LE GUIDE DE LA SIGNATURE

ÉLECTRONIQUE
LIVRE BLANC
 QU'EST CE QUE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ?
SIGNEZ EN LIGNE VOS CONTRATS EN TOUTE SÉCURITÉ !
Aujourd'hui, les acteurs économiques ont de plus en plus
recours à l’outil numérique et de moins en moins recours au
support papier pour entrer en contact et pour conclure des
transactions commerciales.
La dématérialisation passe aussi par celle des documents
traditionnellement signés à la main. Contrats, bons de
commande, factures, documents RH, actes notaries, mandats
et compromis de vente. Tous ces documents peuvent être
concernés par la signature électronique, qui correspond à la
transposition numérique d’une signature manuscrite sur un
document. En d’autres termes, il s’agit d’un procédé reposant
sur des techniques cryptographiques permettant de signer un
document à distance.
Ainsi, la situation d’urgence provoquée par la pandémie de
Covid-19 a marqué l'évolution de l'utilisation de la signature
électronique. En effet, Pour toutes les personnes qui
travaillent à domicile, la solution de signature électronique se
présente comme le moyen le plus efficace de se réunir et de
faire signer des documents en toute sécurité.
Selon Officium Maroc :
42
des entreprises marocaines ont profité
de la crise sanitaire pour se digitaliser.
30
des entreprises sont disposées à se convertir
au 4.0 afin d'adapter leur système de
production aux défis technologiques.
Concrètement, la signature électronique permet de signifier
votre approbation, et vous engage à l’égard du document
signé.
Synonyme d’opportunités et ouvrant de nouvelles
perspectives en termes de business, ce service de confiance
est encadré juridiquement et constitue une valeur probante.
De ce fait, la signature électronique est bien plus qu’une
simple image sur un document : elle garantit l’identité du
signataire, l’intégrité du document et compile
automatiquement un dossier de preuves.
Selon une récente étude des acteurs de service de
confiance, la signature électronique a généré une baisse des
couts administratifs soit 60% d’économies par contrat ainsi
qu'un retour sur investissement rapide en augmentant
jusqu’à 30 % le taux de retour des documents signés.
Notre livre blanc a pour objectif de vous permettre de
mieux cerner les principales lois applicables à la légitimité de
la signature électronique au Maroc ainsi que les différences
entre les types de signature électronique concernant la
facilité de mise en place et d'utilisation.
BONNE LECTURE !
LE CADRE JURIDIQUE
DE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Au Maroc, il existe un dispositif légal et réglementaire qui permet à toute personne de

procéder à des signatures par voie électronique ayant une valeur juridique reconnue,
sous réserve de respecter les conditions légales et réglementaires.
En effet, La signature électronique a connu des évolutions majeures en droit
international et droit marocain, lui permettant d’être mise en place dans plusieurs
directions juridiques et entreprises marocaines.

