CONVENTION D’ASSISTANCE À MAÎTRISE D’OUVRAGE

Entre :

L’Agence Française de Développement, représentée par Monsieur Ivan POSTEL-VINAY, directeur de

l’agence française de développement de Mamoudzou,
Sise Immeuble Sarah, place Zakia Madi (place de l’ancien marché) – BP 610 Kawéni – MAMOUDZOU
(97600)
Ci-après désignée par l’abréviation « AFD »

Et ;

La Préfecture de Mayotte, représentée par Monsieur le préfet Thierry SUQUET, par décret du 23 juin 2021
portant nomination du préfet de Mayotte,
Sise Avenue de la Préfecture, BP 676 – MAMOUDZOU (97600)
Ci-après désigné par l’intitulé « DEAL » et « SGAR »

Et ;

Le Rectorat de l’académie de Mayotte, représentée par Monsieur le Recteur Gilles HALBOUT, par décret du
6 janvier 2020 portant nomination du Recteur de la région académique de Mayotte,
Sise rue du Lycée, BP 76 Kawéni – MAMOUDZOU (97600)
Ci-après désigné par l’intitulé « Rectorat »

Et ;

La Direction de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement de Mayotte, représentée par

Monsieur le Directeur Olivier KREMER, par arrêté du 30 juin 2020 portant nomination du Directeur de
l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement de Mayotte,
Sise terreplein de M'TSAPERE – MAMOUDZOU (97600)
Ci-après désigné par l’intitulé « DEAL »

Et ;

Le groupement AMO setec organisation - Idephi, représenté par Monsieur Julien CLASS, Directeur de
l’Agence Océan Indien de setec organisation,
Sise Immeuble Le Rodrigues 1-L06, 5 Rue Henri Cornu - SAINTE-CLOTILDE (97490)
Ci-après désigné par l’intitulé « AMO »

Et ;

La commune de Sada, représentée par Le Maire, Monsieur Houssamoudine ABDALLAH.

Convention d’AMO Commune de Sada 1/11

SOMMAIRE
Exposé des motifs .............................................................................................................................................. 3
1. Objet de la convention .............................................................................................................................. 4
2. Rôle des intervenants ................................................................................................................................ 4
2.1. La commune (maître d’ouvrage)........................................................................................................ 4
2.2. L’Agence Française de Développement ............................................................................................. 5
2.3. La Direction de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement de Mayotte ......................... 5
2.4. Le Rectorat de Mayotte ..................................................................................................................... 5
2.5. L’assistant au maître d’ouvrage .......................................................................................................... 5
2.6. Relations entre le maître d’ouvrage et son assistant ......................................................................... 5
2.7. Exécution de la mission d’assistance à maitrise d’ouvrage................................................................ 6
3. Contenu et délais de la mission d’assistance ............................................................................................. 6
3.1. Objectifs de l'appui en termes de renforcement de capacité : ......................................................... 6
3.2. Phase de programmation .................................................................................................................. 6
3.3. Phase consultation............................................................................................................................. 6
3.4. Phase études...................................................................................................................................... 6
3.5. Phase passation des marchés de travaux .......................................................................................... 6
3.6. Phase suivi du chantier ...................................................................................................................... 6
4. Délais et livrables ....................................................................................................................................... 7
5. Organisation Fonctionnelle...................................................................................................................... 10
6. Difficultés éventuelles ............................................................................................................................. 10
7. Achèvement de la mission d’assistance................................................................................................... 10
7.1. Résiliation à l’initiative de la Commune de Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte. .............. 10
7.2. Résiliation à l’initiative de l’AFD, de la DEAL, du Rectorat ou du groupement d’AMO .................... 10

