La petite maison écolo

Bob et sa famille souhaitent construire une maison écologique

Il n’a pas 100% des fonds nécessaires à la construction et a demandé à des membres de la famille de l’aider
financièrement à réaliser ce projet

Exercice 1: Organisation

 Déterminer les rôles et responsabilités Prince2 de ce projet en tenant compte de informations suivantes

*Bob

Il souhaite une maison écologique avec sa femme et ses 2 enfants

La maison est autosuffisante en eau et électricité, construite avec des briques de terre crues, une cheminée pour
l’hiver et un recyclage des eaux usées. Elle possède également un potager et des poules pour les œufs

Paula et Bob vont financer une partie de la construction

*Paula

C’est la femme de Bob, elle est motivée pour le coté écolo de la maison mais souhaite surtout une maison pratique
et confortable, elle ne s’imagine pas dans une maison à 18° en hiver pour sauver la planète

*Les 2 enfants

Tant qu’ils ont de la place pour jouer et une chambre chacun ils se moquent un peu des préoccupations des parents

*Tonton Paul

C’est un peu le chef de famille, il a convaincu la plupart des oncles et tantes de Bob et réunis les fonds

Il garantit auprès de tous que l’argent sera bien employé pour la maison, le conseil de famille insiste pour qu’une
chambre d’amis soit prévues dans le plan

Il débloquera et mettra à disposition les fonds au fur et à mesure des besoins durant la construction

La majorité du financement de la maison vient de la famille, budget géré par Tonton Paul

*Jérôme

C’est le neveu de Bob, il souhaite étudier le management de projet et est super fort pour gérer la documentation

*Edwige

Architecte de profession, elle a réalisé le plan de la maison et va conseiller sur tous les aspects techniques et
juridiques de la construction

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*Raoul

Chef de chantier, c’est un professionnel expérimenté, formé à Prince2 il va piloter la construction de la maison.

*Maçon, électricien, plombier, soudeurs, menuisiers

Ils vont participer à la construction de la maison, soit individuellement soit en coordonnant une équipe de réalisation

*Tata Frédérique

Femme de Tonton Paul et comptable de métier, elle est prête à aider concernant la gestion des finances du projet

Ange

Petite sœur de Bob, elle préférait que l’argent rassemblé pour la maison soit partagé entre Bob et elle pour restaurer
la maison familiale. Certains membres (minoritaires) du conseil de famille sont du même avis

Elle souhaite faire partie du comité de pilotage du projet et déteste les écologistes qui sont à ses yeux des rêveurs
inconscients et inutiles à la société

Mme Dupond

C’est la patronne de Ecolodge SA, une entreprise de construction écologique, Elle souhaite faire de ce projet une
vitrine pour sa société. Raoult son fils est le Chef de chantier

M. Jaimepasmesvoisins

Il a toujours rêvé d’acheter la parcelle ou la famille de Bob souhaite construire car une maison lui gâchera la vue sur
la plage

C’est un grand ami du maire de la commune qui délivre les permis de construire

M. LeMaire

M. Lemaire est le maire de la commune et il aimera que des maisons écologiques augmentent l’attractivité de sa
commune et attirent de nouveaux habitants

Exercice 2: Cas d’affaire

Informations additionnelles

L’appartement de la famille de Paula et Bob a des soucis d’isolation thermique, ils rêvent d’une maison écologique
confortable et chaude. Les 2 enfants partagent la même chambre et ils ne peuvent pas accueillir des amis ou parents
car l’appartement à uniquement 2 chambres

Grâce à une nouvelle maison ils souhaitent essentiellement :

4 chambres dont une chambre d’ami

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Réduire leur consommation énergétique

Ils ont pensé rénover leur appartement mais cela coûtera la moitié du budget d’une nouvelle maison

Ils ont déjà vendu l’appartement et disposent de 12 mois pour finir la maison

 Renseignez les principales rubriques du Cas d’affaire (produit de management A2 dans la boite à outils
Prince2)

Exercice 3 : Qualité

 Déterminer si les informations suivantes sont :

A : Exigence qualité :

B : Critère d’acceptation mesurable

C : Tolérance qualité

D : Méthode qualité

Information Réponses
La maison obtient le label Ecocert
La maison doit être autosuffisante en eau
La maison doit être confortable et chaleureuse
La cheminée produit moins de 13 grammes de CO2/kwh
On tolère + ou – 2 grammes de CO2/kwh pour l’émission de gaz de la
cheminée
La cheminée doit être écologique
Un audit indépendant doit être fait pour obtenir le label Ecocert

