barres et
EDI. Les flux d’information et les flux physiques utilisent les mêmes codes, ce qui garantit ainsi
l’intégration des deux natures de flux.

La standardisation de la codification et de l’étiquetage des unités logistiques facilite et automatise


l’identification de l’objet manutentionné par les différents acteurs de la chaîne logistique. La mise en
place de ces standards améliore la gestion de l’acheminement des unités d’expédition et leur traça-
bilité, et permet au consommateur final d’obtenir une information claire et précise.

Ce guide est destiné aux différents acteurs de la chaîne logistique dans l’équipement de la maison afin qu’ils
puissent mettre en œuvre une codification et un étiquetage standardisé de leurs unités consommateurs et
de leurs unités logistiques. La structure de l’étiquette logistique standard, ses différentes parties ainsi
que les fonctionnalités de chacune des informations qu’elle contient y sont détaillées avec des recom-
mandations pour quatre catégories d’unités logistiques :

- les multicolis, unités-consommateurs divisées en plusieurs unités logistiques (par exemple, une
armoire livrée en 4 colis) ;

- les monocolis, unités logistiques contenant une seule unité consommateur (par exemple,
un réfrigérateur, un chevet...) ;

- les unités logistiques homogènes, unités logistiques contenant plusieurs unités


consommateurs identiques (par exemple, un carton de chaises) ;

- les unités logistiques mixtes standard (par exemple, un colis de coffres).

Ces règles et ces recommandations résultent des réflexions menées au sein du groupe de travail
DOMEDI, avec l’expertise des adhérents de Gencod EAN France du secteur des biens de l’équipement
de la maison.

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La codification des articles :


le GTIN

1. Définition et utilisation

Le code article international ou GTIN - Global Trade Item Number (EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13
et EAN/UCC-14) est un standard international qui garantit l’identification sans ambiguïté d’un objet ou
d’un service dans le monde entier, quel que soit le partenaire qui l’utilise.

Le GTIN est utilisé pour codifier des objets standard, c’est-à-dire des objets dont la définition est stable
dans le temps. Dans le cadre de ce document, ce code est utilisé pour codifier les unités consommateurs
et les unités logistiques standard.

L’unité consommateur est définie comme étant la forme sous laquelle un produit est vendu au
consommateur final.

Une unité logistique est un regroupement de produits tels que cartons ou palettes, susceptible d’être
commercialisé entre professionnels et donc décrit au catalogue, commandé, livré et facturé. Elle peut
être homogène - contenir une ou plusieurs unités consommateurs identiques - ou hétérogène
c’est-à-dire contenir différentes unités consommateurs.

L’utilisation du code GTIN dans les messages du commerce électronique, ou par lecture optique de
codes à barres sur l’unité consommateur ou sur les cartons de regroupement, permet d’établir le rap-
prochement entre flux de données et flux de marchandises.

2. Créateur du code

Cas général : il appartient à l’entreprise qui détient la marque commerciale du produit d’attribuer
les GTIN, quels que soient le lieu de fabrication et le fabricant du produit.

Dans le cas des articles non codifiés par le propriétaire de la marque commerciale,
le créateur du code peut être :
- le fournisseur (négociant, importateur ou grossiste) qui peut, pour satisfaire la demande
de ses clients, se substituer de manière temporaire au détenteur de la marque commerciale et
codifier lui-même ;
- le distributeur peut, de son côté, attribuer en magasin, à l’article un code EAN interne à
des fins de marquage.

Dans le cas des articles sans marque commerciale, la codification est effectuée :
- par le détaillant s’il a l’exclusivité de la vente du produit. Ce cas est alors assimilé aux produits
à marque distributeur ;
- par le fournisseur si l’article peut être vendu par plusieurs détaillants. Ce cas est assimilé aux
produits à marque fabricant.

Cas particulier : modification du conditionnement de l’article par une entreprise autre que le
propriétaire de la marque commerciale (intermédiaire, importateur par exemple). Cet intermédiaire doit
alors codifier l’article créé lors du reconditionnement (par exemple, l’article conditionné dans une boîte
en carton est reconditionné sous blister).

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3. Comment codifier ?

L’EAN-13, d’une longueur de 13 chiffres, se construit de la manière suivante :

Préfixe Code Code Interface Clé de


de la France entreprise Produit contrôle
attribué par EAN attribué par attribué par calculée par
Gencod EAN l’entreprise l’entreprise
France

3 CNUF CIP C

Avec :

- le code pays : pour une entreprise française il s’agit du chiffre 3, suivi obligatoirement d’un
chiffre compris entre 0 et 7 ;

- le code entreprise est celui du créateur du code. C’est le CNUF, Code National Unifié Fournisseur
attribué par Gencod EAN France. Sa longueur, variable, est comprise, selon les besoins de
codification de l’entreprise, entre 5 et 8 chiffres ;

- le CIP, Code Interface Produit, est le numéro attribué à chaque unité consommateur. Il est défini
par le créateur du code. Selon la longueur du CNUF qui lui est attribué, l’entreprise définit des CIP
composés de 6, 5, 4 ou 3 chiffres ;

- la clé de contrôle fiabilise la lecture optique. Elle se calcule selon l’algorithme EAN en fonction
des douze chiffres précédents (cf. paragraphe 5).

Pour la codification EAN/UCC-8 ou pour plus d’informations, se reporter au manuel intitulé


Identification et marquage des produits : manuel international de l’utilisateur, mai 2001, disponible
à Gencod EAN France.

4. Attribution du Code Interface Produit ou CIP

a. Unicité

Chaque unité consommateur est identifiée par un CIP et un seul.

Pour un fournisseur donné, un CIP est attribué à une unité consommateur et une seule.

b. Codification au plus fin

Afin de permettre une gestion unitaire, il faut attribuer un code à chaque variété de l’article.

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Les variétés sont définies par :

- la nature du produit ;
- la marque commerciale ;
- le type de conditionnement utilisé pour l’article ;
- la composition du produit ;
- la quantité contenue (poids, volume, mesure) ;
- d’autres variantes (couleur, taille, teinte...).

Ces variétés doivent être pertinentes pour le détaillant.

Cette liste n’est pas exhaustive.

c. Codification séquentielle

Pour garantir la stabilité de la codification et se ménager une capacité maximum,


Gencod EAN France recommande l’utilisation de codes non significatifs, établis en séquence.

d. Exemple

L’unité consommateur à codifier est une lampe du modèle Étoile du nord, disponible en petit
modèle et en grand modèle, avec des abat-jour en coton uni, en coton imprimé, en PVC ou en
vessie de porc. Un code est attribué à chaque variante taille x nature de l’abat-jour. La codification est
séquentielle (les codes se suivent par ordre croissant).

Coton uni 3 45312 000250 3


Petit Coton imprimé 3 45312 000251 0
modèle PVC 3 45312 000252 7
Vessie de porc 3 45312 000253 4

Coton uni 3 45312 000254 1


Grand Coton imprimé 3 45312 000255 8
modèle PVC 3 45312 000256 5
Vessie de porc 3 45312 000257 2

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5. Calcul de la clé de contrôle

La clé de contrôle se calcule selon l’algorithme EAN :

1. Attribuer le rang : numéroter les


chiffres de 1 à 13 de droite à gauche 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Code (exemple) 3 4 5 3 1 2 0 2 3 6 4 5 ?

