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Communication
progressive
du français
des affaires Communication
intermédiaire
Progressive
du français
Pour les étudiants ou les professionnels de niveau intermédiaire
(niveau B1 du CECR), désireux de communiquer en français dans un
environnement professionnel.
des affaires
Ce qui fait le succès de cet ouvrage
de communication :
• 7empruntées
4 situations courantes de la vie au travail
à la communication orale et à la
communication écrite. Un livret de corrigés est proposé
banque-assurance.
ISBN : 978-209-038225-9
Avec 250
exercices
intermédiaire
9 782090 382259
Jean-Luc Penfornis
www.cle-inter.com
AVANT-PROPOS
Dans les activités suivantes, l’étudiant réalise des tâches précises, utiles,
familières du monde du travail. À l’aide des notes, il s’exerce à imiter les docu-
ments qui lui sont proposés au début de la leçon. Ainsi le dialogue de départ
lui servira de canevas ou de modèle pour un jeu de rôle et les courriels propo-
sés lui permettront de rédiger ses propres courriels. C’est, pensons-nous, par
l’imitation que se fait l’apprentissage.
Par exemple :
Bonjour, Karim, 䉱
J’espère que tu as passé un bon week-end.
Je dois appeler monsieur Noyer, de la société BFM. As-tu son numéro de téléphone ?
Amicalement,
Jennifer
Amicalement,
Alternative :
– Amitiés,
Extraprofessionnel :
– Bises/Je t’embrasse.
On pourrait se tutoyer ?
© CLE/SEJER 2010. La photocopie non autorisée est un délit.
•3
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SOMMAIRE
RENDEZ-VOUS ET INVITATIONS
13 Prendre rendez-vous ....................................... 30
4•
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RESSOURCES HUMAINES
51 Postuler un emploi ........................................... 106 BANQUE - ASSURANCE
52 Curriculum vitae ................................................ 108 70 Services bancaires ............................................ 144
•5
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CIVILITÉS
2 VENDREDI SOIR
1 A : Bon, Vincent, je m’en vais. Tu vas
rester encore longtemps ?
B : Une petite heure, il faut que
je termine le rapport Cerise.
A : Tu peux le terminer lundi.
B : Je dois l’envoyer à Paul ce soir,
il veut le lire pendant le week-end.
A : Il travaille pendant le week-end,
Paul ?
B : Paul ? Il bosse sans arrêt.
A : Fais attention ! Tu vas devenir
comme lui.
B : Y a pas de risque. Quand je sors
du boulot, j’oublie tout.
A : Bon, allez, salut ! À lundi !
B : Salut ! Bon week-end !
A : Merci, à toi de même !
B : Ah, Mélanie ! Tu peux me rendre
un service en sortant ?
A : Oui, bien sûr.
B : Tu peux éteindre dans la salle
de réunion ?
Bon, allez, salut ! À lundi !
NOTES
Bon, Vincent, je m’en vais. Y a pas de risque.
BON : avant d’exprimer une décision. = Il n’y a pas de risque.
– Bon, c’est décidé, je pars avec toi. En français parlé, on emploie rarement
S’EN ALLER : partir. le « n(e) » de la négation et on dit souvent « y a »
– Tu t’en vas à quelle heure ? au lieu de « il y a ».
8•
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VENDREDI SOIR
A C T I V I T É S
1 Relisez la conversation ci-contre. Vrai ? Faux ? Ou Non Précisé ?
VRAI FAUX NP
1. Vincent s’en va avec Mélanie. .................................................................... ⵧ ⵧ ⵧ
2. Il doit terminer le rapport Cerise pendant le week-end. ................................ ⵧ ⵧ ⵧ
3. Vincent sera le dernier à quitter le bureau. ................................................. ⵧ ⵧ ⵧ
4. Vincent travaille souvent chez lui pendant le week-end. ............................... ⵧ ⵧ ⵧ
5. Paul est un gros bosseur. .......................................................................... ⵧ ⵧ ⵧ
6. Paul est le supérieur hiérarchique de Vincent. ............................................. ⵧ ⵧ ⵧ
2 Voici deux conversations entendues dans un bureau, à la fin d’une journée de travail.
Les répliques sont dans le désordre. Mettez-les dans l’ordre.
