"Automatiser le monde"

Guide complet
Agence AIAA

Serveur Discord @Hugo_AIAA

 "Automatiser le monde"

SOMMAIRE

1 | Qu'est-ce qu'une agence AIAA ?

2 | Qui sommes-nous ?

3 | Les meilleurs services à lancer

4 | Se former, ou déléguer ?

5 | Quels sites No-code utiliser ?

6 | Comment fixer ses prix ?

7 | Trouver son premier client

8 | Bonus
Qu'est-ce qu'une agence AIAA :

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Qu'est-ce qu'une agence AIAA ?

Une agence AIAA est une équipe qui automatise presque n'importe
quelle tâche ennuyeuse sur un ordinateur ou sur Internet pour aider
les entreprises à faire des choses automatiquement, sans qu'elles
aient à le faire elles-mêmes.

Le rôle principal d'une agence d'automatisation IA est de comprendre

les besoins et les défis de ses clients, puis de concevoir, développer
et mettre en œuvre des solutions d'automatisation basées sur l'IA pour
répondre à ces besoins.

Prenons un exemple simple. Imagine un restaurant qui reçoit

beaucoup de questions sur ses heures d'ouverture, son menu, etc. Au
lieu d'avoir une personne qui répond constamment au téléphone ou
aux messages pour donner ces informations, une agence AIAA peut
créer un "Chatbot" (un programme) qui répond automatiquement à
ces questions sur le site web du restaurant. C'est comme avoir un
employé virtuel qui travaille 24h/24 et 7j/7 sans jamais se fatiguer.

Une agence AIAA apporte beaucoup de

valeur aux clients en :
Réduisant les coûts : Moins de main-d'œuvre est nécessaire pour
effectuer des tâches automatisées.

Augmentant l'efficacité : Les tâches sont effectuées plus

rapidement et sans erreurs humaines.

Améliorant la satisfaction client : Par exemple, un chatbot

disponible 24/7 peut répondre instantanément aux questions des
clients.

Fournissant des insights : L'IA peut analyser de grandes quantités

de données pour fournir des informations précieuses.
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Le AIAA est une opportunité incroyable car :

Marché en croissance : De plus en plus d'entreprises reconnaissent
la valeur de l'IA, et cherchent à l'intégrer dans leurs opérations.

Avantage concurrentiel : Les entreprises qui adoptent tôt l'IA

peuvent prendre une longueur d'avance sur leurs concurrents.

Évolution technologique : Avec les progrès constants de la

technologie, les capacités et les applications de l'IA continuent de
s'étendre.

Mais, est-ce que c'est vraiment l'avenir ?

Oui, de nombreux experts s'accordent à dire que l'automatisation
basée sur l'IA est l'avenir. À mesure que la technologie continue de
s'améliorer et que les entreprises reconnaissent les avantages de l'IA,
sa présence dans tous les secteurs d'activité ne fera que croître. De
plus, avec l'évolution des besoins des consommateurs et la nécessité
d'une efficacité accrue, l'IA et l'automatisation seront essentielles
pour répondre à ces demandes.

En résumé, une agence d'automatisation IA est à la pointe de la

technologie moderne, offrant des solutions innovantes qui apportent
une valeur immense aux entreprises et positionnant ces agences
comme des acteurs de l'avenir du monde des affaires.
Qui sommes-nous ?

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Qui sommes-nous ?
OxygeneIA est une agence d'automatisation IA fondée au début de
l'année 2023. En un temps record, notre croissance et notre
développement ont été spectaculaires, témoignant de notre
engagement et de notre expertise dans le domaine de
l'automatisation.

Notre objectif principal est d'apporter une valeur inestimable à nos

clients. À chaque mission, nous nous efforçons de garantir la
satisfaction totale de nos partenaires. Nous sommes convaincus que
de nombreux processus au sein des entreprises peuvent être
automatisés pour optimiser leur efficacité. Trop d'argent est gaspillé
en raison de processus inefficaces, et nous sommes là pour y
remédier. En nous confiant leur automatisation, nos clients réalisent
des économies significatives, faisant de nous les "Robins des Bois" de
l'ère moderne.