2. Additionner les chiffres du code


de rang pair 4 + 3 + 2 + 2 + 6 + 5 =22

3. Multiplier le résultat par trois 22 x 3 = 66

4. Additionner les chiffres du code


de rang impair 3 + 5 + 1 + 0 + 3 + 4 =16

5. Additionner le résultat
des étapes 3 et 4 66 + 16 = 82

6. Soustraire le résultat de l’étape 5


du multiple de 10 supérieur 90 - 82 = 8

Code EAN complet 3 4 5 3 1 2 0 2 3 6 4 5 8

La clé est donc égale ici à 8. Le code complet est 3 45312 023645 8.

Lorsque le résultat de la phase 5 est un multiple de 10 (exemples : 60, 70, 80), le caractère de contrôle
est égal à 0.

6. Règles de gestion

a. Modification de l’article

Dans le cas où une nouvelle version de l’article annule et remplace la version précédente,
un nouveau code sera attribué à l’article lorsqu’il y a :

● changement de marque de l’article ;

● changement de dénomination commerciale, lorsque la dénomination est déterminante pour le


repérage de l’article dans le rayon ;

● changement de quantité (poids net, volume net, nombre de pièces constitutives) :


- lorsque l’article est soumis à l’arrêté sur l’affichage du prix à l’unité de mesure ;
- lorsque l’évolution est perceptible par le consommateur pour les articles non soumis à l’arrêté
sur l’affichage du prix à l’unité de mesure (par exemple, un sachet de sacs aspirateurs passant
de 10 à 20 sacs, un conditionnement d’ampoules changeant de quantités d’ampoules) ;

● changement de composition lorsque le changement modifie l’offre consommateur ;

● changement du type d’emballage (par exemple passage d’un produit “nu” à un produit sous
coque).

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b. Absorptions ou fusions de sociétés

Les produits codifiés antérieurement à ces changements d’ordre juridique gardent


les mêmes codes EAN.

c. Rachats de marques ou de gammes de produits

Lorsqu’une entreprise rachète un département, une marque ou une gamme d’articles d’une autre
entreprise, elle peut, dans un premier temps, maintenir les codes préalablement définis
par l’entreprise “vendeuse”.

Elle devra cependant, dans un délai de deux ans, attribuer de nouveaux codes aux articles dont elle
a acquis la marque. Elle pourra le faire, par exemple, à l’occasion d’évolution des articles, même s’il
était normalement de règle, dans ce cas, de conserver l’ancien code. Le changement des codes
devra être précédé d’une bonne information des clients.

Au cours de cette période et pendant les quatre années qui suivent, l’entreprise “vendeuse” devra
garder en mémoire les codes attribués aux articles de la gamme ou de la marque vendue afin d’évi-
ter de les attribuer à d’autres articles qu’elle serait amenée à créer.

d. Réutilisation d’un GTIN

Les GTIN attribués à des articles devenus obsolètes ne doivent pas être réutilisés pour d’autres
articles avant un délai minimum de 48 mois à compter de la date de la dernière fourniture de l’ancien
article par le détenteur de la marque.

e. Changement de CNUF

Des changements intervenant dans le statut juridique d’une entreprise peuvent entraîner un
changement de son code national (CNUF). Dans ce cas, les articles codifiés antérieurement à la
modification, à partir de l’ancien CNUF, devront conserver leur code EAN.

Les articles créés postérieurement à la modification, doivent, en revanche, être identifiés à partir du
nouveau CNUF.

f. Unicité du code

La structure du GTIN décrite ci-dessus est présentée afin de permettre sa création. Ce GTIN doit
être géré par les partenaires dans son intégralité (13 chiffres). L’extraction d’une partie du GTIN en
vue de l’identification du fournisseur ou de l’article ne garantirait pas son unicité.

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7. Codes à barres

Pour marquer physiquement les unités consommateurs avec un code EAN-13, un code à barres
EAN-13 sera utilisé.

Pour marquer physiquement les unités logistiques avec un GTIN, un code à barres de type
UCC/EAN-128 sera utilisé.

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La codification des entreprises :


le GLN ou code lieu-fonction

1. Définition et utilisation

Le GLN - Global Location Number - ou code lieu-fonction désigne une entreprise ou tout service d’une
entreprise qui participe au titre d’une ou de plusieurs fonctions à la réalisation d’une transaction
commerciale. Cette fonction peut être administrative, commerciale, logistique ou financière (service
commandes, service facturation, service comptabilité, service expédition, lieu de réception, etc.). Il
est identifié par un code EAN International à 13 positions.

Les GLN permettent de repérer les différentes adresses d’une société, qu’il s’agisse d’adresses
géographiques (établissements) ou organisationnelles (services).

2. Créateur du code

Gencod EAN France attribue à chaque entreprise un code national unique.

Sur la base de ce code national, Gencod EAN France définit un GLN dit lieu-fonction membre qui
identifie l’entreprise en tant que telle. L’identification des services opérationnels est ensuite à la charge
de l’entreprise elle-même.

C’est l’entité juridique gestionnaire des établissements, services ou lieux d’exploitation à identifier qui
est responsable de la création et de la gestion de ces codes.

Ainsi, un fournisseur est amené à codifier ses différents entrepôts, ses usines ou ses services.
Un distributeur est responsable de la codification des magasins et des plates-formes dont il assure la
gestion. Dans le cas de franchises, les magasins peuvent être identifiés soit par le franchiseur, soit par
le propriétaire.

Dans le cas d’un entrepôt partagé par plusieurs entreprises, les codes lieux-fonctions peuvent être
définis, soit par chaque société concernée (donneur d’ordre), soit par le prestataire gestionnaire
de l’entrepôt.

Pour plus d’informations, se reporter au Manuel d’identification des entreprises,


édition n° 2 de février 1999.

Ces codes et les adresses correspondantes sont connus des partenaires commerciaux, soit par com-
munication directe entre partenaires, soit par consultation de la base nationale des GLN accessible sur
le site Web Gencod EAN France : www.EANnet-france.org, menu “recherchez un adhérent“
ou sur minitel : 3614 code Gencod.

Les entreprises peuvent également retrouver les coordonnées d’entreprises internationales à partir du
service Gepir, premier annuaire international en ligne des entreprises membres d’EAN. Ce service se
résume à un service international de type pages jaunes où les coordonnées des entreprises et de leurs
filières peuvent être enregistrées et récupérées. Gepir est consultable à l’adresse www.gepir.org

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3. Comment codifier ?

Le GLN ou code lieu-fonction, d’une longueur de 13 chiffres, se construit de la manière suivante :

Préfixe Code Code Interface Clé de


de la France entreprise Produit contrôle
attribué par EAN attribué par attribué par calculée par
Gencod EAN l’entreprise l’entreprise
France

P CNUF ou CNUD CIF ou CID C

a. Cas des fournisseurs, grossistes, prestataires logistiques et autres prestataires de services

Dans ce cas, le GLN est constitué de la manière suivante :

● le préfixe prend la valeur 301 ;

● le code entreprise est celui du créateur du code. C’est le CNUF, Code National Unifié
Fournisseur attribué par Gencod EAN France. Sa longueur peut être de 5, 6, 7 ou 8 chiffres ;

● le code interne (dénommé CIF pour Code Interne Fournisseur) permet de codifier l’entreprise
ou ses services. La codification est libre mais un code séquentiel, non significatif est recommandé.
Sa longueur peut être de 4, 3, 2 ou 1 chiffres en fonction de la longueur du CNUF ;

● la clé de contrôle qui se calcule de la même façon que pour le GTIN.

