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Supervision Comptable
Supervision Comptable
Réalisé par :
Brahim Bouazama
Tuteur du Mastère :
Mr Baakili Amine
SOMMAIRE
Introduction
Conclusion Générale
La conduite d’une mission de supervision comptable
Introduction
L’évolution de la situation économique et sociale incite la profession d’experts
comptables à opérer une évolution de son management pour pérenniser son rôle
de soutien aux entreprises, aux pouvoirs publics et au marché. Le challenge
proposé à la profession consiste à améliorer continuellement la qualité du
service qui s’exprime à la fois par une garantie de conformité aux règles établies
et par la satisfaction des besoins des clients.
De même, les changements auxquels sont confrontées les entreprises, dont les
états financiers sont soumis à une multitude de contrôles, imposent à leurs
dirigeants et à leurs responsables comptables et financiers, appelés dans
plusieurs juridictions à s’engager formellement sur la fiabilité de leurs états
financiers, un niveau d’expertise de plus en plus élevé en matière de reporting
financier, de gestion du risque et de contrôle interne. Dans le contexte d’un
environnement d’affaires de plus en plus exigeant et contraignant, la mission de
supervision comptable se met de plus en plus en valeur.
Dans ce contexte, l’évolution du rôle du préparateur des états financiers dans
l’entreprise impose un profil plus complet et plus exigeant, tout en étant plus
riche que par le passé. Le nouveau profil nécessite une maîtrise des techniques
de gestion, de la fiscalité et du droit complémentaires à la maîtrise de la
technique comptable. Et c’est justement dans ces domaines que l’expert-
comptable est appelé à exceller par sa compétence, son expérience et son
attachement au travail bien fait.
Sur un autre aspect, l’évolution internationale des normes de contrôle et d’audit
impacte inéluctablement les missions de tenue et de surveillance comptables
pratiquées par les cabinets d’expertise comptable. Cette évolution impose aux
experts-comptables une adaptation des compétences, des processus de travail et
des outils. Mais il reste à savoir comment s’approprier les référentiels
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professionnels, comment adapter les missions aux types de clientèle, dans quel
cadre de responsabilité, avec quels outils, et pour quel bénéfice pour l’entreprise
et pour le cabinet ?
En développant une stratégie de différenciation par la qualité, l’expert-
comptable peut acquérir une notoriété qui lui confère un avantage concurrentiel
appréciable.
Le système qualité comprend l’ensemble de la structure et de la culture
organisationnelle, les responsabilités, les procédures, les procédés et les
ressources affectées pour mettre en œuvre la gestion de la qualité au sein du
cabinet.
Il est nécessaire donc, pour développer une telle stratégie, de s’interroger sur les
besoins des utilisateurs, d’apprécier la pertinence des règles techniques et de
définir les voies selon lesquelles il conviendra de réaliser des adaptations
nécessaires mieux que dans le passé : telle est l’essence de la réflexion que ce
mémoire se propose de mener en rapport avec une mission courante d’expertise
comptable : la supervision comptable.
La mission de supervision comptable est un des domaines d’intervention de la
profession comptable qui offre un service aux entreprises tenues de produire des
états financiers annuels destinés aux associés, au fisc, aux investisseurs, aux
institutions financières et à d’autres utilisateurs. Bien que la mission de
supervision comptable ne soit pas un substitut à la mission d’audit, son objectif,
qui consiste à fournir un niveau adéquat d’assurance, peut s’avérer utile, surtout
pour les PME dont les ressources internes en expertise sont relativement
limitées.
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Les missions sont confiées pour une durée d’un exercice. Elles sont
renouvelables chaque exercice social par tacite reconduction, sauf dénonciation
par lettre recommandée avec accusé de réception, ou par acte extrajudiciaire,
trois mois avant la date de contrôle de l’exercice sauf stipulation contraire dans
la convention conclue entre les deux parties.
La supervision comptable, imposant des prestations réciproques tout au long de
l’exercice, chacune des parties aura la faculté, en cas de manquement important
par l’autre partie à ses obligations, de mettre fin sans délai à la mission.
Sauf faute grave du membre de l’Ordre, le client ne peut interrompre la mission
en cours qu’après l’en avoir informe par lettre recommandée avec accusé de
réception un mois avant la date de cessation et sous réserve de lui régler les
honoraires dus pour le travail déjà effectué, augmentés d’une indemnité de 25%
des honoraires restant à percevoir.