Bien que nous ayons initialement ciblé le secteur des assurances, la

qualité de nos services a rapidement été reconnue. Aujourd'hui, grâce
au bouche à oreille, nous avons l'honneur de collaborer avec une
multitude de niches diversifiées, renforçant ainsi notre position en
tant que leaders dans le domaine de l'automatisation IA.

@Hugo_AIAA
Les meilleurs services à lancer

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Agences Immobilières
Problème : Dans l'immobilier, le défi majeur est de
comprendre les besoins spécifiques du client pour leur
proposer le bien idéal. C'est un processus qui demande
beaucoup de temps, et qui peut parfois être source de
frustration pour le client.

Automatisation : Un chatbot intégré au site de l'agence

immobilière pourra donner des renseignements
détaillés sur les propriétés et recommander le bien
idéal selon les critères du client.

Agences de voyages
Problème : Face à la complexité de la planification, les
voyageurs ont du mal à structurer leur séjour idéal...

Automatisation : Chatbot sur le site de l'agence pour

conseiller les voyageurs en leur proposant un itinéraire
sur mesure, des conseils personnalisés et des astuces
pour optimiser leur expérience de voyage.

E-commerce
Problème : Le service après-vente est une tâche
extrêmement chronophage.

Automatisation : Chatbot dédié au SAV et facilite la

gestion des questions tout en suggérant des articles
pertinents pour l'utilisateur. Offrant une assistance
continue et personnalisée, améliorant ainsi
l'expérience client.
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Startups
Problème : Sans dashbord adéquat pour centraliser
leurs tâches et visualiser leurs données, les startups
peuvent rencontrer des désorganisations dans leurs
processus pouvant ralentir leur développement.

Automatisation : Mise en place d'un dashbord

personnalisé permettant de faciliter l'analyse des
données en temps réel et la gestion des tâches. Ainsi,
cela permet aux startups de prendre des décisions plus
judicieuses, de mieux comprendre leur entreprise et
d'être plus productif.

Coachs sportifs
Problème : Les pratiquants peuvent avoir de
nombreuses questions à poser au coach, ce qui peut
être chronophage et limiter la capacité du coach à
gérer d'autres clients.

Automatisation : Chatbot intégrant la personnalité du

coach sportif, capable de répondre aux questions en
continu, faisant gagner beaucoup de temps...

Cabinets d'avocats
Problème : Rédiger et vérifier des documents
manuellement peut entraîner des erreurs et
prendre beaucoup de temps.

Automatisation : Plateforme dédiée pour vérifier et

générer des documents de droit qui s'adapte selon
les situations
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Ecoles privés
Problème: Un processus d'inscription est parfois
complexe et peut décourager des personnes à
postuler, entraînant une perte d’étudiants pour
l'école.

Automatisation: Chatbot pour simplifier et guider

le processus d'inscription sur le site de l'école,
augmentant ainsi le nombre d'inscriptions réussies.

Agences digitales
Problème : La création régulière de contenus sur
LinkedIn, bien qu'essentielle pour donner un visage
humain à l'entreprise, est une tâche très chronophage.

Automatisation : Générer des posts personnalisés qui

se publie automatiquement, assurant ainsi une
présence pertinente et constante sur LinkedIn .

Créateurs de contenu
Problème : Rédiger des newsletters est un moyen
efficace pour fidéliser sa communauté, cependant
sa conception peut s'avérer chronophage pour les
créateurs de contenu.

Automatisation : Mise en place d'une plateforme

qui génère automatiquement un brouillon très
détaillé d'une newsletter, permettant ainsi aux
créateurs de contenu de se concentrer uniquement
sur la rédaction.
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Experts comptables
Problème : Saisir les mêmes données à plusieurs
reprises est chronophage. De plus, une saisie
incorrecte, en particulier dans des fichiers Excel,
peut entraîner facilement des erreurs comptables.