Convention d’AMO Commune de Sada 2/11

 EXPOSE DES MOTIFS Mer de 1,5 M€ pour compléter l’assistance
apportée aux communes sur une période de deux
Dans un rapport de février 2020, le Défenseur des ans et demi. Outre l’augmentation des chantiers
Droits pointait un « droit à la scolarisation de construction et de rénovation d’écoles, il est
ineffectif » à Mayotte, en particulier concernant les aussi question de (i) former les agents
mineurs isolés. Pour l’école primaire, ce constat communaux à la conduite d’opération, (ii)
trouve notamment son origine dans un manque d’améliorer la qualité des constructions et (iii) de
manifeste de salles de classe pour accueillir tous mieux considérer les enjeux environnementaux et
les enfants dans des conditions normales d’accueil sociaux, tant dans la conception que dans la
et d’apprentissage. réalisation des ouvrages.
Si le nombre d’enfants scolarisés (abaissement de La mobilisation de cette subvention se traduit par
l’instruction obligatoire à l’âge de trois ans), les le recrutement d’une équipe d’AMO dans le cadre
capacités d’accueil et les équipements scolaires d’un marché public sous maîtrise d’ouvrage de
sont augmentés d’année en année, les écoles et l’AFD. Cette équipe équivaut approximativement à
salles de classe ne sont pas encore en nombre 5 Equivalents Temps Plein (ETP), observe des temps
suffisant pour faire face à la croissance soutenue de production en Mairie et à la DEAL et a vocation
des effectifs et aux retards structurels actuels (à la à renforcer les capacités de MOA des communes
rentrée 2021, l’école primaire publique accueillera de Mayotte. Une convention quadripartite
environ 2400 élèves supplémentaires et les portant sur les prestations externalisées
prévisions actuelles confirment cette volumétrie d’assistance à maitrise d’ouvrage, a été signée
pour au moins les quatre prochaines années). En entre l’AFD, la DEAL, le Rectorat et l’Association de
attendant la construction de nouvelles salles de Maires de Mayotte en date du 15/10/2021.
classe et de réfectoires, plus du tiers des écoles
sont en rotation (un groupe d’élève suit le cours le Ceci exposé, il est convenu ce qui suit :
matin et un second l’après-midi) et la grande
majorité des élèves ne profitent que de collations
froides (à défaut de réfectoires et de cuisines
centrales).
Pour doter le territoire d’un nombre suffisant de
salles de classe et de réfectoires, le plan d’action
pour l’avenir de Mayotte et le plan de convergence
prévoient un engagement de 500 millions d’euros
mis en œuvre par le Rectorat (pour le second
degré) et les communes (pour les écoles primaires)
dans le cadre de la programmation pluriannuelle
des constructions scolaires. La programmation
actualisée en 2021 (cf. annexe 1) apparait
ambitieuse pour les cinq années à venir : 523 salles
et 70 réfectoires à construire et 399 salles à
rénover dans le premier degré. L’axe 1 du projet
académique 2020-2023 « sécuriser les
apprentissages » s’inscrit dans ces axes de progrès.
Alors que le financement constitue rarement une
pierre d’achoppement dans les projets de
construction et de rénovation d’écoles primaires
(les opérations sont intégralement
subventionnées), le manque d’ingénierie des
services communaux (qui assurent la maîtrise
d’ouvrage-MOA des opérations) est source de
nombreux ralentissements, aléas et situations de
blocage.
Dans ce contexte, l’agence AFD de Mayotte
mobilise une subvention du Ministère des Outre-

Convention d’AMO Commune de Sada 3/11

 CONVENTION D’ASSISTANCE À MAÎTRISE D’OUVRAGE

Entre :

L’Agence Française de Développement, représentée par Monsieur Ivan POSTEL-VINAY, directeur de

l’agence française de développement de Mamoudzou,
Sise Immeuble Sarah, place Zakia Madi (place de l’ancien marché) – BP 610 Kawéni – MAMOUDZOU
(97600)
Ci-après désignée par l’abréviation « AFD »

Et ;

La Préfecture de Mayotte, représentée par Monsieur le préfet Thierry SUQUET, par décret du 23 juin 2021
portant nomination du préfet de Mayotte,
Sise Avenue de la Préfecture, BP 676 – MAMOUDZOU (97600)
Ci-après désigné par l’intitulé « DEAL » et « SGAR »

Et ;

Le Rectorat de l’académie de Mayotte, représentée par Monsieur le Jacques MIKULOVIC, par décret du 22
décembre 2023 portant nomination du Recteur de la région académique de Mayotte,
Sise rue du Lycée, BP 76 Kawéni – MAMOUDZOU (97600)
Ci-après désigné par l’intitulé « Rectorat »

Et ;

La Direction de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement de Mayotte, représentée par

Monsieur le Directeur Olivier KREMER, par arrêté du 30 juin 2020 portant nomination du Directeur de
l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement de Mayotte,
Sise terreplein de M'TSAPERE – MAMOUDZOU (97600)
Ci-après désigné par l’intitulé « DEAL »

Et ;

Le groupement AMO setec organisation - Idephi, représenté par Monsieur Julien CLASS, Directeur de
l’Agence Océan Indien de setec organisation,
Sise Immeuble Le Rodrigues 1-L06, 5 Rue Henri Cornu - SAINTE-CLOTILDE (97490)
Ci-après désigné par l’intitulé « AMO »

Et ;

La commune de Sada, représentée par Le Maire, Monsieur Houssamoudine ABDALLAH.

