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HOTEL SOMKETA
SOMMAIRE
SOMMAIRE....................................................................................................................................I
DEDICACE.....................................................................................................................................II
REMERCIEMENTS........................................................................................................................III
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS............................................................................................IV
PREAMBULE.................................................................................................................................V
INTRODUCTION GENERALE..........................................................................................................1
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE............................................................3
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA RAN HOTEL SOMKETA.......................4
I- SITUATION GEOGRAPHIQUE..........................................................................4
II. HISTORIQUE......................................................................................................4
III- OBJECTIFS ET ORGANISATION...................................................................4
CHAPITRE 2 GENERALITES SUR LES ETATS FINANCIERS............................8
I-DEFINITIONS DES CONCEPTS..........................................................................8
II-ENTITES SOUMISES A L’ETABLISSEMENT DES ETATS FINANCIERS 11
III-CHOIX DU SYSTEME DE PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS. 11
IV- OBJECTIF DES ETATS FINANCIERS..........................................................12
DEUXIEME PARTIE : ETABLISSEMENT DES ETAT FINANCIERS.................13
CHAPITRE 3 : ETABLISSEMENT DES ETATS FINANCIERS DANS LA RAN
HOTEL SOMKETA....................................................................................................14
I- TRAVAUX D’ETABLISSEMENT DES ETATS FINANCIERS......................14
II-PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS.................................................24
CHAPITRE IV SYNTHESE DU STAGE..................................................................27
I-TACHES ACCOMPLIES.....................................................................................27
II-DIFFICULTES RENCONTREES......................................................................27
III-SOLUTIONS PROPOSEES..............................................................................28
IV-OBSERVATIONS ET SUGGESTIONS...........................................................28
V-APPORT DU STAGE.........................................................................................29
CONCLUSION GENERALE............................................................................................................30
BIBLIOGRAPHIE..........................................................................................................................31
TABLE DES MATIERES....................................................................................................................I
ANNEXES.....................................................................................................................................IV
DEDICACE
Je dédie ce rapport à:
Mon père Clément DAKYO pour son soutien sur tous les plans
A ma mère Roda COULIBALY pour son soutien multiforme
Trouvez dans ce rapport, la preuve de ma considération.
REMERCIEMENTS
PREAMBULE
L’université Nazi Boni est l’une des universités publiques du Burkina Faso.
D’abord dénommée centre universitaire polytechnique de Bobo-
Dioulasso(CUPB) à sa création en 1995 par le décret
n°95-340/PRES/MESSRS, elle changera de statut et d’appellation en 1997
avec l’adoption du décret n°97-254/PRES/PM/MESSRS pour devenir université
polytechnique de Bobo-Dioulasso et le 9 mai 2017 elle est baptisée Université
Nazi Boni. Elle est située à 15 km de la ville de Bobo-Dioulasso dans le village
de Nasso.
Elle comprend une école, trois instituts et trois unités de formation et de
recherches placées chacun sous la responsabilité d’un Directeur assisté d’un
Directeur adjoint et deux centres universitaires polytechniques. L’école et les
instituts sont des établissements d’enseignement et de recherche ayant en leur
sein plusieurs départements œuvrant sur des spécialités diverses. Ce sont :
Ecole Supérieure d’Informatique (ESI) ;
Institut de Développement Rural (IDR) ;
Institut Universitaire de Technologie (IUT) ;
Institut des Sciences de la Santé (INSSA) ;
Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques
(UFR/ST) ;
Unité de Formation et de Recherches en Sciences Juridiques, Politiques,
Economiques et de Gestions (UFR/SJPEG) ;
Unité de Formation et de Recherche en Sciences Humaines, Lettres,
Arts et Médias (UFR/SH-LAM) ;
Centre universitaire Polytechnique de Banfora et de Gaoua.
L’IUT qui est notre institut est scindé en deux sections et chaque section
comprend des départements.
la section tertiaire
Elle est composée de deux départements à savoir :
Le département de gestion constitué des filières de :
Finance Comptabilité et de Gestion d’Entreprise (FCGE) ;
La section industrielle :
Elle est composée de quatre (04) départements qui sont :
Le Département de Génie Mécanique et productif (GMP) ;
Le département de Génie Industriel et Maintenance (GIM) ;
Le département de Génie Electrique (GE) ;
Le Département de Génie Civil /Bâtiment et Travaux publics
(GC/BTP).
