Mieux organiser et gérer son temps : outil Excel

Vous avez du mal à gérer votre temps?

Vous ne savez pas où passent vos journées?
Vous n'arrêtez pas mais vous avez l'impression de ne pas avancer et/ou de ne rien faire de votre
=>Touvez vos réponses à l'aide de ce fichier !

Comment fonctionne cet outil ?

Pour commencer, il est nécessaire de faire un bilan de vos journées sur une semaine complète.
Rendez-vous dans l'onglet suivant "calendrier semaine 1".
Lorsque vous cliquez sur un créneau horaire de 30 minutes, une liste déroulante apparait. Elle contient 12 propo

Les activités proposées sont :

- Travail
- Sommeil
- Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …)
- Temps personnel/Activités récréatives
- Cuisine+repas
- Hygiène (douche, …)
- Transport
- Temps familial
- Courses (autre que les courses alimentaires)
- Télévision/Ecrans divers
- Rdv perso divers
- Autres
Choisissez une des options proposées pour chaque case.
Il est fortement conseillé de remplir le calendrier à chaque fois que vous changez d'activité pour être le plus préc
Si vous avez passé 10 minutes à une activité, il n'est pas nécessaire de la noter. Et si vous avez passé 20 minut
Remplissez l'onglet "Calendrier semaine 2" si vous désirez renouveller l'expérience sur une autre semain

Bilan
Pour en savoir plus sur la manière dont vous occupez vraiment vos journées, rendez-vous sur l'onglet "Bilan Sem
Vous y trouverez le détail des heures consacrées à chaque activité par jour, et pour toute la semaine.
Un graphique montre le temps consacré à chaque activité pour toute la semaine.
Pour votre santé, deux alertes ont été mises en place:
- Si vous avez travaillé plus de 10 heures sur une journée
- Si vous avez dormi moins de 6 heures en 24h
L'onglet "Comparaison semaines 1 et 2" vous permet de visualiser les différences de temps consacré à chaque
Choisissez la semaine la plus représentative de votre quotidien et passez à l'étape suivante !

Et après?
A la lumière de ce bilan, faites un point sur:
- Les activités auxquelles vous voudriez consacrer plus de temps (temps familial, activités récréative
- Les activités auxquelles vous voudriez consacrer moins de temps (transport, tâches domestiques…
- Ce dont vous êtes satisfait
- Les activités sur lesquelles vous avez un levier pour rééquilibrer le temps que vous y consacrez. S

Fixez-vous des objectifs à atteindre pour chacune des activités pour lesquelles vous voulez et pouvez opérer
Réorganisez votre semaine dans l'onglet "Semaine cible" en fonction de vos objectifs (version payante).
Pour vous aider, vous pouvez utiliser l'onglet "Objectifs" pour avoir une vision globale avant d'entrer dans le dé
Vous pourrez vérifier en un clin d'oeil dans l'onglet "Semaine cible" si votre semaine cible respecte vos objectifs
L'onglet "Comparaison semaine cible" permet de visualiser les changements que vous avez prévu d'opérer en
Vous pouvez ajuster votre semaine cible en fonction.
Imprimez votre semaine cible et affichez-la à un endroit où vous pourrez facilement la consulter.
La semaine suivante, essayez de respecter au maximum votre planning cible…en gérant les imprévus!
Chaque semaine, approchez-vous le plus possible de votre semaine cible.
N'hésitez pas à la faire évoluer en fonction de nouveaux besoins.
 ne rien faire de votre temps?

t. Elle contient 12 propositions de comment vous avez occupé votre temps durant ces 30 minutes.

Vous souhaitez obtenir le code de débloca

document ? Cliquez ici :
https://www.projetentreprise.fr/produit/

té pour être le plus précis possible. Soyez précis sans être excessif.
us avez passé 20 minutes à faire quelque chose, considérez que vous y avez consacré 30 minutes.
e sur une autre semaine (option facultative payante).

us sur l'onglet "Bilan Semaine 1" et/ou "Bilan Semaine 2",

e la semaine.

mps consacré à chaque activité entre les 2 semaines.

milial, activités récréatives…)

rt, tâches domestiques…)

que vous y consacrez. Si absence de levier (par exemple le poste Transport), n'analysez pas cette activité.

voulez et pouvez opérer un changement. Gardez en mémoire que ces objectifs doivent être réalisables!
ersion payante).
avant d'entrer dans le détail des journées par demi-heure (version payante).
e respecte vos objectifs (version payante).
s avez prévu d'opérer entre votre semaine type (la semaine 1 ou 2) et votre cible (version payante).

nt la consulter.
t les imprévus!
ir le code de déblocage de ce
nt ? Cliquez ici :
ntreprise.fr/produit/mot-de-passe-tableau-gestion-du-temps/
Calendrier semaine 1 Remplissez ce tableau sur une semaine réelle

