LES RÈGLES DE CONCEPTION

06/07/2022 H.ARNANAS
Plan

1. Macro-planning de conception

2. Design Group : c’est quoi ?

3. Fichier QIA : comment l’utiliser?

4. Process RT/RAL etc…

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MACRO-PLANNING DE CONCEPTION

Trimestriale conception schedule for EQPT202x: 20763_18_00458

MACRO-PLANNING DE CONCEPTION
 DESIGN GROUP

Comme son nom l ’indique c’est un groupe où la conception système se fait avec toutes les parties prenantes concernées
(tous les concepteurs → service/fonctionnel/infra…).
 FICHIER QIA

* QIA (Questionnaire InterActif): Il permet de centraliser sur un seul fichier tous les points échangés sur un document et ces différentes
versions.
* Le mode de fonctionnement:
** Emplacement : le QIA doit être placé dans DOCINFO par le responsable de document/specification.
**Fonctionnement :
→ Uniquement le lien docinfo (fiche descriptive, toujours la dernière version) au QIA doit être transmis.
→ Avant le lancement d’un cycle de revue, le gestionnaire de document doit mettre à jour l’historique de document à
vérifier dans le QIA (lien à la dernière version de document à lire dans l’onglet « historique du document »).
→ Les relecteurs vont commenter directement dans le document relue dans le QIA. (En utilisant la fonction d’édition en ligne
de docinfo)
→ Si un relecteur n’a pas eu de commentaire sur la version reçue, il crée un commentaire en remplissant les colonnes
nécessaires qu’il affecte directement dans les traités où il indique ’’reviewed _ without particular remark’’.
 FICHIER QIA

L’onglet « Synthesis »

* Le rôle de la synthèse : elle permet de voir le nombre des points ouverts et leur gravitations, et ainsi d’avoir une indication sur l’état de
maturité du document.
Elle nous permet de définir la date et le nombre des QIA de la dernière intervention.

*Le mode de fonctionnemet :

** Document : « à l’initialisation de QIA, le rédacteur de document choisit un nom suffisamment représentatif du document à traiter dans
le QIA.
** Cellule « update » : Cette mise à jour est automatique en utilisant le changement via docinfo.
** Cellule « QIA reference » : à la cellule de la référence de QIA, on doit ajouter le lien de la fiche technique docinfo pour récupérer les
archives.
** Cellule de « index/index » QIA: Cette mise à jour est automatique en utilisant le changement via docinfo.
** Cellule « owner of the QIA » : Cette mise à jour est automatique en utilisant le changement via docinfo.
** Cellule «Owner ID » : Cette mise à jour est automatique en utilisant le changement via docinfo.
** Le rôle des bouttons :
→ Nombre total : réinitialiser les filtres
→ Points ouverts : affiche tous les points ouverts
→ Points soldés : affiche tous les points soldés
 FICHIER QIA

L’onglet « Diffusion »

* Le but de l’onglet diffusion : Permet d’identifier tous les acteurs du QIA et leurs rôles.
* Le mode de fonctionnement : il faut le tenir à jour régulièrement. Si une personne change d’activité, vous ne l’effacez pas, mais vous le
barrer et mettre son remplaçant.
En effet, cela permettra toujours de retrouver la personne qui a posé telle ou telle question, à partir de ces initiales.
 FICHIER QIA

L’onglet « Historic Document »

Il permet d’identifier les différentes versions de document qui ont été relues avec cette QIA.
Col umn Des cription of columns Speaker
Chronological number of the different versions of the
n° doc document or of the different documents to Use in the Doc N Author
° column of the "Monitoring of remarks" tab
Document Use document title docInfo
Author
ti tl e
Reference This is the docInfo reference of the document. Author
Version /
DocInfo version of the document Author
Indice

It is the author of the document who is generally responsible

Author
for the QIA Author

Comment on the document (ex: Proofreading QCE,

Comment
Paragraph 5.3 must not be proofread ...) Author
Document status Open = Document active you can always
make comments on this document.
O/F Closed = Non-significant document, no comments can be Author
made on this document because there is a more recent
document.
URL link Direct link to the document in docInfo Author
 FICHIER QIA

L’onglet « Remarks follow up »

