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Cours de renforcement
de la gouvernance
à l’intention des dirigeants et du personnel du bureau de santé de district
JUIN 2014
3
Sommaire
Remerciements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Plan d’apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Instructions à l’attention des animateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Présentation de la gouvernance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Séance d’introduction : se connaître et se comprendre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Séance 1 : Accéder aux documents de référence sur la gouvernance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Séance 2 : Utiliser le modèle de défi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Séance 3 : Examiner les fonctions d’une instance décisionnaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Séance 4 : Renforcer la responsabilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Séance 5 : Engager les parties prenantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Séance 6 : Établir une orientation stratégique commune. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Séance 7 : Bien gérer les ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Séance 8 : Évaluer et améliorer la gouvernance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Séance 9 : Promouvoir une gouvernance fondée sur les compétences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Séance 10 : Établir une infrastructure favorable à une gouvernance efficace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Séance 11 : Planifier l’amélioration de la gouvernance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Séance 12 : Évaluer l’expérience d’apprentissage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Annexe 1 : Plan d’amélioration de la gouvernance pour une instance décisionnaire
du système de santé de district. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Annexe 2 : Étude de cas pour la réflexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Annexe 3 : Pour en savoir plus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Le financement a été assuré par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) dans le cadre
de l’accord de coopération AID-OAA-A-11-00015 dont le contenu, sous la responsabilité du Projet LMG (Leadership
Management and Governance), ne reflète pas nécessairement les opinions de l’USAID ou du gouvernement des États-Unis.
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Remerciements
Ce travail a été financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) grâce
au Projet LMG. L’équipe du Projet LMG remercie le personnel du Bureau USAID dédié à la population et à
la santé reproductive, et plus particulièrement la représentante du chef de projet et son équipe pour leur
soutien et leurs encouragements continus.
Les guides et manuels d’accompagnement sur la gouvernance concrétisent les efforts et les
investissements collectifs de nombreux experts en supervision, en gestion et en gouvernance de santé
publique. L’équipe du projet LMG est reconnaissante aux personnes qui ont permis la réalisation de ces
supports.
Nous aimerions remercier les membres de l’équipe du Projet LMG pour leur implication dans ce projet
éducatif et les supports le constituant. Le Docteur Mahesh Shukla, conseiller technique principal en
gouvernance, et le Docteur James A. Rice, directeur de projet, ont contribué à créer et à donner forme à
ces guides et à ces manuels sur la gouvernance. Ummuro Adano, Lourdes de la Peza, Stephanie Calves
et Sarah Johnson en ont été les réviseurs en interne et leurs suggestions se sont révélées éminemment
utiles. Le soutien de Xavier Alterescu, de Megan Kearns, de Laura Lartigue, de Jeremy Malhotra,
d’Elizabeth Walsh, de Dana Bos, d’Emily Porter et d’Alison Ellis a été également primordial dans la
concrétisation de ce projet.
Les remerciements de LMG s’adressent aussi à d’autres collègues spécialistes des Sciences de gestion
de la santé (MSH), et notamment Karen Chio et Sharon May, pour leur analyse conceptuelle et leur
contribution pédagogique. Nous sommes particulièrement reconnaissants à MSH Éthiopie de nous
avoir donné l’occasion d’expérimenter les guides et les manuels de gouvernance et d’avoir fourni les
informations essentielles sur leur application pratique en retour.
L’équipe du Projet LMG remercie également les centaines de responsables, dirigeants et personnes
régissant le secteur de la santé et ses institutions dans les pays à faible et moyen revenu, qui ont
consacré un temps précieux à la participation à nos enquêtes et à nos entrevues en 2012. Les cinq
pratiques efficaces en vigueur ont été identifiées grâce aux idées émises lors de ces études. Nos
remerciements s’adressent tout spécialement aux trois Comités provinciaux de coordination de la santé
publique et aux onze Comités de district de la coordination sanitaire d’Afghanistan qui ont éprouvé ces
cinq pratiques en vigueur et ont constaté que la gouvernance du système et les taux de visite prénatale
dans leurs provinces se sont améliorés.
Enfin, LMG tient à remercier toutes les personnes et les organisations qui s’efforcent d’améliorer la
gouvernance du secteur de la santé dans le monde entier. Nous espérons que les guides et les manuels
d’accompagnement s’avèreront des ressources utiles pour le soutien continu d’une bonne gouvernance.
introduction 5
Introduction
Une bonne gouvernance est le meilleur outil à la disposition des personnes qui dirigent, gèrent ou
assurent des services de santé en vue d’améliorer les soins médicaux et de la santé publique. Ce manuel
de formation appuie l’orientation initiale ainsi que la formation continue et le renforcement des capacités
en matière de gouvernance des personnes invitées à siéger aux instances décisionnaires des bureaux et
systèmes de santé de district. Des manuels similaires de renforcement de la gouvernance existent au
niveau des systèmes de santé régionaux, de districts, des hôpitaux et des centres de soins. Les manuels
de formation, à l’intention des animateurs, doivent être utilisés conjointement avec les cinq guides sur
les pratiques de bonne gouvernance.
• Elles sont pratiques et intéressantes pour les personnes à tous les niveaux d’instruction et
d’expérience.
• Elles traitent de problèmes importants particulièrement frustrants ou aident à améliorer la
gouvernance au sein de diverses instances décisionnaires.
• Elles appliquent des méthodes d’apprentissage empirique selon lesquelles les participants tirent
les leçons de leurs propres situations, problèmes et expériences pour comprendre les concepts,
outils et documents de la formation.
• Guidés par les exemples de solutions probantes dans des pays à revenu faible et intermédiaire, les
participants renforcent leurs connaissances et expériences menant ainsi à une gouvernance plus
efficace des organisations de services de santé.
Public destinataire
De nos jours, les pays invitent des milliers de leaders en santé, sociaux et communautaires, ainsi que
des chefs d’entreprise à siéger dans des instances décisionnaires du secteur de la santé. Ces instances
décisionnaires sont investis de divers degrés d’autorité et de responsabilité pour assurer que les
services de santé de leur organisation soient bien conçus, compris, gérés et utilisés par les familles et
communautés qu’elles ont pour mission de servir.
Les expériences d’apprentissage dans cette série sont conçues pour répondre aux besoins des instances
décisionnaires de projets, programmes, centres de soins, hôpitaux, conseils de province et de district,
organismes de réglementation de la santé, associations médicales professionnelles et organisations de la
société civile actives dans les domaines suivants :
• Santé
• Paludisme
• Tuberculose (TB)
• VIH et sida
• Santé maternelle, néonatale et infantile
• Planification familiale et santé de la procréation
• Autres services de santé
Les dirigeants et membres des instances décisionnaires sont le public cible des expériences
d’apprentissage décrites dans ce manuel. Les administrateurs et professionnels de la santé qui
collaborent avec ces leaders siégeant aux instances décisionnaires prendront également certainement
part à ces expériences d’apprentissage. Les participants seront probablement issus de milieux très divers
et auront des compétences extrêmement diverses. Certains auront des diplômes universitaires poussés
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tandis que d’autres seront des néophytes en matière de santé publique et les participants provenant
de zones reculées n’auront eu que des possibilités limitées de formation ou d’instruction formelle.
Tous peuvent toutefois contribuer utilement à la gouvernance efficace de leur organisme de santé et
tous seront des participants aux expériences d’apprentissage respectés et appuyés par cette série de
manuels.
Nous espérons que les dirigeants et instances décisionnaires apprécieront le cheminement vers la
maîtrise d’une gouvernance efficace grâce à ces ressources.
L’illustration ci-dessous décrit comment la formation dans le domaine de la gouvernance aide les leaders
du secteur de la santé à connaître et appliquer les cinq pratiques de bonne gouvernance et obtenir ainsi
une meilleure performance de leurs systèmes de santé.
Vision de systèmes de
santé intelligents et
d’une meilleure santé
• Responsables, prestataires et
agents de santé mobilisés
• Systèmes de gestion solides
• Utilisation efficace des médicaments,
des ressources humaines, des
financements et de l’information
P R AT I Q U E S D E G O U V E R N A N C E
1. Renforcer la responsabilité
2. Engager les parties prenantes
3. Établir une orientation stratégique
4. Bien gérer les ressources
5. Amélioration continue de la gouvernance
Plan d’apprentissage
Le tableau ci-dessous présente à titre d’exemple un plan d’apprentissage qui suit le continuum
d’apprentissage décrit ci-dessus.
Cette formation donne l’occasion aux participants de découvrir, d’adapter, d’adopter et d’appliquer les
cinq principes éprouvés de gouvernance. Le programme les aidera également à évaluer périodiquement
leur gouvernance et à l’améliorer continuellement. Les cinq pratiques, lorsqu’elles sont appliquées dans
les systèmes de santé, permettent d’améliorer leur performance et de mieux protéger, promouvoir et
rétablir la santé. Et surtout, les cinq pratiques aident les dirigeants à obtenir une meilleure performance
pour leur organisation et de meilleurs résultats pour leurs parties prenantes.
Les dirigeants doivent gouverner en collaboration étroite avec les gestionnaires de santé, les prestataires
de soins de santé, les agents de santé, les leaders communautaires, les patients et les leaders en matière
de gouvernance dans d’autres secteurs. Ils facilitent le travail des gestionnaires, lesquels, à leur tour,
facilitent le travail du personnel médical et des agents de santé publique. Ce séminaire, si l’ensemble
des membres des instances décisionnaires, les hauts dirigeants et le principal personnel médical y
participent, aura un effet de synergie sur la performance de l’organisation.
Après avoir suivi ce séminaire, les responsables de la gouvernance seront à même d’opérer des
changements de gouvernance propres au vingt-et-unième siècle.
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# Passer de… À…
1 Gouvernance du 20e siècle à forte intensité en Processus de gouvernance du 21e siècle appuyée
main d’œuvre par la technologie
3 Gouvernance axée sur les intrants Accent sur les résultats : culture de mesure et de
présentation des résultats
5 Gouvernance fondée sur l’intuition et les opinions Gouvernance fondée sur les faits
7 Planification stratégique décidée par la direction Planification stratégique fondée sur les besoins
des parties prenantes
8 Nominations aux postes de direction selon les Nominations aux postes de direction en fonction
relations personnelles des compétences
[Source : MSH. 2014. Health Systems in Action: An eHandbook for Leaders and Managers [Systèmes de santé en action : manuel en ligne
pour leaders et managers]. Cambridge, MA.
Domaine cognitif
Le domaine cognitif concerne les compétences intellectuelles (connaissances, compréhension,
application, analyse, synthèse et évaluation), lesquelles deviennent plus complexes au fur et à mesure
que les étudiants ou participants progressent. Ce domaine est à la base de l’apprentissage. Des travaux
de groupe, pendant les différentes séances du séminaire sur la gouvernance par exemple, aident les
participants à parfaire leurs compétences intellectuelles comme l’application, l’analyse et la synthèse.
Les séances du séminaire sont conçues de façon à ce que les participants se familiarisent avec les cinq
principes de bonne gouvernance, les appliquent dans leur contexte particulier et s’autoévaluent ou
évaluent leur instance décisionnaire au sujet de ces pratiques.
instructions à l’attention des animateurs 11
Domaine affectif
Le domaine affectif est essentiel pour l’apprentissage. Ce domaine concerne les attitudes, la motivation,
le désir de participer, l’intérêt pour les connaissances acquises et, à terme, l’intégration de ces valeurs
dans le mode de vie. Les éléments de ce domaine sont les suivants :
Les animateurs devraient savoir que les facteurs suivants facilitent l’apprentissage affectif : informer
les participants sur l’utilité du séminaire, demander à des personnes qui ont suivi le séminaire et en
utilise les enseignements dans leurs fonctions de gouvernance, d’en expliquer l’utilité, faire un tour
d’horizon des ressources et des personnes disponibles pour aider les participants, donner l’occasion aux
participants de soulever des questions et de soumettre des commentaires et les encourager à se fixer
des objectifs raisonnables.
Domaine interpersonnel
Le domaine interpersonnel s’attache aux relations humaines. Les compétences dans ce domaine
concernent les activités suivantes :
Les manuels et séances sont conçus de manière à encourager l’apprentissage dans les trois domaines.