Si le recours à la signature électronique est encore
méconnu et peu usité au Maroc, le dispositif légal et
réglementaire qui encadre ce procédé existe et permet
ainsi à toute personne de procéder à des signatures par
voie électronique ayant une valeur juridique reconnue.
En effet, la loi n°53-05, fixe le régime applicable aux
données juridiques échangées par voie électronique, à
l'équivalence des documents établis sur papier et sur
support électronique et à la signature électronique.
Selon l'article 417-1 de la loi n°53-05, " l'écrit sous forme
électronique est admis en preuve au même titre que
l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être
dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit
établi et conservé dans des conditions de nature à en
garantir l'intégrité ".
Selon l'article 417-3, une signature électronique
simple dispose d'un procédé sécurisé lorsqu'elle
est créée, l'identité du signataire assurée et
l'intégrité de l'acte juridique garantie
conformément à la législation et réglementation
en vigueur en la matière
L’arsenal législatif existant, bien qu’ayant mis en
place les fondements d’une certaine sécurité
juridique, afin de permettre un décollage de
l’activité numérique au Maroc. Il a donc fallu
réformer la législation applicable pour la rendre
conforme aux standards internationaux. C’est
dans ce cadre que s’inscrit la loi n°43-20 relative
aux services de confiance pour les transactions
électroniques, et qui intervient pour organiser les
domaines des signatures électroniques, du cachet
électronique, de l’horodatage électronique dont
les textes de loi seront bientôt applicable.
 QUELLE DIFFÉRENCE ENTRE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE EN LIGNE
ET LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE À L'AIDE DE TOKEN USB ?
La signature électronique en ligne
La signature électronique en ligne est la procédure la plus
utilisée actuellement parce qu'elle favorise un usage
rapide et fluide. Ce type de signature électronique
correspond au premier stade de sécurité et de
reconnaissance légale de la signature d’un document.
Valeur juridique :
Selon l'article 8 de la loi 53-05, le dispositif de création de
signature électronique consiste en un matériel et/ou un
logiciel destiné à mettre en application les données de
création de signature électronique, comportant les
éléments distinctifs caractérisant le signataire.
Cas d'usage :
Pour des documents présentant de faibles facteurs
de risques juridiques ou financiers . Ci dessous vous
trouverez quelques exemples de documents :
Contrats de bail,
Contrats de travail,
Devis/Factures,
Bons de commande,
Contrat fournisseur.
La signature électronique à l'aide de la
clé USB Token
La signature électronique nécessitant la clé USB Token
relève du plus haut niveau de sécurité.
Elle nécessite que l’identité du signataire soit validée en
amont et que la clé de signature se trouve dans un dispositif
qualifié de création de signature électronique.
Valeur juridique :
La signature électronique qualifiée ou encore sécurisée selon
la loi n°53-05 prévue par les dispositions de l'article 417-3
du dahir doit satisfaire aux conditions suivantes :
Être propre au signataire ;
Être créée par les moyens que le signataire puisse
garder sous son contrôle exclusif;
Garantir avec l'acte auquel elle s'attache un lien.
Cas d'usage :
La signature électronique de Token USB est adaptée à des
opérations qui ont lieu dans des cadres légaux rigoureux tels
que les marchés publics, les actes rédigés par des avocats,
l'établissement de contrats avec des organismes publics etc...
ce qui limite son champ d'action.
COMMENT FONCTIONNE LA SIGNATURE
ÉLECTRONIQUE AVEC LA SOLUTION
DAMANESIGN ?

La signature électronique
Damanesign répond aux
exigences juridiques.
L’interface de l’application
web, épurée et intuitive,
permet d’apposer sur un
contrat une signature dotée
d'un processus sécurisé et
légale.

Damanesign préconise aux entreprises et institutions deux

options d’utilisation de la signature électronique

Option 1 : Plateforme en ligne "Web App"

Les entreprises peuvent envoyer et gérer les demandes de
signature en se connectant au parapheur numérique de
Damanesign. Doté d’interface multidevice et web responsive , les
utilisateurs peuvent y accéder depuis n’importe quel appareil
connecté.

Option 2 : Intégration API au niveau d’une

application métier (CRM , ERP ….)
En intégrant la signature électronique, à votre site web ou
logiciel métier, vous pouvez envoyer et gérer les demandes de
signature directement et de manière automatique.
Accélérez la signature de vos contrats en quelques
clics seulement
Ci dessous, vous trouverez les trois étapes à suivre pour créer une signature
électronique juridiquement reconnue :

01
Configurez vos documents depuis notre plateforme
Choisir un document à faire signer, l'uploader sur la plateforme de
Damanesign et ajouter les signataires en indiquant leur nom, leur l’adresse
e-mail et leur numéro de téléphone. Ensuite, Chacun de ces signataires
reçoit un e-mail, ainsi qu’un code SMS pour l’authentifier.

02
Signez et recueillez les signatures des autres participants
Le signataire participant, invité par e-mail devra cliquer sur un lien pour
lire puis signer électroniquement le document, ce qui nécessite de sa part
d’utiliser un code qui lui est envoyé par SMS sur son mobile.
Les deux parties reçoivent ensuite une copie du document signé.

