Le Courrier professionnel

Rédaction, mise en page…

Qu’est-ce qu’une lettre professionnelle ?

Une lettre professionnelle est un type de communication écrite qui repose sur l’utilisation d’un langage formel ;
elle sert à communiquer d’une entreprise à l’autre, ou entre une entreprise et ses clients, partenaires potentiels ou
autres parties tierces. Les employés et employeurs ont eux aussi recours à des lettres professionnelles pour
s’assurer de communiquer de façon adéquate en entreprise.

Si les correspondances professionnelles étaient autrefois échangées par voie postale, l’arrivée des nouvelles
technologies a profondément bouleversé les canaux de communication. Il existe aujourd’hui différents types de
lettres professionnelles adaptés à des usages spécifiques.

En termes de communication professionnelle, le format est un élément crucial, qui doit être choisi avec soin en
fonction du type de lettre que vous écrivez. Tout comme les emails, les lettres professionnelles doivent être
rédigées, mises en pages, relues et formatées suivant certaines règles.
Comment écrire une lettre formelle ?

1.Écrivez le nom de l’entreprise et l’adresse. ...

2.Indiquez la date. ...
3.Insérez le nom du destinataire ainsi que son adresse. ...
4.Renseignez l'objet de la lettre. ...
5.Écrivez la formule de salutation appropriée. ...
6.Rédigez le corps de la lettre. ...
7.Signez votre lettre.
Avec un logiciel de traitement de texte, Word
• Les normes pour la rédaction d’une lettre
• Paramètres à régler au début du courrier :
– marges du document à 2 ou 2,5 cm
– interligne à 1,0

• Remarques :
Il n’y a pas de normes pour la police à utiliser, mais on veillera à rester sur
des polices « classiques » :
Calibri, Arial, Times New Roman, etc.
• La norme doit être respectée le plus possible, toutefois certains sauts de
ligne peuvent être supprimées si la lettre dépasse une page et qu’il est
possible de la faire tenir sur 1 page.
RECAPITULATIF
Rédiger une lettre avec Word

EXERCICE : REPRODUIRE LE MODÈLE DE LETTRE

PRÉSENTÉE AVEC LES INDICATIONS
PRÉCISÉES
 • Répondre à une candidature par courrier

• Merci d’utiliser le logiciel Word

• La société Leroy Merlin à Montauban, chercher les
Exercice: coordonnées sur Internet et le logo (facultatif)
• A reçu une lettre de Mme Rupont Catherine, domiciliée au
10 boulevard du Canal, 82000 Montauban postulant de
manière spontanée à un poste de caissière
• Le dirigeant de la société Leroy Merlin, M Arthur Valence
lui répond qu’il n’y a pas de poste à pourvoir actuellement
mais qu’il garde néanmoins son CV et sa lettre de
motivation dans l’éventualité d’un recrutement ultérieur.