Ils comportent les caractéristiques suivantes : questionnement critique, réflexion, commentaires sur les
processus d’équipe et la dynamique de groupe, élaboration de plans d’amélioration de la gouvernance,
discussion, participation des pairs, apprentissage centré sur la résolution des problèmes, analyse
en groupe et synthèse des pratiques de gouvernance, et échange des points de vue. Les animateurs
devraient utiliser et encourager l’utilisation de ces caractéristiques.
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1. Renforcer la responsabilité
2. Engager les parties prenantes
3. Établir une orientation stratégique commune
4. Bien gérer les ressources
5. Évaluer et améliorer continuellement la gouvernance
Ce manuel de formation accompagne les cinq guides. Les formateurs/animateurs peuvent l’utiliser
comme ressource d’animation pour renforcer la capacité des responsables de la gouvernance du bureau
et système de santé de district ainsi que les leaders chargés de la gestion système de santé qui appuient
les bonnes pratiques de gouvernance. Un volet important du plan d’apprentissage de gouvernance est
l’atelier de trois jours intitulé séminaire sur la gouvernance. Le manuel donne des conseils détaillés sur
la préparation et le déroulement du séminaire sur la gouvernance qui dispense les connaissances et les
compétences nécessaires pour utiliser les cinq pratiques de gouvernance.
Il est préférable de lire en premier eManager puis le chapitre du manuel en ligne sur la gouvernance
puis enfin les guides. Les guides donnent l’occasion aux participants de réfléchir en profondeur aux
nouveaux comportements à adopter et aux moyens d’appliquer les pratiques de bonne gouvernance
dans leur propre contexte. Les lectures jettent également les bases du travail préparatoire en vue des
autoévaluations.
instructions à l’attention des animateurs 13
En outre, l’instance décisionnaire dans son ensemble doit appliquer le modèle de défi à sa gouvernance.
(L’utilisation du modèle de défi est présentée dans le Guide d’établissement d’une orientation stratégique
commune et décrite plus en détail dans la publication de MSH intitulée Managers Who Lead : A Handbook
for Improving Health Services [Gestionnaires qui savent diriger : manuel pour améliorer les services de
santé] disponible sur le site Internet www.msh.org/resource-center/managers-who-lead.cfm.) En
utilisant le modèle de défi, les membres de l’instance décisionnaire définiront leur vision d’une bonne
gouvernance à la lumière de la mission de l’organisation. Puis ils appliqueront le modèle de défi à la
gouvernance dans leur contexte propre. Sur la base de leur expérience, ils évalueront l’état actuel de
la gouvernance, identifieront les obstacles et causes profondes entravant une bonne gouvernance,
définiront deux ou trois mesures stratégiques de performance organisationnelle qu’ils souhaitent
améliorer grâce à une bonne gouvernance, et préciseront les mesures qu’ils prendront pour surmonter
les obstacles.
Lorsqu’ils appliqueront le modèle de défi, les membres réfléchiront à ce qui empêche et ce qui facilite
la bonne gouvernance dans leur contexte et à la façon de surmonter les obstacles. Ils réfléchiront
également aux besoins de renforcement des capacités en matière de gouvernance.
Les animateurs devront également apprendre à diriger une séance d’analyse SWOT (Strengths [forces],
Weaknesses [faiblesses], Opportunities [opportunités], Threats [menaces]). Les opportunités sont les
facteurs externes de l’environnement susceptibles d’améliorer la performance et les menaces sont les
facteurs externes de l’environnement susceptibles de représenter des obstacles, tandis que les forces et
faiblesses (points forts et points faibles) sont les caractéristiques internes de l’instance décisionnaires.
L’Université du Kansas propose une ressource en ligne gratuite sur son site d’outils pour la communauté,
décrivant comment mener une analyse SWOT : ctb.ku.edu/en/table-of-contents/assessment/assessing-
community-needs-and-resources/swot-analysis/main.
Les animateurs devraient donner le temps aux participants de poser des questions et de faire leurs
commentaires tout au long du séminaire de trois jours. Ceci les encouragera à écouter, à participer et à
adopter les cinq pratiques de bonne gouvernance.
Séances
L’animateur devra planifier et mener les 12 séances du séminaire sur la gouvernance. Le séminaire est
conçu pour aider les responsables de la gouvernance et le personnel de haut niveau dubureau et système
de santé de district à comprendre, maîtriser, et se sentir plus à l’aise et en confiance pour appliquer les
cinq pratiques de bonne gouvernance dans leur contexte propre. Les séances renforceront également les
compétences de gouvernance des responsables de la gouvernance et du personnel. Les séances suivent
les grandes lignes ci-dessous :
Contenu : Une séance sur chacune des cinq pratiques de bonne gouvernance ainsi que d’autres
séances préparatoires et d’appui.
Durée : La durée des séances varie. Certaines durent une heure, celles sur les pratiques de
gouvernance durent deux heures et celle sur la planification de l’amélioration de la gouvernance
dure trois heures.
Buts et objectifs : Les buts et objectifs précis d’apprentissage du formateur sont énoncés dans la
description de la séance.
Participants : Les participants aux séances sont les leaders et le personnel du bureau et système
de santé de district responsables de la gouvernance.
Plan : Le plan de la séance précise une série d’activités pour les participants (comment ils
atteindront les objectifs du cours) et les questions principales (les questions centrales auxquelles
les participants devront répondre au cours de la séance).
Ressources : Les lectures préliminaires et documents de travail distribués décrivent les ressources
que l’animateur doit utiliser pour aider les participants à réaliser le programme du cours.
Activités d’évaluation : Les documents de travail à distribuer pour la séance et les activités
d’évaluation sont suggérés. L’animateur note les présentations de groupes. Un outil de notation
est mis à la disposition des animateurs pour les aider à noter les présentations et déterminer si
les participants : a) ont atteint les objectifs de la séance et b) peuvent répondre aux questions
fondamentales sur le sujet de la séance. L’animateur peut utiliser les notes des groupes de diverses
façons à la conclusion de la séance : pour motiver les groupes et les membres individuels à
participer, suivre attentivement, faire le travail, etc.
Le séminaire sur la gouvernance doit être mené sous forme d’un atelier de trois jours entiers. Il faut
prévoir environ huit heures d’activités de formation par jour. En plus des séances de formation, il faut
instructions à l’attention des animateurs 15
prévoir du temps pour un passage en revue de la veille, des pauses entre les séances et des discussions
en fin de journée. Tout l’apprentissage doit se faire de manière hautement interactive, avec de
nombreuses discussions en petits groupes ou en séance plénière et avec des échanges d’idées.
En général, le principe de base des séances est que deux à quatre groupes de cinq à six participants
chacun provenant du même contexte identifient leurs défis de gouvernance et élaborent des solutions.
Par exemple, les participants pourraient être issus de différents districts, mais ils devraient tous
appartenir au bureau et système de santé de district. Les participants discuteront des mêmes questions
fondamentales pendant une séance particulière et chaque groupe présentera aux autres groupes ce qu’il
propose de faire pour mettre en œuvre la pratique donnée de bonne gouvernance faisant l’objet de la
séance.
Les séances du séminaire sont toutes pratiques, selon le principe de l’apprentissage empirique,
et ne discutent pas des aspects théoriques.
Les textes de référence couvrent les concepts théoriques et les applications dans la pratique : les
cinq guides sur les pratiques de bonne gouvernance, le texte eManager sur « Comment gouverner
efficacement le secteur de la santé et ses institutions » et le chapitre 3 sur la gouvernance de la
publication de MSH de 2014 intitulée Systèmes de santé en action : Manuel en ligne pour leaders et managers.
Comme indiqué ci-dessus, nous recommandons d’envoyer ces textes de référence avec la lettre
d’invitation au séminaire sur la gouvernance. Les participants devraient prendre un moment dans leur
emploi du temps chargé pour lire et réfléchir à ces textes de référence. Ils pourront ainsi commencer à
comprendre les aspects théoriques et pratiques et seront mieux préparés à l’apprentissage empirique
pendant le séminaire.
Les résultats souhaités de la formation sont décrits en détail dans ce manuel. Pour atteindre ces résultats
efficacement, les organisateurs et instances parrainant le cours doivent tenir compte des facteurs
suivants :
Selon ces facteurs, il sera peut-être nécessaire de modifier le modèle proposé pour le séminaire sur la
gouvernance.
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L’un des résultats du processus d’apprentissage sera que les participants sauront mener des évaluations
périodiques de la gouvernance au niveau de l’instance décisionnaire dans son ensemble, de ses comités
et des membres individuels. Comme indiqué antérieurement, ils se serviront de ces évaluations pour
continuer à améliorer leur gouvernance et la performance de leur organisation. Le président et le
comité de gouvernance doivent se charger de la poursuite de la formation en matière de gouvernance
de l’instance décisionnaire et de l’amélioration continue de sa gouvernance. L’instance décisionnaire se
renouvelle régulièrement en recrutant de nouveaux membres. Ces nouveaux membres doivent bénéficier
d’une orientation initiale sur leurs fonctions ainsi que sur l’état du système de santé. Le président et le
comité de gouvernance doivent s’efforcer de proposer des mentors aux nouveaux membres.
Félicitations pour votre nomination à l’instance décisionnaire et vos fonctions de gouvernance. Cette
invitation indique que vous êtes reconnu(e) comme leader avisé de votre communauté ou région, et
comme vivement intéressé(e) à appuyer la mission de votre organisation.
En tant que nouveau membre de l’instance décisionnaire, votre mandat vous confèrera prestige,
crédibilité, influence et satisfaction personnelle. Vous souhaitez vivement et consacrez beaucoup de
temps et d’effort à améliorer la santé dans votre communauté et à diriger les plans et la vitalité de votre
organisation.
Quels sont les cinq rôles les plus importants de votre instance décisionnaire pour cette organisation de
services de santé ?
1. Tenir compte des besoins des bénéficiaires dans les plans et les travaux de l’organisation.
2. Plaider pour les besoins de l’organisation devant les parties prenantes.
3. Appuyer la direction pour renforcer la qualité des services.
4. Aider la direction à renforcer la vitalité économique de l’organisation.
5. Aider la direction à protéger et à réaliser la mission de l’organisation.
Bien que le statut juridique de chaque instance décisionnaire lui confère différents droits dans différents
pays ou différents types d’organisations de services de santé ou d’établissements de santé, l’instance
décisionnaire légalement constituée a le devoir de gérer soigneusement la mission de l’organisation
et l’utilisation de ses nombreuses ressources par les personnes et le gouvernement pour le compte
des citoyens.
Aux yeux de la loi dans la plupart des pays, les membres des instances décisionnaires ont une obligation
déontologique qui ne peut être déléguée à des comités ou à la direction. En tant que membre de cette
instance décisionnaire, vous êtes tenu à une norme de conduite extrêmement rigoureuse. Vous-même
et les autres membres de l’instance décisionnaire avez le devoir de protéger la mission de l’organisation,
de préserver et renforcer ses actifs, de protéger les patients ou autres bénéficiaires contre tout préjudice
et de ne tirer aucun gain personnel de votre relation avec cette organisation, autre que la fierté d’utiliser
votre temps et vos talents à des fins judicieuses et utiles à autrui.
Le leadership dans le cadre d’une instance décisionnaire dans le secteur de la santé présente des
caractéristiques particulières. Nous voulons qu’après avoir lu certains documents de référence et/
ou participé au programme d’orientation de votre organisation, vous puissiez ajouter quelques autres
caractéristiques de leadership à celles que vous possédez déjà. C’est pourquoi nous vous suggérons de
discuter de la version préliminaire des fonctions de l’instance décisionnaire, au moment de la rejoindre.
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Vous aurez l’occasion d’en apprendre davantage sur le rôle de l’organisation en vue de protéger,
promouvoir et rétablir la santé des habitants de la région. Vous pourrez également suivre le séminaire
sur la gouvernance en appui de l’amélioration continue de vos capacités en tant que membre performant
de votre instance décisionnaire. Nous espérons que vous retirerez une grande fierté de votre service au
sein de l’instance décisionnaire et apprécierez l’occasion de collaborer avec vos collègues estimés de
l’instance pendant les années à venir.