SEMAINE 1 Lundi Mardi Mercredi Jeudi

0h00
0h30
1h00
1h30
2h00
2h30
3h00
3h30
4h00
4h30
5h00
5h30
6h00
6h30
7h00
7h30
8h00
8h30
9h00
9h30
10h00
10h30
11h00
11h30
12h00
12h30
13h00
13h30
14h00
14h30
15h00
15h30
16h00
16h30
17h00
17h30
18h00
18h30
19h00
19h30
20h00
20h30
21h00
21h30
22h00
22h30
23h00
23h30
ur une semaine réelle

Vendredi Samedi Dimanche

Objectif : faire un bilan de vos journées sur une sema
Ce travail peut paraitre fastidieux mais c'est une étape
Choisissez une semaine "classique" et consacrez un p
Si votre semaine s'annonce inhabituelle (jours fériés…
 os journées sur une semaine complète.
dieux mais c'est une étape nécessaire pour avancer.
assique" et consacrez un peu de temps au remplissage.
inhabituelle (jours fériés…), préférez une autre semaine.
Calendrier semaine 2 Remplissez ce tableau sur une semaine réelle

SEMAINE 2 Lundi Mardi Mercredi Jeudi

0h00
0h30
1h00
1h30
2h00
2h30
3h00
3h30
4h00
4h30
5h00
5h30
6h00
6h30
7h00
7h30
8h00
8h30
9h00
9h30
10h00
10h30
11h00
11h30
12h00
12h30
13h00
13h30
14h00
14h30
15h00
15h30
16h00
16h30
17h00
17h30
18h00
18h30
19h00
19h30
20h00
20h30
21h00
21h30
22h00
22h30
23h00
23h30
ur une semaine réelle

Vendredi Samedi Dimanche

Bilan semaine 1 Onglet automatiqu
Voici les nombres d'heures que vous passez aux activités suivantes par jour :

SEMAINE 1 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Travail 0 0 0 0 0
Sommeil 0 0 0 0 0
Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …) 0 0 0 0 0
Temps perso/Activités récréatives 0 0 0 0 0
Cuisine+repas 0 0 0 0 0
Hygiène (douche, …) 0 0 0 0 0
Transport 0 0 0 0 0
Temps familial 0 0 0 0 0
Courses autre 0 0 0 0 0
Télévision/Ecrans divers 0 0 0 0 0
Rdv perso divers 0 0 0 0 0
Autres 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0

Organisation hebdomadaire de votre temps

Travail

Sommeil

Tâches domestiques (courses, ménag

Temps perso/Activités récréatives

Cuisine+repas

Hygiène (douche, …)

Transport

Temps familial

Courses autre

Télévision/Ecrans divers

Rdv perso divers

Autres
 Onglet automatique, ne rien saisir

Samedi Dimanche TOTAL

De manière générale, cette semaine, vous avez passé:
0 0 0 - 0 heure(s) à travailler
0 0 0 - 0 heure(s) à dormir
0 0 0 - 0 heure(s) à vous occuper de votre chez vous
0 0 0 - 0 heure(s) à prendre du temps pour vous (activités récréatives)
0 0 0 - 0 heure(s) à préparer des plats et manger
0 0 0 - 0 heure(s) à vous laver ou prendre soin de vous de manière générale
0 0 0 - 0 heure(s) dans les transports
0 0 0 - 0 heure(s) à passer du temps en famille
0 0 0 - 0 heure(s) à faires du shopping pour diverses choses
0 0 0 - 0 heure(s) à regarder la télévision (ou autre écran!)
0 0 0 - 0 heure(s) lors de rdv personnels divers
0 0 0 - 0 heure(s) à faire autre chose que toutes les activités précédentes!
0 0 0

il

domestiques (courses, ménage, linge, …)

perso/Activités récréatives

+repas

e (douche, …)

ort

familial

autre

on/Ecrans divers

so divers
(activités récréatives)

e vous de manière générale

rses choses

les activités précédentes!

Bilan semaine 2 Onglet automatiqu
Voici les nombres d'heures que vous passez aux activités suivantes par jour :

SEMAINE 2 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Travail 0 0 0 0 0
Sommeil 0 0 0 0 0
Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …) 0 0 0 0 0
Temps perso/Activités récréatives 0 0 0 0 0
Cuisine+repas 0 0 0 0 0
Hygiène (douche, …) 0 0 0 0 0
Transport 0 0 0 0 0
Temps familial 0 0 0 0 0
Courses autre 0 0 0 0 0
Télévision/Ecrans divers 0 0 0 0 0
Rdv perso divers 0 0 0 0 0
Autres 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0

Organisation hebdomadaire de votre temps

Travail

Sommeil

Tâches domestiques (courses, ménag

Temps perso/Activités récréatives

Cuisine+repas

Hygiène (douche, …)

