Lycée Jean Lurçat

48 avenue des Gobelins

75013 PARIS
☎ 01 44 08 70 20 -  01 43 36 00 23

Fiche de prospection – Stage de 1ère année

BTS Gestion de la PME
Du 22 mai au 1er juillet 2023

Identité du stagiaire
NOM : ....................................................................... Prénom : ..............................................................
Nom du professeur coordonnateur : ..............................................................................................................
Origine de la prospection : Date du contact : .................................................
❒ Relation personnelle
❒ Promotion précédente
❒ Prospection

Identité de l’entreprise
Nom de l’entreprise : .....................................................................................................................................
Activité : .................................................................... Effectif : ...............................................................
Nom du représentant : .............................................. ☎ ........................................................................
Adresse : ......................................................................................................................................................
CP : .......................................................................... Ville : ...................................................................
Mail : .............................................................................................................................................................
Nom du tuteur : ......................................................... Fonction : ............................................................

Horaires du stagiaire
Lundi : de à (le matin) et de à (l’après-midi)
Mardi : de à (le matin) et de à (l’après-midi)
Mercredi : de à (le matin) et de à (l’après-midi)
Jeudi : de à (le matin) et de à (l’après-midi)
Vendredi : de à (le matin) et de à (l’après-midi)
Samedi : de à (le matin) et de à (l’après-midi)

Descriptif des missions confiées

Voir liste au verso ➔
Signature et cachet de l’entreprise Signature du stagiaire
Le ............................................................................. Le ........................................................................

Décision pédagogique
❒ Stage à conserver Signature du professeur :
❒ Prospection sans suite Le ........................................................................
 Programme du stage
Merci de cocher les cases correspondant aux missions qui pourraient être confiées au stagiaire.

Activité 1.1. Recherche de clientèle et contact

 Organisation de la prospection et prospection clientèle
 Détection, analyse et suivi des appels d’offres
 Communication avec des acteurs internes, avec les prospects, les clients et les pouvoirs adjudicateurs

Activité 1.2. Administration des ventes de la PME

 Préparation de propositions commerciales
 Préparation des contrats commerciaux (commandes, contrats de maintenance, garanties complémentaires,
contrats de sous-traitance, etc.)
 Suivi des ventes et des livraisons
 Facturation, suivi des règlements et des relances « clients »
 Évaluation du risque client
 Mise à jour du système d’information « clients »
 Communication avec des acteurs internes, les fournisseurs et les clients

Activité 1.3. Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME

 Accueil, information et conseils
 Traitement et suivi des réclamations
 Communication pour développer la relation client

Activité 1.4. Recherche et choix des fournisseurs de la PME

 Étude des projets d’achats et des investissements
 Recherche des fournisseurs
 Comparaison des offres, sélection et qualification des fournisseurs
 Mise à jour du système d’information des fournisseurs
 Communication avec des acteurs internes et avec les fournisseurs

Activité 1.5. Suivi et contrôle des opérations d’achats et d’investissement de la PME

 Préparation de la négociation des contrats
 Passation et suivi des commandes
 Acquisition et suivi des immobilisations
 Contrôle des achats et des règlements
 Évaluation des fournisseurs
 Communication écrite et orale avec des acteurs internes, les fournisseurs et les partenaires financiers

Activité 1.6. Suivi comptable des opérations avec les clients et les fournisseurs de la PME
 Contrôles de l’enregistrement comptable des opérations d’achat, de vente et de règlement
 Suivi des relations avec les banques
 Suivi de la trésorerie des comptes de tiers, des encaissements et des décaissements
 Préparation et contrôle de la déclaration de TVA
 Évaluation et suivi des risques liés aux échanges internationaux

Logiciels utilisables en entreprise

Merci de cocher les cases correspondant aux logiciels qui pourraient être utilisés par le stagiaire.

 Tableur (Excel ou similaire) avec des fonctionnalités simples (tableaux, graphiques, mises en forme
conditionnelles, tris, filtres, =SOMME, =MAX, =MIN, =MOYENNE…) et fonctionnalités avancées (formules
conditionnelles =SI, recherche V, recherche H, tableaux croisés dynamiques...).
 Progiciel de Gestion Intégré dans ses dimensions commerciales et comptables.
 Logiciel de messagerie.
 Traitement de textes avec des fonctionnalités avancées (publipostage, tableaux complexes avec fusions de
cellules..., documents longs avec création de styles, sommaire et index si approprié, création de modèles de
documents, de formulaires, insertion de tableaux Excel, d’images, utilisation du mode révision (commentaires)...
 Logiciel de présentation (Powerpoint ou similaire) avec des fonctionnalités avancées (thème, transitions,
animations, modèle de diaporama, insertion d’images, de tableaux, d’une vidéo...).