Convention d’AMO Commune de Sada 1/11

SOMMAIRE
Exposé des motifs .............................................................................................................................................. 3
1. Objet de la convention .............................................................................................................................. 4
2. Rôle des intervenants ................................................................................................................................ 4
2.1. La commune (maître d’ouvrage)........................................................................................................ 4
2.2. L’Agence Française de Développement ............................................................................................. 5
2.3. La Direction de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement de Mayotte ......................... 5
2.4. Le Rectorat de Mayotte ..................................................................................................................... 5
2.5. L’assistant au maître d’ouvrage .......................................................................................................... 5
2.6. Relations entre le maître d’ouvrage et son assistant ......................................................................... 5
2.7. Exécution de la mission d’assistance à maitrise d’ouvrage................................................................ 6
3. Contenu et délais de la mission d’assistance ............................................................................................. 6
3.1. Objectifs de l'appui en termes de renforcement de capacité : ......................................................... 6
3.2. Phase de programmation .................................................................................................................. 6
3.3. Phase consultation............................................................................................................................. 6
3.4. Phase études...................................................................................................................................... 6
3.5. Phase passation des marchés de travaux .......................................................................................... 6
3.6. Phase suivi du chantier ...................................................................................................................... 6
4. Délais et livrables ....................................................................................................................................... 7
5. Organisation Fonctionnelle...................................................................................................................... 10
6. Difficultés éventuelles ............................................................................................................................. 10
7. Achèvement de la mission d’assistance................................................................................................... 10
7.1. Résiliation à l’initiative de la Commune de Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte. .............. 10
7.2. Résiliation à l’initiative de l’AFD, de la DEAL, du Rectorat ou du groupement d’AMO .................... 10

Convention d’AMO Commune de Sada 2/11

 EXPOSE DES MOTIFS Mer de 1,5 M€ pour compléter l’assistance
apportée aux communes sur une période de deux
Dans un rapport de février 2020, le Défenseur des ans et demi. Outre l’augmentation des chantiers
Droits pointait un « droit à la scolarisation de construction et de rénovation d’écoles, il est
ineffectif » à Mayotte, en particulier concernant les aussi question de (i) former les agents
mineurs isolés. Pour l’école primaire, ce constat communaux à la conduite d’opération, (ii)
trouve notamment son origine dans un manque d’améliorer la qualité des constructions et (iii) de
manifeste de salles de classe pour accueillir tous mieux considérer les enjeux environnementaux et
les enfants dans des conditions normales d’accueil sociaux, tant dans la conception que dans la
et d’apprentissage. réalisation des ouvrages.
Si le nombre d’enfants scolarisés (abaissement de La mobilisation de cette subvention se traduit par
l’instruction obligatoire à l’âge de trois ans), les le recrutement d’une équipe d’AMO dans le cadre
capacités d’accueil et les équipements scolaires d’un marché public sous maîtrise d’ouvrage de
sont augmentés d’année en année, les écoles et l’AFD. Cette équipe équivaut approximativement à
salles de classe ne sont pas encore en nombre 5 Equivalents Temps Plein (ETP), observe des temps
suffisant pour faire face à la croissance soutenue de production en Mairie et à la DEAL et a vocation
des effectifs et aux retards structurels actuels (à la à renforcer les capacités de MOA des communes
rentrée 2021, l’école primaire publique accueillera de Mayotte. Une convention quadripartite
environ 2400 élèves supplémentaires et les portant sur les prestations externalisées
prévisions actuelles confirment cette volumétrie d’assistance à maitrise d’ouvrage, a été signée
pour au moins les quatre prochaines années). En entre l’AFD, la DEAL, le Rectorat et l’Association de
attendant la construction de nouvelles salles de Maires de Mayotte en date du 15/10/2021.
classe et de réfectoires, plus du tiers des écoles
sont en rotation (un groupe d’élève suit le cours le Ceci exposé, il est convenu ce qui suit :
matin et un second l’après-midi) et la grande
majorité des élèves ne profitent que de collations
froides (à défaut de réfectoires et de cuisines
centrales).
Pour doter le territoire d’un nombre suffisant de
salles de classe et de réfectoires, le plan d’action
pour l’avenir de Mayotte et le plan de convergence
prévoient un engagement de 500 millions d’euros
mis en œuvre par le Rectorat (pour le second
degré) et les communes (pour les écoles primaires)
dans le cadre de la programmation pluriannuelle
des constructions scolaires. La programmation
actualisée en 2021 (cf. annexe 1) apparait
ambitieuse pour les cinq années à venir : 523 salles
et 70 réfectoires à construire et 399 salles à
rénover dans le premier degré. L’axe 1 du projet
académique 2020-2023 « sécuriser les
apprentissages » s’inscrit dans ces axes de progrès.
Alors que le financement constitue rarement une
pierre d’achoppement dans les projets de
construction et de rénovation d’écoles primaires
(les opérations sont intégralement
subventionnées), le manque d’ingénierie des
services communaux (qui assurent la maîtrise
d’ouvrage-MOA des opérations) est source de
nombreux ralentissements, aléas et situations de
blocage.
Dans ce contexte, l’agence AFD de Mayotte
mobilise une subvention du Ministère des Outre-