Gencod EAN France n’attribue pas de CNUF commençant par 8 ou 9. Une entreprise (distributeur, par
exemple) peut ainsi, pour disposer d’une codification unique, identifier par des codes commençant par
3018 ou 3019 ceux de ses partenaires qui ne seraient pas identifiés au plan national.

b. Cas des distributeurs et des détaillants

Le GLN est alors constitué comme suit :

● le préfixe prend la valeur 302 ;

● le code entreprise est celui du créateur du code. C’est le CNUD, Code National Unifié
Distributeur attribué par Gencod EAN France. Sa longueur peut être de 3, 6, 7 ou 8 chiffres ;

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● le code interne (dénommé CID pour Code Interne Distributeur) permet de codifier l’entreprise ou
ses services. La codification est libre mais un code séquentiel, non significatif, est recommandé.
Sa longueur peut être de 6, 3, 2 ou 1 chiffres, en fonction de la longueur du CNUD ;

● la clé de contrôle se calcule de la même façon que pour le GTIN (selon l’algorithme EAN).

De même que dans le cas précédent, Gencod EAN France n’attribue pas de CNUD commençant par 8
ou 9. Une entreprise (fournisseur, par exemple) peut ainsi, pour disposer d’une codification unique,
identifier par des codes commençant par 3028 ou 3029 ceux de ses partenaires qui ne seraient pas
identifiés au plan national.

4. Règles de gestion

a. Unicité du code

Dans une organisation commerciale donnée, un GLN doit identifier un lieu unique et ce lieu, au sens le
plus fin du terme, doit être identifié par un code et un seul. Les entreprises qui décentralisent l’attribu-
tion des codes doivent veiller à cette unicité.

De même que pour le GTIN, le GLN doit être géré par les partenaires dans son intégralité (13 chiffres).
L’extraction d’une partie du code en vue de l’identification de l’entreprise ou d’une partie de l’entreprise ne
garantirait pas l’unicité du code.

b. Modification de l’entreprise

Le code doit rester stable et ne doit être changé que lorsque le lieu identifié subit des modifications
importantes. Sont entendus comme modifications importantes, les changements qui, faute d’être
connus par les partenaires commerciaux, entraînent une interruption ou un dysfonctionnement dans les
échanges d’information.

Par exemple, le changement d’adresse physique du lieu de livraison entraîne la création d’un nouveau
code. En revanche, le changement de dénomination sociale de l’entreprise n’est généralement pas
suivi de la création d’un nouveau code.

Si une entreprise vend un lieu identifié par un code lieu-fonction, la validité de ce code cesse
obligatoirement le jour de la vente. L’acquéreur doit créer son propre code pour identifier ce lieu.

En tout état de cause, toute modification de codification ne doit pas perturber l’exécution des
transactions en cours.

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c. Suppression d’un GLN

La disparition d’une entité juridique sans continuité de son activité commerciale entraîne la suppression de ses
GLN. Cette suppression ne doit intervenir que lorsque les lieux n’exercent plus aucune fonction commerciale.
La réutilisation d’un code déjà attribué est possible 3 ans après la fin de sa précédente utilisation.

5. Exemples

a. GLN d’un fournisseur

Usine de production Usine Meubles Dupont


recevant les commandes 4, rue des Moulins 301 45312 0020 1
45893 Orléans Cedex

Plate-forme d’expéditions Meubles Dupont


émettant les avis Service expédition 301 45312 0030 0
d’expédition 4, rue des Moulins
45893 Orléans Cedex

Siège social émettant Meubles Dupont


la facture 48, rue Henri Barbusse 301 45312 0010 2
37000 Tours

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b. GLN d’un détaillant

Magasin Super Meubles


Service commande
302 559 123690 1
Magasin émettant 5, rue C. Pachair
la commande 58000 Nevers

Magasin Super Meubles


Service réception 302 559 100100 4
Réception du magasin
5, rue C. Pachair
recevant la livraison
58000 Nevers

Magasin Super Meubles


Service comptabilité
5, rue C. Pachair 302 559 100350 3
Service comptabilité
du magasin recevant 58000 Nevers
et réglant la facture

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La codification et le marquage des colis :


le SSCC et l’UCC/EAN-128

1. Définition et utilisation

Le SSCC, ou Serial Shipping Container Code, est le Numéro Séquentiel de Colis.

Il est le seul identifiant possible pour les unités logistiques non standard telles que les colis de détail.
Le SSCC permet également d’identifier toute unité d’expédition, qu’elle soit standard ou non,
homogène ou hétérogène.

Le SSCC est utilisé pour identifier individuellement chaque colis, c’est-à-dire chaque unité manuten-
tionnée (cartons, palettes, etc.). Il permet donc de suivre (tracer) chaque colis pendant toute sa durée
de vie, dans les opérations d’expédition, de distribution et de réception.

Par opposition au GTIN, le SSCC identifie de façon unique tout “objet logistique”. Ainsi trois palettes
standard identiques auront toutes le même GTIN, mais trois SSCC différents.

2. Créateur du code

L’entreprise qui crée l’unité logistique (colis en particulier) est responsable de la création du code. Il
peut s’agir du fournisseur (par exemple, en fin de chaîne de fabrication) ou du gestionnaire de stock
(lors de la préparation de la commande).

3. Comment codifier ?

Le numéro séquentiel de colis, d’une longueur de 18 chiffres, se construit de la manière suivante :

Caractère
d’extension

Préfixe pays
de la France
Numéro Clé de
séquentiel contrôle
Code de colis
entreprise

E P F N C

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Avec :
● le caractère d’extension, qui permet d’augmenter la capacité de codification des SSCC. Il est attri-
bué par l’émetteur du SSCC ;

● le préfixe, attribué par EAN, qui identifie le pays de l’entreprise qui crée le numéro séquentiel de
colis. En France, il a la valeur 3 ;

● les 15 chiffres qui suivent le préfixe, composés de la façon suivante :

- le code national unifié fournisseur ou CNUF (5 à 8 chiffres, le premier étant compris entre 0 et 7) ;

- le numéro séquentiel (respectivement d’une longueur de 10 à 7 chiffres), utilisé pour identifier


chaque unité manipulable. Il doit être unique chez un expéditeur donné pour une période
minimum d’un an. La méthode utilisée pour attribuer les numéros séquentiels est au choix de la
société qui codifie le colis. Le créateur du code peut réserver des plages de codification par
chaîne de fabrication, par usine ou par unité de stockage. Excepté ce cas, il est recommandé de
créer un code séquentiel non significatif.

● la clé de contrôle qui se calcule sur la base des 17 chiffres précédents, selon l’algorithme EAN.