INTRODUCTION GENERALE
L’entreprise est une entité juridique, financièrement autonome,
réunissant des moyens de production en vue de créer des biens et/ou des
services dans le but de réaliser un profit. Sa croissance passe par
l’augmentation des moyens de production, la réalisation des profits ou des
économies.
Le résultat de l’entreprise a une grande importance pour les associés et
pour les partenaires de l’entreprise. Une entreprise réalisant des bénéfices
entretient de bonnes relations d’affaires avec ses partenaires car elle présente
un signe d’une bonne santé financière. La détermination du résultat passe
impérativement par l’établissement des états financiers. Ces états financiers
regroupent tous les documents permettant à l’entreprise d’avoir une idée claire
sur le résultat de l’exercice et de son patrimoine ainsi que des détails sur les
éléments composant ce patrimoine. Ces documents sont essentiellement le
compte du résultat, le bilan, le tableau des flux, les notes annexes et les états
financiers IFRS pour les entreprises d’une certaine taille notamment celles
cotées en bourses des valeurs mobilières. L’établissement de ces documents
nécessite un travail chronologique et rigoureux de la part du service de la
comptabilité afin de produire un rapport exact et fidèle pour les utilisateurs.
Cette tâche est généralement confiée à un cabinet d’expertise comptable ou un
centre de gestion agréé pour les entreprises d’une grande taille ou celles
n’ayant pas le personnel comptable qualifié pour cette tâche. Les états
financiers ont une grande importance pour l’entreprise et ses partenaires à
savoir les banques et les établissements financiers, les fournisseurs, le fisc, les
statisticiens. L’absence d’états financiers ou des états financiers non sincères
engendrent le plus souvent des sources de conflits avec les associés, les
impôts, les banques…
Il s’avère donc que quelle que soit son activité, sa taille ou son
organisation, les états financiers demeurent indispensables pour l’entreprise.
I- SITUATION GEOGRAPHIQUE
La RHS est située dans la zone commerciale au centre de la commune
de Bobo-Dioulasso en face de la gare ferroviaire (SITARAIL) et à quelques
mètres du grand marché côté ouest, avenue de la nation, secteur 1 porte 27.
Elle fournit des prestations des services dans le domaine de l’hôtellerie telles
que l’hébergement, la restauration, la piscine et la location de salle de réunion à
ses clients.
II. HISTORIQUE
Les ex-RAN hôtel ont été créés en 1951 et gérés depuis cette date
jusqu’en 1971 par la compagnie des wagons-lits de France avec appellation
(Buffet Hôtel de la Gare). En juin 1989, dans le cadre de la gestion séparée
de l’ex RAN qui a conduit à la création de la SCFB, tout le personnel Burkinabé
du département hôtelier en poste en Côte d’Ivoire a été ramené dans les hôtels
de Ouagadougou et de Bobo-Dioulasso.
Suite à la privatisation de la société des chemins de fer du Burkina
(SCFB), l’état Burkinabé a repris les deux hôtels et a créé la SHG en 1994.
Dans le cadre de la politique de désengagement du secteur public et
parapublic, le gouvernement a inscrit la société des hôtels de la gare au
programme de privatisation. L’adjudicataire bénéficiaire de ces deux unités
hôtelières fut le groupe Ouédraogo Salif Déré. Aujourd’hui, l’appellation RAN
HÔTEL SOMKETA remplace la Société des Hôtels de la Gare (SHG). Et son
capital est de 1.000.000.000 FCFA.
2-Organisation et fonctionnement
Dans le souci de satisfaire les besoins de la clientèle tant en qualité et
dans le temps, la RHS est organisée de la façon suivante afin de faciliter la
gestion de ses activités.
2.1- La direction
Elle est dirigée par un directeur d’exploitation nommé par le PDG. Il assure
entre autres les fonctions suivantes :
Il veille au bon fonctionnement de l’entreprise, exerce une tutelle
particulière sur les services ;
Il ordonne les dépenses courantes de fonctionnement des services par
un contrôle quotidien à l’aide d’un cahier de réquisition pour chaque
service.
Le cahier de réquisition est le document sur lequel chaque service exprime ses
besoins en dépenses courantes, matériels, marchandises, et tout ce qui est
nécessaire pour les besoins de l’entreprise.
Le Directeur est limité dans la prise de certaines décisions : l’ordonnance de
grosses dépenses nécessite l’avis de l’administrateur délégué pour qui rend
compte au Président Directeur Général (PDG) à Ouagadougou.
