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l’expression et l’évaluation
d’une portée d’accréditation
des laboratoires d’analyses
médicales
Sommaire
1. Objet du document……………………………………………………………………….3
2. Documents de référence………………………………………………………………….3
3. Préambule………………………………………………………………………………3
4. Définitions…………………………………………………………………………………4
5. Domaine d'application………………………………………………………………………5
6. Mode d'expression des portées d'accréditation des Laboratoires d’Analyses Médicales…5
6.1 Eléments de lecture des documents de référence…………………………………………5
6.2 Les types de portées dans le cadre de l'accréditation………………………………………6
6.3 Principales exigences principales applicables……………………………………………8
7. Evaluation initiale des LAM………………………………………………………………10
7.1 Evaluation d’une portée d’accréditation…………………………………………………10
8. Evaluations de surveillances des LAM……………………………………………………11
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1. Objet du document
Le présent document a pour objet de définir les lignes directrices pour l’expression (la
formulation) et l’évaluation de la portée d’accréditation des laboratoires d’analyses médicales
(LAM) candidat à l’accréditation ou accrédité par le TUNAC.
Les LAM doivent démontrer qu’ils travaillent suivant un système de management de la
qualité et qu’ils sont compétentes selon les exigences contenues dans les normes ISO 15189
(et ISO 22870 (EBMD) non encore structuré ni règlementé en Tunisie).
Ces normes constituent les documents de base pour l’accréditation des LAM par le TUNAC.
2. Documents de référence
3. Préambule
L'accréditation TUNAC d'un laboratoire peut ne porter que sur une partie de ses activités. Elle
est relative à un sous domaine ou une partie des analyses de ce dernier. Dès lors, il incombe
au laboratoire de définir clairement la portée de la demande d'accréditation lorsqu'il se porte
candidat à une accréditation TUNAC.
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4. Définitions
Portée (de la demande) d’accréditation : énoncé formel et précis des activités pour
lesquelles le laboratoire est accrédité (demande l’accréditation).
Adopter une méthode : intégrer dans la portée d’accréditation une méthode reconnue
(méthode normalisée, méthodes/équipements/réactifs « fournisseur » correspondant à
l’utilisation de DM-DIV marqués CE ou un marquage équivalent …)
NB : une méthode publiée peut être considérée comme une méthode reconnue dans la mesure
où cette publication (document) présente les moyens nécessaires pour mettre en œuvre la
méthode (domaine d’application, principe de mesure, équipements et réactifs, description de
la méthode de mesure, expression des résultats…) et les données liées aux critères de
performance (fidélité intermédiaire, exactitude, justesse, spécificité, sensibilité…)
Adapter une méthode : modifier une méthode validée pour l’ajuster aux besoins du
laboratoire/de l’utilisateur (patient/prescripteur)
5. Domaine d'application
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La norme ISO 15189 privilégie les méthodes reconnues, mais donne la possibilité d’employer
des méthodes développées par le laboratoire, dès lors qu’elles ont été validées.
En conséquence, la portée d’accréditation d’un laboratoire peut inclure des méthodes
adaptées/développées par le laboratoire.
Sur la base de cette répartition & des éléments cités aux paragraphes 6.1.2, les portées
d’accréditations sont exprimées sous la forme d’une liste de compétences en se référant à
l’Annexe 1-DO. BM.03-rev 01- novembre 2021-Portée d'accréditation des LAM
La portée d'accréditation, exprimée sous la forme d'une liste de compétences est matérialisée
par des lignes de portée d'accréditation qui sont définies suivant 4 champs (correspondant à
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l’intitulé des colonnes des tableaux de portée d'accréditation) telle précisée au niveau de
l’Annexe 1-DO. BM.03 -v01- novembre 2021-Portée d'accréditation des LAM
Ceci est nécessaire pour décrire la compétence mise en œuvre à la réalisation des examens :
- nature de l’échantillon biologique
- nature de l'examen/analyse
- principe de la méthode1
- référence de la méthode2
- remarques (limitations, paramètres critiques, …)
1Le principe de méthode est défini par le type de méthode (quantitatif, qualitatif) et la (ou les) technique(s)/technologie(s)
employée(s).
2La référence de la méthode correspond à la mention « méthodes reconnues » en portée flexible standard (A) et à la mention
Ce dernier élément, facultatif, précise les indications des 4 autres éléments, par exemple des
précisions sur les conditions d'analyses, limitations, paramètres critiques, précaution de mise
en œuvre …,),
Le tableau 2 montre un exemple d’un tableau de portée d’accréditation.
Dans tous les cas, les limites de flexibilité de la portée doivent être clairement définies, en
accord avec ce que le laboratoire peut démontrer au TUNAC en termes de connaissance,
d'expérience et de compétence pour travailler sur toute l’étendue de la portée revendiquée.