Exemple : numéro de colis attribué par le fabricant auquel a été attribué le CNUF 44444 :

0 3 44444 0000101234 0

4. Règles de gestion

Quatre règles de gestion du SSCC sont essentielles :

● chaque unité logistique est identifiée par un SSCC et un seul ;

● un SSCC est attribué à une unité logistique et une seule ;

● un SSCC doit rester unique pour une période minimum d’un an, c’est-à-dire qu’un SSCC ne peut
pas être réutilisé pendant au moins un an après avoir été attribué à un colis ;

● de même que pour le GTIN et le GLN, le SSCC doit être géré par les partenaires dans son
intégralité (18 chiffres). L’extraction d’une partie du code en vue de l’identification du fournisseur ou
du colis ne garantirait pas l’unicité du SSCC.

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5. L’UCC/EAN-128 et les informations complémentaires

Pour marquer physiquement les colis avec un SSCC, un code à barres de type UCC/EAN-128 est
utilisé.

Au-delà des codes d’identification (EAN-13 et 14, SSCC), le besoin de pouvoir traduire en code à
barres sur les produits -notamment sur les unités logistiques- des informations complémentaires liées
aux produits en question (telles que le numéro de lot de fabrication, le numéro de série, les dates,
la notion de poids, les dimensions, le lieu de livraison, le numéro de commande) a amené EAN
International à définir un standard de code à barres adapté : le standard UCC/EAN-128.

Les spécificités de cette symbologie et en particulier la structure générale du code sont


décrites dans le guide pratique Applications logistiques des standards EAN, édition n° 2,
et dans le document intitulé Spécifications EAN : Codification et symbolisation des codes
UCC/EAN-128 de novembre 1998, disponibles auprès de Gencod EAN France.

La symbologie UCC/EAN-128 peut traduire différentes données, chacune étant repérée dans le code
à barres par un identifiant de données.

Les identifiants de données utilisés pour l’étiquette logistique de l’équipement de la maison sont :

Identifiant Définition Format


00 Numéro séquentiel de colis n2+n18
01 GTIN de l’article n2+n14
02 GTIN de l’article contenu n2+n14
37 Quantité n2+n..8
8006 Composant d’un article n4+n14+n2+n2

Avec :
n: caractère numérique
n2 : zone de 2 caractères numériques

● Identifiant 00 : le numéro séquentiel de colis

● Identifiant 01 : GTIN de l’article

L’AI 01 est utilisé pour introduire le code de l’unité symbolisée (l’unité sur laquelle est apposé le
symbole).

Pour la description de la structure du code, se référer à la brochure Identification et marquage


des produits. Manuel international de l’utilisateur disponible auprès de Gencod EAN France.
La zone correspondant à l’AI 01 est de longueur fixe à 14 caractères. Lorsque l’unité d’expédition
est identifiée par un GTIN, ce code doit être complété, à gauche, par des zéros.

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Le dernier chiffre du code article est un caractère de contrôle. Il est calculé à partir des 13 caractè-
res qui le précèdent selon l’algorithme standard, de la même manière que pour le GTIN et le GLN.

Remarque : l’identifiant ne doit pas être pris en compte dans le calcul de la clé.

● Identifiant 02 : GTIN de l’article contenu

L’identifiant de donnée 02 sert à identifier le GTIN de l’article contenu à l’intérieur de l’unité sur
laquelle est apposé le code.

Une unité standard est de préférence identifiée par un GTIN standard, symbolisée en EAN-13,
ITF-14, ou UCC/EAN-128 avec l’identifiant 01.

L’identifiant 02 est toujours suivi d’un identifiant 37 (quantité) introduisant le nombre d’unités
contenues dans l’unité marquée. Il peut être utilisé une seule fois pour décrire un niveau
d’emballage. Cette restriction assure une interprétation non ambiguë de l’information. L’identifiant
02 est donc à utiliser sur les seules unités logistiques homogènes (au niveau de l’emballage identifié).

Les identifiants 01 et 02 ne peuvent pas être utilisés simultanément sur une même unité
logistique.

● Identifiant 37 : la quantité

L’identifiant 37 correspond à une quantité dans un format de longueur variable de 8 chiffres au


maximum. Il est toujours utilisé en liaison avec l’identifiant 02 (GTIN de l’article contenu).

● Identifiant 8006 : le composant d’un article

L’identifiant 8006 identifie le composant d’un article, ou GCTIN (Global Component Trade Item
Number). Celui-ci est structuré de la manière suivante :

- le GTIN de l’unité consommateur (c’est-à-dire de l’article commercial, par exemple une armoire)
complété à gauche par un zéro ;

- le rang (exemple 02 pour le deuxième colis) ;

- le nombre total de colis composant cette unité consommateur (exemple : 04 pour un article livré
en 4 unités logistiques).

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Principes de l’étiquette logistique


standard EAN

L’étiquette logistique standard EAN présente de manière standard les informations concernant une unité
d’expédition. Chaque partenaire trouve ainsi les données sous un même format, positionnées à un
emplacement stable, et lisibles selon les mêmes procédés. La gestion de l’acheminement des colis s’en
trouve largement facilitée.

Le standard d’étiquette logistique EAN définit :

● le format de l’étiquette ;
● les données, réparties dans trois zones différentes ;
● le positionnement de l’étiquette sur l’unité d’expédition.

1. Format de l’étiquette logistique standard EAN

Deux tailles sont définies :

- A5 : 148 mm x 210 mm

- A6 : 105 mm x 148 mm

L’étiquette EAN peut être intégrée dans une autre étiquette présente sur l’unité d’expédition.
La taille de cette autre étiquette est libre.

2. Répartition des données

L’étiquette logistique est divisée en trois sections correspondant à trois types de données :

- les informations concernant le transporteur ;

- les informations concernant le client ;

- les informations concernant le produit.

Les informations de chaque section peuvent être connues et imprimées à des moments différents
de la chaîne logistique.

Le regroupement en trois parties facilite l’exploitation en mode automatique ou en mode manuel.

Ces trois sections peuvent être imprimées sur une, deux ou trois étiquettes. Lorsque plusieurs
étiquettes sont utilisées, elles sont apposées verticalement, les unes au-dessus des autres.

Quel que soit le nombre d’étiquettes (une, deux ou trois), l’ordre dans lequel elles sont positionnées est
généralement le suivant :

TRANSPORTEUR
CLIENT
PRODUIT

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Si les informations relatives au client et à l’expédition sont portées par un tiers, il est important de
veiller, au moment de la pose de l’étiquette produit, à ménager au-dessus de celle-ci la place néces-
saire à la pose des deux autres.

Pour chacune de ces parties, il pourra y avoir des données représentées en code à barres avec leur
traduction en clair et du texte libre. C’est le créateur de l’étiquette qui, en fonction de son organisation,
détermine le contenu et la taille de l’étiquette.

Les spécifications recommandent de positionner le ou les codes à barres dans le bas de chaque partie
et de mettre les textes au-dessus ou à côté de ces mêmes codes à barres.

Le numéro séquentiel de colis (SSCC) est la seule information obligatoire sur l’étiquette logistique
EAN/UCC.