Convention d’AMO Commune de Sada 3/11

1. OBJET DE LA CONVENTION

La présente convention définit le rôle et les obligations des parties dans le cadre de la mission d’assistance à
maîtrise d’ouvrage (AMO) pour les constructions scolaires mise en place en application de la convention
quadripartite précitée. Par exception aux dispositions de l’article L 2422-2 du Code de la Commande Publique,
l’assistance à maîtrise d’ouvrage ne résulte pas d’un marché passé par la commune mais de celui passé par
l’AFD pour le compte des communes de Mayotte dans le cadre de la convention précitée. (CDP).
Il est rappelé que les conditions de déclanchement des missions d’AMO sont définies à l’article 3.1 de la
convention quadripartite.
Dans le cas de la commune de Sada, l’AMO portera sur l’opération suivante : Mangajou EE. L’opération s'inscrit
dans une enveloppe financière 1 447 488 € pour toutes dépenses confondues.

2. ROLE DES INTERVENANTS

2.1. La commune (maître d’ouvrage)

La commune de Sada est le maître d’ouvrage (MOA) de l’opération.
Le maître d’ouvrage est la personne morale, mentionnée à l’article L 2411-1 du Code de la Commande
Publique (CDP), pour laquelle l'ouvrage est construit. Responsable principal de l'ouvrage, il remplit dans ce
rôle une fonction d'intérêt général dont il ne peut se démettre.
Il lui appartient, après s'être assuré de la faisabilité et de l'opportunité de l'opération envisagée, d'en
déterminer la localisation, d'en définir le programme, d'en arrêter l'enveloppe financière prévisionnelle, d'en
assurer le financement, de choisir le processus selon lequel l'ouvrage sera réalisé et de conclure, avec les
maîtres d'œuvre et entrepreneurs qu'il choisit, les contrats ayant pour objet les études et l'exécution des
travaux.
Enfin, le maître d’ouvrage est responsable du suivi du calendrier d’opération et de l’enveloppe financière.
A ce titre, il est le pouvoir adjudicateur au sens de l’article L1211-1 du CDP.

Par conséquent, le MOA assure notamment la responsabilité de l'attribution et de l'exécution de l'ensemble

des marchés et commandes (préparation, négociation éventuelle, choix de l'attributaire, mise au point,
saisine du contrôleur financier local, signature et notification, contrôle de la bonne exécution, acceptation du
service fait, paiements, réception) se rapportant à la présente opération.

Il est responsable de l’application des dispositions destinées à garantir :

• La prévention et la protection contre les risques sanitaires liés à une exposition à l’amiante (décret
n° 2011-629 du 3 juin 2011 et décret n° 2012-639 du 4 mai 2012),
• La définition des mesures de prévention en matière d’hygiène et de sécurité, et de protection de la
santé dont les risques liés à l’interférence entre les activités des entreprises et celles de ses services,
prévues par le décret n° 92-158 du 20 février 1992,
• La sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public
ou les établissements au sens du code du travail,
• L’accessibilité aux personnes handicapées.