Il est à noter que la portée d’accréditation peut présenter une partie de la demande en portée
flexible standard (A) et une autre partie en portée flexible étendue (B).
- Pour les méthodes reconnues (les normes & les DM DIV) qui sont a priori validées dans leur
domaine d’application, le laboratoire a, pour ces méthodes, à confirmer et vérifier que ces
méthodes sont bien utilisées dans leur domaine d'application, qu'elles correspondent bien aux
besoins de ses utilisateurs (patients/prescripteurs, …) et qu’elles sont maîtrisées par le
laboratoire (Validation de méthodes -ANNEXE 06 F.BM.20 - rév01- novembre 2021)
- Le laboratoire doit valider la méthode dès lors qu’il ne se trouve pas dans le cas d'une
méthode reconnue employée dans son domaine d'application.
-Quel que soit le type de flexibilité de la demande d’accréditation, le laboratoire ne peut pas
mettre en œuvre sous accréditation, des méthodes adoptées et ou adaptées reposant sur des
principes de méthode nouveaux non inclus dans la portée d’accréditation, sans l’évaluation
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Remarques
Référence
(ajout,
Nature de Principe de la méthode de la
changement
Sous l’échantillon (préciser si automatisée avec méthode Niveau de
Sous- automate,
Domaine domaine Examen/analyse biologique (sang le nom de l’automate ou (référence flexibilité
domaine changement
et dérivés, urine, manuelle ainsi que la du (*)
technique de méthode,
selles...) technique mise en œuvre) document et
changement
version)
de réactif...)
Analyse Biochimie - Calcium Plasma hépariné Spectrophotométrie - Arsenazo III MO-ANA-XX - (1)
médicales VITROS 350 Version15
Analyse Microbiologie Sérologie Détection et Plasma Méthode de type qualitative MO –ANA- - (1)
médicales infectieuse détermination de la Dosage immunologique XX-Version
concentration microparticulaire par 10
d’anticorps contre le Chimiluminescence.
virus de l’Hépatite C CMIA(Architect- ABBOTT)
(Anti-HCV)
préalable du TUNAC. Dans ce type de situation, le laboratoire doit demander une extension
d’accréditation suivant la voie normale.
-Le laboratoire doit démontrer sa capacité technique à vérifier ou valider les méthodes, au
travers notamment de la formation et de l’expérience spécifiques du personnel clé pour
réaliser ces activités (qualification du personnel technique).
-Le laboratoire doit mettre en œuvre des procédures de contrôle qualité (contrôles internes de
qualité, comparaisons inter-laboratoires, …) et évaluer l’incertitude de mesure des méthodes
nouvellement introduites dans la portée telle que défini dans la norme ISO 15189.
-Le laboratoire doit informer le TUNAC de l’introduction dans la portée de toute méthode
adoptée, adaptée ou développée incluse dans les limites de la portée et doit lui communiquer
la liste détaillée des examens mise à jour.
Le laboratoire candidat doit fournir au TUNAC préalablement à l’évaluation sur site les
enregistrements de toutes les étapes de validation /vérification des méthodes adoptées/
adaptées/développées de sa portée d’accréditation (ANNEXE 06 F.BM.20 rév00- juil. 2021).
(Dossiers de validation/vérification des méthodes).
Le TUNAC a recours aux techniques d’évaluation suivantes pour évaluer la compétence d’un
laboratoire à maîtriser ses portées d’accréditation :
- examen des enregistrements du laboratoire décrivant et justifiant les bases sur lesquelles des
méthodes nouvelles (ou modifiées) ont été élaborées et mises en œuvre. Ce point est évalué
lors de l’expertise préalable à l’évaluation sur site, à partir des documents transmis par le
LAM, au TUNAC, notamment les procédures de gestion de portée flexible, de vérification
/validation de méthode…
- examen des critères de compétence retenus par le laboratoire pour la qualification du
personnel ;
- examen des enregistrements relatifs au personnel en vue de vérifier si la formation et
l’expérience sont adaptées aux fonctions et responsabilités ;
- entretien individuel avec le personnel du laboratoire pour vérifier s’il connaît ses
responsabilités et les dispositions en place ;
- examen des locaux et équipements pour vérifier s’ils sont adéquats à l’exécution correcte
des méthodes de la portée d’accréditation ;
- examen des résultats des mesures réalisées en vue de démontrer la maîtrise des méthodes
adoptées/adaptées/développées (contrôles internes de qualité, comparaisons inter-laboratoires,
…) ;
- vérification de la mise en œuvre effective des procédures prévues et observation de leurs
exécutions sur la base d’un échantillonnage approprié.