RAPPORT DE MISSION

NOCIBE-SCB

Période : Du 12 au 24 novembre 2018

Rédigé par
SORO Nakoniloh
Responsable informatique et GMAO CIS-SMI
OBJECTIF GLOBAL DE LA MISSION
Finaliser les actions de maintenance préventives dans la GMAO Coswin et clôturer le projet
SPECIFIQUEMENT
1. Traiter et injecter les fichiers Excel du préventif basé sur compteur de :
2. L’usine
3. Garage,
4. La Centrale
5. Clôturer le projet
6. Faire une visite de terrain à SCB
DESCRIPTION DU DEROULEMENT DE LA MISSION
DESCRIPTION DETAILLEE DES ACTIONS
EFFECTUEES A NOCIBE
- Le site de NOCIBE - Massé est
géographiquement découpé en plusieurs parties
zones dont :
o L’USINE
o Le GARAGE
o La CENTRALE
- Chaque partie comprend en son sein :
o Ses équipements
o Ses interventions ainsi que les tâches
afférentes
o Ses équipes de maintenance
o Ses procédures de maintenance
- Pour avoir un ordre d’idées :
- Il y a 10 995 équipements (sous équipements
compris) enregistrés dans Coswin pour le
GARAGE
- Il y a 10 960 équipements (sous équipements
compris) enregistrés dans Coswin pour
l’USINE
- Il y a 4 564 équipements (sous équipements
compris) enregistrés dans Coswin pour la
CENTRALE
- Il y a aussi les interventions pour chaque
équipement sans oublier les tâches associées à
chaque intervention.
- La mission a donc consisté à :
o Traiter et injecter le fichier du
préventif basé sur compteur de l’USINE
o Traiter et injecter le fichier du
préventif basé sur compteur du
GARAGE
o Traiter et injecter le fichier du
préventif basé sur compteur de la
CENTRALE
DESCRIPTION DETAILLEE DES ACTIONS
EFFECTUEES A SCB
o Suite aux plaintes récurrentes des
utilisateurs de Coswin à SCB, une visite
terrain a été initiée par SMI afin de
mieux appréhender les préoccupations
afférentes.
o Le constat effectué sur place a permis de
savoir que :
o Beaucoup de données ont été mal
insérées dans le logiciel Coswin
o Les incohérences au niveau des
données saisies se retrouvent
aussi bien à la Maintenance qu’au
Stock-Achats.
o La conséquence directe est que
les données saisies ne permettent
pas actuellement d’avoir le
reporting nécessaire exigé par la
Direction
o Une rencontre avec tous les utilisateurs
de Coswin a donc été initiée pour ce
vendredi 23 novembre 2018 à 10h.
o Lors de ladite rencontre, il leur a été
expliqué l’origine de leurs griefs contre
le logiciel (les nombreuses incohérences
des saisies dans le logiciel ainsi que la
mauvaise codification de certaines
rubriques intervenant dans les différentes
transactions des modules Coswin).
o La solution pour y remédier est de :
o Reprendre certaines codifications
o Réinjecter les données corrigées
o Le préventif n’étant pas encore
implémenté dans Coswin SCB
 Le traitement du fichier préventif a
consisté à
Corriger les interventions et/ou
actions doublons dans le fichier
Excel fourni
Vérifier la cohérence des relevés
compteurs, les différentes dates et
valeurs de planification des
compteurs
o Former les planificateurs sur
l’utilisation du préventif basé sur
compteur dans Coswin.
o Effectuer les actions correctives
signalées par les utilisateurs et soumises
à notre intention
2 rencontres avec la Direction de NOCIBE ont
eu lieu lors de notre mission :
o La première rencontre a eu lieu le
vendredi 16 novembre 2018 à 10h pour
faire le point de notre travail à mi-
parcours de la mission (cette dernière a
débuté le lundi 12 novembre 2018 dans
l’après-midi)
o La seconde et dernière rencontre a eu lieu
le mercredi 21 novembre 2018 à 15h, à la
fin de nos travaux qui ont été présentés.
C’est lors de cette 2e rencontre que la
clôture du projet a été annoncée à la
Direction de NOCIBE qui a validé.
n’appréhende pas la réelle intégration de
la GMAO en son sein.
o Pour corriger et permettre au logiciel
d’être réellement opérationnel avec
toutes les restitutions possibles de
données :
o Il a donc été demandé à SCB de
reconstituer une équipe projet
GMAO devant reprendre la
nomenclature des différentes
codifications, et de renseigner le
fichier d’injection qui vient
d’être remis à sa disposition.
o Une fois ce fichier renseigné et
les actions susmentionnées,
effectuées par eux, le fichier sera
traité et réinjecté dans Coswin.
o A la suite des actions correctives,
le préventif sera aussi injecté dans
Coswin
o A la fin de la rencontre, nous sommes
allés voir le DG pour lui faire le point.
o Ce dernier a donné son accord pour les
actions correctives
o Naturellement, une pro-forma sera
envoyée à SCB bien avant toutes ces
actions correctives.

CE QU’IL FAUT RETENIR DE CETTE MISSION

- Concernant NOCIBE
o Toute la Direction, à commencer par le DG lui-même, a reconnu la valeur-
ajoutée, apportée par l’intégration de Coswin au sein de la société car
dorénavant ils ont tout type de reporting à leur disposition pour leur permettre
la prise rapide de décision.
- Concernant SCB
o La Direction de SCB reprend espoir dans le plan d’actions que nous leur avons
proposé (Le DG l’a dit lui-même, il savait que le logiciel tel qu’il fonctionnait
actuellement avec les données qui y sont, ne pouvait pas répondre à leur
attente).
o En notre présence, il l’a répété haut et fort (ce qui a d’ailleurs milité en notre
faveur pour la future exécution qui sera facturée de notre plan d’actions). Il
nous a informé de ce qu’il va convoquer une réunion avec ses employés et à la
suite nous informer pour que nous leur proposions un calendrier d’exécution.

Fait à Cotonou le 23 novembre 2018