FONDS NATIONAL D’APPUI A L’EMPLOYABILITE

ET A L’APPRENTISSAGE
DIRECTION GENERALE
DIRECTION DES SERVICES INFORMATIQUES
ET DE LA PROSPECTIVE

Projet d’informatisation des actions d’employabilité : Processus de

sensibilisation, identification des besoins basée l’ODS du FONEA et mise en
œuvre des actions de satisfaction des besoins identifiés.

Porteur de l’idée de Projet : DSIP

Portée de l’idée de Projet : Couverture nationale

Coût du Projet une fois validé : 10.000.000 FCFA

Durée de réalisation une fois validée : 30 Jours ouvrables

Bénéficiaire : DIRECTION GENERALE DU FONEA

Date d’identification de l’idée de Projet : 01/11/2023

Superviseur : Patrick Robert N’TIBAT, Directeur Général

Concepteur de l’Idée de Projet : Roch Corneille NGOUBOU, Directeur des

Services Informatiques et de la Prospective.

Directeurs Impliqués : DSIP, DE, DA, DEAP, DMRC, DAJFRH, AC, DCB.
Equipe de réalisation : Informaticiens, statisticiens et agents de la
communication

- Zephirin EBOLI, Chef de Service

- Chandel TSOUMOU M’FOUTOU, Chef de Service
- Auguste NGUELEKA, Chef de Service
- Juste ONIANGUE, Chef de Bureau
- Paulvic JURO EDOUMBA, Chef de Bureau
- Davy BELLA, Collaborateur
- Eden NGOUANDA, Collaborateur
- Roberge Savie TSOUMOU, Assistante DSIP
- OBEL OKELI J.G, Chef de Bureau

Contexte et Justification du Projet :

Le contexte et la justification du projet visant à informatiser le processus de

sensibilisation, l'identification des besoins basée sur l'offre de service du FONEA
et la mise en œuvre des actions de satisfaction des besoins identifiés peuvent être
expliqués de la manière suivante :

i. Amélioration de l'efficacité et de la portée de l'employabilité :

L'employabilité est un des éléments essentiels du développement du capital
humain. En informatisant le processus de sensibilisation et d'identification
des besoins, le FONEA peut atteindre un public plus large et toucher
efficacement ceux qui ont besoin de ses services.
ii. Collecte et utilisation de données pertinentes : L'informatisation permet
de collecter des données précieuses sur les besoins en formation
professionnelle ou en apprentissage des métiers de la population en
particulier de la jeunesse. Ces données peuvent être utilisées pour concevoir
 des programmes plus ciblés et adaptés, améliorant ainsi la qualité de la
formation.
iii. Suivi et évaluation facilités : Un système informatisé permet un suivi en
temps réel de la participation, des progrès des apprenants et de la
performance des programmes. Cela aide le FONEA à mesurer l'efficacité
de ses interventions et à apporter des ajustements en conséquence.
iv. Réduction des coûts et de la bureaucratie : L'automatisation des
processus réduit la paperasserie et améliore l'efficacité opérationnelle, ce
qui peut se traduire par des économies de coûts pour le FONEA.
v. Meilleure communication avec les parties prenantes : L'informatisation
permet une communication plus efficace avec les apprenants, les
formateurs, les communautés locales et d'autres parties prenantes. Elle peut
également renforcer la visibilité du FONEA.
vi. Réponse aux besoins changeants : Les besoins en formation
professionnelle ou en apprentissage des métiers d'une population peuvent
évoluer avec le temps. L'informatisation permet au FONEA d'ajuster plus
rapidement ses programmes pour répondre aux besoins en constante
évolution.
vii. Transparence et redevabilité accrues : La mise en place d'un système
d’information informatisé peut renforcer la transparence des activités du
FONEA en fournissant des rapports et des informations accessibles au
public, ce qui renforce la confiance et la redevabilité envers les bailleurs de
fonds et la communauté.
viii. Adaptation aux technologies modernes : Dans un monde de plus en plus
numérique, l'informatisation est nécessaire pour rester pertinent et
compétitif dans le secteur du plan national de développement qui couvre la
formation professionnelle et l’apprentissage des métiers.
En résumé, l'informatisation du processus de sensibilisation, de l'identification des
besoins basée sur l'offre de service du FONEA et de la mise en œuvre des actions
de satisfaction des besoins identifiés permet de rationaliser les opérations,
d'améliorer l'efficacité et la pertinence des programmes, et de mieux servir la
population en matière d'éducation et d'alphabétisation. Elle favorise également la
collecte de données précieuses pour la prise de décision et renforce la transparence
et la redevabilité.

Etapes clés du Projet :

La Direction des Services Informatiques et de la Prospective dans son constant

désir de servir, voudrai proposer à la Direction Général du FONEA, un projet
sur l'informatisation du processus de sensibilisation, de l'identification des
besoins basée sur l'offre de service du FONEA (Fonds National d’Appui à
l’Employabilité et à l’Apprentissage) et de la mise en œuvre des actions de
satisfaction des besoins identifiés. C’est une question relative à la gestion de
l'employabilité dans sa globalité, et sous la validation du Directeur Général du
FONEA, la DSIP envisagera mettre en place un système d’information automatisé
pour faciliter ce processus. Voici quelques étapes clés pour y parvenir :

i. Évaluation des besoins :

 Identifiez les besoins spécifiques en matière d'éducation et
d'alphabétisation de la population cible.
 Examinez les services offerts par le FONEA et déterminez comment ils
peuvent répondre à ces besoins.
ii. Informatisation du processus de sensibilisation :
 Mettez en place un système informatique pour gérer le processus de
sensibilisation.
  Utilisez des outils numériques tels que des sites web, des applications
mobiles ou des plateformes en ligne pour diffuser des informations sur les
services du FONEA.
iii. Identification des besoins basée sur l'offre de service :
 Utilisez des données recueillies à partir de la sensibilisation pour évaluer
les besoins réels de la population.
 Identifiez comment les services du FONEA peuvent être adaptés pour
mieux répondre à ces besoins.
iv. Mise en œuvre des actions de satisfaction des besoins identifiés :
 Mettez en place des programmes éducatifs et d'alphabétisation en fonction
des besoins identifiés.
 Assurez-vous que les ressources, les formateurs et les matériels nécessaires
sont disponibles.
v. Suivi et évaluation :
 Utilisez également le système informatique pour suivre et évaluer
l'efficacité des actions mises en place.
 Recueillez des données sur la participation, les progrès des apprenants et la
satisfaction des besoins.
vi. Réajustement et amélioration continue :
 Sur la base des données collectées, apportez des ajustements aux
programmes et aux services du FONEA.
 Assurez-vous que le processus d'amélioration continue est intégré dans la
gestion globale.
vii. Sensibilisation continue :
 Maintenez une communication continue avec la population cible pour faire
connaître les services du FONEA et encourager la participation.

L'informatisation de ce processus peut permettre une gestion plus efficace des

ressources et une meilleure adaptation aux besoins de la population, tout en offrant
une manière plus transparente et efficiente de suivre les progrès et de mesurer
l'impact des actions entreprises par le FONEA.