• Conversation 1
… À vrai dire, je préférerais rester ici aussi. Allez, salut ! À lundi !
… Oui, comme d’habitude.
… Tu vas où ?
1 Bon, salut, je m’en vais, j’ai un train dans une petite heure.
… Chez mes beaux-parents, en Normandie. Tu restes à Paris, toi ?
• Conversation 2
… Oui, bien sûr.
… Merci, Fabien, à vous de même. Ah ! Vous pouvez me rendre un petit service ?
… Au revoir, madame, bon week-end !
… Pouvez-vous descendre le courrier ?
3 Deux collègues se disent au revoir à la fin d’une journée de travail. À deux, préparez et jouez
© CLE/SEJER 2010. La photocopie non autorisée est un délit.
le dialogue. Utilisez tous les mots ou groupes de mots suivants, dans l’ordre que vous souhaitez.
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TÉLÉPHONE
11 RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE
7
Azur Telecom, bonjour. Vous êtes en
communication avec le service assistance.
Cet appel sera facturé au prix d’une
communication locale. Le temps d’attente
avant la mise en relation avec votre
conseiller est gratuit. Pour une panne ou
une aide à l’utilisation du service, tapez 1.
NOTES
Cet appel sera facturé… … vous pouvez joindre mon assistante…
= Cet appel vous coûtera… Autre manière de dire :
FACTURER : mettre sur la facture. – Vous pouvez contacter mon assistante.
L’ASSISTANTE assiste son patron. Aujourd’hui,
… tapez 1. on parle plus souvent d’assitant(e) que
TAPER : écrire au moyen d’un clavier. Vous de secrétaire.
pouvez taper une lettre, un numéro, etc.
Autre manière de dire : Si vous le souhaitez…
– Appuyez sur la touche 1. le = me laisser un message après le bip.
26 •
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RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE
A C T I V I T É S
1 Relisez les messages ci-contre. Vrai ou faux ?
VRAI FAUX
1. Chez Azur Telecom, l’assistance téléphonique est gratuite. ......................................... ⵧ ⵧ
2. Julien Marais reprend son travail le 31 août. ............................................................. ⵧ ⵧ
3. Tiffany Dorian est partie en vacances avec Julien Marais. ........................................... ⵧ ⵧ
4. On peut toujours laisser un message sur un répondeur téléphonique… ........................ ⵧ ⵧ
2 Les phrases des messages suivants sont dans le désordre. Mettez-les dans l’ordre.
• Message 1
… Vous pourrez toutefois me joindre après 15 h.
… Je suis actuellement en réunion.
… Je vous rappellerai sans faute.
… Bonne journée.
1 Bonjour, vous êtes sur la boîte vocale de Nelly Casanova.
… Vous pouvez aussi me laisser un message après le bip sonore.
• Message 2
… Vous êtes bien en communication avec le service technique de Magicplus.
… Merci de nous laisser un message.
… Bonjour.
… Nous ne pouvons pas vous répondre pour le moment.
… Merci.
… Nous vous rappellerons dès que possible.
3 Voici deux messages entendus sur un répondeur téléphonique. Complétez les mots.
© CLE/SEJER 2010. La photocopie non autorisée est un délit.
1. B ____________ chez KM2. Toutes nos lignes sont o ____________ . Nous allons p ____________
votre a ____________ le plus rapidement possible. Veuillez r ____________ en ligne. Nous nous efforçons
d’écourter votre attente.
2. Ici Florian Carlier. Je serai absent jusqu’au mardi 25 avril c ____________ . Je vous invite
à me l ____________ un message, car je prends mes messages à distance. Vous pouvez aussi
j ____________ mon assistante, au 02 34 21 45 88. Merci.
4 Il est 18 heures. Vous êtes sur le point de quitter votre travail. Demain vous ne serez pas
disponible de la journée. Avant de partir, composez un message automatique
sur votre boîte vocale.
• 27
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RENDEZ-VOUS ET INVITATIONS
14 OBTENIR UN RENDEZ-VOUS
11 A : Société IPS, bonjour.
B : Bonjour. Je suis Julien Malet.
Pierre Rollin n’est pas là ?