Pour assumer correctement ces responsabilités, vous devrez comprendre et appliquer au mieux quatre
pratiques essentielles :
1. Aider à établir une culture au sein de l’instance décisionnaire et de votre organisation qui exige de
son personnel et de ses partenaires des prises de décisions transparentes et la communication des
résultats de leur travail. Vous devez aider l’organisation à rendre compte de ses décisions et de sa
conduite, ceci étant le cas tant pour l’instance décisionnaire, que pour la direction, le personnel de
soins de santé et vous-même en tant que membre performant.
2. Vous devez prêter attention aux besoins, craintes, problèmes et attentes de toutes les parties
prenantes participant au travail de votre organisation. Vous devez engager efficacement la
participation des parties prenantes.
3. L’une des pratiques les plus importantes consiste à collaborer avec les autres membres de
l’instance décisionnaire et avec la direction de l’organisation pour établir une « feuille de
route stratégique » permettant à l’organisation d’obtenir une performance de haute qualité et
d’excellents résultats de santé. Vous devez agir efficacement pour établir l’orientation stratégique
de l’organisation.
4. Vous n’êtes pas propriétaire de cette organisation, mais vous en êtes le gardien pour les personnes
que l’organisation se doit de desservir. Vous devez gérer judicieusement les ressources limitées
de l’organisation — humaines, technologiques et financières.
Parmi les ressources auxquelles vous aurez accès pendant votre cheminement vers une amélioration
continue de la gouvernance figurent les guides d’application des cinq pratiques de bonne gouvernance.
Il est crucial de lire les trois publications suivantes à l’avance et de réfléchir à leur message :
Les guides vous aideront à réfléchir aux nouveaux comportements à adopter et aux moyens d’appliquer
les pratiques de bonne gouvernance dans votre propre contexte.
Vous pouvez toujours poser des questions au sujet de votre travail de gouvernance et de ce programme
d’orientation en nous contactant à l’adresse suivante :
(Fin de la lettre.)
L’animateur peut utiliser le programme illustratif suivant et le modifier selon les besoins pour établir un
programme adapté à la situation locale.
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8 h 30 – 8 h 45 Prière Récitation
Discours d’introduction Discours en
• Discours 1 séance plénière
• Discours 2
8 h 45 – 9 h 45 Séance d’introduction Travail en groupe
9 h 45 – 10 h Pause-café Travail en groupe
10 h – 11 h Séance 1 : Accéder à l’ensemble des ressources sur la gouvernance Travail en groupe
11 h – 12 h Séance 2 : Appliquer le modèle de défi à la gouvernance à son Travail en groupe
propre contexte.
12 h – 13 h Déjeuner
13 h – 14 h Séance 3 : Fonctions d’une instance décisionnaire Travail en groupe
14 h – 14 h 15 Pause-café
14 h 15 – 16 h 15 Séance 4 : Développer une culture de responsabilité Travail en groupe
16 h 15 – 16 h 30 Évaluation de fin de journée (évaluation des séances 1 à 4) Évaluation
Jour 2
Jour 3
Objectifs d’apprentissage
Séance d’introduction
1. Faire connaissance.
2. Chaque participant enregistre un niveau de référence de connaissance en matière de bonne
gouvernance pour servir à l’autoévaluation.
3. Mieux apprécier l’importance d’une bonne gouvernance pour permettre l’amélioration de la
performance du système de santé.
4. Exprimer les besoins de formation et ce qu’on attend du cours.
5. Mieux comprendre le rôle des coparticipants dans l’apprentissage.
Séance 1
Accéder à l’ensemble des ressources sur la gouvernance
Séance 2
Appliquer le modèle de défi à son propre contexte
Séance 3
Fonctions d’une instance décisionnaire
Séance 4
Développer une culture de responsabilité
Séance 5
Engager les parties prenantes
Séance 6
Établir une orientation stratégique commune
Séance 7
Bien gérer les ressources
Séance 8
Évaluer et améliorer la gouvernance
Séance 9
Gouvernance fondée sur les compétences
Séance 10
Infrastructure pour une gouvernance efficace
1. Découvrir les éléments clés de l’infrastructure de gouvernance dont une instance décisionnaire a
besoin pour gouverner efficacement.
2. Comparer votre propre infrastructure de gouvernance à ces éléments clés.
3. Identifier, discuter de et décrire l’infrastructure de gouvernance nécessaire pour bien gouverner et
les insuffisances de cette infrastructure dans votre contexte particulier.
4. Présenter vos besoins de renforcement de capacité en matière de gouvernance.
Séance 11
Planification de l’amélioration de la gouvernance
1. Lancer des idées puis élaborer les grandes lignes d’un plan d’amélioration de votre instance
décisionnaire sur la base des discussions menées pendant le cours.
2. Identifier deux ou trois indicateurs stratégiques de performance organisationnelle que votre
instance décisionnaire souhaite améliorer grâce à une bonne gouvernance.
3. Élaborer les grandes lignes d’un plan d’action avec des mesures précises et concrètes que
l’instance décisionnaire prendra pour appliquer systématiquement les cinq pratiques de bonne
gouvernance au cours des six à douze prochains mois en vue d’améliorer les deux ou trois
indicateurs de performance organisationnelle.
4. Présenter le plan d’amélioration de la gouvernance et le plan d’action en matière de gouvernance.
Séance 12
Évaluation de l’expérience d’apprentissage
Présentation de la gouvernance
La gouvernance est un processus de prise de décisions en groupe en vue d’assurer la vitalité et la
performance continues d’organisations ou des systèmes de santé qui protègent, promeuvent ou
rétablissent la santé des personnes. Les instances décisionnaires soutiennent l’organisation pour l’aider à
remplir sa mission.
La gouvernance consiste à (1) établir l’orientation stratégique et les objectifs, (2) énoncer les politiques,
lois, règles, réglementations ou décisions, et lever et déployer les ressources requises pour atteindre les
buts et objectifs stratégiques et (3) effectuer le suivi pour s’assurer que les buts et objectifs stratégiques
sont atteints.
Dans le domaine de la santé, la gouvernance a pour objectif de protéger et de promouvoir la santé des
personnes bénéficiant des prestations d’une organisation publique ou privée.
La gouvernance est robuste lorsque (1) les décisions s’appuient sur des informations exactes, des
données probantes et des valeurs communes, (2) le processus de gouvernance est transparent, inclusif
et réceptif aux besoins des personnes auxquelles le ministère ou l’organisation fournit des services, (3)
les personnes qui prennent les décisions et celles qui les appliquent en sont tenues responsables, (4)
les objectifs stratégiques sont atteints de manière efficace, efficiente, éthique, transparente et équitable
et (5) la vitalité du ministère ou de l’organisation est maintenue et renforcée tout au long de son
cheminement vers l’accomplissement de sa mission.
Personnes et équipes
encouragées à diriger,
gérer et gouverner Meilleure performance du système de santé Résultats
Leadership
• Évaluer
• Focaliser
• Aligner/mobiliser Meilleur climat • Meilleur
• Inspirer de travail et accès aux
agents de santé
Gestion services
masculins et
• Planifier féminins • Disponibilité Résultats de
• Organiser autonomisés Systèmes de et utilisation santé durables
• Exécuter gestion HR, accrues des et impact aligné
• Suivre/évaluer financière et services sur les objectifs
informationnelle de santé nationaux
Gouvernance • Meilleure
Systèmes de robustes et les OMD
• Renforcer la qualité des
santé sensibles 3, 4, 5 et 6
responsabilité services
aux besoins qui
• Mobiliser les parties lèvent et affectent
prenantes prudemment • Moindre
• Établir une direction les ressources coût
commune
• Gérer les
ressources
[Adapté de : MSH. 2005. Health Systems in Action: An eHandbook for Leaders and Managers (Systèmes de santé en action : manuel en
ligne pour leaders et managers). Cambridge, MA.]
présentation de la gouvernance 25
Une importance accrue est accordée à la gouvernance dans le domaine de la santé depuis une dizaine
d’années. Elle est devenue l’un des facteurs essentiels dans la recherche de systèmes de santé plus
robustes, d’un meilleur impact sur la santé et d’une meilleure appropriation par les pays. Des éléments
de preuve de plus en plus concluants indiquent qu’une bonne gouvernance améliore les résultats de
santé publique. Inversement, une mauvaise gouvernance généralisée, surtout dans le secteur de la santé,
a entraîné de mauvais résultats pour la santé. Elle sape la vitalité du système de santé, le rendant moins
efficace, moins équitable et moins réceptif aux besoins de la population qu’il est censé desservir.
La recherche menée par Björkman et Svensson dans 50 communautés rurales d’Ouganda en fournit la
preuve concluante. Leur travail indique que le suivi communautaire des prestataires de soins de santé a
amélioré les résultats de santé. En outre, les communautés bénéficiant d’une bonne gouvernance ont vu
le poids des nourrissons augmenter substantiellement et les taux de mortalité des enfants âgés de moins
de cinq ans chuter grâce à l’intervention, parfois de 33 %.1
Environ 90 pour cent des personnes interrogées ont défini la gouvernance en termes d’inclusion, de
participation et de collaboration. Elles ont par ailleurs identifié les catalyseurs de la gouvernance efficace
dans le contexte de la santé, par exemple l’utilisation de données sur la performance et de preuves
scientifiques, une gestion saine, des ressources financières suffisantes pour la gouvernance, l’ouverture
et la transparence, la reddition de comptes aux citoyens et aux clients, et l’intégrité. Les conclusions
du sondage et des entretiens ont alors été synthétisées en cinq pratiques de gouvernance. L’analyse
documentaire ainsi que le sondage et les entretiens avec des leaders de la santé sur le terrain ont défini
les cinq pratiques de gouvernance suivantes comme essentielles à une gouvernance efficace :
1. Renforcer la responsabilité
2. Engager les parties prenantes
3. Établir une orientation stratégique commune
4. Bien gérer les ressources
5. Évaluer et améliorer la gouvernance
Le tableau 1 ci-dessous indique les principaux catalyseurs et principes qui sous-tendent ces
cinq pratiques.
1 Björkman, M., Svensson, J. 2009. « Power to the People: Evidence from a Randomized Field Experiment on Community-Based
Monitoring in Uganda » [Le pouvoir au peuple : éléments probants d’une étude expérimentale de terrain randomisée sur le suivi
communautaire en Ouganda]. The Quarterly Journal of Economics, 124(2) : 735-769.
26 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Tableau 1 : Catalyseurs et principes qui sous-tendent les cinq pratiques de bonne gouvernance
Établir une direction Alignement des parties • Leadership et gestion Guide d’établissement
commune prenantes, leadership, efficaces d’une orientation
gestion et plaidoyer stratégique commune
Objectifs de l’animateur
1. Aider les participants à faire connaissance et à établir une relation de confiance.
2. Identifier ce que les participants souhaitent retirer de la formation.
3. Présenter aux participants les objectifs de l’atelier.
4. Enregistrer leur niveau de référence de connaissance au sujet de la gouvernance efficace.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes.
Programme de la séance
Durée Activité Objet
5 minutes 5. Évaluation initiale des Avec l’outil d’évaluation des connaissances en matière de
connaissances en matière de gouvernance (présenté dans la séance 12 de ce manuel),
gouvernance les participants évaluent leurs connaissances en la
matière avant l’atelier.
28 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Réalisations de la séance
1. Les participants et l’animateur apprennent à mieux se connaître.
2. Clarification des besoins de formation des participants
3. Bonne compréhension de ce que les participants attendent de l’atelier.
4. Compréhension bien claire de l’utilité d’une bonne gouvernance et des risques d’une mauvaise
gouvernance.
5. Évaluation de référence des connaissances des participants en matière de gouvernance
1. Des manuels de formation sur la gouvernance conçus spécialement pour divers contextes
(ministères de la Santé, systèmes de santé provinciaux et de district, hôpitaux et centres de soins).