Lorsque la mission est suspendue pour cause de force majeure, les délais de
remise des travaux seront prolongés pour une durée égale à celle de la
suspension.
6- Obligations du client
Le client s’interdit tout acte pouvant porter atteinte à l’indépendance des
membres de l’Ordre ou de leurs collaborateurs. Ceci s’applique particulièrement
aux offres faites à des collaborateurs d’exécuter des missions pour leur propre
compte ou de devenir salarié du client sans accord écrit préalable de la part du
membre de l’Ordre.
Le client s’engage à mettre à la disposition du membre de l’Ordre, dans les
délais convenus, l’ensemble des documents et informations nécessaires à
l’exécution de la mission, et notamment l’inventaire de tous les éléments d’actif
et de passif, qui devra mentionner la quantité et la valeur de chacun d’eux à la
date de l’inventaire ; il s’engage à porter à sa connaissance les faits importants
ou exceptionnels. Il signale également au membre de l’Ordre les engagements
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également que les collaborateurs auxquels il confie des travaux respectent les
règles d'indépendance.
Les fonctions de membre de l'Ordre sont incompatibles avec toute occupation ou
tout acte de nature à porter atteinte à son indépendance, en particulier :
- avec tout emploi salarié, sauf chez un autre membre de l'Ordre ou dans une
société reconnue par l'Ordre,
- avec tout acte de commerce ou d'intermédiaire autre que ceux que comporte
l'exercice de la profession,
- avec tout mandat de recevoir, conserver ou délivrer des fonds ou valeurs ou de
donner quittance.
Ces interdictions comportent notamment l’impossibilité, pour un expert-
comptable, de détenir une délégation de signature sur les comptes bancaires de
son client. Il est, en outre, interdit aux membres de l'Ordre et aux sociétés
reconnues par lui d'agir en tant qu'agent d'affaires, d'assumer une mission de
représentation devant les tribunaux de l'ordre judiciaire ou administratif.
Cependant, l’expert comptable ne peut se trouver dans une position susceptible :
- soit d’altérer sa liberté de jugement qui doit rester pleine et entière,
- soit de faire obstacle à l’accomplissement de sa mission,
- soit d’être perçue comme compromettant son intégrité ou son objectivité.
L’expert comptable porte une vigilante attention aux situations susceptibles de
compromettre son indépendance.
Dès lors qu’une telle situation existe, l’expert comptable examinera s’il convient
de refuser la mission ou de renoncer à la poursuivre.
2- Compétence
Les qualités requises pour exercer la profession d'expert-comptable sont définies
par les textes. L'expert-comptable complète régulièrement et met à jour ses
connaissances. Il s'assure également que les collaborateurs auxquels il confie des
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La nature des travaux du Commissaire aux apports est ainsi orientée vers un
examen limité complété de contrôles particuliers.
Le Commissaire aux apports vérifie notamment :
* que les méthodes d'évaluation sont adaptées au contexte particulier de
l'opération et lorsque plusieurs de ces méthodes ont été mises en œuvre, que la
confrontation de leurs résultats ne remet pas en cause la valeur retenue qui
s'inscrit dans une fourchette acceptable,
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* que les valeurs attribuées aux différents éléments apportés constituent des
évaluations raisonnables et que l'évaluation globale des biens apportés n'est pas
inférieure à l'augmentation du capital majorée de la prime d'émission ; lorsque
certaines de ces valeurs s'éloignent d'évaluations raisonnables mais représentent
néanmoins une valeur globale acceptable, le Commissaire aux apports peut, en
fonction de son jugement personnel, émettre une opinion favorable.
L'évaluation de certains éléments apportés, compte tenu de leur nature, justifie
une attention toute particulière de la part du Commissaire aux apports.
Il en est ainsi notamment :
* des éléments dissociables et réalisables séparément,
* des biens hors exploitation,
* des éléments incorporels pour lesquels interviennent des critères d'évaluation
objectifs ou prévisionnels,
* des éléments non comptabilisés au passif de l'apporteur mais qui seraient à la
charge de la société bénéficiaire des apports tels que les passifs fiscaux différés,
les engagements hors bilan (notamment les engagements en matière de retraites
et avantages assimilés).