Il permet d’identifier les différentes versions de document qui ont été relues avec cette QIA.
Column Description of columns Speaker
n ° remark
chronological no. of remarks Issuer of the remark
This column is used to group together several
questions on the same theme in order to reach a
compromise that takes into account all the aspects
G° Issuer of the remark
expressed in the different questions. Enter the same
character for each question concerned in order to be
able to filter out
Document number read back and defined in
Document History
If the question does not relate to a specific
N° Doc Issuer of the remark
document (idea, proposal...) then put GEN
A double click allows you to choose from among the
Open Doc numbers in the "Document History" tab.
Unambiguous location within the Requirement
Reference Document, Page, Paragraph,....
Localisation Issuer of the remark
If Doc N° = GEN then indicate the date of creation of
the question.
Criticality level (obligatory if remark filled in). 2
Criticity Issuer of the remark
possible choices: major or minor
Remark Contents of the remark (be as explicit as possible) Issuer of the remark
Initials of the Issuer name
Issuer of the remark
Issuer
Response /
Content of the response (be as explicit as possible) Author of the proofread document
Comment

Doc number Document number defined in Document history

after taking updated following processing of the question
Issuer of the remark
into account A double click allows you to choose among the Open
the remark Doc Numbers of the "Document history" tab

Status of the processing of the question (mandatory

if answer is provided)
Empty Open question or no question Issuer of the remark
Accepted The remark is accepted and a solution is
proposed or awaiting arbitration (the comment of
the response must indicate this until arbitration is Author of the proofread document
given). The question remains open
Rejected The remark is rejected and the justification
is given. The remark remains open pending the
reviewer's response Sender of the remark if the action is in
Processed The proposed remark is accepted, the progress
Status
remark remains open pending the implementation
of the solution Document author
Canceled The remark is accepted by the reviewer
and does not lead to any modification of the
document. The remark is closed
Balance The solution to the remark is implemented.
the remark is closed

If the sender of the remark is not satisfied with the

response, he can open an additional remark to clarify
it by grouping it with the first (use column G °).
Date taken
Response date Author of the proofread document
into account
Allows the author or QIA manager to classify the
Filter to questions according to their own classification
Author of the proofread document
customize without disturbing the locations seen by the authors
of the questions (eg priority)
 FICHIER QIA

L’onglet « Remarks follow up »

* Aide au remplissage: Si une ligne passe à l’orange, ceci indique qu’il y a une erreur de saisie:
→ Pendnat l’écriture de la remarque, vous devez au moins remplir les champs « criticité » et « commentaire ».
→ Pendant l’criture de la réponse, vous devez au moins remplir les champs de « réponse/commentaire » et « status ».
→ Tant qu’il y a des erreurs, les calculateurs du summary peuvent ne pas être exacts.
→ Dès que l’un deds chaqmps de la réponse est renseigné, le champ de « la date prise en compte » esr rempli
automatiquement avec la date d’aujourd’hui.
 FICHIER QIA

L’onglet « Indicateurs valeurs »

* Pricipe :
→ Les indicateurs sont calculés automatiquement quand le QIA est enregistré mais il est possible de lancer la calculation manuellemnt
avec le boutton RECALCUL.
→ Le boutton couleur est utilisé pour évaluer les états des questions et pour changer les couleurs (Orange: peut importe l’état, il y a une
partie d’information qui manque)
 FICHIER QIA

L’onglet « Indicateurs valeurs »

* Fonctionnement :

=> Il est alors facile de créer une zone graphique à partir de l’indicateur et la recopier dans l’onglet summary.
PROCESSUS RT/RAL

* La Revue Technique (RT) est une évaluation des prestations fournies techniques par les experts département aux
diverses étapes de conception.
* La Revue d’Acceptation des Livrables (RAL) est l'évaluation de la conception en ce qui concerne des conditions de
Project.
PROCESSUS RT/RAL

Une Revue Technique (RT) ou métier permet de :

- Vérifier que l’état attendu du livrable technique est atteint et en apporter la preuve
- Valider l’engagement de la phase suivante
- Alimenter le Dossier de Justification et d’enregistrer les choix techniques en rapport :
* à l’état de l’Art du Métier (check-list) ;
* aux objectifs du projet.
- Limiter les erreurs (de spécification, d’interfaces, etc…)
PROCESSUS RT/RAL

Revue Technique Métier (RT) + Revue d’Acceptation Projet(RAL) => Validation des Produits
PROCESSUS RT/RAL