2. Cinq guides sur l’application des pratiques de bonne gouvernance.
À l’avenir, LMG prévoit d’étendre cette série de documents de référence en y ajoutant (1) une trousse à
outils pour laboratoires d’apprentissage, comportant divers outils, modèles et feuilles de travail que les
animateurs peuvent utiliser pour intéresser les participants et (2) des études de cas, scénarios et outils
pour l’apprentissage empirique et en équipe ainsi que des lectures choisies et commentaires filmés pour
les participants moins instruits.
Nous espérons que cette série de documents de référence encouragera les leaders d’instances
décisionnaires d’organisations de la société civile, d’organismes de ministères de la Santé (aux
niveaux nationaux, provinciaux, des districts et communautaires), d’hôpitaux publics, et d’instances
décisionnaires de projets consacrés à la planification familiale, le VIH et le sida, le paludisme et la
tuberculose, à envisager d’améliorer les structures, le style, les systèmes et l’efficacité de leurs modèles
et travail de gouvernance.
Objectifs de l’animateur
1. Présenter aux participants la série de documents de référence sur la gouvernance.
2. Enseigner aux participants comment y accéder, comment l’utiliser lorsque les documents sont
disponibles.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
30 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Programme de la séance
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
15 minutes 2. Travail en petits Chaque groupe discute des éléments de la Voir ci-dessus
groupes série de documents de référence qu’ils trouvent
utiles, comment ils prévoient d’utiliser les
documents et quels autres documents seraient
utiles pour les aider à rendre leur gouvernance
plus efficace.
25 minutes 3. Discussion en Chaque groupe présente aux autres groupes Voir ci-dessus
séance plénière les éléments de la série de documents de
référence que ses membres trouvent utiles,
comment ils prévoient d’utiliser les documents
et quels autres documents seraient utiles
pour les aider à rendre leur gouvernance
plus efficace. Ceci est suivi de questions et
réponses. Chaque groupe fait de même.
5 minutes 4. Évaluation par L’animateur présente son évaluation des Voir ci-dessus
l’animateur en groupes et note par écrit si les participants ont
conclusion atteint leurs objectifs d’apprentissage ou non.
Lecture obligatoire
1. Guide d’amélioration continue de la gouvernance Disponible en ligne à : www.lmgforhealth.org/
expertise/governing.
Lecture générale
1. Competency-Based Governance: A Foundation for Board and Organizational Effectiveness [Gouvernance
fondée sur les compétences : fondement de l’efficacité organisationnelle et des conseils d’administration]
par Center for Healthcare Governance and Health Research & Educational Trust [Centre pour la
gouvernance de la santé et la fondation pour la recherche et information dans le domaine de la
santé] (Disponible en ligne à http://www.americangovernance.com/resources/reports/brp/2009/
brp-2009.pdf)
Réalisations de la séance
1. Présentation par les groupes sur les éléments de la série de documents de référence qu’ils trouvent
utiles, comment ils prévoient de les utiliser et quels autres documents leur seraient utiles pour
améliorer la gouvernance.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants ont atteint leurs
objectifs d’apprentissage ou non.
séance 1 : accéder aux documents de référence sur la gouvernance 3 1
1. Numéro d’eManager de MSH sur « How to Govern Health Sector and Its Institutions Effectively »
[Comment bien gouverner le secteur de la santé est ses institutions] (disponible à http://www.
lmgforhealth.org/expertise/governing)
2. Chapitre 3 de la publication de MSH Health Systems in Action: An eHandbook for Leaders and
Managers [Systèmes de santé en action : manuel en ligne pour leaders et managers]
3. Bibliographie annotée sur la gouvernance (disponible à http://www.lmgforhealth.org/expertise/
governing)
4. Synthèse des conclusions de l’enquête et des entretiens réalisés par LMG sur les pratiques de
gouvernance (disponible à http://www.lmgforhealth.org/expertise/governing)
5. Cinq stratégies de gouvernance des systèmes de santé décentralisés
Cadres de gouvernance** :
Le genre et la gouvernance :
1. Exemple de charte
2. Profil idéal de compétences
3. Fonctions du président d’une instance décisionnaire
4. Fonctions des présidents des comités clés pour la planification, la finance, la qualité et
l’amélioration de la gouvernance
5. Fonctions des membres
6. Exemples d’ordres du jour de réunions
7. Exemples de calendriers de réunions
8. Exemples d’autoévaluations
9. Exemple de registres de réunion
10. Outils pour la mobilisation des parties prenantes
11. Outils pour appuyer l’établissement de l’orientation stratégique
* Björkman M, Svensson J. 2009. Power to the People: Evidence from a Randomized Field Experiment on
Community-Based Monitoring in Uganda [Le pouvoir au peuple : données probantes d’une expérience
randomisée sur le terrain du suivi communautaire en Ouganda]. The Quarterly Journal of Economics,
124(2), pp. 735-769.
* Rajkumar AS, Swaroop V. 2008. Public spending and outcomes: Does governance matter? [Dépenses
publiques et résultats : la gouvernance est-elle importante ?] Journal of Development Economics, 86(1),
pp. 96-111.
** Veillard JHM, Brown AD, Bariş E, Permanand G, Klazinga NS. 2011. Health system stewardship
of National Health Ministries in the WHO European region : Concepts, functions and assessment
framework [Bonne gestion des systèmes de santé des ministères de la Santé dans les pays européens
membres de l’OMS : concepts, fonctions et cadre d’évaluation]. Health Policy, 103(2–3), pp. 191-199.
** Siddiqi S, Masud TI, Nishtar S et coll. 2009. Framework for assessing governance of the health system
in developing countries: Gateway to good governance [Cadre d’évaluation de la gouvernance des
systèmes de santé dans les pays en voie de développement : ouvrir la voie à une bonne gouvernance].
Health Policy, 90(1), pp. 13-25.
** Brinkerhoff DW, Bossert TJ. 2008. Health Governance: Concepts, Experience and Programming Options
[Gouvernance de la santé : concepts, expérience et options de programmation]. Soumis à l’USAID. Washington,
DC : Health Systems 20/20.
*** Anello E. 2008. Elements of a framework for good governance in the public pharmaceutical sector.
In : A framework for good governance in the pharmaceutical sector. GGM model framework. Working draft for
séance 1 : accéder aux documents de référence sur la gouvernance 3 3
field testing and revision. [Éléments d’un cadre de bonne gouvernance pour le secteur pharmaceutique
public dans un cadre de bonne gouvernance pour le secteur pharmaceutique public. Cadre GGM. Version
préliminaire pour essais sur le terrain et révisions] Genève : Organisation mondiale de la santé, Division des
médicaments essentiels et politiques pharmaceutiques, pp. 19-30. En ligne à : www.who.int/medicines/
areas/policy/goodgovernance/GGMframework09.pdf, consulté le 13 juin 2012.
1 2 3 4 5
Guides de gouvernance
Encourager la responsabilité
Exemple de charte
Exemples d’autoévaluation
1 2 3 4 5
Autres outils
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
36 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Plan de la séance
Pendant cette séance, les participants apprendront les définitions de la gouvernance et de la bonne
gouvernance ainsi que les cinq pratiques de gouvernance (renforcer la responsabilité, engager
les parties prenantes, établir une orientation stratégique commune, bien gérer les ressources et
enfin évaluer et amélioration continue la gouvernance). Ils détermineront leur vision d’une bonne
gouvernance à la lumière de la mission de leur propre organisation. Puis ils appliqueront le modèle de
défi à la gouvernance dans leur contexte personnel. À la lumière de leur expérience, ils évalueront leur
situation actuelle de gouvernance, identifieront les obstacles et causes profondes entravant une bonne
gouvernance, définiront deux ou trois indicateurs stratégiques de performance organisationnelle que leur
instance décisionnaire souhaite améliorer grâce à une bonne gouvernance, et préciseront les mesures
qu’ils prendront pour surmonter les obstacles.
Les participants comprendront mieux ce qui entrave et ce qui facilite la bonne gouvernance dans leur
contexte particulier et comment surmonter ces obstacles. Ils pourront déterminer leurs besoins de
renforcement des capacités en matière de gouvernance.
Objectifs de l’animateur
1. Aider les participants à discuter, définir et décrire la gouvernance en général et la bonne
gouvernance en particulier.
2. Présenter les cinq pratiques de gouvernance.
3. Aider les participants à appliquer le modèle de défi à la gouvernance à leur contexte particulier, à
discuter de leur situation actuelle de gouvernance, à identifier les obstacles et causes profondes
entravant une bonne gouvernance, à définir leurs deux ou trois indicateurs stratégiques de
performance organisationnelle que leur instance décisionnaire souhaite influencer grâce à une
bonne gouvernance et enfin à préciser les mesures prioritaires qu’ils prendront pour surmonter les
obstacles.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
séance 2 : utiliser le mod è le de défi 37
Programme de la séance
Durée Activité Objet Documents utiles
de référence
Lecture obligatoire
1. Modèle de défi figurant dans le Guide d’établissement d’une orientation stratégique commune
2. Pages 1-4 d’eManager sur « Comment gouverner efficacement le secteur de la santé et ses
institutions »
Lecture générale
1. Chapitre sur la gouvernance dans Systèmes de santé en action : manuel en ligne pour leaders et
managers.
Réalisations de la séance
1. Présentations par les groupes sur leurs défis en matière de gouvernance et les actions
prioritaires clés.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants ont atteint leurs
objectifs d’apprentissage ou non.
séance 2 : utiliser le mod è le de défi 3 9
Vision
Résultat mesurable :
Actions
prioritaires
Obstacles
et
causes
profondest
Situation actuelle :
Défi :
(Comment allons-nous parvenir aux résultats souhaités étant donné les obstacles que nous devons surmonter ?)
40 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
séance 3 : e x aminer les fonctions d ’ une instance décisionnaire 41
1. Tenir compte des besoins des bénéficiaires dans les plans et les travaux de l’organisation.
2. Plaider en faveur des besoins de l’organisation devant les parties prenantes financières.
3. Aider la direction à améliorer la qualité des services.
4. Aider la direction à renforcer la vitalité économique de l’organisation.
5. Aider la direction à protéger et à réaliser la mission de l’organisation.
Pendant cette séance, les participants découvriront la série détaillée des douze responsabilités clés des
instances décisionnaires.
En faisant référence à leurs propres fonctions, les participants les compareront à ces douze fonctions. Les
participants renforceront leur compréhension des fonctions fondamentales des instances décisionnaires.
Objectifs de l’animateur
1. Présenter aux participants les fonctions clés d’une instance décisionnaire
2. Aider les participants à comparer leurs fonctions aux douze fonctions.
3. Aider les participants à identifier, discuter de, définir et internaliser les responsabilités clés en
matière de gouvernance.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
42 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Programme de la séance
Documents utiles de
Durée Activité Objet référence
Lecture obligatoire
1. BoardSource : Ten Basic Responsibilities of Nonprofit Board [Dix responsabilités de base des conseils
d’administration d’ONG]
Lecture générale
1. BoardSource : Board Fundamentals — Understanding Roles in Nonprofit Governance [Fondamentaux des
conseils d’administration – Comprendre leur rôle dans les ONG]
séance 3 : e x aminer les fonctions d ’ une instance décisionnaire 4 3
Réalisations de la séance
1. Présentations par les groupes sur leurs fonctions clés en matière de gouvernance.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants ont atteint leurs
objectifs d’apprentissage.
44 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
séance 4 : renforcer la responsabilité 4 5
Objectifs de l’animateur
1. Aider les participants à parler de, définir et décrire la première pratique de bonne gouvernance :
renforcer la responsabilité, ainsi que ses catalyseurs et principes fondamentaux.
2. Aider les participants à lancer des idées et clarifier comment renforcer au mieux la responsabilité
dans leur bureau et système de santé de district.
3. Aider les participants à mieux comprendre comment s’autoévaluer en ce qui concerne cette
pratique de gouvernance.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
Programme de la séance
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
40 minutes 4. Travail en petits Chaque groupe lance des idées et Les participants doivent
groupes clarifie les mesures et comportements avoir le Guide de renforcement
susceptibles de renforcer la responsabilité de la responsabilité sous
dans leur système de santé de district, les la main pour pouvoir le
mesures précises qu’il devrait prendre en consulter pendant cette
tant qu’instance décisionnaire du système séance. Ils doivent se mettre
de santé de district et service du système d’accord sur les mesures
de santé de district. Les participants génériques décrites dans
discutent également des mesures et le guide qui seraient le
comportements à éviter. plus utiles dans leur cas
particulier ainsi que de leurs
avantages et inconvénients.