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Conclusion
Lorsque l’expert comptable opère dans des grands cabinets, ses missions,
notamment celle de la supervision comptable, deviennent plus difficiles et plus
déterminants. Il est appelé donc à maîtriser sa profession pour mener à bien cette
mission et participer à la création de la valeur pour le cabinet.
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- Energie et Ressources ;
- Institutions financières ;
- Secteur public ;
- Technologie, Médias et Télécommunications.
b- Financial Advisory services (FAS)
Conduite et négociation d'opérations de fusions/acquisitions, depuis l'évaluation
jusqu'aux conseils pour l'intégration des sociétés acquises. Deloitte & Touche
Maroc intervient dans les opérations sur le capital, les montages financiers, mais
aussi auprès des entreprises en difficulté pour les assister dans leur plan de
restructuration, de redressement ou de reprise.
Une organisation efficiente en 5 grandes lignes de services :
- Transactions Services.
- Fusions-acquisitions et ingénierie financière.
- Evaluation financière.
- Litiges financiers et fraudes.
- Restructuration d'entreprises en difficulté.
c- Enterprise Risk Services (ERS)
Sécurité des systèmes, processus et organisations à travers les services suivants :
- Audit des systèmes d'information.
- Qualité et sécurité des processus.
- Sécurité des systèmes, des réseaux, du commerce électronique, de
l'information.
- Externalisation de la fonction audit interne.
- Audit de projet.
- Actuariat.
- Gestion des risques de taux et change, évaluation d'instruments financiers,
passage aux nouvelles normes comptables.
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Conseil 8
Audit 45
Expertise Comptable 4
Juridique et fiscal 7
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Chiffre d'affaires/Département
Conseil Juridique et fiscal Expertise comptable Audit
13%
11%
6%
70%
Département Effectif
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Conseil 24
Audit 72
Expertise Comptable 8
Juridique et fiscal 16
Effectif total 120
Effectif/Département
Conseil Audit Expertise comptable Juridique et fiscal
6%
8% 11%
75%
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Matériels :
Le matériel doit être régulièrement entretenu et l'entreprise doit disposer d'un
contrat de maintenance pour le matériel significatif.
Un onduleur doit protéger l'alimentation du ou des postes principaux, afin
d'éviter l'altération et la perte d'intégrité des informations, ainsi qu'un arrêt de
l'activité.
Dans le cas de logiciels spécifiques :
L'entreprise doit disposer d'une documentation technique à jour et posséder les
programmes source, pour permettre la maintenance des programmes.
La même règle est applicable pour des utilisateurs développant eux même des
applications.
Dans le cas de progiciels :
Les progiciels doivent disposer de contrats de maintenance. Les versions
récentes doivent être régulièrement installées, pour éviter l'obsolescence des
applications et garantir leur possibilité de maintenance.
Les utilisateurs doivent être informés de l'impact des modifications apportées.
Par ailleurs, il est nécessaire de vérifier:
- la maîtrise du logiciel par le personnel de l'entreprise,
- les sécurités d'accès aux programmes et aux fichiers,
- le respect des procédures de sauvegarde.
- l’existence d'une documentation suffisante,
- la cohérence des cumuls entre les balances, le grand-livre et les journaux,
- la centralisation des écritures au grand-livre,
- la numérotation chronologique des éditions,
- la fiabilité des transferts d'écritures importées de logiciels associés (ventes,
paye, etc.),
- le verrouillage des périodes clôturées.
Il est souhaitable de disposer dans le dossier :
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Celui-ci est soit structuré par cycle d'exploitation (trésorerie, achats, ventes,
stocks, immobilisation, etc.), soit par comptes ou groupes de comptes.
La structure par cycle à l'avantage d'être :
- logique, par exemple pour le contrôle des comptes de salaires et de charges
sociales avec les comptes relatifs aux dettes sociales,
- utile pour l'expert comptable lors de l'étape de supervision.
Lorsque le dossier est organisé par cycle, chaque cycle comprend :
- une feuille maîtresse qui d'une part rappelle les supports à consulter et la nature
des contrôles à effectuer et, d'autre part, permet à l'intervenant d'indiquer ses
conclusions et ses propositions.
