CONSEIL DE SURVEILLANCE DU 23.08.

2022

Lieu : SoMeD Santé - 2, rue Sarah Bernhardt – 92600 Asnières-sur-Seine

Date : 23 août 2023 – 18h30

Participants :
ALL SEAS CAPITAL : Jean-Marc CIANCIMINO
Emmanuel LOGAN-MOLL
SOMED SANTE : Yehoram HOURI
Bénédicte GAUTEAU
Elie OHAYON
CENSEURS : Thierry PATERNOT
Julie ROSSO-KARABAG (Visio)

AGENDA

I. Présentation des nouveaux membres

II. Revue de l’état actuel de SoMeD

- Actualités de SoMeD depuis la finalisation de la transaction
- Développement des sites :
o Revue de la rentabilité des sites existants
 CA
 Profitabilité
 Dettes nettes
o Revue de l’avancement des sites prévus pour 2022
o Revue des autres opportunités
- Derniers recrutements

III. Revue de la stratégie

- Développement du SoMed Board et mise en place d’un plan de participation au capital
- Plan de recrutement à court et moyen terme
- Projet « Balance Scorecard » et visualisation des données via une carte intéractive
- Potentielles acquisitions

IV. Revue des potentielles difficultés rencontrées

- Ouverture de nouveaux sites ? Négociations de loyer ? Recrutement de médecins ? Impact des
notations négatives sur internet ? Rentabilité des sites existants ?

V. Autres initiatives
- Choix du cabinet d’audit
- Implémentation d’un rapport d’activité avec une liste de documents à fournir lors des
prochains conseils de surveillances
- Plan de communication avec AS
-
VI. Autres oints à discuter
 Points : Derniers recrutements (II) et Plan de recrutement à court et moyen terme (III)

Le Conseil de surveillance (le « CS ») a débuté par l’exposé de Ronan GRIVAZ (DRH), portant sur
les recrutements praticiens :
- les recrutements réalisés en Mai, Juin et juillet, répartis par centre,
- les contrats signés des praticiens qui arriveront dans les prochaines semaines,
- le pipe des candidats praticiens,
- la stratégie de recrutement des praticiens, avec la présentation de l’outil ATS en cours de
mise en place.

La présentation de Ronan est annexée au compte-rendu.

Plusieurs remarques/questions ont agrémenté cet exposé :

- le « churn » faisant allusion aux départs de praticiens face aux recrutements : cet
indicateur n’est pas suivi formellement aujourd’hui mais nous avons pour objectif de le
suivre mensuellement à terme ; pour être plus précis, face aux 21 recrutements signés en
Mai/Juin/Juillet et 9 contrats signés, nous avons seulement 2 départs de praticiens
- le process recrutement en place a été précisé, depuis les entretiens avec les praticiens
puis la signature des contrats jusqu’à la livraison des blouses au centre concerné en
passant par la mise à disposition de son cabinet et de poste de travail
- le package de bienvenue est en cours d’élaboration,
- le nombre d’ETP praticiens au 31.07.2022 est :
o AMS (Clichy) : 23.15 ETP praticiens
o GALLB (Nantes) : 12.39
o AMSBR (Marseille) : 9.09
o AMSP (Montparnasse : 13.00
o AMSSM (Claye) : 2.77
o AMSM (Strasbourg) : 5.08
o AMS AMIENS : 5.51
o AMSN (Lille): 5.98
o AMSR (Rouen) : 4.43
Les 153 praticiens salariés de nos 9 centres représentent 81.40 ETP.
- le taux de conversion des candidats praticiens se situe entre 50% et 60%
- le coût d’un cabinet de recrutement pour un praticien à temps plein est de l’ordre de 10k€
- un plan de fidélisation des praticiens est en cours d’élaboration

Point : Développement des sites (II)

Les chiffres d’affaires de chaque centre et en consolidé, du 01.01.2022 au 31.08.2022 (avec
extrapolation pour le mois d’août), ont été présentés dans le tableau joint en annexe.

Nous les avons comparés :

- par rapport à la même période 2021,
- par rapport au current trading de la VDD, établi en avril 2022

La progression du CA consolidé des 9 centres est de 38% par rapport à l’année dernière.
Tous les centres sont en progression de manière significative à l’exception de Clichy qui accuse
une baisse de 12%.
Cette baisse s’explique essentiellement par le repli du CA Dentaire de l’ordre de 20%, dont les
causes sont :
- le départ en congé maternité d’une dentiste
- une réduction du planning de Bénédicte au profit des nouveaux centres pour
lancer/soutenir l’activité dentaire
- un dentiste en cours de remplacement.
La baisse de l’activité en MG est due au départ d’un médecin généraliste qui était à temps
plein et qui vient d’être remplacé.
Le paramédical a été boosté en 2021 par les tests Covid
Enfin, le CA a été impacté également par la multiplication des arrêts Covid (cas contact ou
Covid positif) de mai à juillet.
Ce dernier point a également concerné les autres centres qui auraient eu une progression plus
forte.