5 minutes 6. Évaluation par L’animateur évalue les groupes et note Voir ci-dessus
l’animateur en par écrit si les participants a) ont atteint
conclusion leurs objectifs d’apprentissage indiqués
ci-dessus et b) peuvent répondre aux
trois questions centrales suivantes :
1. Qu’est-ce que la responsabilisation ?
2. Quels en sont les catalyseurs et
principes de base ?
3. Qu’allez-vous faire pour renforcer la
responsabilité ?
Lecture obligatoire
1. Guide sur la responsabilisation (Disponible en ligne à www.lmgforhealth.org/expertise/governing)
Lecture générale
1. Pages 1-7 d’eManager sur « Comment gouverner efficacement le secteur de la santé et ses
institutions »
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
1. Si le groupe 40
a) a atteint ses objectifs d’apprentissage et
b) peut répondre aux questions centrales ?
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
48 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Instructions à l’attention des participants : Vous pouvez répondre au questionnaire ci-dessous pour
autoévaluer votre ouverture, transparence et responsabilité. Vous devriez évaluer régulièrement votre
pratique de responsabilité personnelle.
Veuillez examiner l’échelle suivante de mesure et encercler le chiffre correspondant le mieux selon
vous à vos attitudes et comportements. N’encerclez qu’un seul chiffre par énoncé.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. J’explique les raisons de mes décisions, par exemple, j’explique aux parties prenantes pourquoi une
mesure donnée a été prise ou non.
Jamais Toujours
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4. Je parle directement et franchement avec les parties prenantes et je réponds à leurs questions.
Jamais Toujours
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6. Je fais preuve d’un sens d’obligation envers les parties prenantes quand je prends des décisions.
Jamais Toujours
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7. J’évite de blâmer les autres pour les erreurs et admets ouvertement mes erreurs aux parties prenantes.
Jamais Toujours
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
séance 4 : renforcer la responsabilité 49
8. Je suis prêt(e) à confronter la vérité, même si elle va à mon encontre ou à l’encontre de mes opinions.
Jamais Toujours
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9. J’assume la responsabilité de la direction pour l’avenir et des réalisations de mon bureau et système de
santé de district.
Jamais Toujours
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11. Je me blâme en premier si les résultats de mon bureau et système de santé de district sont décevants.
Jamais Toujours
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Scores
Le score maximum possible est de 120.
• Score de 108 ou plus : indique une attitude et des comportements extrêmement ouverts,
transparents et responsables.
• Score de 61-107 : indique que vous remplissez la plupart des exigences.
• Score de 24-60 : indique que vous devez faire des progrès.
• Score inférieur à 24 : indique des résultats insuffisants en matière d’ouverture, de transparence et
de responsabilité.
Les participants doivent chercher à adopter des comportements ouverts, transparents et responsables et
utiliser cet instrument tous les trois ou six mois pour vérifier si leur score de responsabilité personnelle
s’améliore.
50 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Les séances 1 à 4 ont-elles rempli les objectifs d’apprentissage et satisfait vos besoins ? Merci
d’expliquer.
Qu’est-ce que vous avez trouvé le plus utile dans ces quatre séances ? Qu’est-ce qui a été le moins
utile ? Veuillez expliquer pourquoi. Merci pour tout autre commentaire précis sur le contenu des
quatre séances.
Veuillez soumettre vos commentaires détaillés sur la structure des séances, leur format, le temps
imparti, la structure des exercices de groupe, les documents de référence et lectures/documents de
travail distribués/guides/manuels, etc.
séance 5 : engager les parties prenantes 51
Objectifs de l’animateur
1. Aider les participants à parler de, définir et décrire la deuxième pratique de bonne gouvernance :
engager les parties prenantes, ainsi que ses catalyseurs et principes fondamentaux.
2. Aider les participants à lancer des idées et clarifier comment engager au mieux les parties
prenantes en vue d’une bonne coordination et collaboration.
3. Aider les participants à mieux comprendre comment s’autoévaluer en ce qui concerne cette
pratique de gouvernance.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
52 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Programme de la séance
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
40 minutes Travail en petits Chaque groupe lance des idées et Les participants doivent
groupes clarifie qui sont les parties prenantes disposer du Guide sur
de leur service et quelles sont l’implication des parties
les mesures et comportements prenantes pour pouvoir y faire
susceptibles de les engager, les référence pendant la séance.
mesures précises qu’il devrait prendre Ils doivent discuter pour
en tant qu’instance décisionnaire déterminer, parmi les actions
du système de santé de district et génériques décrites dans le
haute direction. Les participants guide, lesquelles seront le
discutent également des mesures et plus utiles dans leur propre
comportements à éviter. contexte et quels sont les
avantages et les inconvénients
de les adopter dans leur propre
contexte.
séance 5 : engager les parties prenantes 53
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
Lecture obligatoire
1. Guide pour l’implication des parties prenantes (Disponible en ligne à : www.lmgforhealth.org/
expertise/governing.)
Lecture générale
1. Pages 7-12 d’eManager sur « Comment gouverner efficacement le secteur de la santé et ses
institutions »
Réalisations de la séance
1. Présentations par les groupes sur les moyens d’impliquer les parties prenantes.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants a) ont atteint
leurs objectifs d’apprentissage indiqués ci-dessus et b) peuvent répondre aux trois questions
centrales.
54 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
1. Si le groupe 40
a) a atteint ses objectifs d’apprentissage et
b) peut répondre aux questions centrales ?
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
séance 5 : engager les parties prenantes 55
Instructions à l’attention des participants : Vous pouvez répondre au questionnaire ci-dessous pour vous
autoévaluer en ce qui concerne l’implication des parties prenantes. Vous devriez évaluer régulièrement
votre pratique d’implication des parties prenantes.
Veuillez lire le questionnaire suivant et indiquer, avec une note de 1 à 3 (ou avec 1, 2 ou 3 icônes), ce qui
exprime le mieux à votre avis vos attitudes et comportements.
2. Je tiens compte des besoins des personnes démunies et vulnérables dans mes
décisions.
4. Je collabore avec des organisations du secteur privé pour améliorer les résultats
de santé du public que je sers.
10. Je donne la parole aux femmes ou à leurs représentants dans les structures
décisionnelles officielles.
11. Je tiens compte des différents besoins des hommes et des femmes avant de
prendre des décisions.
12. Mes décisions sont dans l’ensemble sensibles aux différents besoins des
hommes et des femmes.
13. Avant de prendre des décisions, je tiens compte de leurs conséquences pour les
femmes en tant qu’utilisatrices de services de santé.
56 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
14. Avant de prendre des décisions, je tiens compte de leurs conséquences pour les
agentes de santé.
15. Je demande l’avis de femmes à des postes de direction et agents de santé avant
de prendre une décision.
16. J’étudie les données probantes par sexe avant de prendre une décision.
17. Mes décisions n’ont pas d’effet négatif sur les femmes et leur santé.
18. Mes décisions donnent l’autonomie nécessaire aux femmes pour prendre leur
propre décision les concernant ou concernant leur santé ou leur fertilité.
19. Mes décisions réduisent dans l’ensemble les inégalités entre les sexes.
20. Mes décisions sont dans l’ensemble équitables envers les femmes et favorisent
l’égalité entre les sexes.
Notation
Le score maximum possible est de 60.
Les participants doivent chercher à adopter des comportements qui permettent d’impliquer les parties
prenantes et utiliser cet instrument tous les trois ou six mois pour vérifier si leur score d’implication des
parties prenantes s’améliore.
séance 6 : établir une orientation stratégi q ue commune57
Objectifs de l’animateur
1. Aider les participants à discuter de, définir et décrire la troisième pratique de bonne gouvernance :
établir une orientation stratégique commune, ainsi que ses catalyseurs et principes fondamentaux.
2. Aider les participants à lancer des idées et clarifier comment établir une orientation stratégique
commune.
3. Aider les participants à mieux comprendre comment s’autoévaluer en ce qui concerne cette
pratique de gouvernance.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
Programme de la séance
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
40 minutes 4. Travail en petits Chaque groupe lance des idées et Les participants doivent
groupes clarifie les mesures et comportements disposer du Guide : établir
susceptibles d’établir une orientation une orientation stratégique
stratégique commune, les mesures commune pour pouvoir y
précises qu’il devrait prendre en tant que faire référence pendant la
membre d’une instance décisionnaire séance. Ils doivent discuter
du système de santé de district ou pour déterminer, parmi les
membre du personnel du bureau de actions génériques décrites
santé de district. Les participants dans le guide, lesquelles
discutent également des mesures et seront les plus utiles dans
comportements à éviter. leur propre contexte et quels
sont les avantages et les
inconvénients de les adopter
dans leur propre contexte.
5 minutes 6. Évaluation par L’animateur évalue les groupes et note Voir ci-dessus
l’animateur en par écrit si les participants a) ont atteint
conclusion leurs objectifs d’apprentissage indiqués
ci-dessus et b) peuvent répondre aux
trois questions centrales suivantes :
1. Qu’est-ce-que l’établissement d’une
orientation stratégique commune ?
2. Quels en sont les catalyseurs et
principes de base ?
3. Qu’allez-vous faire pour établir une
orientation stratégique commune ?
Lecture obligatoire
1. Guide : établir une orientation stratégique commune (Disponible en ligne à : www.lmgforhealth.org/
expertise/governing.)
Lecture générale
1. Pages 13-14 d’eManager sur « Comment gouverner efficacement le secteur de la santé et ses
institutions »
séance 6 : établir une orientation stratégi q ue commune59
Réalisations de la séance
1. Présentations par les groupes sur les moyens d’établir une orientation stratégique commune.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants a) ont atteint
leurs objectifs d’apprentissage indiqués ci-dessus et b) peuvent répondre aux questions centrales.
60 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
1. Si le groupe 40
a) a atteint ses objectifs d’apprentissage et
b) peut répondre aux questions centrales ?
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
séance 6 : établir une orientation stratégi q ue commune61
Instructions à l’attention des participants : Vous pouvez répondre au questionnaire ci-dessous pour vous
autoévaluer en ce qui concerne l’établissement d’une orientation stratégique commune. Vous devriez
évaluer régulièrement votre pratique d’établissement d’une orientation stratégique.
Veuillez lire le questionnaire suivant et indiquer, avec une note de 1 à 3 (ou avec 1, 2 ou 3 icônes), ce qui
exprime le mieux à votre avis vos attitudes et comportements.
1. J’étudie l’environnement externe et interne pour identifier les points forts, points
faibles, opportunités et menaces pesant sur la santé des personnes que je sers.
7. J’ai tenu compte des besoins et préoccupations des personnes pour définir cette
vision de l’avenir ou orientation stratégique.
9. J’ai contribué à l’élaboration d’un plan d’action avec des objectifs mesurables en
vue de réaliser cette vision de l’avenir.
12. J’encourage les autres parties prenantes à s’efforcer de réaliser notre vision
commune de l’avenir.
62 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
15. J’ai contribué au suivi du plan d’action et à la réflexion sur son progrès.
16. J’informe mes parties prenantes sur les progrès de la mise en œuvre de ce plan
d’action.
18. En collaboration avec les membres de mon instance décisionnaire, j’évalue les
résultats, ce qui a fonctionné ou pas, et ce qu’il faut changer.
Notation
Le score maximum possible est de 60.
Les participants doivent chercher à adopter des comportements qui permettent d’établir une orientation
stratégique commune et utiliser cet instrument tous les trois ou six mois pour vérifier si leur score
d’implication des parties prenantes s’améliore.
séance 7 : bien gérer les ressources 63
Objectifs de l’animateur
1. Aider les participants à parler de, définir et décrire la quatrième pratique de bonne gouvernance :
bien gérer les ressources, ainsi que ses catalyseurs et principes fondamentaux.