A : Euh… Si, mais il est au téléphone.
B : Bien, je vais patienter.
A : C’est à quel sujet ?
B : Vous êtes son assistante ?
A : Oui.
B : Très bien ! Dites-lui simplement
que Julien Malet souhaite lui parler.
Je dois le joindre aujourd’hui.
A : Un instant, je vous prie.
NOTES
Je suis Julien Malet. Vous êtes son assistante ?
De préférence, présentez-vous ainsi, Si la réponse est « non » :
en donnant votre prénom et votre nom. – Merci de me passer son assistante.
32 •
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OBTENIR UN RENDEZ-VOUS
A C T I V I T É S
1 Relisez les dialogues ci-contre. Julien Malet, le vendeur, ne prononce pas les phrases suivantes.
Que dit-il à la place ?
2 Vous êtes le vendeur. Vous essayez d’obtenir un rendez-vous au téléphone. Que répondez-vous
à chacune des répliques suivantes ? Trouvez la réponse dans les NOTES ci-contre.
3 Vous téléphonez à la société IPS. Vous voulez obtenir un rendez-vous avec monsieur Rollin.
L’assistante vous répond qu’il est en réunion. Vous rappellerez plus tard. Jouez cette courte
scène à deux.
4 Vous téléphonez à monsieur Rollin. C’est lui qui répond. Vous voulez obtenir un rendez-vous
pour lui présenter (et lui vendre) votre nouveau produit. Imaginez le produit. Monsieur Rollin
vous dit que sa femme n’est pas d’accord : elle n’aime pas ce genre pas de produit.
Finalement, vous obtenez un rendez-vous. Jouez cette courte scène à deux.
• 33
TABLEAU
DES CONTENUS
CIVILITÉS
1. Salutations saluer au début et à la fin d’un email bonjour • salut • cher Karim • Madame,
• remercier • demander quelque chose Monsieur • amicalement • cordialement
• merci par avance • je vous prie de bien
vouloir
2. Vendredi soir prendre congé de ses collègues (en quittant bon, je m’en vais • allez, salut, à lundi
son travail) • parler un peu du travail • bon week-end • tu peux me rendre
• demander un service à quelqu’un un service ?
3. Samedi soir faire connaissance avec quelqu’un je m’appelle John Master • enchanté
(lors d’une soirée) • se présenter • féliciter • félicitations • merci, c’est gentil
• remercier • proposer une boisson • on pourrait se tutoyer • tu veux
un verre ? • avec plaisir
4. Dire au revoir prendre congé à la fin d’un séjour j’ai été ravi de faire votre connaissance
• remercier son hôte • j’espère que vous avez passé un agréable
séjour • merci pour tout
5. Présenter présenter ses excuses pour son attitude, je vous présente mes excuses
ses excuses un oubli, une erreur • excuse-moi auprès de Carole • j’espère
qu’on restera amis
6. Remerciements remercier son hôte pour son accueil nous tenons à vous remercier
(après un séjour) de votre accueil • merci à madame Cornec
7. Meilleurs vœux adresser ses vœux à un ami, un collègue, je vous adresse mes meilleurs vœux
un client, etc. de bonheur/réussite/santé • merci pour
tes bons vœux
TÉLÉPHONE
8. Entrée en commencer une communication je voudrais parler à madame Lambert
communication téléphonique • un instant, s’il vous plaît • je vous
appelle au sujet de…
9. Correspondant gérer une communication téléphonique madame Babin est absente • son poste est
indisponible dans le cas où le correspondant n’est pas occupé • voulez-vous laisser un message/
disponible patienter ? • je rappellerai plus tard
10. Mauvais gérer la communication en cas d’erreur ou la ligne est mauvaise • vous avez fait
numéro de problème technique le mauvais numéro • je ne suis pas
au 10 18 ? • je me suis trompé
11. Répondeur comprendre et composer un message je suis absent jusqu’au 31 août • tapez 1 •
téléphonique automatique d’absence toutes nos lignes sont occupées • restez
en ligne
12. Correspondant gérer la situation dans le cas où vous n’êtes pas au bon service • à qui
injoignable le correspondant n’est pas joignable dois-je parler/m’adresser ? • vous vous
• exprimer son irritation moquez de moi ?
