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Dr.
Dr. ACHELHI
Sommaire
• C’est quoi un projet
• Etapes de projet
• Planification
•Outils informatique de gestion de projet : MS Project
• Gestion des coûts
• Gestion des risques
• Rôle d’un chef de projet
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2 Dr. ACHELHI
Introduction
C’est quoi un projet ?
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3 Dr. ACHELHI
C’est quoi un projet
Durée
Un effort
◦ Unique
Résultats
◦ et Temporaire Ressources
Effort temporaire :
Avec des dates de début et de fin identifiées
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4 Dr. ACHELHI
C’est quoi un projet
Management de projet :
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5 Dr. ACHELHI
C’est quoi un projet
Métier du chef de projet :
Le chef de projet
Est le garant du plan de projet
Rassemble et coordonne les moyens
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6 Dr. ACHELHI
Cycle de vie d’un projet
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7 Dr. ACHELHI
Etapes d’un projet
Situation
souhaitée
Situation
actuelle
Contexte réel
Problématique : conflit d’intérêts
Entre qui ???? www.tifawt.com
9 Dr. ACHELHI
Analyse des besoins et analyse
fonctionnelle
• Identification des milieux extérieurs
• CDCF
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10 Dr. ACHELHI
Analyse fonctionnelle
Etudiants et
stagiaires Tutelle
Entreprise et
universitaire
organisation
F8
F9
Enseignants de
F1 l’établissement
Partenaires F5
extérieurs F3 F4
Interface
Programmes
Cadres universitaires
d’entreprises
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11 Dr. ACHELHI
Plan d’action
Quoi Qui Quand Quand Ressources Validation
prévu réel
Action 1: Rachid 21 mars11 Livrables
….
Action 2 Sami 7 mai
:…
Action 3
: ….
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12 Dr. ACHELHI
Planification
GANTT et PERT
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13 Dr. ACHELHI
Planification
GANTT et PERT
Durée d’un projet
Chemin critique
Planification au plus tard, plus tôt
Est-ce que j’ai de la marge sur une tâche
? Si oui, de combien ?
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GANTT et PERT
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17 Dr. ACHELHI
Coût de projet =
Coûts fixes
+
Coûts variables
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18 Dr. ACHELHI
Coût d’un projet
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19 Dr. ACHELHI
Coût d’un projet
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20 Dr. ACHELHI
Contrôle de la saisie des modifications pertinentes
et incorrectes
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21 Dr. ACHELHI
Résultats Personnel Déplacement Séjour Autres
Résultat 1
Résultat 2
Résultat 3
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22 Dr. ACHELHI
Projet de mise en place d’une ligne de production
dans une entreprise multinationale : TWT
Calculer le coût d’un projet (en €) de mise en place d’une ligne de production
qui demande 5 cadres marocains, 12 techniciens marocains, 4 cadres
espagnoles, 9 techniciens espagnoles, 12 cadres japonais, 3 techniciens
japonais, 12 cadres égyptiens, 21 techniciens égyptiens.
La durée de projet est de 14 janvier au 21 mars 2011.
15 mn Grille de salaire
1 cadre marocain ou égyptien (salaire journalier par personnel est 200 euros)
1 technicien marocain (salaire journalier par personnel est 100 euros)
1 cadre espagnole (salaire journalier par personnel est 255 euros)
1 techniciens espagnoles (salaire journalier par personnel est 135 euros)
1 cadre japonais (salaire journalier par personnel est 360 euros)
1 technicien japonais (salaire journalier par personnel est 200 euros)
Prime travail w’end = 200 euros en plus du salaire.
Déplacement et hébergement
Vol maroc-egypte aller/retour : 4000 DH (12DH = 1€)
Vol Espagne-egypte aller/retour : 300 euros (1 €= 1,30 $)
Vol japon-egypte aller/retour : 1000 euros
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Hotel 5* en Egypte : 250$/jour
23 Dr. ACHELHI
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24 Dr. ACHELHI
Indicateurs et acteurs
Objectifs
Activité
Ressources Résultats
Efficience
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25 Dr. ACHELHI
Gestion de projets
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26 Dr. ACHELHI
Etapes d’un projet
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28 Dr. ACHELHI
Quelle démarche de gestion des risques ?
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29 Dr. ACHELHI
ACHELHI Hicham
Entreprendre un projet …
…c’est prendre des risques, rencontrer des surprises, mauvaises
pour la plupart.
Stratégique : objectif, …
1/ Identifier
2/ Prioriser
3/ Prévenir
4/ Suivre
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33 Dr. ACHELHI
Identifier les risques
Attention à une confusion fréquente :
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34 Dr. ACHELHI
2/ Prioriser
démoralisation, dispersion
Un concept-clé, la criticité
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36 Dr. ACHELHI
Typologie : quelle gestion des risques ?
iI faut abandonner /
Les risques de
changer de projet
fréquence ne se
gèrent pas :
Le domaine de gestion
Ce sont des des risques est ici !
problèmes qui
doivent être
résolus Il faut vivre avec
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37 Dr. ACHELHI
Loi de Pareto
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38 Dr. ACHELHI
3/ Prévenir
mais …
Quels risques
faut-il prévenir,
faut-il prendre ?