2. Aider les participants à lancer des idées et clarifier comment gérer au mieux les ressources.
3. Aider les participants à mieux comprendre comment s’autoévaluer en ce qui concerne cette
pratique de gouvernance.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
Programme de la séance
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
40 minutes 4. Travail en petits Chaque groupe lance des idées et Les participants doivent
groupes clarifie les mesures et comportements disposer du Guide : gérer les
susceptibles de gérer au mieux les ressources pour pouvoir y
ressources dans leur bureau et système faire référence pendant la
de santé de district, les mesures séance. Ils doivent discuter
précises qu’il devrait prendre en tant pour déterminer, parmi les
qu’instance décisionnaire bureau de actions génériques décrites
santé de district et personnel du bureau dans le guide, lesquelles
de santé de district. Les participants seront le plus utiles dans
discutent également des mesures et leur propre contexte et
comportements à éviter. quels sont les avantages
et les inconvénients de les
adopter dans leur propre
contexte.
5 minutes 6. Évaluation par L’animateur évalue les groupes et note Voir ci-dessus
l’animateur en par écrit si les participants a) ont atteint
conclusion leurs objectifs d’apprentissage indiqués
ci-dessus et b) peuvent répondre aux
trois questions centrales suivantes :
Qu’est-ce que la bonne gestion des
ressources ?
Quels en sont les catalyseurs et
principes de base ?
Qu’allez-vous faire pour gérer au mieux
les ressources ?
Lecture obligatoire
1. Guide : gérer les ressources (Disponible en ligne à : www.lmgforhealth.org/expertise/governing.)
Lecture générale
1. Pages 15-21 d’eManager sur « Comment gouverner efficacement le secteur de la santé et ses
institutions »
séance 7 : bien gérer les ressources 65
Réalisations de la séance
1. Présentations par les groupes sur les meilleurs moyens de gérer les ressources.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants a) ont atteint
leurs objectifs d’apprentissage indiqués ci-dessus et b) peuvent répondre aux trois questions
centrales.
66 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
1. Si le groupe 40
a) a atteint ses objectifs d’apprentissage et
b) peut répondre aux questions centrales ?
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
séance 7 : bien gérer les ressources 67
Instructions à l’attention des participants : Vous pouvez répondre au questionnaire ci-dessous pour vous
autoévaluer en ce qui concerne votre gestion des ressources. Vous devriez évaluer régulièrement votre
pratique de gestion des ressources.
Veuillez examiner l’échelle suivante de mesure et encercler le chiffre correspondant le mieux selon
vous à vos attitudes et comportements. N’encercler qu’un seul chiffre par énoncé.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6. Je réexamine volontiers mes décisions à la demande des personnes concernées par mes décisions.
Jamais Toujours
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
68 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
14. J’utilise des données et des informations pour parvenir à mes décisions.
Jamais Toujours
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
séance 7 : bien gérer les ressources 69
Notation
Le score maximum possible est de 160.
• Score de 144 ou plus : indique une attitude et des comportements excellents en matière de gestion
judicieuse des ressources.
• Score de 81-143 : indique que vous remplissez la plupart des exigences.
• Score de 32-80 : indique que vous devez faire des progrès.
• Score inférieur à 32 : indique une attitude et des comportements insuffisants en matière de gestion
judicieuse des ressources.
Les participants doivent chercher à adopter des comportements qui permettent une gestion judicieuse
des ressources et utiliser cet instrument tous les trois ou six mois pour vérifier si leur score d’implication
des parties prenantes s’améliore.
70 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Plan de la séance
Pendant cette séance, les participants discuteront de la cinquième et dernière pratique de bonne
gouvernance : l’évaluation et l’amélioration de la gouvernance. À la lumière de leur expérience et de la
lecture du Guide sur l’évaluation continue de la gouvernance, ils pourront se rappeler de la définition,
des catalyseurs et des principes de cette pratique de gouvernance. Les participants auront l’occasion
de lancer des idées et de clarifier comment évaluer et améliorer la gouvernance, quelles mesures
prendre pour appliquer cette pratique dans leur propre contexte. Des outils-modèles d’évaluation de la
gouvernance sont fournis.
Objectifs de l’animateur
1. Aider les participants à discuter de et à décrire la dernière pratique de bonne gouvernance :
l’utilité de l’évaluation et de l’amélioration de la gouvernance de façon à encourager un processus
d’amélioration continue de la gouvernance.
2. Aider les participants à lancer des idées et clarifier comment évaluer et améliorer la gouvernance.
3. Aider les participants à comprendre les divers outils et processus d’évaluation et d’autoévaluation
de la gouvernance.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
séance 8 : évaluer et améliorer la gouvernance 7 1
Programme de la séance
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
40 minutes 4. Travail en petits Chaque groupe lance des idées et Les participants doivent
groupes clarifie comment évaluer et améliorer disposer du Guide
la gouvernance dans son bureau et d’amélioration continue de la
système de santé de district, les mesures gouvernance pour pouvoir y
précises qu’il devrait prendre en tant faire référence pendant la
qu’instance décisionnaire du bureau de séance. Ils doivent discuter
santé de district et membre du personnel pour déterminer, parmi les
du système de santé. Les participants actions génériques décrites
discutent également des mesures et dans le guide, lesquelles
comportements à éviter. seront le plus utiles dans
leur propre contexte et
quels sont les avantages
et les inconvénients de les
adopter dans leur propre
contexte.
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
5 minutes Évaluation par L’animateur évalue les groupes et note Voir ci-dessus
l’animateur en par écrit si les participants a) ont atteint
conclusion leurs objectifs d’apprentissage indiqués
ci-dessus et b) peuvent répondre aux
trois questions centrales suivantes :
Que signifie évaluer et améliorer
continuellement la gouvernance ?
Quels sont les principes de base de cette
pratique de gouvernance ?
Qu’allez-vous faire pour évaluer
et améliorer continuellement la
gouvernance dans votre institution ?
Lecture obligatoire
1. Guide d’amélioration continue de la gouvernance (Disponible en ligne à : www.lmgforhealth.org/
expertise/governing.)
Réalisations de la séance
1. Présentations par les groupes sur la façon d’évaluer et d’améliorer la gouvernance.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants a) ont atteint
leurs objectifs d’apprentissage indiqués ci-dessus et b) peuvent répondre aux questions centrales.
séance 8 : évaluer et améliorer la gouvernance 73
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
1. Si le groupe 40
a) a atteint ses objectifs d’apprentissage et
b) peut répondre aux questions centrales ?
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
74 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Instructions à l’attention des participants : Vous pouvez répondre au questionnaire ci-dessous pour
vous autoévaluer en ce qui concerne l’amélioration continue de la gouvernance. Vous devriez évaluer
régulièrement votre pratique d’amélioration continue de la gouvernance.
Veuillez lire le questionnaire suivant et indiquer, avec une note de 1 à 3 (ou avec 1, 2 ou 3 icônes), ce qui
exprime le mieux à votre avis vos attitudes et comportements.
# Action Performance
12. Notre instance décisionnaire organise une réunion de réflexion annuelle sur sa
performance et ses projets d’amélioration.
14. Nous avons une politique en place en matière de conflits d’intérêts à l’intention
de l’instance décisionnaire et du personnel.
séance 8 : évaluer et améliorer la gouvernance 75
# Action Performance
17. Nous réalisons régulièrement des sondages de satisfaction des patients. Nous
évaluons toujours régulièrement la satisfaction des clients internes ou externes
qui utilisent nos services.
18. Notre instance décisionnaire est sensible aux préoccupations des utilisateurs de
nos services de santé.
20. Notre instance décisionnaire utilise des informations, des données probantes et
la technologie pour améliorer la qualité de sa gouvernance.
Notation
Le score maximum possible est de 60.
Les participants doivent chercher à adopter des comportements qui permettent d’améliorer
constamment la gouvernance et utiliser cet instrument tous les trois ou six mois pour vérifier si leur
score d’amélioration de la gouvernance s’améliore.
76 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
L’instance décisionnaire évalue sa propre performance sur une échelle de 0 à 10, selon laquelle 0
représente la pire performance et 10 la meilleure performance en ce qui concerne une responsabilité
donnée. Les opportunités sont les facteurs externes de l’environnement susceptibles d’améliorer la
performance et les menaces sont les facteurs externes de l’environnement susceptibles de représenter
des obstacles, tandis que les points forts et points faibles sont les caractéristiques internes de l’instance
décisionnaires.
Interne Externe
Performance
Responsabilité en matière Points Points sur une échelle
# de gouvernance forts faibles Opportunités Menaces de 0 à 10
4. Déterminer la mission et
l’objectif de l’organisation
5. Appuyer l’accomplissement
des résultats de santé, de
réceptivité, de satisfaction
des patients et de sécurité
des patients.
Interne Externe
Performance
Responsabilité en matière Points Points sur une échelle
# de gouvernance forts faibles Opportunités Menaces de 0 à 10
d. Collecter et utiliser
les informations et les
données probantes sur la
performance du bureau
et système de santé de
district pour assurer
la responsabilité et la
transparence du service.
8. Assurer la disponibilité du
financement
9. Assurer la surveillance
financière.
Interne Externe
Performance
Responsabilité en matière Points Points sur une échelle
# de gouvernance forts faibles Opportunités Menaces de 0 à 10
Notation
Le score maximum possible est de 200.
Guide de notation
Aucune activité 0 % ou absolument aucune activité.
Activité minime Pas nulle, mais au plus 25 % de l’activité décrite est réalisée.
H. Supervision des soins préventifs et cliniques, des services de santé environnementale et des services
médicaux-légaux
Les séances 5 à 8 ont-elles rempli les objectifs d’apprentissage et satisfait vos besoins ?
Merci d’expliquer.
Qu’est-ce que vous avez trouvé le plus utile dans ces quatre séances ? Qu’est-ce qui a été le moins
utile ? Veuillez expliquer pourquoi. Merci pour tout autre commentaire précis sur le contenu des
quatre séances.
Veuillez soumettre vos commentaires détaillés sur la structure des séances, leur format, le temps
imparti, la structure des exercices de groupe, les documents de référence et lectures/documents de
travail distribués/guides/manuels, etc.
84 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
(Source : Center for Healthcare Governance [Centre pour la gouvernance dans la santé]. 2010. Competency-Based Governance: A
Foundation for Board and Organizational Effectiveness [Gouvernance fondée sur les compétences : fondement de l’efficacité organisationnelle
et des conseils d’administration]. American Hospital Association, Health Research & Educational Trust, et Hospira. Chicago, IL.)
Les instances décisionnaires exigent que leurs membres détiennent collectivement cet ensemble de
compétences de base, souvent appelé « matrice de compétences ». Si possible, chaque personne
considérée pour siéger à l’instance décisionnaire devrait posséder au moins l’une de ces compétences
de base. Les membres de l’instance peuvent acquérir ces compétences par la formation et le
développement professionnel.
Pour gouverner efficacement, une instance décisionnaire doit se composer de membres disposant
de la gamme correcte de compétences (talents et expérience) et des caractéristiques personnelles
(comportement et attitude) nécessaires pour appuyer la mission de l’organisation, et capables de
collaborer dans le cadre d’une équipe hautement motivée.
Pendant cette séance, les participants feront référence au profil de compétences de leur instance
décisionnaire et le compareront à la matrice des vingt compétences clés. Les participants renforceront
leur compréhension des compétences fondamentales dont les instances décisionnaires doivent disposer
pour bien gouverner.
Objectifs de l’animateur
1. Présenter aux participants les vingt compétences clés de gouvernance.
2. Aider les participants à étudier le profil de compétences de son instance décisionnaire et le
comparer à la matrice des vingt compétences clés.
3. Aider les participants à identifier, discuter de et décrire les compétences clés de gouvernance
nécessaires dans leur propre contexte.
séance 9 : promouvoir une gouvernance fondée sur les compétences 85
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
Programme de la séance
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
Lecture obligatoire
1. Guide d’amélioration continue de la gouvernance
Lecture générale
1. Gouvernance fondée sur les compétences : fondement de l’efficacité organisationnelle et des conseils
d’administration
Réalisations de la séance
1. Présentations par les groupes sur les compétences clés de gouvernance au sein de leur instance
décisionnaire.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants ont atteint leurs
objectifs d’apprentissage.