2.2.1-La comptabilité
Ce service est le lieu où sont réquisitionnées toutes les factures, les pièces
d’achats et de dépenses pour traitement. Ce traitement n’est autre que la
vérification de toutes les opérations effectuées dans l’hôtel. Il s’agit de :
vérifier les fonds de caisse des différents points de ventes ;
vérifier la comptabilisation de tous les documents comptables ;
présenter l’inventaire mensuel des activités menées ;
établir un compte d’exploitation mensuel ;
remettre un rapport sur l’ensemble des opérations et activités
mensuelles à la direction générale à Ouagadougou ;
traiter les salaires du personnel de la société ;
établir l’état des cotisations fiscales (l’IUTS et la TPA) et celles sociales;
procéder aux recouvrements des factures clients.
2.3- La réception
Le service réception est assuré par cinq (5) personnes. Il est coiffé par
un chef d’hébergement qui veille sur la bonne tenue des documents tels que la
feuille de caisse réception, fiche de police ..
Quant aux réceptionnistes, ils sont chargés de l’accueil des clients. Ils
soumettent à ces derniers une fiche appelée « fiche de police » sur laquelle les
clients déclinent leur identité, le motif de leur séjour et leur mode de règlement.
d’arrêtée doit être mentionnée dans toute transmission des états financiers.
Quelles sont les entreprises assujetties à l’établissement des états financiers ?
toutes les entités ayant un chiffre d’affaires supérieur ou égal à 50 millions sont
tenues de présenter leurs états financiers de synthèse suivant le système
normal. Elle doit fournir le bilan, le compte de résultat de l’exercice, le tableau
des flux de trésorerie et les notes annexes ;
2-Le système minimal de trésorerie
C’est le système admis pour les petites entités dont le chiffre d’affaires hors
taxes est inférieur à un seuil variable suivant l’activité de l’entité. Il repose sur
l’établissement d’un bilan, d’un compte de résultat et des notes annexes
dressés à partir de la comptabilité de trésorerie, selon 28 de l’acte uniforme
précité (AUDCIF). On relève donc qu’à l’exception du tableau des flux de
trésorerie, les documents exigés sont les même que ceux du système normal
Avant toute exploitation des pièces comptables reçues, elles sont d’abord
contrôlées pour s’assurer de leur validité. Cette tâche consiste à :
Vérifier les sommes arithmétiques en chiffres et en lettres ;
Vérifier l’authenticité des pièces comptables ;
Vérifier la conformité des pièces comptables.
Pour faciliter le traitement des pièces comptables, elles sont classées par
nature et par ordre d’arrivée dans l’entreprise. Ce classement est adapté à la
comptabilité puisqu’en fonction de leur nature les pièces seront facilement
enregistrées dans le journal concerné et l’ordre chronologique facilite la
comptabilisation au jour le jour des opérations. En fonction de leur nature, les
pièces sont classées par année, par mois et par jour. Les documents les plus
récents sont en première position sur chaque chrono. Pour ce faire plusieurs
chronos sont utilisés :
Le chrono des achats et dépenses dans lequel sont classées les factures
d’achats et de dépenses ;
Le chrono des ventes dans lequel sont classées les factures de vente et
celles des services facturés ;
Le chrono banque dans lequel sont classés les chèques et autres pièces
bancaires ;
Le chrono des opérations diverses dans lequel sont classés les autres
pièces telles que l’état des salaires, les régularisations etc.
1.5-Précomptabilisation
C 57100…………….30 000
Après avoir précomptabilisé les pièces comptables et une fois que l’on
est rassuré de son exactitude, on passe à la comptabilisation proprement dite
desdites pièces. Elle constitue la base de la comptabilité. Elle est indispensable
puisque c’est de là que les états financiers trouvent les informations qui leur
sont nécessaires (bilan et compte de résultat).
La saisie comptable consiste en un encodage traduisant en terme chiffré
les opérations affectant le patrimoine de l’entité.
La saisie des pièces comptables s’effectue sur un logiciel de gestion SAGE
COMPTABILITE 100.
Les pièces comptables sont enregistrées sur les journaux auxiliaires.
Une fois les pièces précomptabilisées, le comptable les vérifie pour se rassurer
qu’il n’y a pas d’erreurs avant leur saisie. Une fois les pièces saisies, le logiciel
génère les autres documents comptables obligatoires que sont : le livre journal,
le grand livre, la balance, le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de
trésorerie.