Si le chantier le nécessite, il lui revient de désigner un contrôleur technique et un coordonnateur en matière

de sécurité et de protection de la santé, conformément aux dispositions issues de la loi n°93-1418 du
31 décembre 1993.

Le maître d’ouvrage désigne comme représentante Mme Fatoumia ISSA qui est l’interlocutrice unique de
l’assistant au maître d’ouvrage. Son suppléant est M. Abdourahamane BOINAHERY.

Enfin, la commune s’assurera que l’AMO bénéficie d’un espace de travail pour lui permettre d’accompagner
ses interlocuteurs de la mairie.

51449_Convention_AMO MS2_Commune de Sada 091222 MODIF 4/11

La Commune a la charge du contrôle de service fait pour le volet « renforcement de capacité ».

2.2. L’Agence Française de Développement

L’Agence Française de Développement est le pouvoir adjudicateur du contrat cadre n° MAM-2021-0299-01
signé avec le groupement d’AMO Setec organisation - Idephi.

A ce titre, l’AFD pilote la mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour les opérations de construction scolaire
du premier degré au bénéfice des communes de Mayotte, avec l’appui de la DEAL, du Rectorat et de
l’Association des Maires de Mayotte. L’ensemble de ces partenaires se réunissent en comité de pilotage et en
comité technique pour le suivi du contrat-cadre précité.

2.3. La Direction de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement de Mayotte

La DEAL assure la supervision technique et opérationnelle de la mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
pour les opérations de construction scolaire du premier degré au bénéfice des communes de Mayotte. A ce
titre, le marché d’AMO prévoit qu’un agent de la DEAL encadre, au quotidien, cette mission. La DEAL met à
disposition des locaux pour le groupement d’AMO.
La DEAL a la charge du contrôle de service fait pour le volet « conduite d’opération ».

2.4. Le Rectorat de Mayotte

Le Rectorat établit les prévisions d’effectifs d’élèves du premier degré, qui conditionnent en partie le contenu
et l’ordonnancement de la programmation.
En outre, le Rectorat supervise -aux côtés de la DEAL - l’équipe AMO avec un rôle prépondérant en matière
de direction des missions transverses A titre accessoire, les membres de l’équipe AMO interviennent - sous
la direction du Rectorat - en tant que chargé d’études et à la suite de demandes formulées par le COPIL. Ces
missions secondaires visent à ajuster le contenu et les modalités de mise en œuvre de la programmation, en
fonction des prévisions actualisées d’effectifs d’élèves du premier degré.

2.5. L’assistant au maître d’ouvrage

Le groupement setec organisation-Idephi apporte son assistance au maître d’ouvrage (AMO) lors des
différentes phases de l’opération dans les conditions régies par le marché subséquent propre à l’opération
considérée ici. Sa rémunération est assurée par l’Agence Française de Développement dans le cadre du
contrat cadre MAM-2021-0299-01.
L’AMO est chargée de formuler des propositions et avis destinés à éclairer les choix du maître d’ouvrage qui
n’est pas lié par ceux-ci. L’assistant au maître d’ouvrage est responsable de la bonne exécution des prestations
qui lui sont confiées dans le marché subséquent n° 2 établi entre lui et l’AFD.
Le groupement setec organisation-Idephi désigne comme conductrice d’opération, assistant au maître
d’ouvrage, Mme Adidja ALI MCOLO , qui est l’interlocutrice privilégiée du maître d’ouvrage. Sa suppléante
est Mme Fatoumiya ANLI.

L’AMO est supervisée par la DEAL dans la réalisation de ses missions, en particulier lorsque des interrogations
surviennent sur des choix techniques et/ou lorsque les rythmes respectifs des opérations accompagnées
appellent un redéploiement des temps passés dans le cadre de la mission.
Les parties se tiennent mutuellement informées dès que des modifications interviennent dans la composition
de leurs équipes respectives.

2.6. Relations entre le maître d’ouvrage et son assistant

Le chef de projet, assistant au maître d’ouvrage, est informé en temps réel de l’avancement et de l’évolution
de l’opération. En conséquence, l’assistant au maître d’ouvrage est destinataire de l’ensemble des documents

51449_Convention_AMO MS2_Commune de Sada 091222 MODIF 5/11

validés par le maître d’ouvrage (programme, AAPC, DCE, marchés, avenants, PV de réception, etc.). Lorsque
l’assistant établit un avis ou une proposition, le maître d’ouvrage l’informe des suites qui lui sont réservées.