Transport

Temps familial

Courses autre

Télévision/Ecrans divers

Rdv perso divers

Autres
 Onglet automatique, ne rien saisir

Samedi Dimanche TOTAL

De manière générale, cette semaine, vous avez passé:
0 0 0 - 0 heure(s) à travailler
0 0 0 - 0 heure(s) à dormir
0 0 0 - 0 heure(s) à vous occuper de votre chez vous
0 0 0 - 0 heure(s) à prendre du temps pour vous (activités récréatives)
0 0 0 - 0 heure(s) à préparer des plats et manger
0 0 0 - 0 heure(s) à vous laver ou prendre soin de vous de manière générale
0 0 0 - 0 heure(s) dans les transports
0 0 0 - 0 heure(s) à passer du temps en famille
0 0 0 - 0 heure(s) à faires du shopping pour diverses choses
0 0 0 - 0 heure(s) à regarder la télévision (ou autre écran!)
0 0 0 - 0 heure(s) lors de rdv personnels divers
0 0 0 - 0 heure(s) à faire autre chose que toutes les activités précédentes!
0 0 0

domestiques (courses, ménage, linge, …)

perso/Activités récréatives

repas

(douche, …)

rt

amilial

autre

on/Ecrans divers

so divers
(activités récréatives)

e vous de manière générale

rses choses

les activités précédentes!

Comparaison semaines 1 et 2

Organisation hebdomadaire de votre semaine 1

Travail

Sommeil

Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …)

Temps perso/Activités récréatives

Cuisine+repas

Hygiène (douche, …)

Transport

Temps familial

Courses autre

Télévision/Ecrans divers

Rdv perso divers

Autres
 Organisation hebdomadaire de votre semaine 2
Travail

Sommeil
linge, …) Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …)

Temps perso/Activités récréatives

Cuisine+repas

Hygiène (douche, …)

Transport

Temps familial

Courses autre

Télévision/Ecrans divers

Rdv perso divers

Autres
linge, …)
Vos objectifs Remplissez ces tableaux : définissez vos objectifs

Vision globale des activités sur une semaine

Saisissez le nombre d'heures hebdomadaires que vous désirez consacrer au :

sur la semaine
Travail
Temps personnel/Activités récréatives
Temps familial

Vision détaillée de vos objectifs sur une semaine :

Saisissez le nombre d'heures que vous désirez consacrer à :

Lundi Mardi Mercredi

Travail
Sommeil
Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …)
Temps perso/Activités récréatives
Cuisine+repas
Hygiène (douche, …)
Transport
Temps familial
Courses autre
Télévision/Ecrans divers
Rdv perso divers
Autres
x : définissez vos objectifs sur une semaine type

Jeudi Vendredi Samedi Dimanche TOTAL

0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
CIBLE Lundi Mardi Mercredi Jeudi

0h00
0h30
1h00
1h30
2h00
2h30
3h00
3h30
4h00
4h30
5h00
5h30
6h00
6h30
7h00
7h30
8h00
8h30
9h00
9h30
10h00
10h30
11h00
11h30
12h00
12h30
13h00
13h30
14h00
14h30
15h00
15h30
16h00
16h30
17h00
17h30
18h00
18h30
19h00
19h30
20h00
20h30
21h00
21h30
22h00
22h30
23h00
23h30
Vendredi Samedi Dimanche
 Organisation he

Organisation hebdomadaire de votre semaine cible

Travail
Sommeil
Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …)
Temps perso/Activités récréatives
Cuisine+repas
Hygiène (douche, …)
Transport
Temps familial
Organisation he
Courses autre
Télévision/Ecrans divers
Rdv perso divers
Autres
 En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Organisation hebdomadaire de votre semaine 1 En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Travail
En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Sommeil
Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …) En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Temps perso/Activités récréatives En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Cuisine+repas En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Hygiène (douche, …) En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Transport En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Temps familial
En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Courses autre
Télévision/Ecrans divers
En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Rdv perso divers En comparaison avec la semaine 1, vous prévo
Autres En comparaison avec la semaine 1, vous prévo

En comparaison avec la semaine 2, vous prévo

Organisation hebdomadaire de votre semaine 2
Travail En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Sommeil En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Tâches domestiques (courses, ménage, linge, …) En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Temps perso/Activités récréatives En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Cuisine+repas
En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Hygiène (douche, …)
Transport
En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Temps familial En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Courses autre En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Télévision/Ecrans divers En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Rdv perso divers
En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
Autres
En comparaison avec la semaine 2, vous prévo
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à travailler.
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à dormir.
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à vous occuper de votre chez vous.
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à prendre du temps pour vous (activités récréatives).
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à préparer des plats et manger.
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à vous laver ou prendre soin de vous de manière générale.
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps dans les transports.
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à passer du temps en famille.
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à faires du shopping pour diverses choses.
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à regarder la télévision (ou autre écran!).
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps lors de rdv personnels divers.
n avec la semaine 1, vous prévoyez de passer autant de temps à faire autre chose que toutes les activités précédentes!

n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à travailler.

n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à dormir.
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à vous occuper de votre chez vous.
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à prendre du temps pour vous (activités récréatives).
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à préparer des plats et manger.
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à vous laver ou prendre soin de vous de manière générale.
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps dans les transports.
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à passer du temps en famille.
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à faires du shopping pour diverses choses.
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à regarder la télévision (ou autre écran!).
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps lors de rdv personnels divers.
n avec la semaine 2, vous prévoyez de passer autant de temps à faire autre chose que toutes les activités précédentes!
nière générale.

précédentes!

nière générale.

précédentes!