Quelques exemples de saisies sur les différents journaux auxiliaires de
l’entreprise :
Journal des achats
Les achats des biens et services effectués par RHS sont enregistrés
dans ce journal
Exemple2 : achat d’un sac de riz à vingt mille franc (20 000F) à crédit
facture n°0003156
Tableau 1 Enregistrement comptable
Débit Crédit Libellé Débit Crédit
60211 Achat de riz 20
0 000
401 Fournisseurs de riz 20 000
401101
(Achat de riz) 20 20 000
000
Tableau 4 Enregistrement
Débit Crédit Libellé Débit Crédit
411 Clients 352 000
411102
70210 Restauration facturé 325 000
0
(Facture n°005412) 325 000 325 000
000
Journal banque
Dans ce journal sont enregistrées toutes les opérations réalisées par chèque ou
par virement bancaire.
Tableau 7 Comptabilisation
Tableau 8
411104
Exemple 1 A la fin d’un mois, les rémunérations dues aux salariés s’élèvent à
deux millions cinq cent mille francs CFA (2 500 000F CFA).
Tableau 9 Comptabilisation
Tableau 10 Comptabilisation
1.8-Etats périodiques
Pour des besoins de gestion, la RHS fait des états périodiques de ses
comptes pour avoir une idée sur l’avancement de ses activités. Ces états
périodiques sont la balance des comptes, la situation de la trésorerie, le chiffre
d’affaires par branches d’activité. Du fait que les états financiers s’établissent
sur un an, il est indispensable pour l’entreprise de faire constamment un état
sur ses activités afin de connaitre les secteurs d’activités à améliorer. Ces états
sont faits par semaine (état de la trésorerie), par mois (chiffre d’affaires), par
trimestre (compte de l’exploitant).
Calculs préalables
Calcul du taux d’amortissement (t)
t= 100/4=25%
Tableau d’amortissement du groupe électrogène
Calcul préalables
Comptabilisation
Comptabilisation
2- La liasse fiscale
Dans la liasse fiscale, on donne les détails sur les informations
nécessaires pour la détermination des différents impôts dus par l’entreprise. On
remplit également les bordereaux d’avis de versement. Enfin, on imprime les
états financiers ainsi que les bordereaux d’avis de versement qui seront
déposés au service des impôts.
Une fois les travaux d’inventaire terminés, les états financiers établis, on doit
procéder à la clôture des comptes en vertu du principe de la séparation des
exercices. Elle consiste à solder les comptes de gestion (charges et produits).
Après cette clôture, on fait un report à nouveau du bilan, ce qui met fin aux
travaux d’établissement des états financiers de l’exercice en question.
I-TACHES ACCOMPLIES
Au cours de notre stage à la RHS, nous avons eu à toucher les réalités
de la vie professionnelle. Nous avons pu effectuer plusieurs tâches qui sont
entre autres :
II-DIFFICULTES RENCONTREES
Au cours de notre stage, nous avons rencontré quelques difficultés qui
sont entre autres :
III-SOLUTIONS PROPOSEES
L’arrivé de nouveaux stagiaires nous a permis de faire face à ces
difficultés et nous facilité l’exécution des tâches à travers la répartition des
travaux.
IV-OBSERVATIONS ET SUGGESTIONS
1-Observations
A la RHS, nous avons constaté des forces tout comme des faiblesses
sur son fonctionnement.
2-Suggestions
Pour faire face à ces faiblesses, nous avons fait quelques suggestions
pensons être utiles. Ce sont:
V-APPORT DU STAGE
Au cours de notre stage à la RHS nous avons pu toucher du doigt les
réalités de la vie professionnelle. Le climat social favorable nous a permis
d’intégrer les différents services. Nous avons pu concilier la théorie à la pratique
en nous perfectionnant davantage.
CONCLUSION GENERALE
Nous avons été accueillis par LA RHS de Bobo Dioulasso du 27 Janvier
2020 au 25 Avril 2020 pour effectuer notre stage pour une durée de trois (03)
mois, ce qui nous a permis d’établir le présent rapport pour l’obtention du
diplôme de licence professionnelle dont le thème est « établissement des états
financiers : cas de RAN HOTEL SOMKETA ». Ce stage a été très bénéfique
pour notre formation.