2.7. Exécution de la mission d’assistance à maitrise d’ouvrage.

La présente convention prévoit que son exécution est conditionnée à la notification du marché subséquent
correspondant par l’Agence Française de Développement au groupement setec organisation-Idephi.

3. CONTENU ET DELAIS DE LA MISSION D’ASSISTANCE

La mission exercée par l’assistant au maître d’ouvrage est composée de prestations correspondantes aux
différentes phases de l’opération.

3.1. Objectifs de l'appui en termes de renforcement de capacité :

L’assistant au maître d’ouvrage apporte dans le cadre de cette mission, un appui sous forme d’une formation
continue au maitre d’ouvrage. Les transferts de compétences vers les agents communaux seront facilités par
un travail systématique en binôme (AMO - agent communal) et seront évalués par des bilans de compétences
(en début et en fin de mission).

L’objectif final est effectivement de limiter la dépendance des communes aux expertises extérieures et
accroître ainsi leur degré d’autonomie.

3.2. Phase de programmation

Néant

3.3. Phase consultation

Néant

3.4. Phase études

Néant

3.5. Phase passation des marchés de travaux

Néant

3.6. Phase de suivi de chantier

▪ Piloter les prestataires intellectuels et les titulaires de marchés divers

▪ S’assurer que le maître d’œuvre et les prestataires intellectuelles vérifient et approuvent, à leur niveau et
dans les délais impartis, les documents d’exécution des entreprises, dans le respect du programme et
des marchés signés par le maître d’ouvrage
▪ Contrôler les comptes-rendus des réunions d’études d’exécution et le cas échéant, de la cellule de syn-
thèse. Formuler les observations ou alertes nécessaires.
▪ S’assurer que le maître d’œuvre et les Prestations intellectuelles vérifient, à leur niveau et dans les délais
impartis, les ouvrages exécutés sur le chantier et la qualité des équipements et mobiliers livrés, dans le
respect du programme et des marchés signés par le maître d’ouvrage,
▪ S’assurer que le maître d’œuvre et les Prestations intellectuelles vérifient, à leur niveau et dans les délais
impartis, les devis pour travaux supplémentaires émis par les entreprises,
▪ Contrôler les comptes-rendus des réunions de coordination et des réunions de chantier. Formuler les

51449_Convention_AMO MS2_Commune de Sada 091222 MODIF 6/11

 observations ou alertes nécessaires.
▪ S’assurer que le maître d’œuvre veille au traitement des avis du bureau de contrôle, notamment par les
entreprises travaux
▪ Contrôler, avec le concours du maître d’œuvre et de l’OPC, l’avancement des travaux au regard du calen-
drier contractuel d’exécution
▪ S’assurer du contrôle par le maître d’œuvre et le coordonnateur SPS du respect des dispositions relatives
à la sécurité des intervenants sur le chantier
▪ S’assurer du contrôle par le maitre d’œuvre et les prestataires éventuels des dispositions relatives à la
qualité environnementale du chantier.
▪ Organiser des réunions régulières entre maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre (fréquence à valider par
maîtrise d’ouvrage selon avancement chantier – base bimensuelle)
▪ Vérifier que l’ensemble des intervenants effectuent leurs missions dans les délais impartis
▪ Assister le maître d’ouvrage en cas de litige, être force de proposition dans la recherche de solutions ap-
propriées pour résoudre les conflits
▪ Conseiller et assister le maître d’ouvrage dans la gestion des aléas
▪ Organiser des visites de chantier et des réunions d’information avec les futurs usagers, rédaction des
comptes-rendus correspondant, assister et conseiller le maitre d’ouvrage sur les suites à donner

4. DELAIS ET LIVRABLES

Le tableau ci-après récapitule les différentes missions de l’assistant au maître d’ouvrage, les livrables et les
délais associés.