Exercice 4: Plan

 Créez la structure de décomposition «type» de la maison à développer durant 30 minutes maximum

Limitez-vous à 5 éléments maximum en tête de décomposition et développer

 Créez le diagramme de flux associé à cette décomposition

Exercice 5: Risques

 En utilisant le registre des risques de la boite à outils Prince2, renseignez les risques précédents dans un
registre de risque

Risque 1 : L’entreprise de construction Ecolodge pourrait déposer le bilan avant la fin de la construction

Risque 2 : Le maire pourrait financer une partie de la maison grâce à un cagnotte nationale concernant les maisons
écologiques, ce fonds est limité à une seule maison par commune

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  Déterminer le type de réponses aux 2 risques mentionnés ci-dessous

Réponses possibles :

A : Accepter, exploiter

B : Partager

C : Eviter ou Rejeter

D : Réduire ou Améliorer

E : Transférer

F : Préparer un plan de repli

Risque 1 : L’entreprise de construction Ecolodge pourrait déposer le bilan avant la fin de la construction

Réponses identifiées Type de réponses

Annuler le contrat avec Ecolodge et signer avec une
autre entreprise
Proposer un audit et des vérifications très poussées des
comptes à Ecolodge
Contracter une assurance au cas ou Ecolodge déposerai
le bilan avant la fin du chantier
Signez un contrat de secours avec une autre société et
l’activer seulement si Ecolodge dépose le bilan

Risque 2 : Le maire pourrait financer une partie de la maison grâce à un cagnotte nationale concernant les maisons
écologiques, ce fonds est limité à une seule maison par commune

Réponses identifiées Type de réponses

Vous convenez avec des amis qui ont un projet similaire
que si l’un d’entre vous décroche l’aide, vous
partagerez équitablement l’argent
La famille dispose du budget nécessaire et ce n’est pas
la peine d’aller voir le maire
Demander un rendez-vous au maire pour lui parler plus
en détail du projet et espérer le convaincre que votre
projet est le meilleur
Vous avez réussi à avoir la cagnotte proposée par le
maire pour construire la maison
Si vous remportez la cagnotte, vous la céderez à des
amis qui ont un projet similaire

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Exercice 6 : Changement

 Identifiez si les informations suivantes nécessitent un traitement formel ou non et si elles sont de type:

A : Requête de changement

B : Hors spécification

C : Problèmes / préoccupation

D : Ce n’est pas une incidence

Information Types d’incidences Traitement formel ou non

Paula souhaiterait une 5 éme chambre
aménagée dans les combles du toit
pour profiter de la vue sur la mer
Une des 2 chambres des enfants donne
sur la rue et l’autre chambre sur la
mer, il se pourrait que cela crée de la
jalousie entre les enfants
Le 2éme enfant a fait une crise car il
pense que sa chambre est plus petite
que celle de son frère
Le peintre a peint la chambre des
parents en rose alors que la description
de produit de la chambre mentionne la
couleur beige (Bob est ‘’vert’’...)
Le plombier a oublié de monter un
robinet de sortie d’eau dans le garage
pour laver la voiture alors que c’était
bien indiqué dans la Description de
produit du garage

Exercice 7 : Progression

 Déterminer si les actions suivantes ont une utilisation appropriée du thème progression

Information Approprié Oui ou Non ?

Tonton Paul en tant qu’Exécutif du projet a demandé à
Raoul (Chef de projet) de lui envoyer un rapport
d’avancement toute les semaines
Pour avertir de la fin de la séquence de construction
des fondations de la maison, le chef de projet a attendu
le moment d’envoyer au COPIL un rapport de
progression
Au moment de clôturer la séquence de la peinture de la
maison le chef de projet fait un point sur le projet pour
savoir ce qu’il reste à faire précisément et ce qui a été
fait. Dans quel produit de management il consigne ces
informations ?

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  Une erreur de livraison a eu pour conséquence la livraison et la pose de carreaux non commandés par la
famille

Corriger cette incidence va entraîner un dépassement de 2 semaines des tolérances prévues de la séquence

Expliquer le mécanisme d’escalade et quels produits de management à renseigner