Chaque feuille maîtresse fait apparaître les soldes N et N-1 des comptes relatifs
au cycle concerné. Elle constitue un outil très utile pour la réalisation des
procédures analytiques.
- des feuilles de travail spécialisées qui proposent un cadre type à certains
contrôles, dans un but d'efficacité et d'homogénéité.
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Dès lors que les procédures mises en œuvre par l’expert-comptable révèlent que
les comptes pourraient contenir des anomalies significatives, il lui appartient de
mettre en œuvre les contrôles complémentaires qu’il juge nécessaires.
a- Obtention d’une connaissance générale de l’entité de son secteur d’activité
L'entreprise est une entité qui évolue en permanence. En conséquence, les
informations collectées lors de la planification doivent être régulièrement mises
à jour.
L'actualisation de la connaissance de l'entreprise n'est pas une étape de la
démarche à part entière mais la résultante d'une préoccupation qui doit être
permanente pour l'intervenant sur le dossier.
b- Examen des principes et pratiques comptables suivis par l’entité
Cet examen des principes et pratiques comptables ne s'effectue pas seulement
par simple demande d'information lors d'entretiens, mais surtout par des
vérifications effectuées sur les comptes.
L'intervenant doit être particulièrement attentif à des changements de méthodes
qui pourraient, sans être justifiés, apporter une modification sensible du résultat
de l'exercice.
c- Prise de connaissance des procédures appliquées par l’entité
Il s'agit essentiellement des procédures comptables qui permettent
l'enregistrement, le classement des opérations et la préparation des documents de
synthèse.
L'intervenant, dans le cadre de la prise de connaissance, a intérêt à établir un
descriptif de la procédure qu'il peut ainsi consulter et mettre à jour tout au long
de sa mission.
C'est particulièrement en cours d'exercice que l'intervenant pourra contrôler
l'application des procédures comptables dont il a pris connaissance.
A cet effet, il s'assure de l'existence des méthodes d'organisation interne du
service comptable concernant :
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Conclusion générale
En conclusion, nous pouvons dire que, même si la formalisation des procédures
et des pratiques revêt une importance considérable, le développement d’un guide
pratique facilitant la tâche de supervision comptable et garantissant un niveau
élevé de professionnalisme dans le métier, peut s’avérer plus bénéfique pour une
transmission rapide et facile du savoir-faire en matière de supervision
comptable.
La mission de supervision comptable des entreprises, bien qu’elle constitue une
mission facile à première vue, ne peut être conduite au hasard. Donc, la
formalisation d’un processus détaillé de supervision comptable et le
développement d’une Check List indicative de ce qu’il faut suivre pour
superviser, constitue pour nous, un développement notable surtout lorsqu’on est
en présence d’un métier aussi récent dans notre pays qui est de l’Outsourcing et
d’une procédure de supervision comptable aussi nouvelle et à zéro papier
(révision avec appui sur des documents gérés électroniquement).
Le guide que nous avons proposé ne prétend pas être exhaustif. Toutefois, il
présente toutes les caractéristiques d’un guide adapté à la mission de supervision
comptable des entreprises. Il offre à l’utilisateur des possibilités notables en
matière de conduite d’une mission de supervision comptable.
Nous sommes aussi conscient du fait que notre étude présente des limites et n'a
certainement pas abordé tous les aspects liés à la supervision comptable; c'est
pour cela que nous ne pouvons mettre un terme à l'étude sans souhaiter que des
études futures soient menées sur d'autres problèmes relatifs à toutes les missions
de l’expert comptable en vue de rendre performant le système comptable
marocain.
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BIBLIOGRAPHIE :
- L’ordre des experts comptables : Guide pratique d'audit « aide à la mise en œuvre du
référentiel de normes »
ANNEXES :
1 FONCTION INFORMATIQUE
-Effectif
-Degré moyen de formation
-Budget du service informatique
-l’entreprise a-t-elle établi et tient-elle à jour :
-un dossier de conception générale décrivant les
solutions techniques et organisationnelles
correspondant à son système d’information
comptable?
-un dossier de réalisation technique concernant
l’ensemble de son système d’information
comptable ?
-un dossier de l’organisation et de l’ensemble des
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procédures de traitement ?