➢ Projet Mangajou EE T2 et réfectoire

51449_Convention_AMO MS2_Commune de Sada 091222 MODIF 7/11

 PHASES DE L’OPÉRATION PRESTATIONS 1 DÉLAIS POINT DE DÉPART LIVRABLES

L’ASSISTANCE EN PHASE TRAVAUX

A compter de la
3 mois
notification du MS2
-Notes d’analyse des comptes-rendus des réunions
d’exécution

Voir le
- Notes d’analyse des réunions de coordination et des
programme
réunions de chantier
d’activité
Suivi de l’exécution des travaux (annexe 2)
- Avis sur les déclarations de sous-traitances

- Comptes-rendus des réunions entre maîtrise d’ou-

vrage et maîtrise d’œuvre

- Rédaction des correspondances avec les prestataires

3 mois A compter de la et entreprises (courriers, notifications de pénalités,
réception par la DEAL mises en demeure, résiliation, etc.) Gestion des modifi-
de décision de cations du programme
validation du projet 

- Vérifier que le maître d’œuvre, à son niveau, établit

dans les délais du programme et en cohérence avec les
travaux, le planning des opérations préalables à la ré-
ception en vue de la réception de l’ouvrage
- Vérifier que le maître d’œuvre, à son niveau, produit
les fiches des OPR relatives aux essais correspondants
- S’assurer de l’exhaustivité contractuelle du plan d’OPR
Voir le À compter de la - Vérifier que le maître d’œuvre organise les opérations
Assistance à la réception de l’ouvrage
programme réception par la DEAL préalables et les essais du plan d’OPR, dans un délai
3 mois
d’activité des pièces constituant compatible avec la livraison prévisionnelle, et en impli-
(annexe 2) la demande  quant les interlocuteurs appropriés
- Contrôler les procédures d’opérations préalables à la
réception mises en place par le maître d’œuvre
- Contrôler que les mobiliers et équipements sont ins-
pectés et vérifiés par le maître d’œuvre au regard des
prescriptions figurant sur les commandes
- Représenter le maître d’ouvrage lors des opérations
préalables et lors des essais du plan d’OPR

1
Pour l’exécution des prestations nécessitant un avis ou une analyse de l’assistant, le maître d’ouvrage lui adresse les
documents nécessaires dans un délai compatible, d’une part, avec la durée nécessaire à leur examen par l’assistant et,
d’autre part, avec les délais d’approbation du maître d’ouvrage.

51449_Convention_AMO MS2_Commune de Sada 091222 MODIF 8/11

 - Assister le maitre d’ouvrage dans les rapports avec la
Commission de sécurité et ses différents composants,
en vue de l’obtention de l’ensemble des attestations de
conformité nécessaires à l’ouverture de l’établisse-
ment.
Dans le cadre de la réception :
- Vérifier que les réserves portées par le maître
d’œuvre sont justifiées
- Préciser, le cas échéant, s’il y a lieu de formuler
d’autres réserves
- S’assurer que le planning de levée des réserves est ré-
aliste et conforme aux objectifs de l’opération, tout en
respectant l’exploitation du bâtiment (particulièrement
en termes de fonctionnalité et de sécurité des occu-
pants)
- Vérifier que l’ensemble des intervenants ont bien pro-
duit les pièces nécessaires à l’obtention du rapport fi-
nal du contrôleur technique, sans réserve, non-confor-
mité ou avis défavorable
- Vérifier le rapport final du contrôleur technique et
conseiller le maître d’ouvrage dans la gestion des éven-
tuels avis restants
- Conseiller le maître d’ouvrage sur l’acceptation ou le
refus de réceptionner
- Conseiller le maître d’ouvrage dans la démarche à ini-
tier en cas de refus de réception
- Vérifier la cohérence et l’exhaustivité du procès-ver-
Voir le
programme bal établi par le maître d’œuvre et à soumettre au
d’activité maître d’ouvrage
(annexe 2) - S’assurer que le maître d’œuvre et les prestations in-
tellectuelles concernées vérifient la documentation
3 mois À compter de la transmise par les entreprises, particulièrement la con-
Assistance à la réception de l’ouvrage réception par la DEAL formité et l’exhaustivité du dossier de l’ouvrage exé-
des pièces constituant cuté
la demande  - S’assurer que le dossier d’intervention ultérieure sur
ouvrage est établi par le CSPS.
- Vérifier que le dossier de l’ouvrage exécuté et les no-
tices d’entretien et d’utilisation transmis au maître
d’ouvrage permettent la bonne exploitation de l’ou-
vrage
- Collecter et contrôler les dossiers d’ouvrages exécutés
Dans le cadre de la levée des réserves :
- Vérifier que le maître d’œuvre fait procéder aux cor-
rections des malfaçons ayant fait l’objet de réserves et
procède bien au suivi de la levée des réserves et à l’or-
ganisation des visites de vérification
- Représenter le maître d’ouvrage lors des visites de le-
vées de réserves
- Informer le maître d’ouvrage de tout retard dans le
planning de levée des réserves, et conseiller le maître
d’ouvrage sur les actions à entreprendre vis-à-vis de
l’entreprise
- Vérifier le PV de levée de réserves avant signature par
le maître d’ouvrage
- Rédiger les correspondances avec les prestataires et
les entreprises (mise en demeure, décision, réception,
réfaction, résiliation, etc.)

