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Conduite de Projet
Contrat de séance
• Exigence et Bienveillance
• Respect des autres et de soi et de l’environnement
• Pas de jugement
• Transparence et engagement
• Engagement personnel
• Contribution de tous
• Questionnement (oser poser des questions)
• Intervention bienveillante dans l’intérêt du groupe OK
• Espace où vous pouvez expérimenter
• Respect du temps et de l’espace communs
• Smartphones éteints, WIFI déconnectée
• Horaires …
• Faites connaître vos besoins particuliers compatibles avec la
vie du groupe si vous en avez …
Rappels séquence précédente
Tour en sucre – Débriefing séquence précédente
• Série d'activités ayant des objectifs déterminés et devant être achevées dans un certain
délai.
En fonction de la nature ou
la finalité des projets les
enjeux et les outils diffèrent
mais la méthode demeure
‘Morphotype’ d’un projet
… …
Projet : de quoi parle-t-on ?
Gestion de projet, une démarche sous
contrôle
Les trois dimensions du projet
Délais
Gestion des trois dimensions
• Budget/Moyens/Ressources :
En termes financiers, matériel
humain,
• Qualité (conformité) :
C’est l’objectif du projet, produit
ou service à créer
Qualité Budget
• Délais :
C’est la dimension temps du projet : un début et une fin explicite
Les trois dimensions interagissent les unes sur les autres. La gestion de
projet est la gestion des ces trois dimensions et de leurs interactions.
Un découpage en phases
CONCLURE
CONDUIRE
CONCEVOIR
COMPRENDRE
Etude
technique
Produits
Services
Méthodes
Apprentissage
Changement
Compétences
Transversalité
…
Jalons Temps
Opportunité Faisabilité Étude Réalisation Bouclage Exploitation
d'ensemble
Paradoxe du pilotage de projet
Capacité d’action
sur le projet
Niveau de connaissance
sur le projet
temps
D’après Christophe MIDLER
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Acteurs : maîtrise d’ouvrage, d’œuvre, d’usage
Personne physique ou morale pour le compte de qui l’objet du projet est réalisé,
responsable de la définition des objectifs et de la décision d’investissement
MAITRE D’ŒUVRE
MAITRE D’USAGE
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Le pilotage de projet en résumé
➢ Un but à atteindre,
➢ Une activité unique dans un contexte singulier,
➢ Un dispositif ad-hoc de combinaison de compétences,
➢ Une démarche caractérisée par l'incertitude généralisée,
➢ Une dynamique bornée dans le temps et irréversible,
➢ Un système ouvert.
Pour définir un plan Pour adapter notre Pour diminuer les accidents
d’actions correctrices référentiel de bonnes de travail
N +2 pratiques
Pouridentifier
Pour identifier les
les dérives Pour examiner les pratiques Pourréactiver
Pour réactiver les
les réflexes
dans les pratiques
dérives dans les qui paraissent obsolètes et du personnel
réflexes dudepersonnel
production
N +1
quotidiennes
pratiques quotidiennes ou inutiles de production
• Ce qui déclenche
Le problème cache l’objectif
Pourquoi maintenant ? • Ce qui a été fait, tenté
• Pourquoi ce n’est pas déjà fait
• freins, ressources
Qui est concerné • Enjeux complémentaires , Utiliser les techniques
contradictoires de questionnement
• quelles conséquences pour les (boussole du langage)
Ecologie : acteurs, l’organisation …
• Bénéfices secondaires
Organisation d’un projet
Mind Mapping
et QQOQCP
Résultat d’une séance de
travail collectif
Réalisé avec
XMind
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Construire
Du mind mapping au PERT par les « post-it »
Le mind mapping (carte conceptuelle) peut aussi être réalisé avec des post-its. Chaque
pos-it devient alors une fiche de tâche, complétée et enrichie par des échanges entre
équipiers lors de la co-construction de la carte conceptuelle. Les fiches de tâches sont
ensuite repositionnées en digramme réseau en tenant compte des contraintes logiques
qui les lient.