3. Exemple d’étiquette logistique EAN/UCC type pour une unité d’expédition


standard homogène

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4. Exemple type de la partie produit d’une étiquette logistique de bien


d’équipement de la maison

Meubles MARTIN texte libre

SOLEIL
LIT LOYAUTE 2 PLACES

SSCC
331234512345678917
mots clés
GCTIN
0 3234567890126 2/3
données en
clair

données
représentées
en codes à
barres

5. Les différents types de textes

Deux types de textes apparaissent sur l’étiquette :

● les informations en “texte libre” : ce sont les informations qui ne sont pas traduites en code
à barres sur l’étiquette (exemples : le nom et l’adresse des partenaires, le logo de la société).
Elles doivent être clairement lisibles dans la langue nationale et la taille des caractères ne doit
pas être inférieure à 3 mm de haut.

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● les données en clair : c’est la traduction en clair des données représentées sous forme de code
à barres. Elles sont composées des mots clés et du contenu des données. Un mot clé est une
abréviation standard de la description de la donnée. Le mot clé en anglais doit obligatoirement
apparaître sur l’étiquette (exemple : SSCC ou GTIN). Il peut être doublé par un mot clé traduit
dans la langue nationale mis entre parenthèses (exemple : contenu, qté). Les spécifications
EAN recommandent une hauteur des caractères de 7 mm.

6. Positionnement de l’étiquette sur l’unité logistique

Le positionnement de l’étiquette logistique a été défini afin d’en faciliter la lecture et plus particulière-
ment la lecture par lecteur optique fixe.

Deux paramètres sont définis : le nombre et la position respective des étiquettes et le positionnement
par rapport au bord de l’unité d’expédition.

a. Nombre et positions respectives des étiquettes

Les règles EAN recommandent d’apposer l’étiquette sur les quatre faces verticales de l’unité
d’expédition.

Si ce n’est pas possible, deux étiquettes peuvent être apposées sur deux faces adjacentes : l’une
sur la face verticale et l’autre sur le chant.

La “ face “ est la plus grande surface de l’unité d’expédition.


Le “ chant “ est la tranche de l’unité d’expédition.

Le choix du chant est à la convenance du fabricant ou du prestataire logistique. Dans ce cas, le


SSCC est bien entendu le même sur l’étiquette de face et sur l’étiquette de chant.

Chaque unité d’expédition doit contenir au moins une étiquette logistique.

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Si le colis est trop petit pour qu’on y appose deux étiquettes, une seule étiquette sera apposée
(exemple : spot).
Si le colis est grand, trois (ou quatre) étiquettes pourront être apposées sur le colis : une sur la
face, et une sur deux chants adjacents

b. Position de l’étiquette sur l’unité logistique

Le positionnement de l’étiquette varie en fonction du type d’unité logistique et il est fonction :

● de la distance entre le bord inférieur du carton et le code à barres contenant le SSCC ;


● de la distance entre l’arête verticale et l’étiquette.

Les distances à respecter sont :

Pour les cartons et pour les unités logistiques de moins d’un mètre de hauteur, les étiquettes
doivent être positionnées de manière à ce que le bas des barres du SSCC se trouve à 32 mm de la
base de l’unité logistique et que le bord de l’étiquette soit au moins à 19 mm du bord vertical de l’unité
logistique.

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Pour les palettes de moins d’un mètre de haut, l’étiquette doit être positionnée le plus haut possible
sans être à plus de 800 mm de la base de la palette.

Pour les palettes et pour les autres unités logistiques de plus d’un mètre de haut, les étiquettes
doivent être placées de telle façon que tous les codes à barres soient situés à une hauteur comprise
entre 400 mm et 800 mm de la base de la palette et à une distance minimum de 50 mm du bord
vertical de la palette.

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L’étiquette logistique standard EAN / partie


produit pour l’équipement de la maison

Quatre cas d’unités logistiques ont été étudiés :

1. les multicolis, unités consommateurs constituées de plusieurs unités séparées (exemple : une
armoire livrée en 4 colis) ;

2. les monocolis, unités logistiques contenant une seule unité consommateur (exemple :
un réfrigérateur) ;

3. les unités logistiques homogènes, unités logistiques contenant plusieurs unités consommateurs
identiques (exemple : un carton de chaises) ;

4. les unités logistiques mixtes standard, unités logistiques contenant plusieurs unités
consommateurs différentes dans des quantités prédéterminées (exemple : un colis de coffres).

Sont détaillés pour chaque cas : le code à barres apposé sur l’article susceptible de passer sur un
scanner de caisse et le code à barres sur l’unité logistique.

Ces différents cas ont été définis en tenant compte de la pratique et des usages des professionnels.
Dans tous les cas, la réglementation légale doit être prise en compte par celui qui codifie
l’unité logistique.

Synthèse de la codification et du marquage s’appliquant pour chacun de ces quatre cas :

Cas des multicolis


(une unité consommateur - armoire par exemple - est expédiée en plusieurs colis)
sur un des colis de l’unité consommateur :
- un code à barres EAN-13 (le choix du colis marqué en EAN-13 est fait par le fabricant)
sur chaque unité logistique (colis) :
- un code à barres UCC/EAN-128 constitué de la manière suivante :
(00) SSCC + (8006) code GCTIN ( EAN-13 de l’unité consommateur + rang)

Cas des monocolis


L’unité consommateur et l’unité logistique étant identiques, elles sont identifiées par un même GTIN
(réfrigérateur, chevet, par exemple)
sur l’unité :
- le GTIN symbolisé en EAN-13 (passage en caisse)
- un code à barres UCC/EAN-128 constitué de la manière suivante :
(00) SSCC + (01) GTIN ( EAN-13 ci-dessus)

Cas des unités logistiques homogènes


(exemple : carton de chaises)
sur l’unité consommateur :
- un code à barres EAN-13 (passage en caisse)
sur l’unité logistique non standard :
- un code à barres UCC/EAN-128 constitué de la manière suivante :
(00) SSCC + (02) GTIN (EAN-13 de l’unité inférieure) + (37) quantité
sur l’unité logistique standard :
- un code à barres UCC/EAN-128 constitué de la manière suivante :
(00) SSCC + (01) GTIN (EAN-13 de l’unité logistique)

Cas des unités logistiques mixtes standard


(exemple : colis de coffres)
sur chaque unité consommateur :
- un code à barres EAN-13 ( différent pour chaque unité consommateur)
sur l’unité logistique :
- un code à barres UCC/EAN-128 constitué de la manière suivante :
(00) SSCC + (01) GTIN (EAN-13 de l’unité logistique)

Le SSCC est obligatoire dans tous les cas.

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1. Cas des multicolis

Les multicolis sont des unités consommateurs livrées en plusieurs unités, par exemple une armoire
livrée en quatre colis.

a. Contenu de l’étiquette

● Informations sur la face :

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

Marque commerciale (logo) ✕ C

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

Nom du modèle ✕ C

Désignation du produit /
caractéristique produit ✕ R

Référence commerciale
du fournisseur ✕ R

GTIN de l’unité
consommateur (EAN-13
de l’unité consommateur
article commercial) ✕ ✕ 8006 14n O

Rang + nombre total colis ✕ ✕ 4n O

GTIN de l’unité logistique N

Quantité (d’unités inférieures) N

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Poids brut (*) ✕ C

Schéma du produit (figurine) ✕ C

Référence de montage ✕ C

Présence de la notice de ✕ C
montage dans le colis (oui/non)

Accessoire de montage ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI (*) : selon la législation du code du commerce

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● Informations sur le chant :

Pour des raisons de manque de place sur l’unité logistique, il est possible de réduire l’information sur
l’étiquette de chant (cf. ci-dessous). Dans ce cas, les informations en clair et en code à barres sont
toujours obligatoires sur l’étiquette de chant.

