VPSI DIR – 2017-05-22

Lundi 14:00 – 16 :00

Participants: T. Becker, K. Malleck, S. Marx, P. Morel, N. Panchaud, D. Rey, C. Tanteri, S. Dentan (PV).
Excusé : E. Bugnion (à Berne avec Martin Vetterli)

Status / Update:

• New hires :
o Marco Boffa, stagiaire EXTERP (01.05.2017)
o Lars Borden, EXHEB (15.05.2017)
o Alexandre Sutlian, EXAPP/Sécurité (1.09.2017, selon mail du 22.05.2017 de J. Paolini)
o Christophe Simond, chef EXHEB (1.09.2017, cahier des charges à transmettre à S. Dentan)
• Situation recrutement (S. Marx).
o (E. Bugnion) IDEV – décision le 1.06 (offre K.N) En attente de sa réponse.
o (C. Tanteri) GIF – on recommence. Plusieurs candidats à rencontrer, mais rien d’exceptionnel
jusqu’à présent.
o IDEV (Chef de Service) – débrief aujourd’hui. En attente d’un feedback.
o (J. Paolini) Admin MySQL. Pas de candidat qui fasse l’affaire jusqu’à présent.

• Situation LANDING
o S. Jaques m’indique que LANDING n’était pas à jour vendredi 19 comme demandé 
o Pour rappel, j’ai mon meeting annuel d’allocation budgétaire avec la CFO mercredi 24 (!)
Vous référer aux deux annexes comptables annexées. L’octroi budgétaire à la VPSI ne va pas
permettre de couvrir les salaires de l’an prochain (GIF & ERP en particulier). Ne pas oublier
d’ajouter au budget 2017 un poste à 30% pour Catalyse. Des dépenses sont effectuées pour ce
projet depuis le début de l’année. Sortir une liste de tous les projets en cours, afin de pouvoir
planifier les éventuelles coupures, si les allocations du budget 2017 ne suivent pas.

• Follow-up des décisions d’accréditation prises la semaine passée

• (à suivre au 1.06.2017) Dissolution de ERP-LOGISTIC – décision de direction du 15.05.2017
• Liste des nouveaux Service à inscrire dans SNOW pour SI-ERP – à suivre
• Mutations du 1.05.2017 – à suivre / finaliser. E. Krejci, en attente de son nouveau cahier des charges.
• Mutations du 1.06.2017 – à suivre / finaliser A. Villars & A Lucciarini : en attente de leur nouveau cahier
des charges. K. Todorov : en cours de traitement RH.
• M. Grossan: Transfert vers ERP le 1er juin 2017. K. Malleck & N. Panchaud se réuniront pour passer à
travers la liste de ses projets et faire le tri. M. Grossan n’est plus en charge d’Infoscience. Clarifier avec
la bibliothèque les projets en cours.
• W. de Paoli : Transfert le 1er juillet. Clarifier la position d’Y. Junod par rapport au transfert de W. de
Paoli.

• Follow-up organisation :
o Règlement interne – à distribuer aux chefs de groupes – discussion le 8.06.2017. En attente d’un
feedback de N. Panchaud et S. Marx.
o Valeurs de la VPSI – distribué ; discussion en plénière le 8.06.2017 ( ?) A priori OK.

• Projets critique :
o (N. Panchaud) Catalyse – situation générale ; nouvelle escalade de Gisou
Un meeting interne s’est tenu le 22.05.2017 entre les différents utilisateurs (DABS, SF, SV, …). Une
visite chez Catalyse est prévue sous peu, ainsi que chez Rolex afin de clarifier certains aspects
techniques.
 o (C. Tanteri) performance d’ISA. Plan d’améliorations pour les prochaines semaines
Amélioration du temps de traitement des données. Corrections effectuées par Equinoxe, nouveau
RdV avec eux prévu prochainement.
o (K. Malleck) Refonte Web. 1ère démo le 2 juin. 20 jours/travail ont été attribués par E. Bugnion à
C2C.

Décisions

• CHANGE de la semaine (N.B. les change urgents n’ont pas besoin d’attendre le lundi).
Pas de CHANGE cette semaine.
• Réponse à G. Anex pour 400TB de stockage (SWITCH ou interne).
On va à priori partir sur une solution SWITCH.

Discussions

• Mauvaise surprise d’allocation des ressources, par exemple la maintenance Infoscience (version actuelle)
… discussion collective nécessaire à ce sujet.
• Mutation RH … à simplifier / accélérer les processus (e.g. post-mortem mutation d’Eric Krejci)
• Formation CEGOS : E. Bréton donnera une formation CEGOS (partie AGILE) cet automne. S. Marx
recherchera le contrat qui avait été passé avec CEGOS afin d’avoir les termes exacts de notre accord avec
eux. Plusieurs options possibles:
1. l’EPFL paie pour une prestation CEGOS dont elle ne jouira pas
2. l’EPFL doit trouver une formation qui peut être donnée par CEGOS
3. Récupération du solde financier ou autre/s option/s possible/s en fonction des termes du contrat.
• K. Malleck transmettra une demande de financement à S. Marx pour la formation de formateur AGILE
d’Emmanuel Bréton, demande qui sera ensuite transmise au SFP. En fonction de la réponse qui sera donnée
à cette demande, il serait possible qu’E. Bréton doive payer tout ou une partie de sa formation
professionnelle. Vérifier quelle est la valeur ajoutée de cette formation pour la VPSI / l’EPFL.
• (T. Becker) Besoin d’une infrastructure gestion backlog (p.ex. JIRA)
T. Becker aimerait disposer d’un team backlog. Il planifie actuellement via un outil externe le travail de ses
collaborateurs. Vérifier avec M. Grossan quels sont les différents outils disponibles (ServiceNow, JIRA, ..)
pour lesquels nous payons des licences. 37 licences sont disponibles pour ServiceNow (Y. Junod a la liste
des utilisateurs).
• (E. Bugnion) Feedback du briefing Edouard à la STI
o Souhait d’une solution de vidéoconférence – webex ?, zoom ? bluejeans ?, …
o Stockage de masse. Prévoir dans la mesure du possible une personne pour gérer ce point
(K. Malleck). Reprendre le travail qui avait été effectué par S. Sarni pour IC.
o DMP … confusion sur les besoins et responsabilités (à clarifier avec la biblio)

• Stratégie stockage à bas coût, à moyen/long terme.

• Divers

ODJ pour les prochains meeting réguliers de la vice-présidence :

• Plénière
o 30.05 – Michel de Graffenried
o 8.06 – Séverine Jaques (ou alors Patrick Saladino)
o 29.06 – Edouard ; summary 1H
o

• Chef de Groupe –
o 18.05 « Règlement interne » et « mission, stratégie et valeurs de la VPSI »
 o 22.06 – ITIL Change management ; fair process
• CSI:
o 1.06 – SSH backdoors
o 3.07 – situation après 6 mois.
• OSB
o 16.05 -- Procurement laptop, écran (S.Arnet) ;
o 6.06 – TBD (IMPORTANT TO THINK ABOUT)
o 6.07 --

CHANGEMENTS HIERARCHIQUES ET MUTATIONS à venir (base de discussion)

• 1.07.2017 : Création d’un Pôle de compétences Data Warehousing (N. Rinaldi)

o Wendy de Paoli