154 •
RENDEZ-VOUS ET INVITATIONS
13. Prendre se mettre d’accord avec quelqu’un sur vous seriez disponible lundi ? • que diriez-
rendez-vous le lieu, le jour, l’heure d’un rendez-vous vous de 10 heures ? • nous disons donc
lundi, à 10 heures
14. Obtenir franchir le barrage du secrétariat • obtenir Pierre Rollin n’est pas là ? • je dois
un rendez-vous un rendez-vous au téléphone le joindre aujourd’hui • préférez-vous
jeudi ou vendredi ?
15. Autour du pot joindre un document à un email pièce jointe • je t’envoie ci-joint le rapport
• s’informer sur un pot au travail (heure, • tu as oublié le rapport • au fait, tu vas
invités, etc.) au pot ce soir ?
17. Inviter de vive inviter quelqu’un (oralement) • accepter tu es libre ce soir ? • je t’invite
voix ou décliner une invitation au restaurant • c’est très gentil • ça va
être difficile • avec plaisir
18. Courrier inviter quelqu’un (par écrit) • accepter ou nous avons le plaisir de vous inviter à…
d’invitation décliner une invitation • c’est avec plaisir que je participerai à…
• je ne peux malheureusement pas accepter
19. Orienter se présenter à l’accueil d’une entreprise j’ai rendez-vous avec... • vous êtes
un visiteur • accueillir • comprendre et expliquer monsieur ? • madame Canu vous attend
un itinéraire à l’intérieur d’un bâtiment • vous montez au quatrième étage • c’est
au bout du couloir, en face de l’escalier
VOYAGES
20. Conseiller informer et conseiller sur des habitudes n’oublie pas… • ce qu’il faut voir • le plus
un voyageur culturelles important est de…• je te conseille de…
21. Prendre un taxi dire où on va/d’où on vient • parler un peu je vais rue… • vous êtes d’où ? • c’est
de son pays • exprimer sa surprise grand ? • oh là là ! • je vous dois combien ?
• demander combien ça coûte • vous pouvez garder la monnaie
22. Louer demander et donner des informations je voudrais louer une voiture • quel
une voiture en vue de la location d’une voiture type de voiture ? • 57 euros par jour,
assurance comprise • est-ce qu’il y a
la climatisation ?
23. Prendre l’avion acheter un billet d’avion • demander je souhaiterais partir vers 7 heures
et proposer à quelqu’un de faire les et revenir sur un vol après 19 heures
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24. Prendre acheter un billet de train (au guichet) je voudrais un aller simple/aller-retour pour
le train • demander et donner des informations Cannes • une place côté fenêtre/couloir
sur l’heure de départ, la voie, etc. • plein tarif • en espèces • par carte
25. Réclamations rédiger un courrier de réclamation le 23 mai, j’ai voyagé sur le vol AZ 9876
voyageurs à une compagnie de transport (aérienne) • l’avion est parti avec six heures de retard
• je vous demande de me rembourser
26. Accueillir proposer à un voyageur d’aller le chercher ça me ferait plaisir d’aller te chercher
un voyageur à l’aéroport • s’informer et informer sur • j’arrive à 9 h 50 par le vol AC876
le vol, le motif du voyage, etc. en provenance de New York
27. Vous avez fait accueillir un voyageur (qu’on ne vous avez fait bon voyage ? • vous n’êtes
bon voyage ? connaît pas) à son arrivée • engager pas trop fatigué ? • c’est la première fois
une conversation que vous êtes ici ?
• 155
28. Itinéraires demander son chemin • comprendre savez-vous où se trouve la gare ? • vous
et expliquer un itinéraire dans une ville allez jusqu’au feu • vous tournez à gauche
• vous continuez tout droit
HÔTELS RESTAURANTS
29. Réserver réserver une chambre d’hôtel • prendre pour quelle date souhaitez-vous réserver ?
une chambre la réservation (au téléphone) • une chambre double, petit déjeuner
compris
30. Arrivée se présenter à la réception (en arrivant je reste deux nuits en pension complète
à l’hôtel à l’hôtel) • accueillir un client • c’est une belle chambre qui donne
sur le jardin
31. Réclamer formuler et traiter des réclamations je comprends, madame • je suis désolé • je
à la réception • exprimer un doute et une irritation vais envoyer quelqu’un régler le problème
• on ne dirait pas • c’est pénible à la fin
32. Une table accueillir et installer le client est-ce qu’on peut déjeuner/dîner ? • c’est
de libre (au restaurant) pour deux couverts • cette table vous
convient-elle ?