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

Référence commerciale du ✕ R
fournisseur

GTIN (EAN-13 de l’unité ✕ ✕ 14n O


consommateur - article commercial)
8006
Rang + nombre total colis ✕ ✕ 4n O

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI

● Les mots clés :

Données Mots clés anglais Mots clés français

Le numéro séquentiel de colis SSCC (numéro unique


pour chaque unité d’expédition) SSCC -

Le GTIN (EAN-13) pour l’identification de l’article


commercial (unité consommateur), complété à gauche
par un zéro, suivi du rang (exemple : 02 pour le deuxième GCTIN -
colis) suivi du total (exemple : 04 pour un article livré
en 4 unités)

b. Structure du code symbolisé en UCC/EAN-128

Identifiant 00 GTIN + rang + total

Identifiant 8006

N° séquentiel de colis

2 18 4 18

Nombre total de chiffres : 42

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Le code à barres UCC/EAN-128 intègre également les caractères de service : Start, FNC1, clé de
contrôle et Stop.

EAN International recommande d’utiliser un facteur de grossissement minimum de 50 % afin de


garantir la lecture à distance.

Ce code est traduit en un symbole unique lorsque le facteur de grossissement est de 50 %. Il est
réparti en deux codes à barres différents lorsque le facteur de grossissement est supérieur à 50 %.

Pour plus d’informations, se référer au document intitulé Spécifications EAN : Codification et symboli-
sation des codes UCC/EAN-128 de novembre 1998, disponible auprès de Gencod EAN France.

c. Exemple d’étiquette logistique pour multicolis

MARQUE

NOM DU MODÈLE
RÉFÉRENCE COMMERCIALE DU FOURNISSEUR
DÉSIGNATION DU PRODUIT
POIDS BRUT

SSCC
331234512345678917

GCTIN
03 2345 6789 0126 02/04

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2. Cas des monocolis

Les monocolis sont des unités logistiques standard contenant une unité consommateur (exemple : un
réfrigérateur, un chevet, etc.)

a. Contenu de l’étiquette

L’unité consommateur et l’unité logistique étant identiques, elles sont identifiées par le même code
GTIN (EAN-13).

● Informations sur la face :

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

Marque commerciale (logo) ✕ C

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

Nom du modèle ✕ C

Désignation du produit /
caractéristique produit ✕ R

Référence commerciale
du fournisseur ✕ R

Rang N

GTIN de l’unité
consommateur (EAN-13
de l’unité consommateur
article commercial) N

GTIN de l’unité logistique ✕ ✕ 01 14n O

Quantité (d’unités inférieures) N

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Poids brut (*) ✕ C

Schéma du produit (figurine) ✕ C

Référence de montage ✕ C

Indicateur de la présence de ✕ C
la notice de montage (oui/non)
dans le colis

Accessoire de montage ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI (*) : selon la législation du code du commerce

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● Informations sur le chant :

De même que pour les multicolis, pour des raisons de manque de place sur l’unité logistique, il est
possible de réduire l’information sur l’étiquette de chant (cf. ci-dessous). Dans ce cas, le
informations en clair et en code à barres sont toujours obligatoires sur l’étiquette de chant.

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

Marque commerciale du ✕ R
fournisseur

GTIN de l’unité logistique ✕ ✕ 01 14n O

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI

● Les mots clés :

Données Mots clés anglais Mots clés français

Le numéro séquentiel de colis SSCC (numéro unique


pour chaque unité d’expédition) SSCC -

Le GTIN pour l’identification de l’unité logistique


(unité consommateur = unité logistique) complété GCTIN No (EAN)
à gauche par un zéro

b. Structure du code symbolisé en UCC/EAN-128

Identifiant 00 GTIN

Identifiant 01

N° séquentiel de colis

2 18 2 14

Nombre total de chiffres : 36

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Le code à barres UCC/EAN-128 intègre également les caractères de service : Start, FNC1, clé de
contrôle et Stop.

EAN International recommande d’utiliser un facteur de grossissement minimum de 50 % afin


de garantir la lecture à distance.

Ce code est traduit en un symbole unique lorsque le facteur de grossissement est de 50 %.


Il est réparti en deux codes à barres différents lorsque le facteur de grossissement est
supérieur à 50 %.

Pour plus d’informations, se référer au document intitulé Spécifications EAN : Codification et


symbolisation des codes UCC/EAN-128 de novembre 1998 disponible auprès de Gencod EAN France.

c. Exemple d’étiquette sur la face

MARQUE

NOM DU MODÈLE
RÉFÉRENCE COMMERCIALE DU FOURNISSEUR
DÉSIGNATION DU PRODUIT
POIDS BRUT

SSCC
3312345123456789

GTIN N° (EAN)
03 2345 6789

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3. Cas des unités logistiques homogènes

Il s’agit des unités logistiques contenant plusieurs unités consommateurs identiques (exemple : carton
de chaises).

Deux solutions d’étiquette logistique peuvent être mises en œuvre pour l’identification des unités
logistiques homogènes : le cas des unités logistiques homogènes standard et celui des unités
logistiques non standard. Pour ces deux cas, il est recommandé que chaque unité consommateur,
à l’intérieur de l’unité logistique, soit identifiée avec un GTIN (code et symbole EAN-13).

a. Cas des unités logistiques homogènes standard

L’unité logistique est marquée d’un GTIN (EAN-13) distinct de celui de l’unité consommateur.

● Informations sur la face

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

Marque commerciale (logo) ✕ C

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

Nom du modèle ✕ C

Désignation du produit /
caractéristique produit ✕ R

Référence commerciale
du fournisseur ✕ R

Rang N

GTIN de l’unité
consommateur (EAN-13
de l’unité consommateur
article commercial) N

GTIN de l’unité logistique ✕ ✕ 01 14n O

Quantité (d’unités inférieures) N

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Poids brut (*) ✕ C

Schéma du produit (figurine) ✕ C

Référence de montage ✕ C

Présence de la notice ✕ C
de montage dans le colis (oui/non)

Accessoire de montage ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI (*) : selon la législation du code du commerce

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● Informations sur le chant :

Toujours pour des raisons de manque de place sur l’unité logistique, il est possible de réduire
l’information sur l’étiquette de chant (cf. ci-après). Dans ce cas, les informations en clair et en code
à barres sont toujours obligatoires.

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

GTIN de l’unité logistique ✕ ✕ 01 14n O

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI

● Les mots clés :

Données Mots clés anglais Mots clés français

Le numéro séquentiel de colis SSCC (numéro unique


pour chaque unité d’expédition SSCC -

Le GTIN (EAN-13) pour l’identification de l’unité


logistique standard, complété à gauche par un zéro GCTIN No (EAN)

La structure du code symbolisé en UCC/EAN-128 et l’exemple de l’étiquette pour ce cas sont


identiques au colis mixte standard (cf. paragraphe 4).

b. Cas des unités logistiques homogènes non standard

Les unités logistiques homogènes sont non standard lorsqu’elles ne sont pas inscrites au catalogue de
l’entreprise (colis de détail par exemple).