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40 Dr. ACHELHI
4/ Suivre les risques
◦ À intervalles réguliers
◦ À chaque événement majeur
pour le projet.
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41 Dr. ACHELHI
Rôle d’un chef de projet
Animateur et résolveur de conflit
Communication
Leadership
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42 Dr. ACHELHI
Animateur et Communicateur
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43 Dr. ACHELHI
Ecart entre la pansée et la compréhension
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44 Dr. ACHELHI
Communiquer
L'histoire de la communication est aussi
ancienne que l'histoire de l'humanité. Depuis
les origines, l'homme a eu besoin de
communiquer.
Que ce soit à l'aide de signaux visuels ou de
signaux sonores, l'homme a toujours tenté de
vaincre les distances et de mettre en place une
transmission rapide de l'information
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Dr. ACHELHI
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46 Télévision 46
Dr. ACHELHI
ELEMENTS DE LA COMMUNICATION INTERPERSONNELLE
« Celui dont les lèvres se taisent parle avec le bout de ses doigts »
Citation de Freud
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47 Dr. ACHELHI
La perception de la réalité
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48 Dr. ACHELHI
Que privélégier?
La forme ou alors
le fond?
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49 Dr. ACHELHI
Sleon une édtue de l'Uvinertisé de Cmabrigde,
l'odrre des ltteers dnas un mot n'a pas
d'ipmrotncae, la suele coshe ipmrotnate est
que la pmeirère et la drenèire lteetrs sinoet à
la bnnoe pclae. Le rsete peut êrte dnas un
dsérorde ttoal et vuos puoevz tujoruos lrie
snas porblmèe. C'est prace que le creaveu
hmauin ne lit pas chuaqe ltetre elle-mmêe,
mias le mot cmome un tuot.
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50 Dr. ACHELHI
Animation de réunion
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51 Dr. ACHELHI
Réunion
Préparation de la réunion :
C’est quoi l’objet de la réunion ?
C’est quoi l’objectif de la réunion ?
L’objectif :
• R de Discussion : partager le savoir (observation, écoute)
• R d’information : faire savoir (objectivité, clarté, faits)
• R de formation : Savoir faire (savoir, pédagogie,
interaction) www.tifawt.com
52 Dr. ACHELHI
• Réunion de résolution : pouvoir faire (méthodologie, …)
Réunion
Avant chaque réunion, se poser ces questions :
Qui : présent
Où : salle, attention à la voix, éclairage, …
Quand : date, durée
Quoi : objet de la réunion
Comment : objectif de la réunion.
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Dr. ACHELHI
Les différents types d ’animateurs
z L’ANIMATEUR DIRECTIF
• Ex : « Toi, tu fais ça et toi ça. Y’a intérêt que ça
avance ! Et plus vite que ça ! »
z L’ANIMATEUR PARTICIPATIF
• Ex : « Quelqu’un veut bien prendre cette action
? Non ? Ben, c’est embêtant, non ?»
z L’ANIMATEUR MOBILISATEUR
• Ex : « Il faut qu’ensemble, nous trouvions une
solution. Je propose que l’on se voit ¼ d’heure
demain matin à 8h00. C’est d’accord ? »
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54 Dr. ACHELHI
LES TYPOLOGIES D’ANIMATEUR
LES + LES -
z L’ANIMATEUR z Avance selon son idée z Braquer les gens
DIRECTIF z Non implication
z …
z L’ANIMATEUR z Convaincant z
MOBILISATEUR z Met les gens dans l’action
55 Dr. ACHELHI
L’EXEMPLE
56 Dr. ACHELHI
LA CREDIBILITE
57 Dr. ACHELHI
LA MOTIVATION
58 Dr. ACHELHI
LA MOTIVATION
60 Dr. ACHELHI
L’AIDE
61 Dr. ACHELHI
Leadership
62 Dr. ACHELHI
Le Leadership
63 Dr. ACHELHI
Les formes du pouvoir
•Pouvoir légitime
Pouvoir lié au •Pouvoir de
Poste occupé le récompense
•Pouvoir coercitif
Aident un manager à
influencer les autres pour les
amener à faire ce qu’il attend d’eux
•Pouvoir dû à
Pouvoir la compétence
personnel •Pouvoir
charismatique
Sources John R.P French , B. Raven, « The bases of Socail Power », in Darwin Castwrightm
64 Dir., studies in Social Power ,Ann Arbor, Michigan, University of Michigen Press , 1959.
Dr. ACHELHI
Les formes de pouvoir du leadership
Le pouvoir personnel
Le pouvoir charismatique
se traduit par une capacité
d’influence naturelle face à la forte
personnalité et à l’admiration
qu’un leader peut inspirer aux
autres..
65 Dr. ACHELHI
3. La différence entre un manager et un leader
66 Dr. ACHELHI
« Gestion » # « leadership »
Un gestionnaire a des
Un leader dispose d’un
compétences en matière
pouvoir d’influence
de planification,
sur les autres.
d’organisation,de contrôle,etc.
67 Dr. ACHELHI
4.Développer son leadership
4.1. Six Règles de conduite d’un leader
68 Dr. ACHELHI
Merci pour votre attention
69 Dr. ACHELHI