33. Menu du chef passer et prendre la commande en entrée, je vais prendre… • comme
(au restaurant) plat principal • qu’est-ce que vous me
conseillez ?
34. Vérifier demander et vérifier l’addition • faire je peux avoir l’addition, s’il vous plaît ?
l’addition et traiter une réclamation (au restaurant) • à quoi correspondent ces 8,70 e ?
• je vais corriger l’addition
RÉUNIONS
35. Forum présenter une entreprise : date c’est une petite/moyenne/grande
d’entreprises de création, activité, taille, effectifs, lieu entreprise • elle emploie 300 personnes
d’implantation, étendue du marché, etc. • son siège social se trouve à Paris
36. Biographie des rédiger une courte biographie il est titulaire d’un diplôme d’ingénieur
intervenants d’une personne : formation, parcours • il entre chez IBM en 1996 • il devient
professionnel directeur en 2012
37. Ordre du jour préparer l’ordre du jour d’une réunion peut-on ajouter ce point à l’ordre du jour ?
• tour de table : questions diverses
38. Salle réserver ou louer une salle de réunion nous aurons besoin d’une salle pouvant
de réunion contenir 15 personnes • les tables doivent
être disposées en U
39. Ouvrir ouvrir une réunion : rappeler l’ordre bon, nous pouvons commencer
une réunion du jour, préciser le temps imparti • le deuxième point porte sur…• cette
à chaque point question devrait nous occuper une bonne
heure
40. Points de vue exprimer son opinion, son accord ou qu’en pensez-vous ? • à mon avis • je
son désaccord trouve/pense que…• je suis de votre avis
• je ne suis pas d’accord
41. Polémiques demander des explications • expliquer comment ça ? • que voulez-vous dire ?
• garder la parole • mettre de l’ordre • je veux dire que... • vous permettez que
je termine ? • revenons à notre sujet
156 •
42. Conclure rappeler les objectifs de la réunion, nous étions réunis pour… • si nous
une réunion résumer ce qui a été dit, mettre fin résumons ce qui a été dit • en ce qui
à la réunion concerne le premier point, nous avons
noté que…
43. Compte-rendu rédiger un compte-rendu de réunion la réunion est animée par Pierre Dupont
de réunion • le projet est approuvé à l’unanimité
• Pierre explique/ souligne/ajoute/suggère
que…
DISCOURS
44. Présenter présenter un conférencier : parler monsieur Salvi est un ancien élève
un conférencier de sa formation, de son parcours de l’École polytechnique • il a occupé
professionnel, de ses compétences différents postes chez ABC • il est
particulièrement bien placé pour nous
parler de…
47. Exposer le pour faire une présentation selon un plan je vais vous parler de... • je me demanderai
et le contre dialectique : thèse, antithèse, synthèse si... • j’examinerai d’une part les avantages
et d’autre part les inconvénients
48. Proposer faire une présentation selon un plan nous connaissons des difficultés
des solutions analytique : problème, causes, solutions • ces difficultés sont dues à... • trois
solutions sont envisageables • la première,
c’est de...
49. Évolution expliquer des variations dans le temps nos ventes ont fortement augmenté/
des ventes stagné/diminué pendant les trois premiers
mois
50. Parts comparer des quantités chiffrées notre chiffre d’affaires s’élève à environ
de marché • montrer la taille de chaque fraction dix millions d’euros • le produit A
d’un total • classer des éléments les uns représente 80 % de nos ventes • nous
par rapport aux autres occupons la deuxième place
RESSOURCES HUMAINES
51. Postuler rédiger un courrier (lettre, email) votre offre d’emploi a reçu toute
© CLE/SEJER 2010. La photocopie non autorisée est un délit.