2- MATERIEL
ANNEXE 1
Dossier : Collaborateur : Date
PRISE DE CONNAISSANCE ET ANALYSE DES Page :
RISQUES INFORMATIQUES
Rubriques Oui/N Nive Observati
on au ons et
N/A Risqu référence
e (*) s
3.1 LOGICIELS
-Maintenance du logiciel :
-Les charges d’entretien sont-elles bien définies ?
-Les délais d’intervention sont-ils convenables ?
-Les procédures de dépannage sont-elles prévues ?
ANNEXE 2
SUPERVISION COMPTABLE
LETTRE DE MISSION
M.
Vous avez manifesté le désir de faire appel aux services de notre cabinet en vue
de l’assistance comptable de votre entreprise. Nous vous remercions de la
confiance que vous nous témoignez.
Cette lettre a pour objet de résumer les diverses conversations que nous avons
eues, et de préciser d’un commun accord les conditions de notre collaboration.
Vous souhaitez nous confier une mission conventionnelle de supervision
comptable.
Il est bien entendu que la mission pourra, sur votre demande, être étendue à
des interventions comptables complémentaires et à une assistance en matière
fiscale, sociale, juridique, économique et financière ou de gestion.
Vous trouverez en annexe une liste non limitative des missions qui peuvent
être confiées aux membres de l’Ordre dans le respect des règles qui les
régissent.
D’ores et déjà, il est convenu que nos interventions sont étendues suivant
annexe jointes aux domaines suivants…(1)
Toute modification qui pourrait être apportée aux missions définies ci-dessus
sera préalablement arrêtée d’un commun accord. Il ne pourra être confié
aucune tâche à nos collaborateurs sans notre accord écrit.
Nos relations seront réglées sur le plan juridique tant par les termes de cette
lettre que par les conditions générales d’intervention ci-jointes.
La conduite d’une mission de supervision comptable
La mission qui nous est confiée comporte de notre part des obligations de
moyens et de diligences et de la vôtre un devoir d’information et de
coopération.
Elle consiste à vous assister dans l’établissement de vos comptes et documents
de synthèse dans le respect de la loi et de la réglementation en vigueur.
Notre intervention s’étend sur l’exercice concerné. Nous fixerons par lettre
distincte, les dates et les périodes couvertes par chaque intervention.
La nature même du présent contrat et les modalités de son exécution
aboutissent normalement à la délivrance de comptes rendus des travaux
effectués. Un comte rendu de synthèse sera délivré après arrêté des comptes
sociaux. Le compte rendu ne constitue pas une expression d’opinion.
Pour l’accomplissement de la mission que vous nous confiez, vous vous
engagez à mettre à notre disposition l’ensemble des documents et
informations qui nous sont nécessaires, et notamment l’inventaire de tous les
éléments d’actif et de passif qui devra mentionner la quantité et la valeur de
chacun d’eux à la date de l’inventaire.
(1)
Enumérer succinctement les missions envisagées.
Conformément à nos accords, les tâches de base sont réparties entre nous
selon l’annexe ci-joint(2).
Nos honoraires, exclusifs de toute autre rémunération, seront déterminés de la
manière suivante(3) :
Les notes d’honoraires rappelleront la période d’intervention et l’exercice
auxquels elles se rapportent ; elles distingueront les éléments constitutifs de la
mission de base, les missions annexes et les travaux supplémentaires non
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prévus dans le présent contrat. Les frais, débours et taxes seront mentionnés
distinctement.
Notre mission prendra effet à compter de votre acceptation ; elle portera sur
les comptes de l’exercice commençant le …et se terminant le…
Cette mission ayant un caractère annuel, nos obligations prennent
normalement fin avec la remise qui vous sera faite du compte rendu de
synthèse de l’intervention.
Elle se renouvelle chaque année par tacite reconduction, sauf dénonciation
suivant les modalités prévues aux conditions générales.
Nous vous demandons de bien vouloir nous retourner un exemplaire de la
présente revêtu de votre signature.
En vous remerciant de la confiance que vous voulez bien nous témoigner, nous
vous prions d’agréer, M…, l’expression de nos sentiments distingués.
L’expert comptable
(2)
Documents à préparer par le membre de l’Ordre.
(3)
Indiquer ici les modalités de facturation et de règlement.
