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FAISABILITÉ
28 septembre 2015
Clément Dussarps
NOTE DE CADRAGE
Cadrage du projet
• Contexte, enjeux et retombées du projet
• Enjeux <-> objectifs
• Son cerveau
• QQOQC(C)P
• Faisabilité :
• Economique
• Technique
• Organisationnelle
• Juridique
Pourquoi faire une étude de faisabilité ?
• Aide à la décision
• Analyse du projet :
• Rappel du projet, des objectifs, acteurs en jeu
• Enjeux, opportunités, risques
• Moyens nécessaires (humains, technologiques, financiers…)
• Délais prévisionnels (+/- précis)
Go / Go Phase de
Avant-projet
No Go conception
Réalisation FIN
• Faisabilité :
• Economique
• Technique
• Organisationnelle
• Juridique
~ note de cadrage et
Source : http://fr.slideshare.net/iafactory/formation-conception-de-support-interactif-04-benchmark
Consulté le 06/09/2015 (la date approche, il faut vraiment que je finisse ce cours !)
Quand faire un benchmark
• Pour lancer un projet :
• Pourrait-on améliorer notre produit, notre entreprise ?
• Perte de vitesse dans les ventes, etc.
• Pourrait-on inventer quelque chose qui n’existe pas / manque ?
Critère 5 Critère 3
Critère 4
• http://src.iut-troyes.univ-
reims.fr/~ggrosdoit/login/docs_web/td2_auto.pdf
ETUDE DE FAISABILITÉ
Quand lancer un projet ?
Proposition de plan d’une EF
1. Rappel du contexte, des besoins et des enjeux
1 à 2 pages :
2. Acteurs du projet Q-Q-O-P
3. Objectifs du projet
4. Etude d’opportunité :
1 à 2 pages
1. Analyse de l’existant
2. Analyse des forces, faiblesses, opportunités, menaces
5. Critères de réussite du projet (obj. MALIN) 1 à 2 pages
6. Moyens nécessaires :
1. Humains
1 à 2 pages
2. Matériels
3. Financiers
7. Etude de rentabilité 1 à 2 pages
ANALYSE SWOT
Matrice SWOT
Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats
FORCES – FAIBLESSES – OPPORTUNITES – MENACES
+/- maîtrisable
Forces Faiblesses
car interne
Externes
Peu
Opportunités Menaces maîtrisable
car externe
Exemple : réponse AAP création site web
Eléments pour atteindre l’objectif
Atouts Handicaps
Forces Faiblesses
Internes
Menaces
Opportunités
Notre concurrent direct répond
Externes
Atouts Handicaps
Forces Faiblesses
Autour du - L’équipe projet a été étudiant avant
Internes
Opportunités
Menaces
- Adaptation à d’autres cultures
Externes
Source : http://www.creer-mon-business-plan.fr/actualites/les-outils-danalyse-strategique-de-lentreprise-analyse-pestel.html
Matrice SWOT : on l’analyse !
• Forces :
• Comment les mettre en avant autant que possible ?
• Comment s’en servir pour saisir les opportunités ?
• Faiblesses :
• Comment les réduire (à l’aide des forces) ou, mieux, les transformer
en forces ?
• Opportunités :
• Comment les saisir à l’aide des forces ?
• Comment éviter que les faiblesses nuisent à la capacité à les saisir ?
• Menaces :
• Comment les éviter, les contrôler, ou, mieux, les transformer en
opportunités ?
Matrice SWOT
• Aller + loin (sélection de liens) :
• http://pm22100.net/pages/enercoop/S/swot.html
CRITÈRES DE RÉUSSITE
DU PROJET
Tenir le projet et parfois négocier
• Tenir le projet dans sa triptique « CQD »
• Outils de négociation avec le client, l’équipe…
Impossible : on ne
! symbolique
(rien de chiffrable)
Qualité
Critères de réussite
• Triangle QCD :
• Qualité : répond au CdCF (fonctions = OK) + toute autre demande
prévue ou attendue (ex : fiabilité, adaptabilité à des fonctions
imprévues qui pourront arriver + tard, etc. SI CELA EST PREVU, sinon
vous faites « en plus »)
• Coûts : dans les marges. Ni trop peu, ni trop élevé.
• Délais : idem.
Faisabilité du projet ?
• Financiers
• Coût des individus
• Coût du matériel
• Coûts réguliers (électricité…)
• Matériels
• Disponibilité
• Est-il fiable, à jour…
PLANIFICATION
Pourquoi gérer le temps ?
