CHARTE DE PARTICIPATION

AU MARCHÉ DE COMMAN-YA
COMMAN-YA organise chaque année plusieurs marchés à des dates clés (Noël, Fête des
mères…). La mission de l’association est de promouvoir l’entrepreneuriat féminin en Côte
d’Ivoire à travers des programmes de formation et des événements/activités. Les fonds
récoltés lors des marchés sont utilisés dans l’organisation desdits évènements et dans les
frais de fonctionnement de COMMAN-YA.

Attribution des emplacements et tarifs

● Chaque exposante a droit à un espace de 2m*2m pour un tarif unique de 25.000
FCFA les deux jours (obligation de présence les deux jours). Chaque espace inclut
une table et deux chaises.

● Des chèques cadeaux de 5.000, 10.000 et 20.000 FCFA seront vendus avant le
marché. Sur ces chèques cadeaux que les clients pourront utiliser pour acheter, 20%
seront prélevés par COMMAN-YA comme commission. Toutes les autres ventes
réalisées directement le jour même sur le stand (= hors chèques cadeaux)
reviendront intégralement à l’exposante.

● Il est interdit de modifier la disposition des emplacements qui vous seront attribués.
Seul l’organisateur est habilité à le faire si nécessaire. Il est également interdit de
placer vos produits hors des stands et de gêner les stands voisins avec du matériel
de publicité (panneaux, kakémonos…). Ceux-ci doivent rentrer dans l’emplacement
du stand prévu à cet effet.

● L’attribution des stands se fera de manière aléatoire et/ou en fonction du volume des
produits à exposer : COMMAN-YA se réserve le droit d’arranger la disposition des
stands de manière à valoriser du mieux possible chaque stand et chaque
entrepreneure.

● L’emplacement est accordé pour la vente des produits indiqués à l’inscription par
l’exposante. Tout changement ou ajout de produits devra être signalé à COMMAN-
YA.

● L’emplacement qui est accordé est strictement personnel : il ne peut être cédé, loué
ou sous loué à titre gratuit ou onéreux sans l’accord de l’organisation COMMAN-YA.
Installation des stands et horaires
● Un plan d’attribution des stands sera remis aux exposantes au plus tard 2 jours avant
l’événement.

● Les exposantes sont autorisées à déballer leurs produits uniquement sur les
emplacements qui leur sont réservés.

● L’installation des stands se fait à partir de 7h30 le samedi matin et 09h00 le

dimanche matin. L’exposante peut être accompagnée pour l’installation.

● Le stand doit IMPÉRATIVEMENT être installé et l’exposante prête à vendre 15

minutes avant le début du marché soit à 9h45 le samedi et 10h45 le dimanche.

● Il est fortement souhaité que ce soit l’entrepreneure elle-même qui tienne son stand.
Elle peut être remplacée uniquement pendant des pauses courtes (exemple : repas
du midi). Le nombre de personnes autorisées pour vendre sur le stand est de 2
maximum à la fois. Le stand ne doit jamais rester vide, à aucun moment de la
journée (de 10h à 20h).

● Les marchandises doivent être rangées au soir du samedi, après 20h pour être
réinstallées le lendemain à partir de 7h30. Il sera possible de stocker les produits la
nuit à la Villa Lepic afin d’éviter trop de logistique le lendemain matin ? Les
marchandises seront gardées sous clé/ avec responsabilité de CYA/Villa lepic.

● L’exposante, qu’elle soit membre de COMMAN-YA ou non, doit, à son arrivée, suivre
les directives de l’équipe d’organisation pour le bon déroulé du marché.

● L’exposante doit soigner son stand : préparer des packagings dans le thème du
marché (Marché scintillant), prévoir des nappes, prendre soin de la présentation et
de la décoration de son stand.

● Les marchandises exposées demeurent sous l’entière responsabilité de leurs

propriétaires à leurs risques et périls. COMMAN-YA décline toute responsabilité en
cas de perte, vol ou détérioration des marchandises ainsi que les dommages sur les
stands.

● Pour la propreté du stand, amener des sacs poubelles afin de garder votre espace
propre en permanence et le laisser propre en repartant. Ne pas manger sur les
stands. Une terrasse sera destinée pour prendre les repas.