*Les informations sur l’âge, le sexe, la race/l’origine ethnique et le nombre d’années au sein de l’instance
décisionnaire ne sont pas liées aux compétences en matière de gouvernance. Elles figurent pour indiquer
la diversité de l’instance décisionnaire.
1 2 3 4 5 6 7 A B C D E
Âge*
19-34 ans
35-60 ans
51-65 ans
Plus de 65 ans
Sexe*
Masculin
Féminin
Race/origine ethnique
Aptitudes personnelles
Responsabilité
Désir de réussir
Agent de changement
Collaboration
Orientation communautaire
séance 9 : promouvoir une gouvernance fondée sur les compétences 87
1 2 3 4 5 6 7 A B C D E
Impact et influence
Recherche d’information
Innovateur
Gestion de la complexité
Sensibilité organisationnelle
Professionnalisme
Gestion relationnelle
Sens de la stratégie
Direction d’équipe
Connaissances et compétences
Entreprise et finance
Ressources humaines
Autres compétences
88 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
séance 10 : établir une infrastructure favorable à une gouvernance efficace 89
Infrastructure de gouvernance
Réunions Technologies
Personnes Structures Politiques efficaces Relations de gouvernance
Plan de la séance
Pendant cette séance, les participants découvriront vingt éléments de l’infrastructure de gouvernance
dont une instance décisionnaire a besoin pour gouverner efficacement.
Les participants examineront leur propre infrastructure de gouvernance et la compareront aux vingt
éléments clés indiqués ci-dessus. Les participants renforceront leur compréhension de l’infrastructure de
gouvernance de base dont les instances décisionnaires doivent disposer pour bien gouverner.
Objectifs de l’animateur
1. Présenter les vingt éléments clés de l’infrastructure de gouvernance dont une instance
décisionnaire a besoin pour gouverner efficacement.
2. Aider les participants à comparer leur propre infrastructure de gouvernance à ces vingt
éléments clés.
3. Aider les participants à identifier, discuter de et décrire l’infrastructure de gouvernance nécessaire
pour bien gouverner et les lacunes de cette infrastructure dans leur contexte particulier.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
Programme de la séance
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
Lecture obligatoire
1. Guide to Good Governance for Hospital Boards [Guide de bonne gouvernance pour les conseils
d’administration d’hôpital] par le Center for Healthcare Governance of the American Hospital
Association [Centre pour la gouvernance de la santé de l’Association des hôpitaux américains]
Réalisations de la séance
1. Présentations par les groupes sur leur infrastructure clé de gouvernance et ses lacunes.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants ont atteint leurs
objectifs d’apprentissage indiqués ci-dessus.
92 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
1 2 3 4 5
Structure en comités de
l’instance décisionnaire
Réunions de l’instance
décisionnaire
Calendrier de réunions à
thèmes
Lieux de réunion
Autoévaluations de l’instance
décisionnaire
1 2 3 4 5
Système d’information de
l’instance décisionnaire
Autre infrastructure de
gouvernance nécessaire pour
bien gouverner dans votre
contexte
94 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Grille/règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
séance 11 : planifier l’amélioration de la gouvernance 95
Objectifs de l’animateur
Aider les participants à élaborer un plan d’amélioration de la gouvernance pour leur propre instance
décisionnaire et un plan d’action fondé sur les cinq pratiques de bonne gouvernance en vue d’améliorer
deux ou trois indicateurs stratégiques qui reflètent la performance de leur système de santé de district,
et également à comprendre l’importance de la mise en œuvre de ces plans.
Objectifs d’apprentissage
1. Lancer des idées puis élaborer les grandes lignes d’un plan d’amélioration de votre instance
décisionnaire sur la base des discussions menées pendant le cours.
2. Identifier deux ou trois indicateurs stratégiques de performance organisationnelle que votre
instance décisionnaire souhaite améliorer grâce à une bonne gouvernance.
3. Élaborer les grandes lignes d’un plan d’action avec des mesures précises et concrètes que
l’instance décisionnaire prendra pour appliquer systématiquement les cinq pratiques de bonne
gouvernance au cours des six à douze mois à venir en vue d’améliorer les deux ou trois indicateurs
de performance organisationnelle.
4. Présenter le plan d’amélioration de la gouvernance et le plan d’action en matière de gouvernance.
À la fin de la séance 11, les participants auront élaboré un plan d’amélioration de la gouvernance et un
plan d’action visant à améliorer deux ou trois indicateurs stratégiques qui reflètent la performance de
leur service.
Participants à la séance
Deux à quatre groupes de cinq ou six personnes chacun.
Programme de la séance
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
Documents utiles
Durée Activité Objet de référence
60 minutes 3. Travail en Chaque groupe lance des idées puis Voir ci-dessus
petits groupes élabore un plan d’amélioration de la
gouvernance de leur propre instance
décisionnaire et un plan d’action visant
à améliorer deux ou trois indicateurs
stratégiques qui reflètent la performance
de leur système de santé de district.
5 minutes 6. Évaluation par L’animateur évalue les groupes et note Voir ci-dessus
l’animateur en par écrit si les participants ont un plan
conclusion robuste et réalisable d’amélioration de
la gouvernance et de la performance de
l’organisation grâce à la gouvernance
dans leur contexte particulier.
Lecture obligatoire
1. Guide d’amélioration continue de la gouvernance
2. Guide de renforcement de la responsabilité
3. Guide d’engagementt des parties prenantes
4. Guide d’établissement d’une orientation stratégique commune
5. Guide de bonne gestion des ressources
6. Les annexes 1 et 2 de ce manuel présentent des exemples de plans d’amélioration de la
gouvernance
Réalisations de la séance
1. Présentations par les groupes sur leurs plans d’amélioration de la gouvernance et plans d’action.
2. Notes de l’animateur sur son évaluation des groupes indiquant si les participants ont atteint leurs
objectifs d’apprentissage indiqués ci-dessus.
séance 11 : planifier l’amélioration de la gouvernance 97
Nom du groupe :
Noms des membres du groupe qui ont fait des présentations ou répondu à des questions :
Grille/règles de notation
Notes
# Élément Maximum obtenues
2. Présentation : 20
assurée, message bien clair, a stimulé l’intérêt de l’audience
3. Maîtrise du sujet 20
Faculté de répondre aux questions
Total 100
Remarques d’évaluation
Nom de l’animateur/animatrice
Lieu Date
Signature de l’animateur/animatrice
98 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Pendant l’heure consacrée à la séance de conclusion, les participants évalueront leur expérience
d’apprentissage pendant la formation à l’aide d’un instrument d’évaluation des connaissances en matière
de gouvernance. Les participants remplissent ce questionnaire pendant la séance d’introduction puis
pendant la séance finale d’évaluation pour pouvoir comparer le niveau de connaissance en matière de
gouvernance avant et après le cours.
2. Je sais quelles mesures les responsables de la gouvernance peuvent prendre pour améliorer la
responsabilité de l’organisation de santé envers ses parties prenantes externes.
3. Je sais quelles mesures essentielles les responsables de la gouvernance doivent prendre pour renforcer
la responsabilité interne dans leur organisation/système de santé.
4. Je sais comment les responsables de la gouvernance peuvent améliorer la responsabilité des agents
de santé, prestataires de soins de santé et responsables du secteur de la santé et les rendre plus
responsables de leurs actions.
5. Je sais quelles mesures les responsables de la gouvernance doivent prendre pour rendre leur
organisation et prise de décision plus transparentes.
10. Je sais ce que les responsables de la gouvernance doivent faire pour établir la confiance dans les
relations entre les communautés, les agents de santé, les prestataires de soins de santé, la haute
direction et l’instance décisionnaire.
COMMUNAUTÉS
RESPONSABLES DE AGENTS
LA GOUVERNANCE DE SANTÉ
ET HAUTE DIRECTION ET PRESTATAIRES
11. Je sais quelles mesures prendre pour obtenir une meilleure collaboration entre les nombreux
différents secteurs/organisations qui influencent la santé publique.
12. Je connais au moins trois différentes manières de rendre la prise de décision plus sensible au genre.
13. Je sais quelles mesures les responsables de la gouvernance doivent prendre pour établir une vision
stratégique commune pour l’ensemble des parties prenantes clés.
14. Je sais comment les responsables de la gouvernance créent un plan stratégique commun.
15. Je sais ce que les responsables doivent faire pour assurer le succès de la mise en œuvre de leur
plan stratégique.
16. Je sais ce que les responsables de la gouvernance doivent faire pour se comporter de façon éthique
et intègre.
17. Je sais ce que la haute direction peut faire pour rendre les services de santé fournis par l’organisation
plus efficaces et plus durables.
18. Je sais comment les responsables de la gouvernance peuvent utiliser l’information, les données
probantes et la technologie pour utiliser les ressources efficacement et dans le respect de l’éthique.
19. Je connais différentes mesures que les responsables de la gouvernance peuvent prendre pour lutter
contre la corruption dans une organisation de santé.
20. Je connais différentes façons d’utiliser la mesure des résultats pour améliorer la performance d’une
organisation/d’un système de santé.
22. Je sais quelles mesures les responsables de la gouvernance doivent prendre pour assurer la diversité
au sein de leur instance décisionnaire.
23. Je reconnais la valeur d’une bonne orientation initiale pour les membres de l’instance décisionnaire et
de leur formation continue en matière de gouvernance.
25. Je sais comment utiliser les résultats des évaluations pour améliorer la gouvernance.
27. Je sais ce qu’un président d’instance décisionnaire ne doit pas faire lorsqu’il (ou elle) dirige
les réunions.
29. Je connais au moins deux technologies que les responsables de la gouvernance peuvent utiliser pour
rendre le processus de gouvernance plus efficace.
30. Je sais ce que les responsables de la gouvernance doivent faire pour bien gouverner.
Les séances 9 à 12 ont-elles rempli les objectifs d’apprentissage et satisfait vos besoins ?
Merci d’expliquer.
Qu’est-ce que vous avez trouvé le plus utile dans ces quatre séances ? Qu’est-ce qui a été le moins
utile ? Veuillez expliquer pourquoi. Merci pour tout autre commentaire précis sur le contenu des
quatre séances.
Veuillez soumettre vos commentaires détaillés sur la structure des séances, leur format, le temps
imparti, la structure des exercices de groupe, les documents de référence et lectures/documents de
travail distribués/guides/manuels, etc.
annex e 1 : plan d ’amélioration de la gouvernance pour une instance décisionnaire du syst ème de santé de district 103
Composition de l’instance
décisionnaire
1. L’instance décisionnaire
dispose d’un plan officiel de
recrutement soulignant les
besoins de l’organisation et les
compétences requises.
2. L’instance décisionnaire
dispose d’un plan à long
terme visant à renforcer sa
composition, surtout avec des
personnes d’autres secteurs
apportant de nouvelles
compétences et des points de
vue variés (du point de vue
professionnel, démographique
et géographique) actuellement
non représentés dans l’instance.
Calendrier de réunions
3. L’instance décisionnaire
a évalué la fréquence des
réunions pour en déterminer le
nombre et la durée optimale.
7. Le calendrier annuel de
l’instance décisionnaire prévoit
au moins une réunion officielle
spéciale avec les décideurs
du gouvernement et au moins
une réunion spéciale avec les
leaders de la communauté.
10 4 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
Plan d’amélioration
8. L’instance décisionnaire
s’efforce de consacrer 60 %
de la durée des réunions aux
questions stratégiques et de
l’avenir plutôt qu’aux rapports
de la direction et des comités.
9. L’instance décisionnaire
demande à la direction de
soumettre une synthèse
d’une page pour tous les
éléments d’information et les
propositions de mesures.