Automatisation: Automatisation de la saisie de

certaines données, permettant à l'expert-
comptable de gagner du temps tout en
garantissant une comptabilité sans faute.

À savoir :
Dans le vaste univers de l'automatisation, les possibilités semblent
infinies. Chaque automatisation est unique, répondant à un besoin
spécifique et apportant une solution sur mesure. Qu'il s'agisse
d'optimiser un processus de production, de faciliter la communication
entre les équipes ou d'améliorer l'expérience client, chaque
automatisation est conçue pour répondre à un défi particulier. Et à
mesure que la technologie évolue, de nouvelles opportunités
d'automatisation voient le jour, élargissant encore plus le champ des
possibles.

De la simple tâche répétitive à la gestion complexe des données,

l'automatisation s'infiltre dans chaque recoin de notre quotidien,
prouvant que les limites de ce que nous pouvons automatiser sont
constamment repoussées, ouvrant la porte à un monde d'opportunités
sans fin.

(Hugo AIAA)
" Les automatisations s'arrêtent à la créativité de l'homme"
Se former, ou déléguer ?

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Doit-on déléguer ?
Déléguer est l'une des clés pour faire grandir et prospérer une agence.
Cela permet non seulement de libérer du temps pour se concentrer sur
des tâches stratégiques, mais aussi d'exploiter les compétences
spécifiques de chaque membre de l'équipe. Cependant, déléguer ne
signifie pas simplement passer le relais et espérer que tout se passe
bien. Pour que la délégation soit efficace, la formation est cruciale.
Avant de confier une tâche ou une responsabilité à quelqu'un, il est
essentiel de s'assurer qu'il a les compétences et les connaissances
nécessaires pour la mener à bien. Une formation adéquate garantit que
les tâches sont effectuées correctement, réduit les erreurs et assure
une continuité de service de qualité pour les clients. En fin de compte,
déléguer sans former, c'est comme donner les clés d'une voiture sans
apprendre à conduire : cela risque de mal se terminer. Mais avec la
bonne formation, déléguer peut transformer une agence, la rendant
plus agile, efficace et prête à relever de nouveaux défis.

Comment recruter ?
Trouver le bon freelance est essentiel pour assurer le succès d'une
agence. Si des plateformes comme Malt, Upwork ou même LinkedIn
peuvent regorger de talents, il est crucial de ne pas se laisser séduire
uniquement par des tarifs attractifs. En effet, dans le monde des
agences, chercher à augmenter ses marges en optant pour le moins cher
peut s'avérer contre-productif. La qualification et l'expertise du
professionnel doivent primer. Un freelance compétent, même s'il est
plus coûteux, apportera une valeur ajoutée bien supérieure à votre
agence, garantissant la satisfaction de vos clients et la pérennité de vos
projets.

Déléguer à un freelance peut donc représenter un coût significatif. C'est

pourquoi il est essentiel d'avoir une base financière solide avant de
déléguer. Se former, comprendre les enjeux et maîtriser son domaine
permettent à une agence de générer des revenus conséquents avant de
penser à externaliser. En somme, la clé est de privilégier la qualité à la
quantité, et de s'assurer que chaque investissement dans un freelance
contribue réellement à la valeur globale de l'agence.
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Ou déléguer ?
Entre deux plateformes, la qualité des prestataires peut varier du tout
au tout. Par exemple, sur Fiverr et ComeUp, les prestataires auront plus
tendance à être moins chères, mais donc moins qualifiés.
C'est pourquoi nous privilégions toujours au sein de notre agence, des
plateformes comme Malt et Upwork, qui regroupent plus généralement
des prestataires plus sérieux et plus expérimentés.