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• Construire
• Du PERT au GANTT
Jardin d’Aladin
avec un seul
apprenti
+
Contraintes de calendrier,
de ressources,
Jours fériés, …
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Diagramme de Gantt
Ouverture chantier
Feuilles
Rassembler feuilles
Mettre en sac
Brûler feuilles
Potager
Location motobineuse
Biner potager
Etaler cendres
Enfouir cendres
Pelouse
Etendre anti-mousse
Retirer mousse
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Diagramme de Gantt
Ouverture chantier
Feuilles
Rassembler feuilles 2A 2A 2A 2A 2A
Mettre en sac 2A 1A
Brûler feuilles N N N
Potager
Location motobineuse N N N
Biner potager
Etaler cendres 1A 2A
Enfouir cendres 2A 1A
Pelouse
Etendre anti-mousse 1A 2A
Retirer mousse 1A 2A 1A
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Structuration des coûts
Consommables Travail
Coûts fixes Total
P.U. Qté Coût P.U. nb jours Coût
Total 5 840,00 €
Organigramme des tâches
Continuer le découpage
Un élément ne peut se jusqu’à ce que les
décomposer en un seul livrables associés soient
élément affectables à un
Projet responsable unique
X
Livrable 1.1 Livrable 1.2 Livrable 1.3 Livrable 2.1
Installation Zone
Ouest
Méthode dite des antécédents
Délai de 2 jours pour
Contrainte « Fin-Début » Coulage durcissement du béton
• Délai Montage
des murs
Construire Préparer
Bâtiment (90 j) Bâtiment (30 j)
A1 A2
0 0 90 90
Installer
Machines (30 j)
Au plus tôt C1 C2
120 120 150 150
B1 B2
0 15 CdC et négo 15 30 Fabriquer
Fournisseur (15 j) Machines (90 j)
Au plus tard
Délai (ou marge)
Planification : de PERT à Gantt
Construire Préparer
Bâtiment (90 j) Bâtiment (30 j)
A1 A2
Installer
0 0 90 90 Machines (30 j)
C1 C2
Au plus tôt
120 120 150 150
B1 B2
Au plus tard
0 15 CdC et négo 15 30 Fabriquer
Fournisseur (15 j) Machines (90 j)
au plus tôt
A construire bat.
Préparer bât.
B négocier CdC
Fabriquer Mach.
C installer M.
au plus tard
A construire bat.
Préparer bât.
B négocier CdC
Fabriquer Mach.
C installer M.
N°
Tableau des antécédences
Durée Antécédent(s) Service responsable Taux
Activités Ressources d’affectation
Tâche D Tâche A
- Commentaires,
- Point de Tâche B
vigilance, …
Tâche C
Tâche H :
attente ressources
Management visuel (tableau Scrum)
A faire A finir Terminé
Définition du
livrable
Tâche A
(objectif)
Tâche D
- Commentaires,
- Point de vigilance,
…
Tâche B
Critères d’atteinte
Tâche C
• Aa
• Bb
• Cc
Obstacles
À En cours
traiter
Tâche H :
attente
ressources
La courbe en S
Dépense
cumulée
Date de
fin de
projet
CBTP
CBTE
Temps
Dépense
cumulée La courbe en S
Date de
fin de
projet
CBTP
CRTE
Le projet prend de l’avance
et consomme correctement
CBTE
Temps
Dépense
cumulée La courbe en S
Date de
fin de
projet
CBTP
129 jours
2 mois
Analyse Fonctionnel
Architecture fonctionnelle
Système automatisé
Un système automatique est composé de deux fonctions
principales : décider et exécuter
Chaine d’énergie
EXECUTER ordres
Architecture fonctionnelle
Il s’agit d’établir une architecture fonctionnelle d’un produit à
partir des flux matière - énergie - information …
DECIDER
Données Données
Chaîne
entrantes d’Information sortantes
Matières
entrantes
EXECUTER Matières
sortantes
Chaîne d’énergie
MO
+
VA
Chaîne d’information
Informations
Images
traitées
informationnelle
Grandeur
utilisable Ordres,
physique,
consignes messages
Chaîne d’énergie