Dans ce cas, l’unité logistique est identifiée par le GTIN (EAN-13) de l’unité consommateur contenue,
suivi du nombre d’unités consommateurs contenues (ou plus généralement du GTIN de l’unité de rang
inférieur suivi du nombre d’unités de rang inférieur contenues).

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● Informations sur la face :

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

Marque commerciale (logo) ✕ C

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

Nom du modèle ✕ C

Désignation du produit /
caractéristique produit ✕ R

Référence commerciale
du fournisseur ✕ R

Rang N

GTIN de l’unité logistique N

GTIN de l’unité inférieure ✕ ✕ 02 14n O

Quantité (d’unités inférieures) ✕ ✕ 37 n..8 O

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Poids brut (*) ✕ C

Schéma du produit (figurine) ✕ C

Référence de montage ✕ C

Présence de la notice ✕ C
de montage dans le colis (oui/non)

Accessoire de montage ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette. C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI (*) : selon la législation du code du commerce.

34
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● Informations sur le chant :

De même que pour les multicolis et les monocolis, pour des raisons de manque de place sur l’unité
logistique, il est possible de réduire l’information sur l’étiquette de chant (cf. ci-après). Dans ce cas,
les informations en clair et en code à barres sont toujours obligatoires sur l’étiquette de chant.

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

Référence commerciale
du fournisseur ✕ R

GTIN de l’unité inférieure ✕ ✕ 02 14n O

Quantité
(d’unités inférieures) ✕ ✕ 37 n..8 O

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI

● Les mots clés :

Données Mots clés anglais Mots clés français

Le numéro séquentiel de colis SSCC (numéro unique


pour chaque unité d’expédition) SSCC -

Le GTIN (EAN-13) pour l’identification commerciale


de l’article (unité consommateur), complété à gauche CONTENT (CONTENU)
par un zéro

Le nombre d’unités consommateurs contenues dans


l’unité logistique COUNT (QTÉ)

c. Structure du code symbolisé en UCC/EAN-128

Identifiant 00 GTIN

Identifiant 02 Identifiant 37

N° séquentiel de colis Nombre d’unités


consommateurs

2 18 2 14 2 2

Nombre total de chiffres : 40

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Attention : la longueur de la zone qui définit le nombre d’unités consommateurs (AI = 37,
longueur = n..8) est ici limitée à 2 caractères afin d’optimiser la taille du code à barres.

Le code à barres UCC/EAN-128 intègre également les caractères de service : Start, FNC1, clé de
contrôle et Stop.

EAN International recommande d’utiliser un facteur de grossissement minimum de 50 % afin de


garantir la lecture à distance.

Ce code est traduit en un symbole unique lorsque le facteur de grossissement est de 50 %.


Il est réparti en deux codes à barres différents lorsque le facteur de grossissement est
supérieur à 50 %.

Pour plus d’informations, se référer au document intitulé Spécifications EAN : Codification et


symbolisation des codes UCC/EAN-128 de novembre 1998 disponible à Gencod EAN France.

d. Exemple d’étiquette sur la face

MARQUE

NOM DU MODÈLE
RÉFÉRENCE COMMERCIALE DU FOURNISSEUR
DÉSIGNATION DU PRODUIT
POIDS BRUT

SSCC
331234512345678917

CONTENT (CONTENU)
03 2345 6789 0126

COUNT (QTÉ)
12

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4. Cas des unités logistiques mixtes standard

Exemple d’une unité logistique mixte standard : un colis de coffres.

a. Contenu de l’étiquette

L’unité logistique mixte standard contient plusieurs unités consommateurs différentes dans des
quantités prédéterminées.

Recommandation : chaque unité consommateur à l’intérieur de l’unité d’expédition est identifiée


avec un GTIN (code et symbole EAN-13).

● Informations sur la face :

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

Marque commerciale (logo) ✕ C

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

Nom du modèle ✕ C

Désignation du produit /
caractéristique produit ✕ R

Référence commerciale
du fournisseur ✕ R

Rang N

GTIN de l’unité
consommateur (EAN-13
de l’unité consommateur
article commercial) N

GTIN de l’unité logistique ✕ ✕ 01 14n O

Quantité (d’unités inférieures) N

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Poids brut (*) ✕ C

Schéma du produit (figurine) ✕ C

Référence de montage ✕ C

Présence de la notice ✕ C
de montage dans le colis (oui/non)

Accessoire de montage ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI (*) : selon la législation du code du commerce

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equipement/in-pdf 7/09/01 16:45 Page 38

● Informations sur le chant :

De même que pour les cas précédents, pour des raisons de manque de place sur l’unité logistique,
il est possible de réduire l’information sur l’étiquette de chant (cf. ci-après). Dans ce cas, les
informations en clair et en code à barres sont toujours obligatoires.

Informations Texte En Symbologie AI LONG Statut DOMEDI


libre clair UCC/EAN O/R/C/N
128

GTIN de l’unité logistique ✕ ✕ 01 14n O

SSCC ✕ ✕ 00 18n O

Numéro de série ✕ C

Numéro de lot ✕ C

✕ : présence de l’information ou de la symbologie sur l’étiquette C : conditionnel


O : obligatoire N : non utilisé
R : recommandé par DOMEDI

● Les mots clés :

Données Mots clés anglais Mots clés français

Le numéro séquentiel de colis SSCC (numéro unique


pour chaque unité d’expédition) SSCC -

Le GTIN (EAN-13) pour l’identification de l’unité


logistique standard, complété à gauche par un zéro GCTIN No (EAN)

b. Structure du code symbolisé en UCC/EAN-128

Identifiant 00 GTIN

Identifiant 01

N° séquentiel de colis

2 18 2 14

Nombre total de chiffres : 36

Le code à barres intègre également les caractères de service : Start, FNC1, clé de contrôle et Stop.

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EAN International recommande d’utiliser un facteur de grossissement minimum de 50 % afin de


garantir la lecture à distance.

Ce code est traduit en un symbole unique lorsque le facteur de grossissement est de 50 %. Il est
réparti en deux codes à barres différents lorsque le facteur de grossissement est supérieur à 50 %.

Pour plus d’informations, se référer au document intitulé Spécifications EAN : Codification et


symbolisation des codes UCC/EAN-128 de novembre 1998 disponible à Gencod EAN France.

c. Exemple d’étiquette

MARQUE

NOM DU MODÈLE
RÉFÉRENCE COMMERCIALE DU FOURNISSEUR
DÉSIGNATION DU PRODUIT
POIDS BRUT

SSCC
331234512345678917

GTIN N° (EAN)
03 2345 6789 0126

d. Cas des unités logistiques mixtes non standard

Lorsque l’unité logistique contient des unités consommateurs différentes, dans des quantités non
standard (colis de détail ou unités logistiques hétérogènes non standard), la seule information à
symboliser en UCC/EAN-128 est le numéro séquentiel de colis SSCC.