Discord AIAA

Malt UpWork

Pourquoi discord ?
Ah ! Je suis sûr que vous ne vous attendiez pas à ça. Bien évidemment
que les plateformes comme Malt et Upwork, permettent de recruter des
freelances de qualité.
Cela étant dit, notre serveur discord AIAA France (1er serveur discord
AIAA de France), est aussi un très bon endroit pour recruter. Car il
regroupe toutes les personnes intéressées par ce domaine.
Vous avez un channel "freelance", qui vous permettra de faciliter les
recrutements, alors pourquoi pas essayer ?
Quels sites No-code utiliser ?

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Interface visuelle (Chatbot) :

Botpress VoiceFlow ChatBase

+ Facile d'utilisation + Belle interface + Chatbot express

+ Freemium utilisateur + Utile pour la
+ Beaucoup d'options + Très fluide prospection
+ Chatbot plus + Simple
- Quelques bugs professionnel d'intégration
- Pas fluide
- Rendu cheap - Nécessite de - Peu d'options
bonnes
connaissances

Le cerveau (Chatbot / Autre) :

FlowiseAI StackAI

+ OpenSource + UserFriendly
+ Gratuit + Serveur intégrée
+ Beaucoup d'options
- Très cher
- Nécessité de stocker
soi même le code
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Réalisation des automatisations :

Zapier Make

+ Facile d'utilisation + Plus d'options

+ Parfait pour des + Meilleure intégration API
petites automatisations + Pas cher
+ Database intégrée
- Abonnement cher
- Réservé à des - Complexe à maitriser
automatisations simples

Et nous, qu'est-ce qu'on utilise ?

VoiceFlow FlowiseAI Make

Comment fixer ses prix ?

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Méthode 1 : Pricer en fonction des honoraires

La première méthode pour fixer le prix de vos services AIAA est de
déterminer combien de temps vous faites économiser à votre client
grâce à votre solution. Ensuite, vous pouvez traduire ce gain de temps
en termes de coûts d'honoraires pour avoir une idée du tarif à appliquer
pour votre service.

Prenons l'exemple d'un cabinet d'avocat : Si vous installez un Chatbot

sur leur site, et que grâce à ça, ils économisent 10 heures par mois. Et
bien, si le taux horaire d'un avocat est de 120€. Alors vous apporterez
1200€ par mois de valeur net.

Méthode 2 : Pricer en fonction du bénéfice

La deuxième méthode pour déterminer le prix de vos services repose sur
le retour sur investissement que vous offrez à votre client.

Prenons l'exemple d'une boutique e-commerce : Si vous installez un

Chatbot sur leur site, et que grâce à ça, ils n'ont plus besoin de déléguer
le SAV à des prestataires. Et bien s'ils dépensaient 1000 euros par mois
pour gérer leur SAV. Alors vous leur apporterez 1000€ de valeur net.
Trouver son premier client

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La difficulté ?
Trouver ses premiers clients peut s'avérer être un obstacle important,
surtout si l'on utilise les mauvaises méthodes. Pas de secret, la
prospection est un élément clé de ce processus, mais 90% des
personnes procrastine dans cette étape qui est cruciale pour la réussite
de leur agence.

Avant d'approcher vos prospects par email, téléphone, Instagram ou

tout autre canal, une préparation est essentielle.

Qualifier vos prospects :

On peut penser que le plus important est la qualité à communiquer nos

services devant les prospects, afin de les convertir en clients. Pourtant,
60% du travail réside dans la qualification préalable du prospect. La
question que vous devez toujours avoir à l'esprit est : "Est-ce que je
contacte la bonne personne ?"

Voici des critères pour déterminer si votre interlocuteur est réellement

un prospect qualifié pour vos services :

Adéquation de l'offre : Votre proposition est-elle adaptée à la niche

du prospect ?

Présence Digitale : Le prospect dispose-t-il d'une présence en ligne

(site web, réseaux sociaux) ? Reconnaît-il l'importance du numérique
?