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrages
Journal officiel OHADA (SYSCOADA 2017) ;
Plan comptable général (PCG 1997) ;
Acte uniforme relatif aux droits des sociétés commerciales et des
groupements d’intérêts économiques adopté le 30/01/2014 à
Ouagadougou ;
Normes internationales IAS/IFRS présentées par Jean-Jacques
FRIEDRICH, I.A.E université Jean Moulin LYON 3 ;
Dr Y. SONGUE « Initiation à la recherche scientifique en sciences
humaine », édition 2018 ;
B. A. NZAOU 2018 « Réussir sa fonction comptable » éditions
Jéthro, Ouagadougou 2018, p 120 ; p 130.
Rapport
OUEDRAOGO Alizéta Rapport de licence à l’université Nazi Boni
thème : « la gestion des stocks à la RAN HOTEL SOMKETA »
2019.
Articles
« Les états financiers », présenté par COMPTA-FACILE ;
« OHADA : les Etats Financiers New Look » présenté par le Blog
du Business en Afrique de Thérèse Beticka.
Webographie
https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Etats
_financiers&oldid=165906055 visité le 27 Février 2020 à 12H
19mn ;
Univ-bobo.gov.bf visité le 27 Février 2020 à 10H 56mn.
III-SOLUTIONS PROPOSEES..............................................................................28
IV-OBSERVATIONS ET SUGGESTIONS...........................................................28
1-Observations.....................................................................................................28
2-Suggestions......................................................................................................28
V-APPORT DU STAGE.........................................................................................29
CONCLUSION GENERALE............................................................................................................30
BIBLIOGRAPHIE..........................................................................................................................31
TABLE DES MATIERES....................................................................................................................I
ANNEXES.....................................................................................................................................IV
ANNEXES
Annexe1 ORGANIGRAMME
Légende :
Ligne hiérarchique
DIRECTION D’EXPLOITATION
SECRETARIAT
SERVICE COMPTABLE
TOUBA
BILAN
NET NET
XA TABLEAU DES
MARGE COMMERCIALE FLUX TA
(Somme DEàTRESORERIE
RB)
FA Capacité d'Autofinancement
TF Production Globale (CAFG)
immobilis ée 21
TG Subventions d’exploitation 21
FB - Variation Actif circulant HAO (1)
TH Autres produits + 21
FC - Variation des stocks
TI Transferts de charges d'exploitation + 12
FD - RC
Variation des créances
Achats de m atières premières et fournitures liées - 22
FE + RD Variation
Variation de stocks
du passif circulantde
(1) matières prem ières et fournitures liées -/+ 6
RE Autres achats - 22
Variation du BF lié aux activités opérationnelles (FB+FC+FD-FE) :
RF Variation de stocks d’autres approvis ionnem ents -/+ 6
ZB Flux de trésorerie provenant des activités opérationnelles (somme FA à FE) B
RG Transports - 23
Flux
RHdeServices
trésorerieextérieurs
provenant des activités d’investissements - 24
RI Impôts etliés
FF - Décaissements taxes
aux acquisitions d'immobilisations incorporelles - 25
RJ Autres charges - 26
FG - Décaissements liés aux acquisitions d'immobilisations corporelles
XC VALEUR AJOUTEE (XB +RA+RB) + (somme TE à RJ)
FH - Décaissements liés aux acquisitions d'immobilisations financières
RK Charges de personnel - 27
FI + XD
Encaissements liés aux cessions EXCEDENT
d’immobilisations
BRUTincorporelles et corporelles
D'EXPLOITATION (XC+RK) 28
TJ Reprises d’amortis
FJ + Encaissements s em ents
liés aux cessions , provisions et dépréciations
d’immobilisations financières + 28
FL + TM Transferts
Subventions de charges financières
d'investissement reçues + 12
TN Produits
Trésorerie des cess
provenant ions d'immpar
du financement obilis
lesations
capitaux étrangers + 3D
RQdeParticipation
ZE Flux des travailleurs
trésorerie provenant des capitaux étrangers (somme FO à FQ) - 30 E
RS Impôts s ur le rés ultat -
ZF Flux de trésorerie provenant des activités de financement (D+E) F
XI RESULTAT NET (XG+XH+RQ+RS)
ZG VARIATION DE LA TRÉSORERIE NETTE DE LA PÉRIODE (B+C+F) G
[ 1] à l’exclusion des variations des créances et dettes liées aux activités d’investissem ent (variation des créances sur cession d’im m obilisation et des
dettes sur acquisition ou production d’im m obilisation) et de financem ent (par exem ple variation des créances sur subventions d’investissem ents
reçues).