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5. Cas particulier des contremarques

Les contremarques sont des articles commandés spécifiquement pour un consommateur final. Les
colis correspondants doivent comporter des informations supplémentaires permettant de les repérer
de façon sûre.

a. Contenu de l’étiquette

Le contenu de l’étiquette dépend du type d’unité logistique : multicolis, monocolis. Pour la


définition du contenu exact, se reporter aux paragraphes 1 et 2 de ce chapitre.

Il est recommandé de faire figurer les informations supplémentaires suivantes en texte libre :

● le numéro du bon de vente ou de la facture du consommateur final ;


● le nom du consommateur final ;
● l’adresse de livraison, dans le cas d’une livraison directe au consommateur final.

Ces informations sont transmises par le distributeur lors de la commande.

b. Exemple d’étiquette (cas d’une unité multicolis)

MARQUE

NOM DU MODÈLE NOM CLIENT


RÉFÉRENCE COMMERCIALE
Marc DUPONT
DU FOURNISSEUR
DÉSIGNATION DU PRODUIT N° BON DE VENTE
POIDS BRUT X34

SSCC
331234512345678917

GCTIN
03 2345 6789 0126 02/04

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6. Cas des unités logistiques susceptibles de passer sur un scanner de caisse

a. Cas des multicolis

Exemple: armoire livrée en 4 colis.

L’unité consommateur étant répartie en plusieurs colis, seul l’un des colis comporte le code EAN-13
de l’unité consommateur. Cette unité portera donc deux symbologies :

● l’UCC/EAN-128, conformément aux recommandations du présent document pour les multicolis ;

● L’EAN-13 pour la transcription du GTIN de l’unité consommateur. Ce dernier symbole est


positionné à proximité de l’étiquette logistique standard.

Les autres unités logistiques ne portent que l’étiquette logistique standard définie dans le présent
document.

b. Cas des monocolis

Exemples : un réfrigérateur ou un chevet.

L’unité logistique porte à la fois le symbole EAN-13 et l’étiquette logistique standard définie dans le
présent document pour les monocolis. Le symbole EAN-13 est positionné à proximité de l’étiquette
standard.

41
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GLOSSAIRE

TERMES DÉFINITIONS

Chant La tranche. Le plus petit côté de la section d’une pièce équarrie.

Code attribué par Gencod EAN France à chaque entreprise


adhérente de GENDI et servant de radical aux GLN
CNUD (lieux-fonctions).
(Code National
Unifié Distributeur) Il comporte 3 ou 6 chiffres selon les besoins de codification de
l’entreprise.

Code attribué par Gencod EAN France aux entreprises et servant


de radical dans :
- les GLN (lieux- fonctions) si elles sont fournisseur ;

CNUF - les codes EAN-13 des articles dont elles détiennent la marque
(Code National Unifié commerciale ;
Fournisseur ou Fabricant)
- les numéros de colis (SSCC) que les entreprises sont
amenées à créer.

Il comporte 5, 6, 7 ou 8 chiffres selon les besoins de codification


de l’entreprise

Unité logistique standard regroupant un assortiment prédéfini par


le fournisseur ou le distributeur de différentes unités consomma-
teurs dans des quantités fixes et sans support réutilisable,
Colis mixte standard destinée à la présentation dans le magasin. À l’intérieur d’un colis
mixte standard, chaque type d’unité consommateur est identifié
par un GTIN (EAN-13) spécifique. Le colis mixte est lui-même
identifié par un autre GTIN.

Association basée à Bruxelles regroupant un ensemble


EAN International d’organisations membres qui conjointement, gèrent le système
EAN.UCC en collaboration avec UCC.

EANCOM® Standard international d’EDI, géré et maintenu par EAN


International et conforme aux règles UN/EDIFACT.

Face La plus grande surface.

GCTIN Abréviation de Global Component Trade Item Number. Code iden-


tifiant le composant d’un article (unité commerciale).

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Abréviation de Global Location Number (code lieu-fonction


international) EAN/UCC utilisant une structure à 13 chiffres. Un
lieu-fonction désigne toute entreprise ou service d’une entreprise
qui participe au titre d’une ou plusieurs fonctions à la réalisation
d’une transaction commerciale.
Chaque lieu-fonction, quel que soit son type, est identifié par un
code EAN à 13 chiffres.
GLN
(Global Location Number) On distingue :
- le lieu-fonction “Membre” ;

- le lieu-fonction “Station” ;

- les lieux-fonctions applicatifs.

Pour de plus amples informations, se référer au Manuel


d’identification des entreprises, édition n° 2 de février 1999.

Abréviation de Global Trade Item Number (code article


GTIN international) EAN/UCC. Le GTIN peut être un des codes standard
suivants : EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 ou EAN/UCC-14.

Ensemble de plusieurs unités-consommateur identiques ou


Lot consommateur différentes conditionnées et formant une nouvelle
unité-consommateur

Référence commerciale fournisseur Référence fournisseur du produit (par exemple : AZ343).

Abréviation de Serial Shopping Container Code (numéro de colis).


SSCC (numéro de colis) Identification unique d’une unité d’expédition utilisant une
structure de codification standard à 18 chiffres.

UCC(Uniform Code Council) Organisme de codification des USA administrant et gérant les
standards du système EAN/UCC aux USA et Canada.

Unité de toute composition constituée pour le transport et/ou le


stockage et devant être gérée tout au long de la chaîne
Unité d’expédition d’approvisionnement.

Entité manipulable et non sécable dans une expédition


(par exemple : palette, colis).

Unité regroupant un nombre fixe d’unités consommateurs (par


exemple : palette, box palette, carton). Ce regroupement peut
avoir une réalité physique, en tant qu’unité de manutention ou
d’expédition.

Unité logistique standard Elle est standard en ce qu’elle est inscrite au catalogue du
fournisseur.

Une telle unité peut être homogène si elle contient des unités
consommateurs identiques (ayant le même code GTIN ou EAN-13)
ou mixte si elle contient des unités consommateurs différentes
(ayant des GTIN ou EAN-13 différents). Les GTIN sont donnés
dans le catalogue produit ou message “fiche-produit”
(en EANCOM® : PRODAT).

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Article destiné à la vente au consommateur dans un magasin de


détail. L’unité-consommateur se définit comme l’unité la plus
élémentaire étant ou pouvant être proposée au consommateur
pour l’achat selon une présentation donnée. Cela implique, entre
autres, que le produit comporte, sous forme clairement lisible,
Unité-consommateur (UC) toutes les mentions imposées par la législation pour les produits
proposés à la vente au public.

Toute unité consommateur est identifiable par un GTIN


(EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 ou EAN/UCC-14).
Les GTIN sont donnés dans le catalogue produit ou message
“fiche-produit” (en EANCOM® : PRODAT).

N° lot de fabrication Code identifiant un lot de fabrication.

Identification d’une quantité de marchandises qui constitue, par


Lot de fabrication l’association de ses éléments à un stade de fabrication, un
ensemble distinct.

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Couv Equipement/A4-pdf 7/09/01 16:43 Page 2

conception : L&C avec ¬ • photos : J-P. Attal.

Membre
2
d’EAN International
2, rue Maurice Hartmann 92137 Issy-les-Moulineaux cedex France
tél 01 40 95 54 10 fax 01 40 95 54 49 e-mail infos@gencod-ean.fr www.EANnet-france.org

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