Ambitions d'Expansion : Le prospect souhaite-t-il faire croître son

entreprise ?

Surcharge de Tâches : Est-il débordé par diverses responsabilités ?

(Facultatif) Réseau Proche : Est-il déjà connecté à vous ou à votre

réseau professionnel ?

Si vous réalisez correctement ce travail de recherche, vous facilitez

énormément la partie du closing.
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Comment communiquer vos services ?

Lorsque vous entrez en contact avec vos prospects, mettez l'accent sur
le temps ou l'argent qu'ils pourraient économiser en automatisant
certaines tâches. Soulignez que l'intégration de solutions basées sur l'IA,
via vos services (qui est une nouveauté inédite) leur offre une
opportunité d'avoir un pas d'avance sur leurs concurrents.

Mise à part votre entourage proche, généralement les méthodes qui

fonctionne le mieux en France sont le Cold Calling ou l'emailing.

Cold Calling :
Le Cold Calling est une méthode idéale pour avoir un feedback
instantané de votre offre et des réactions du prospect. Cependant, il
sera difficile de contacter un grand nombre de personnes à la fois.

Emailing :
L'emailing quant à lui permet de contacter un grand nombre de
personnes à la fois avec des mails personnalisés (en utilisant Lemlist par
exemple) :
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Exemple d'email (Chatbot) :

Objet : Votre commande pour [Entreprise du prospect]

Bonjour [Nom],

Nous fournissons à nos collaborateurs dans [niche du prospect] un

chatbot connecté avec de l'intelligence artificielle, conçus pour booster
les ventes tout en offrant un service après-vente de qualité disponible
24h/24.

Ayant identifié que vous opérez dans ce même secteur, nous avons créé
un chatbot sur mesure pour [nom de l'entreprise du prospect].

Découvrez-le ici : [URL ChatBase du chatbot]

Si cette solution vous intrigue ou répond à un besoin dans votre

entreprise, souhaiteriez-vous en discuter davantage avec nous ?

Au plaisir d'échanger avec vous,

[Votre nom]

Exemple d'email (Général) :

Objet : [Entreprise du prospect] x Intelligence artificielle

Bonjour [Nom],

Spécialisés dans le domaine de [niche du prospect], nous accompagnons

des entreprises telles que la vôtre à [votre offre "irrésistible"].

Nos services utilisent l'intelligence artificielle, et son essentiels pour

toutes les entreprises qui souhaitent rester à jour.

Seriez-vous ouvert à une discussion plus approfondie sur ce sujet ?

Au plaisir d'échanger avec vous,

[Votre nom]
Bonus

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Les 10 commandements de l'AIAA :

1. Adoptez une perspective à long terme pour ce business. Nous sommes

au début d'un marché naissant promis à une expansion spectaculaire dans
les années à venir.

2. Au début, focalisez-vous sur une niche précise, un problème spécifique

et une offre adaptée.

3. Faites comprendre à vos prospects que c'est une chance que vous les
contactiez pour des automatisations avec l'IA (vous êtes une
opportunité) !

4. Pour closer vos prospects plus facilement, présentez les avantages de

votre offre comme si vous l'expliquiez à un enfant.

5. Restez à l'affût des innovations en IA et des nouveaux logiciels.

6. Il ne faut pas chercher à tout automatiser, il faut automatiser les tâches

qui font gagner assez de temps et d'argent au client, pour qu'il soit rentable.

7. Ne vous limitez pas aux services que l'on vous recommande sur les
réseaux, libérez votre créativité et concevez des services uniques.

8. Ne craignez pas de tester et de faire des erreurs. C'est plus instructif

de se casser la gueule que de lire un bon livre.

9. On ne le répétera jamais assez, mais c'est essentiel : Passez à l'action.

10. Passez plus de temps à développer votre agence qu'à consommez du

contenu pour la développer rapidement
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gratuite sur ma chaine Youtube.
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@Hugo_AIAA

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