Il a été évoqué le remplacement des congés maternité. Si l’idée est tout à fait louable, en
réalité il est très difficile voire impossible de trouver un praticien
- très peu de temps avant le départ en congé (effectivement il est rare que nous en soyons
informés très en avance)
- qui veuille travailler pendant une période déterminée
- qui puisse se référencer à l’ordre à temps avant de commencer.

Concernant la comparaison des CA avec le current trading :

- on note une baisse de Clichy quasiment dans les mêmes proportions pour les raisons
évoquées ci-dessus,
- les autres centres sont soit en léger repli soit iso, à l’exception de Strasbourg qui est en
baisse de 27% par rapport aux prévisions ; cette baisse s’explique par le retard de
recrutements de praticiens comblé par l’arrivée de 4 dentistes et d’un MG.

Concernant la profitabilité, nous ne tenons pas aujourd’hui cet indicateur de manière régulière.
Nous établissons une situation comptable au 30.09 qui nous permet d’avoir de manière précise
la rentabilité de chaque centre.
Nous avons comme objectif, avec l’arrivée fin septembre de notre futur DAF, d’établir un
EBITDA mensuel de chaque centre.

Concernant les dettes nettes, ce sont celles déterminées au moment de la transaction, moins les
remboursements de capital effectués entre temps.

Concernant l’avancement des prochains sites :

- Bayonne : ouverture prévue courant décembre 2022
- Orléans : ouverture prévue courant décembre 2022
- Pau : en janvier 2023
- Les Sables : février/mars 2023

Il a été posé la question de savoir s’il est plus judicieux d’ouvrir un Centre à côté d’un centre
existant qui « tourne » bien, comme Nantes et/ou Lille, plutôt que dans un endroit inconnu.
Les deux possibilités sont complémentaires et non exclusives.
Nous étudions bien sûr cette possibilité, en fonction des locaux disponibles et de leur
emplacement par rapport au centre SoMeD existant.

Point : Projet « Balance Scorecard »

Jérémy MERCIER (Consultant ASC) nous a présenté l’avancement de l’outil (sous forme de
classeur Excel) de « Balance Scoreard » qui est destiné à être une aide à la décision
d’implantation des nouveaux centres.

Le classeur Excel appliqué au centre de Strasbourg est joint en annexe.

La trame de cet outil est finalisée, hors paramètres financiers qui seront déterminés avec notre
futur DAF.

Il reste à affiner le paramétrage pour que l’avis final donné par l’outil soit le plus pertinent
possible.
Plusieurs difficultés se présentent :
- Déterminer la bonne « zone de chalandise » selon temps d’accès ? communes
avoisinantes ? habitants et/ou travailleurs ? Il serait intéressant de faire une analyse sur
les patients de Clichy pour déterminer la part d’habitants et travailleurs (à priori 2/3 1/3
ou 3/4 1/4)
- Cela nécessite un travail laborieux et manuel pour analyser à la fois la démographie et la
concurrence de proche en proche autour de la localisation du centre
- Un autre paramètre n’est pas pris en compte dans l’outil : le temps d’obtention d’un RV
avec les différentes spécialités. Un délai court indiquera une surpopulation de praticiens
alors qu’un délai long indiquera une demande forte quelque soit la démographie médicale
- Le critère « frontière » n’est pas pertinent pour toutes les frontières : il l’est pour
l’Espagne car les conditions financières des médecins en Espagne sont moins bonnes
qu’en France mais ce n’est pas le cas de l’Allemagne
- Pour les paramètres financiers, il faut impérativement prévoir le nombre de salles
dentaires et médicales car la configuration des cabinets conditionne la rentabilité du
centre
- Enfin cet outil une fois correctement paramétré donnera un avis sur une implantation
précise mais ne déterminera pas le(s) meilleur(s) emplacement(s) pour ouvrir un centre
dans un périmètre donné.

Il a été convenu que Jérémy continue à parfaire cet outil et qu’en parallèle Emmanuel voit avec
un développeur informatique la possibilité d’agréger toutes les données disponibles de toutes
sortes pour obtenir une cartographie des meilleurs emplacements.

Les autres points et en particulier

- SoMeD Board et plan de participation au capital (II)
- Choix du cabinet d’audit (IV)
- Rapport d’activité
seront traités lors du prochain Conseil de Surveillance.
Autre point :
Thierry aimerait rencontrer un échantillon assez représentatif des salariés des Centres et de
SoMeD Santé.
Nous lui communiquerons une liste de collaborateurs choisis, avec leurs coordonnées pour qu’il
prenne directement RV avec eux (nous les préviendrons au préalable).

Une fois tous ces points évoqués, le CS s’est terminé aux alentours de 21 heures.

Le prochain Conseil de Surveillance aura lieu le Jeudi 20 octobre 2022 à 14h à Asnières.

Elie OHAYON
Directeur Général