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 Gestion de projet
-Bilan de compétence début de mission
-Bilans intermédiaires (trimestriels)
Présence et A la demande du
Gestion de Projet -Bilan de compétence fin de mission
avis maître d’ouvrage

[1]
Pour l’exécution des prestations nécessitant un avis ou une analyse de l’assistant, le maître d’ouvrage lui adresse les
documents nécessaires dans un délai compatible, d’une part, avec la durée nécessaire à leur examen par l’assistant et,
d’autre part, avec les délais d’approbation du maître d’ouvrage.

En cas de non-retour de la commune à l'AMO sur une durée prolongée et sur avis du COTECH, l'AFD se réserve
le droit, de mettre en suspens l'accompagnement de l'opération de construction scolaire concernée pour se
concentrer sur une autre opération (au bénéfice de la même commune ou d'une autre commune). L'opéra-
tion mise en suspens pourra refaire l'objet d'un appui mais sans garantie sur le délai de reprise de l'accompa-
gnement.

5. ORGANISATION FONCTIONNELLE

Les échanges entre le maître d’ouvrage et son assistant se feront par messagerie électronique.
Le tableau de l’annexe n° 1 précise la répartition des tâches entre l’AMO et la commune.
Toutes les publications d’avis public à la concurrence seront réalisées par le maître d’ouvrage.

L’assistant au maître d’ouvrage établira un planning d’opération présentant les délais d’analyse et
d’approbation des différentes tâches, de l’organisation du concours de maître d’œuvre jusqu’à la réception
de l’ouvrage.

Les retards éventuels par rapport aux délais fixés dans le planning, susceptibles de remettre en cause la date
de livraison de l'ouvrage, seront transmis par écrit au maître d’ouvrage par son assistant.

Toute demande de prestation complémentaire sera adressée par le maître d’ouvrage à l’AFD, la DEAL et/ou le
Rectorat pour accord avant instruction par le groupement d’AMO. En cas d’acceptation, elle peut faire l’objet
d’un avenant à la présente convention.

6. DIFFICULTES EVENTUELLES

Les difficultés éventuelles de mise en œuvre de la présente convention sont portées à la connaissance
mutuelle des parties dans les plus brefs délais. Une réunion de concertation peut être organisée pour les
lever.

7. ACHEVEMENT DE LA MISSION D’ASSISTANCE

7.1. Résiliation à l’initiative de la Commune de Sada

Sur décision du maître d’ouvrage, et avant le terme de cette convention, celui-ci s’engage à informer par écrit
la DEAL de la fin de la mission d’assistance dans un délai minimum d’un mois.

7.2. Résiliation à l’initiative de l’AFD, de la DEAL, du Rectorat ou du groupement d’AMO

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En cas d’absence d’échanges durant une période de trois mois, l’AMO contacte le maître d’ouvrage afin de
statuer sur la poursuite de l’assistance. À l’issue de cette reprise de contact, s’il est décidé de mettre fin à
l’assistance, l’AFD en tirera les conséquences dans l’exécution du marché subséquent.

Fait, en cinq exemplaires à Sada le 09/12/2022.

Pour la commune de Sada, Pour l’Agence Française de Développement,

Le Maire, M. Houssamoudine ABDALLAH M. Ivan POSTEL-VINAY, directeur de l’AFD de Mayotte
représentant du pouvoir adjudicateur,

Pour la Direction de l’Environnement, de Pour le Rectorat de Mayotte,

l’Aménagement et du Logement de Mayotte, M. Jacques MIKULOVIC, Recteur de l’Académie de
M. Olivier KREMER, directeur de la DEAL Mayotte

Pour le groupement d’AMO Setec organisation –

Idephi,
Mme Nadine HAFIDOU, Co-gérante de la société
Idephi

* La présente convention prend effet à compter de la dernière signature obtenue.

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