Informations
Autoévaluation
Plan d’amélioration
Comités de l’instance de
gouvernance
Information de l’instance
décisionnaire
Structure
Efficacité du leadership
Plan d’amélioration
Culture de l’instance
décisionnaire
Plan d’amélioration
Autoévaluation de l’instance
décisionnaire
Plan d’amélioration
Plan d’amélioration
Orientation et information de
l’instance décisionnaire
Plan d’amélioration
Composition de l’instance
décisionnaire
Devoir de diligence
Plan d’amélioration
Plan d’amélioration
Plan d’amélioration
Supervision financière
Plan d’amélioration
Qualité de la supervision
Plan d’amélioration
Définition de l’orientation
stratégique
Plan d’amélioration
Plan d’amélioration
Autoévaluation et
perfectionnement
Plan d’amélioration
Gestion de la supervision
Plaidoyer
(Source : Adapté de The Governance Institute[Institut de gouvernance]. 2010. Elements of Governance [Éléments de gouvernance].
Governance Development Plan [Plan d’amélioration de la gouvernance]. San Diego, CA.)
12 0 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
En général, la majorité des répondants ont déclaré être informés sur le processus de décentralisation
dans le district. Les personnes interrogées ont donné diverses raisons pour justifier la décentralisation
de l’administration du système de santé : l’amélioration de la circulation de l’information, la participation
des parties prenantes à la prise de décision ; la délégation des pouvoirs de la direction, la redevabilité
et le partage de responsabilité parmi les parties prenantes. L’opinion générale était que le contrôle de
l’EGSD sur les décisions financières et relatives au personnel, et la participation et l’appui des parties
prenantes s’étaient améliorés dans le district grâce à la décentralisation. Parallèlement, la planification
et la prise de décision du district en matière de santé avaient fait l’objet de changements positifs. Les
entretiens en groupe ont aussi révélé que les fonctions, rôles et responsabilités assurés par les EGSD à la
suite de la décentralisation ont eu un impact sur les prestations de santé dans le district.
Les participants ont mentionné que l’insuffisance de financement était un obstacle majeur à la mise en
œuvre de la décentralisation dans le district. La majorité des personnes interrogées a indiqué que cette
insuffisance de fonds, surtout pour la direction de la santé du district, a entravé la mise en œuvre de
la décentralisation dans le district. D’autres problèmes énumérés comprenaient : le comportement et
les attitudes du personnel face au travail, les relations du personnel de santé avec les utilisateurs et les
parties prenantes concernées, ainsi que les problèmes structuraux/organisationnels.
Afin de déterminer les formes de décentralisation pratiquées au niveau des districts, on a demandé
aux répondants d’indiquer quelles activités et procédures administratives et de gestion spécifiques ils
considèrent représenter une décentralisation. Les personnes interrogées ont défini des groupes de cinq
indicateurs généraux comme des signes de décentralisation :
Les réponses indiquent que la preuve de la décentralisation administrative réside dans l’aptitude de
l’EGSD à gérer ses propres ressources humaines. Par ailleurs, de nombreux répondants ont observé
que l’indépendance relative accordée aux EGSD en matière de gestion et contrôle des finances est
aussi une indication de la décentralisation. La prise de décision concernant la planification de la santé
ainsi que la conception et l’exécution des programmes de santé sont aussi perçues comme un signe
de décentralisation. Une meilleure circulation de l’information en amont et en aval et intersectorielle,
des audits internes, des contrôles financiers et des mécanismes de redevabilité au moyens de centres
de gestion budgétaire, et le degré d’autonomie accordée à l’EGSD pour le lancement et l’exécution de
programmes de santé au niveau des districts, sous-districts et communautés, indiquent aussi que la
décentralisation administrative est pratiquée.
annex e 2 : étude de cas pour la réfle x ion 121
Les répondants ont suggéré les actions de correction suivantes pour augmenter les chances de succès de
la décentralisation des services de santé dans le district :
Cette application a été créée pour fournir aux dirigeants de la santé des informations de base sur
les pratiques essentielles d’une bonne gouvernance. L’appli « Govern4Health » vise à démystifier
la gouvernance de la santé en suggérant des mesures pratiques aux dirigeants, responsables de
santé et responsables de la gouvernance dans le secteur de la santé. Contrairement aux méthodes
d’apprentissage traditionnelles, l’appli Govern4Health fournit aux utilisateurs un moyen extrêmement
interactif d’apprendre comment mettre en œuvre une bonne gouvernance au moyen de jeux-
questionnaires, forums de discussion et conseils pour gouverner accessibles à tout moment. L’appli
présente aussi des données probantes sur l’importance de la gouvernance, ainsi qu’un outil pour évaluer
la réceptivité à la problématique hommes-femmes et des conseils pour améliorer continuellement la
gouvernance.
Guides
Manuels
LeaderNet
LeaderNet est une communauté virtuelle de professionnels de la santé, responsables, animateurs et
experts techniques qui s’intéressent à l’amélioration de l’encadrement, de la gestion et de la gouvernance
des systèmes et programmes de santé. LeaderNet offre des séminaires, outils et ressources multilingues
en ligne sur l’encadrement, la gestion et la gouvernance, les possibilités de coopération en réseau pour
les professionnels de la santé à travers le monde. Vous pouvez rejoindre la communauté des pratiques de
LeaderNet sur leadernet.msh.org !
3. Healthcare Quality Improvement Partnership (Partenariat pour l’amélioration de la qualité des soins
de santé)
http://www.hqip.org.uk/assets/Guidance/GGI-HQIP-Good-Governance-Handbook-Jan-2012.pdf
6. IPPF Code of Good Governance (Code de bonne gouvernance de la Fédération internationale pour la
planification familiale)
http://www.ippf.org/resource/IPPF-Code-Good-Governance
10. OMS
http://www.who.int/healthinfo/statistics/toolkit_hss/EN_PDF_Toolkit_HSS_Governance.pdf
11. MSH Pharmaceuticals and the Public Interest: The Importance of Good Governance (Les produits
pharmaceutiques MSH et l’intérêt public : l’importance de la bonne gouvernance)
https://www.msh.org/resources/pharmaceuticals-and-the-public-interest-the-importance-of-good-
governance
12. Effective Governance for Quality and Patient Safety in Canadian Healthcare Organizations (Une
gouvernance efficace pour la qualité et la sécurité des patients dans les organismes de santé
canadiens)
FR : http://www.patientsafetyinstitute.ca/French/toolsresources/GovernancePatientSafety/Pages/
default.aspx
124 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
13. Governance Guide for Primary Health Organizations (Guide de gouvernance pour les organisations)
http://www.nzdoctor.co.nz/media/265830/governanceguideforphosdraft07.pdf
14. Good governance guide helping local governments govern better (Guide de bonne gouvernance pour
aider les gouvernements locaux à mieux gouverner)
http://www.goodgovernanceguide.org.au/
16. Good governance guide for public sector agencies (Guide de bonne gouvernance pour les agences
du secteur public)
http://www.publicsector.wa.gov.au/public-administration/public-sector-governance/good-
governance-guide-public-sector-agencies
17. Practical Guide to Collaborative Governance and Training Manual (Guide pratique de gouvernance
collaborative et manuel de formation)
http://www.policyconsensus.org/publications/practicalguide/collaborative_governance.html
18. ELDIS
http://www.eldis.org/go/topics/resource-guides/health-systems/governance-and-health#.U3mtp_
YU-wl
20. National Association of Local Boards of Health (Association nationale des conseils de la santé locaux)
http://nalboh.org
21. National Association of Public Hospitals and Health Systems (Association nationale des hôpitaux et
systèmes de santé publics)
www.naph.org
22. National Center for Healthcare Leadership (Centre national pour l’encadrement en matière de soins
de santé)
http://www.nchl.org/
24. BoardSource
https://www.boardsource.org/eweb/DynamicPage.aspx?Site=bds2012&WebKey=6d3c3e6f-9d8c-
441b-946c-f5a41d1e4b86
25. Assessing Governance to Achieve Health and Education Goals published by UNDP Oslo Governance
Center (Évaluation de la gouvernance pour remplir les objectifs de santé et d’éducation publiée par
le Centre de gouvernance d’Oslo du PNUD)
annex e 3 : pour en savoir plus 125
La partie II porte sur les stratégies et les politiques : (v) élaboration de politiques ; (vi)
réglementations ; (vii) promotion de la santé ; et (viii) recherches.
La partie III comprend le Cours 3 : Accès et qualité : (ix) qualité des services ; (x) accès
équitable ; (xi) participation sociale ; et (xii) action intersectorielle pour la santé.
2. Webinaires
a. Introduction to Principles and Guidelines for Better Governance in Hospitals (Introduction aux
principes et directives pour une meilleure gouvernance dans les hôpitaux)
http://einstitute.worldbank.org/ei/webinar/themes/improving-governance-and-social-
accountability-in-health-care-services-delivery
b. Improving Health Service Delivery in Uganda: A Multistakeholder Approach (Améliorer la
prestation des services de santé en Ouganda : une approche multipartite)
http://einstitute.worldbank.org/ei/webinar/improving-health-service-delivery-uganda-
multistakeholder-approach
Une e-communauté est un site Web permettant aux particuliers et aux praticiens du monde
entier qui ont les mêmes préoccupations de se retrouver pour échanger des idées, expériences,
ressources, difficultés et solutions potentielles, et des outils sur un sujet spécifique. Vous
trouverez plusieurs communautés d’apprentissage en ligne dans le site susmentionné.
« Governance and Health Systems » (systèmes de gouvernance et de santé par Electronic
Network of Procurement Practitioners (eNePP)) et « Governance » (Gouvernance par le réseau
Voices against Corruption Youth Network) en sont deux exemples. Vous pouvez rejoindre les
communautés des pratiques de votre intérêt.
1 26 CO U R S D E R E N FO RC E M E N T D E L A G O U V E R N A NCE À L’INTENTION DES DIR IGEA NTS ET DU PER SONNEL DU B UR EAU DE SA NTÉ DE DISTR ICT
1. Université de Maastricht
http://mgsog.merit.unu.edu/education/onlinecourses.php?cat=governance
La gouvernance est un concept complexe souvent employé, mais pas toujours compris
correctement. C’est une notion intangible, définie et mesurée de différentes manières. Ce cours
guide les participants à travers des débats théoriques sur la gouvernance tout en présentant divers
exemples empiriques pour illustrer le fonctionnement de la gouvernance en pratique. Le cadre de
ce cours comprend et aborde les aspects suivants de la gouvernance : la gouvernance en termes
analytiques, la gouvernance et l’administration publique, la gouvernance et la mondialisation, la
gouvernance pour la prise de décision, la gouvernance et les organisations internationales. Le
groupe cible de ce cours comprend les étudiants, les décideurs, le personnel d’ONG ainsi que
les fonctionnaires nationaux et internationaux. Le cours est organisé en cinq modules répartis
sur dix semaines. Le processus d’apprentissage se compose d’une série de conférences en ligne,
supervision de travaux pratiques, projection de films en ligne, et devoirs.
2. Wisdom center
http://www.wisdomnet.co.uk/courses/clinical-governance
Ce cours de formation rapide s’adresse aux cliniciens et aux responsables des services de santé.
Il fournit une introduction complète à la gouvernance clinique et à la gestion des risques, et aux
différents moyens disponibles pour assurer l’excellence des soins cliniques. La formation est
offerte entièrement en ligne. Vous pouvez la démarrer à tout moment et prendre le temps que
vous voulez pour terminer la formation. La plupart des participants préfèrent étudier un thème par
semaine (environ deux heures d’étude), étalé sur une période de dix semaines.
Le cours a été divisé en dix thèmes, abordant les éléments clés de la gouvernance clinique et
la gestion des risques qui comprennent : trouver et utiliser les données probantes ; pratique
factuelle et directives ; participation des patients et du public ; recevabilité, performance et sous-
performance ; gestion des risques ; bilan, efficacité et codage ; sécurité des patients et bilans des
événements importants ; sécurité et confidentialité des données.
3. UNESCO
Cours en ligne sur la gouvernance de l’assainissement décentralisé
http://www.unesco-ihe.org/online-course-governance-decentralized-sanitation
L’objectif global de ce cours est d’exposer les participants aux difficultés en matière de politiques
et de gestion liées aux services d’assainissement périurbains.
www.lmgforhealth.org
Par email : jrice@msh.org
Par téléphone : 001-612-703-4687