• Se rend-on compte du temps dont nous disposons ? …
• … et du temps que nous perdons parfois ?
• 1h =~ 4%
Commençons par le nôtre
Clément passe 8h à dormir… 32%
Il déjeune pendant 30 min… 2%
Il prend les transports 30 min… 2%
Il travaille (7h) et y mange (1h)… 32%
Il rentre chez lui (30 min)… 2%
Il se repose / loisirs… 1h 4%
Il prépare le repas et mange (1h) 4%
----------------------------------------------------------------
78%
Il reste presque 5 heures.
Commençons par le nôtre
• Sur une semaine (168 heures)
• Sommeil : 7x8h 33%
• Travail : 5x7h 21%
• Transports (mettons 2h/jour) : 5x2h 6%
• Repas (mettons 3h/jour) : 7x3h 12,5%
• Loisirs (transports compris) : 4h/sem. 2%
• Sorties (‘faut bien !) : 8h/sem. 5%
----------------------------------------------------------------------------------------
79,5%
• Il reste 35 heures inoccupées, malgré les loisirs, etc.
• Mais il n’y a pas ici la vie de famille
Commençons par le nôtre
• Difficultés possibles :
• Vouloir tout faire, ne pas déléguer
• Avoir peur de ne pas y arriver
• Vouloir la perfection au lieu de la qualité
• Mauvaises conditions de travail (seul/groupe, ergonomie…)
• Ere de l’immédiat, du rapide, du toujours disponible…
• Variables personnelles : fatigue, vie privée…
• Ne pas savoir dire non
• Objectifs mal définis, manque d’infos, absence de motivation
• Ne pas ou mal planifier le temps, se disperser, mal gérer les priorités,
absence de prise de recul
Outil d’aide pour les priorités : matrice d’Eisenhower
• Exemples :
• Livrer les sacoches au client
• Livrer 300 sacoches pour vendredi 12h à Monsieur X.
Le camion A, déjà chargé, sera conduit par José.
Il devra partir à 9h30.
Une fois livré, Monsieur X. doit signer le reçu
Jalon & Livrable
• Jalon = événement important du projet
• Souvent associé à un livrable, une réunion clé, …
• Exemple de dates clés :
o Réunion de lancement
o Etude de faisabilité écrite (livrable)
o Cahier des charges écrit (livrable) ou signature du CdC par le client
o Tout document pouvant être livré en tant que tel et représentatif d’une
phase du projet
A E F
C D H I
B
G
B … - 4 Julien
C … A, B 3 Bénédicte
D … C 2 Julien
E … D 8 Alice
F … E 2 Julien, Alice
G … D 7 Julien, Alice,
Bénédicte
A B C D
Faisons du café… à l’ancienne !
Tâches imm. Durée Ressources
n° Description
antérieures (min.) humaines
A Sortir les instruments (cafetière, 5
café, moulin à café, casserole…)
B Moudre le café 2
Fin Servir !
Exercice issu de : http://d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net/document/pdf/538e0b916c972.pdf
Faisons du café… à l’ancienne !
Tâches imm.
n° Description Durée (min.)
antérieures
A Sortir les instruments (cafetière, 5
café, moulin à café, casserole…)
-
B Moudre le café A 2
Fin Servir ! G
déb
fin
Méthode
Tâche Durée
B 2 D 1
A 5
C 4 E 3
déb 0
F 3
G 2 fin 0
Méthode
• Date au plus tôt : date minimale à laquelle je peux
commencer la tâche
Si conflit : la plus grande valeur
• Date au plus tard : date maximale à laquelle je peux
commencer la tâche (si je commence plus tard, je remets
en cause la durée prévue du projet !)
Si conflit : la plus petite valeur
A 5
x
C 4 E 3
déb 0
0
F 3
G 2 fin 0
• DTOn+1 = DTOn + dn
Calculez les DTO (dates au plus tôt)
Méthode
Tâche Durée
B 2 D 1
DTO DTA
5 7
A 5
0
C 4 E 3
déb 0 5 9
0
F 3
0 G 2 fin 0
12 14 14
• DTAn = DTAn+1 - dn
Calculez les DTA (date au plus tard)
Méthode
B 2 D 1
5 6 7 8
A 5
0 0
C 4 E 3
déb 0 5 5 9 9
0 0
F 3
0 9 G 2 fin 0
12 12 14 14
• Gantter.com