Fonctionnement des chèques cadeaux

● La vente des chèques cadeaux se fait jusqu’au jour du marché auprès de
l’organisation (COMMAN-YA).

● Les chèques cadeaux peuvent être d’une valeur de 5.000, 10.000, 20.000 FCFA.
L’exposante ne doit pas rendre la monnaie sur les chèques cadeaux. Le client doit
épuiser son bon chez une seule vendeuse. Au besoin, il pourra compléter en espèce
le montant du chèque pour prendre une autre marchandise plus chère ou plusieurs
 articles dépassant le montant du chèque. Les 20% ne s’appliqueront pas sur le
reliquat payé en espèces.

● Les visiteurs peuvent payer sur n’importe quel stand avec ces chèques cadeaux, 1
chèque étant valable pour 1 stand . Il est interdit de refuser le paiement d’un client
avec un chèque cadeau.

● A la fin du marché, chaque exposante remettra à COMMAN-YA l’intégralité de ses

tickets cadeaux (en ayant pris soin de son côté de noter dans un carnet ses ventes
avec les chèques cadeaux pour éviter toute confusion) et signera un papier indiquant
le montant vendu en chèques cadeaux ainsi que la remise de ces chèques cadeaux
à COMMAN-YA.

● COMMAN-YA s’engage à reverser en main propre 80% du montant vendu avec

chèques cadeaux à l’exposante le lendemain du marché (lundi 12 décembre après-
midi), au siège de COMMAN-YA.

● Attention, aucun chèque cadeau perdu/volé ne pourra être comptabilisé dans le total
à reverser à l’exposante.

Communication
● L’exposante s’engage à partager la communication de COMMAN-YA relative à ce
marché sur tous ses propres réseaux et dans son entourage.
● Toute promotion de chacune des exposantes sera pour le bénéfice de tous. Il faudra
donc être très impliquée sur ce point.

Paiement
● L’exposante doit régler les frais de participation au marché d’une hauteur de 25.000
FCFA au plus tard 5 jours après la confirmation de sa participation par mail. Ses frais
ne sont pas remboursables. Le versement peut être fait par OM ou Wave au 07 69
63 23 23 ou en main propre au siège de COMMAN-YA (Immeuble Pierre, Riviera 2).
Merci d’informer l’organisateur lorsque le paiement est effectué. L’inscription est
validée et définitive à partir de ce versement.

● En cas d'indisponibilité de l’exposante le lendemain du marché, elle pourra prendre

rendez-vous directement auprès de COMMAN-YA pour la remise de ses gains
relatifs aux chèques cadeaux.

● A la réception de vos gains, un document attestant que vous avez bien reçu votre
paiement vous sera adressé pour signature.

Mise en garde
● Il est formellement exigé que chaque exposante qui participe à nos marchés soit en
conformité avec la législation ivoirienne, COMMAN-YA ne sera pas tenue
responsable lors de contrôle fait par les autorités.
 ● COMMAN-YA se réserve le droit d’exclure immédiatement et définitivement une
exposante qui ne respecterait pas les conditions de paiements (chèques
cadeaux/vente directe au stand) ainsi que la charte de participation. A cet effet,
aucun frais de participation ne sera remboursé.

A savoir

Toute exposante accepte les conditions énumérées ci-dessus. Nous mettons tout en œuvre
pour mettre en valeur les produits et activités des exposantes afin de promouvoir les
entreprises locales et l’entrepreneuriat féminin. C’est dans notre intérêt à toutes que cet
événement se déroule dans les meilleures conditions possibles pour les exposantes et pour
COMMAN-YA. Nous prônons la non-concurrence et limitons le nombre de participantes
dans ce même but. Nous comptons aussi sur vous pour communiquer dans vos
communautés. Chacun devra jouer sa partition pour la réussite de ce marché.

Engagement

Je reconnais avoir lu la Charte de Participation au marché et je m’engage à la respecter.

Nom Prénom
ONADIEN ASSIATA OLIVIA COLOMBE

Date Signature

24/11 / 2022