La conduite d’une mission de supervision comptable
ANNEXE 3
Diligences normales de la mission de supervision comptable
1. Organisation et régularité formelle de la comptabilité
1.1. L’expert comptable prend connaissance des procédures de contrôle
interne qui se rapportent à l’organisation comptable de l’entreprise.
1.2. Il apprécie si ces procédures permettent d’enregistrer régulièrement
les opérations de l’entreprise.
1.3. Il veille à ce que la comptabilité soit régulière en la forme et à cet
effet :
• Vérifie notamment que l’entreprise tient un livre-journal et un livre
d’inventaire conformes aux prescriptions des articles 8 à 11 du code de
commerce.
• Vérifie par épreuves que les opérations comptables sont :
-enregistrées par ordre chronologique.
-appuyées de pièces justificatives.
1.4. L’expert comptable vérifie les états de synthèse de fin d’exercice, et à
cet effet :
• Examine la balance annuelle des comptes généraux et vérifie que les
totaux correspondent à ceux du
journal général.
• Vérifie, éventuellement par épreuves, les totaux de cette balance.
• Vérifie la concordance des opérations figurant sur les registres avec
les comptes et balances établies par l’entreprise.
• Prépare toutes les écritures nécessaires à la rectification éventuelle de
ces comptes et à l’établissement des documents de synthèse.
• Rappelle à l’entreprise qu’elle doit conserver les livres et pièces
comptable pendant dix ans.
La conduite d’une mission de supervision comptable
2. Règles générales :
2.1. L’expert-comptable vérifie que les comptes annuels de l’entreprise
sont établis dans la perspective d’une continuité d’exploitation. Dans le
cas contraire, l’expert-comptable invite l’entreprise à tenir compte des
incidences de l’arrêt de l’activité de l’entreprise prévisible à la clôture de
l’exercice.
2.2. L’expert-comptable vérifie que les états de synthèse annuels sont
établis en respectant les mêmes formes et les mêmes méthodes
d’évaluation que les années précédentes, sauf dérogations à préciser dans
l’ETIC.
2.3. L’expert-comptable veille à l’observation de la règle
d’indépendance des exercices et examine la cohérence des comptes.
• Il vérifie que les écritures nécessaires au respect du principe de
rattachement des charges et produits ont été enregistrées.
• Il procède au niveau de chaque compte à la vérification comptable de
la vraisemblance de ses composantes et de son solde
3. Règles particulières
3.1. Les capitaux permanents :
• Dans l’entreprise individuelle l’expert-comptable vérifie la
comptabilisation au compte de l’exploitant des échanges patrimoniaux
dont il a connaissance, intervenus entre l’entreprise et son propriétaire.
• Dans les autres cas, il vérifie l’enregistrement, dans les comptes de
capitaux propres, les opérations les concernant, conformément aux
décisions des organes sociaux.
• L’expert-comptable se fait communiquer les documents permettant de
suivre en détail les opérations d’emprunt (tableaux d’amortissements).
La conduite d’une mission de supervision comptable
ANNEXE 4
MODELE DE STRUCTURE DU COMPTE RENDU DE MISSION DE
SUPERVISION COMPTABLE
• Pour les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés, indiquer le solde
à payer au titre de l’exercice et les acomptes à payer au cours de
l’exercice suivant.
D. Déclarations fiscales diverses :
Relever tout manquement significatif en matière de déclaration et de
retenues à la source.
E. Optimisation :
Suggérer les options opportunes (ne nécessitant pas d’étude spécifique) de
nature à réduire les impositions : (demande d’exonération de la TVA dans le
cas d’achat d’immobilisations, engagement d’investir le produit de cession
des immobilisations, etc.).
3.4. EN MATIERE SOCIALE.
Observations éventuelles, selon l’étendue de la mission, dans les domaines
suivants :
A. Respect de la législation :
• Respect du SMIG.
• Registres légaux (livre de paie, registres du personnel, etc.).
• Horaires de travail, repos compensateur, congés payés.
B. Respect des obligations :
• Délégués du personnel.
• Convention collective.
• Bulletin de paie.
• Médecine du travail.
C. Contrats :
• Contrat de travail : préconiser d’établir un contrat de travail écrit pour
tous les personnels.
La conduite d’une mission de supervision comptable