03
Conservez et sécurisez vos documents signés
Damanesign ne se contente pas d’offrir la plateforme technique où l’on
peut signer mais agit aussi en tant que tiers de confiance, c’est-à-dire
qu’elle permet d’authentifier une signature, de contrôler vos processus
de signature en temps réel et stocker vos contrats en toute sécurité.
Notre service de conservation à valeur probante sécurise le stockage du
document signé.
 LES IDÉES REÇUES AUTOUR DE
LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Idée n°1 - Faire signer un document Idée n°4 - C’est plus simple pour le
électronique coûte plus cher qu’une signataire de signer sur papier : FAUX
signature manuscrite : FAUX
Si l’on apporte en main propre le document à signer au
signataire avec un stylo, il sera certes très simple pour ce
La signature d’un document papier vous oblige à de
dernier de le signer. Cependant cette situation idéale n’arrive
nombreuses actions coûteuses et chronophages tels que
que très rarement. En effet dans le monde réel, l’expéditeur
l’impression du document (souvent en plusieurs exemplaires)
et le signataire se trouvent très souvent dans un endroit
et l’affranchissement pour les différents parties mais aussi les
différent, le processus se complique donc.
mails ou courriers de relances, les scans, l’archivage, le
classement…
Si le signataire reçoit le contrat par courrier, il devra faire la
La signature électronique vous permet de réduire ces délais et
démarche de le renvoyer par courrier et cela lui demandera
de bénéficier d’un retour sur investissement rapide après une
du temps. S’il reçoit le contrat par e-mail, il devra l’imprimer
mise en place technique simple.
puis le scanner une fois signé : une démarche fastidieuse qui
En plus d’un avantage économique, c’est aussi une démarche
demande au signataire d’être dans un lieu équipé d’une
écologique. L’envoi d’un mail a un impact environnemental
imprimante.
réduit en comparaison d’un document imprimé, glissé dans
une enveloppe (qui sera peut-être jetée sans être recyclée).
Avec la signature électronique, le signataire est libre de
signer le contrat quand il le souhaite, où qu’il se trouve, et
Idée n°2 - La signature électronique est sans contraintes.

moins fiable et sécurisée : FAUX Idée n°5 - Une photo de ma signature

Au contraire, la signature électronique est bien plus fiable que
la signature manuscrite. En effet, la solution de signature
électronique permet de garantir l’identité du signataire et
l’intégrité de l’acte. Deux éléments qui ne peuvent être
assurés avec la signature manuscrite.
Idée n°3 - La signature électronique est
compliquée à mettre en place : FAUX
manuscrite dans un document suffit
: FAUX
Il faut savoir que la signature électronique n’a pas d’apparence
visuelle. Aujourd’hui elle est composée d'une suite de
caractères. C’est une empreinte unique, elle est propre à
chaque document et inaltérable. Techniquement, c’est
comme si le document ne pouvait être lu que par le
destinataire et le signataire.

La solution de signature électronique de Damanesign est une
solution 100% cloud, en mode SaaS. Cela signifie qu’elle est
disponible depuis un simple navigateur Internet, sans
nécessité de télécharger de logiciel.
Pour commencer à l’utiliser et envoyer votre premier
document à signer, il vous suffit de vous créer un compte sur
notre plateforme et de choisir la licence qui vous convient. La
prise en main de l’outil est rapide et l’expérience intuitive pour
les utilisateurs.
Ce qui différencie une photo JPEG de votre signature
manuscrite et une signature électronique, c’est la capacité du
Prestataire de Confiance à identifier le(s) signataire(s) et à
stopper les modifications du document.
Enfin, les documents signés et scannés n’ont aucune valeur
juridique.
 En conclusion, mettre en place la signature électronique touche à plusieurs
aspects de l’entreprise et ses effets ont des répercussions bénéfiques très larges.
Vous pouvez essayer dès à présent notre solution de signature électronique,
et ainsi vous faire votre propre opinion.
Tentez l’expérience, sans engagement ni paiement requis !

Contactez-nous, nous vous aiderons à bâtir une expérience de

signature adaptée à vos enjeux

+212 (0) 537 68 68 01 contact@damanesign.ma www.damanesign.ma