54. Entretien passer et mener un entretien d’embauche parlez-moi de vous • pourquoi postulez-
d’embauche vous cet emploi ? • il y a un trou dans
votre CV • vous avez d’autres questions ?
• 157
55. Notes comprendre et rédiger une note nous vous informons que... • nous avons
d’information d’information le plaisir de vous annoncer...
56. Bruits comprendre et propager des rumeurs tu sais quoi ? • c’est Sarah qui me l’a dit
de couloir sur le lieu de travail • il paraît que... • j’ai du mal à croire ça
57. Règles internes comprendre et rédiger une note de service nous vous rappelons qu’il est interdit
énonçant des règles à respecter sur le lieu de fumer • cette règle s’applique partout
de travail • elle doit être respectée de tous
58. Congé maladie gérer la situation quand un salarié est elle est souffrante et elle est arrêtée
absent pour maladie • parler de sa santé jusqu’au 18 octobre • j’ai de la fièvre • ne
• rassurer t’en fais pas !
59. Formation rédiger un compte-rendu de formation l’objectif de cette formation était de...
professionnelle professionnelle • cette formation a été jugée très utile
60. Accident comprendre et rédiger un compte-rendu blessure : entorse à la cheville droite • elle
du travail d’accident du travail est tombée • elle est arrêtée pour deux mois
ACHAT - VENTE
62. Entretien mener un entretien de vente : découvrir qu’est-ce que vous cherchez ? • c’est
de vente les besoins du client, argumenter, traiter à la fois léger et fiable • vous avez raison
les objections, conclure la vente de poser cette question • comment
voulez-vous payer ?
64. Demander des demander des informations en vue nous envisageons de vous commander...
informations de passer commande • pourriez-vous nous livrer sous huitaine ?
• pourrions-nous bénéficier d’une remise ?
65. Passer passer une commande (en remplissant je vous confirme ma commande de...
commande un bon de commande ou en rédigeant • conditions de paiement • délai de
une lettre) livraison • franco de port • prix unitaire HT
66. Annuler demander l’annulation partielle ou totale nous souhaiterions annuler notre
une commande d’une commande • accepter ou refuser commande • il (ne) nous est (pas)
une demande d’annulation possible de répondre favorablement
à votre demande
68. Délais rédiger un courrier de réclamation pour à ce jour, nous n’avons toujours pas reçu
de paiement retard de paiement • demander/accepter/ votre règlement • je suis obligé de vous
refuser un délai de paiement demander un délai de paiement • nous (ne)
pouvons (malheureusement pas) donner
une suite favorable à votre demande
69. Contester vérifier une facture • rédiger un courrier or, la facture présente une erreur • vous
une facture de réclamation à la suite d’une erreur voudrez donc bien nous adresser
de facture une facture rectificative
158 •
BANQUE - ASSURANCE
70. Services demander et proposer un service je voudrais retirer 300 euros en espèces
bancaires au guichet d’une banque • vous devriez utiliser le distributeur
automatique
71. Réclamer rédiger une lettre de réclamation le chèque n°649895 d’un montant
à la banque à la banque de 78 euros a été débité deux fois • je vous
demande de rectifier cette erreur au plus
vite
72. Questions s’informer auprès de l’assureur j’ai contracté une assurance multirisques
à l’assureur sur les conditions de l’assurance • je voudrais savoir si je suis assuré en cas
de vol
73. Déclarer rédiger une lettre de déclaration je vous informe/confirme qu’un incendie
un sinistre de sinistre (incendie, vol, etc.) s’est déclaré le 24 juin dans... • nous ne
connaissons pas la cause du sinistre
• le montant des dommages s’élève
à 6 500 euros
74. Contester une rédiger un courrier contestant l’offre vous me proposez une indemnisation
indemnisation d’indemnisation de l’assureur de 5400 euros • cette offre me paraît tout
à fait insuffisante • je vous demande
de me faire une offre plus acceptable
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Communication
progressive
du français
des affaires Communication
intermédiaire
Progressive
du français
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environnement professionnel.
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Ce qui fait le succès de cet ouvrage
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4 situations courantes de la vie au travail
à la communication orale et à la
communication écrite. Un livret de corrigés est proposé
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ISBN : 978-209-038225-9
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