REUNION DE MANAGEMENT DE JOKKOLABS ABIDJAN

Etude, Modélisation et Optimisation

Date de la réunion : Mercredi, Le 12 octobre 2022

Lieu de la réunion : Hub d’Angré

Participants :

Nom & Prénoms Fonctions

JAURES OUE Hub Manager
AMANI YAO Co-Manager
NAOUMI KOUEVI Co-Manager
WILL N’GUESSAN Co-Manager
FALLONE BEDA Co-Manager
MARIAM TOURE Co-Manager
STREET Co-Manager

Auteur : WILL N’GUESSAN

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Ordre du jour : REUNION ADMINISTRATION, puis REUNION D’ENSEMBLE

PREMIERE PARTIE : REUNION ADMINISTRATION

15H30 – 16h05 : REUNION ADMINISTRATION

Objet : COWORKING – FORMATIONS – EVENEMENTS

Echanges & Problématiques :

 Définir des procédures

 Problème sur la géolocalisation de Jokkolabs
 Changer les points abordés dans les réunions

Décisions :

 Doter l’espace café d’un lavabo pour permettre aux coworkers de se laver les mains
leurs accessoires de déjeuné
 Changer les points abordés dans les réunions de management (revoir le model
proposé par M. Amani)

COMMUNITY

ADMINS
HUB RDV

PARTNERS

COMMUNITY : tout ce qui à trait à la communauté jokkolabs

RDV : les différents évènements & rdv (GEW, Civitech etc…)
PARTNERS : les différents partenaires de jokkolabs (banques, assurances etc…)
ADMINS : YSYS et administration jokkolabs
HUB : coworking – évènements – formations

Actions :

Auteur : WILL N’GUESSAN

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  Faire une liste des numéros des Co-managers ainsi que des numéros utiles
 Faire un planning de visite pour l’entretient des appareils au sein du hub
 Mettre à jour les fiches d’informations de JOKKOLABS
 Refaire la géolocalisation du hub Envisager un téléphone ainsi qu’un ordinateur
portable personnel jokkolabs

DEUXIEME PARTIE : REUNION D’ENSEMBLE

16h10 – 17h15 : REUNION D’ENSEMBLE MANGER – COMANAGERS

Objet : AMELIORATION DU CADRE DE TRAVAIL

Echanges & Problématiques :

 Être situé sur le programme de réunion des coworkers

 Matériels et/ou appareils en mauvais état

Décisions :

 Faire des cousins pour les chaises

 Changer les ampoules dans la salle de réunion
 Colmater les différentes brèches de la salle de réunion afin qu’elle soit hermétique
 Collaborer avec les voisins par rapport au parking
 Réunion des coworkers chaque premier vendredi du mois, à partir de
13H30Changer les points abordés dans les réunions de coworkers (revoir le model
proposé par M. Amani)

• PRESENTATION DE JOKKOLABS
PRESENTATIONS • PRESENTATION DES COWORKERS

• QUESTIONS & REMARQUES

TOUR DE TABLES • REPONSES AUX PREOCCUPATIONS

• PERSPECTIVES
CLOTURES • RDV

Auteur : WILL N’GUESSAN

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Actions :

 Informer les coworkers et membres de la communauté des travaux de

réaménagement de l’espace café qui se tiendra ce vendredi

Prochaine Date : Mercredi, 19 Octobre 2022 Heures : 14H30

Auteur : WILL N’GUESSAN

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