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La fonction approvisionnement est l’ensemble des opérations nécessaires pour assurer la livraison
sur chantier, de tous les matériaux et matériels nécessaires pour la réalisation des travaux planifiés.
La qualité exigée.
Les quantités des matériaux nécessaires dans un chantier sont définies via l’établissement des
avants-métré des ouvrages à réaliser, et préconiser à faire ressortir les quantités de chaque matériau
de l’ouvrage.
Les caractéristiques techniques d’un matériau ou d’un produit en général, doivent être bien
spécifiées avant de lancer la commande, et doivent être déterminées en fonction de l’emploi auquel
il sera destiné.
On doit prévoir la quantité des matériaux suffisante pour couvrir une période déterminée. Un retard
dans l’approvisionnement peut engendrer un arrêt des travaux, qui provoquera par conséquence un
prolongement du délai d’exécution des travaux, et une date d’achèvement non respectée, ce qui
mène de suite à l’application des pénalités de retard.
L’approvisionnement et la livraison.
1 Mr. A. MENJEL
Formateur en Bâtiment
OFPPT – ISB TP ERRAHMA 2GC
M08 – Techniques d'approvisionnement en matériaux, matériels et équipements
a – La prévision et la préparation (Définition du besoin) :
Cette phase est l’étape préalable avant de lancer l’achat, elle se base sur les éléments suivants :
Exercice 1 :
Pour la préparation d’une commande d’acier, le gestionnaire d’approvisionnement définit les besoins
suivants :
Donner le nombre des barres pour chaque diamètre qui doit être livré sur chantier.
T16 1,578 kg/m ; T10 0,617 kg/m ; T12 0,868 kg/m ; T6 0,222 kg/m.
Exercice 2 :
Calculer les quantités de matériaux nécessaires pour la réalisation d’une dalle pleine de surface
estimée de 200 m², et d’épaisseur de 16 cm en béton armé.
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Exercice 3 :
Calculer la quantité de béton prêt à l’emploi, et le nombre de camions pour le coulage de sept (7)
semelles aux volumes suivants :
Sachant qu’on a :
Exercice 4 :
Calculer le nombre d’ouvriers nécessaires pour la réalisation d’un mur en brique, sachant que :
b – La préparation de la commande :
Connaissance du marché :
La connaissance du marché passe par l’établissement d’une liste des fournisseurs, doit être
actualisée dans le temps.
En effet, pour les produits d’une part, leurs caractéristiques techniques, leurs modes d’emploi, leurs
prix … etc. se rectifient par le temps selon l’évolution du marché et l’innovation apportée, auquel le
gestionnaire d’approvisionnement et l’ensemble du staff technique, quoi être au courant de toute
nouveauté.
D’autre part, au cours du temps, la concurrence peut engendrer des variations de prix, aussi
l’apparition de d’autres fournisseurs qui peuvent apporter des nouveautés à bons prix.
Il existe aussi des salons d’exposition, qui donnent la possibilité pour les constructeurs de développer
leurs réseaux, et explorer l’ensemble des produits exposés.
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La nature de l’entreprise : Nom du producteur, grossiste ou détaillant, sa capacité, son
organisation, ses équipements de production, la localisation de ses usines et ses dépôts,
son réseau de distribution.
Le délai de livraison.
La période de garantie.
Le service après-vente.
Le gestionnaire des approvisionnements doit chercher les informations à propos des caractéristiques
du produit, sa disponibilité sur le marché à une date limite, et si le produit est affecté par une
évolution technique.
Pour assurer ces paramètres, il est important de demander une fiche technique du produit auprès du
fournisseur.
Le mode de passation par appel d’offre suit une procédure qui permet au maître d'ouvrage (Le
commanditaire) de faire le choix de l'entreprise (Le fournisseur) pour la réalisation d’une prestation
(de travaux, fournitures ou services).
L’appel d’offres est alors ouvert à tous les concurrents qui opèrent dans le domaine. On choisit ce
mode de passation dans les cas suivants :
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Un bon de commande est un document établi par le client (Le maitre d’ouvrage) dans lequel il
détaille les articles commandés, et toutes les conditions utiles à la bonne exécution de la commande.
C’est alors un contrat qui entraine des obligations qui doivent être contractées sur le plan quantité,
qualité et financier, il est établi sur la base, d’un devis émis pour le fournisseur.
Contraire au mode de passation précédant, le bon de commande est passé avec un fournisseur dans
le cas où un appel d’offre n’est pas exigé.
On dit que le planning des commandes, a pour but d’organiser les commandes prévus selon des
dates données, pour éviter tout chevauchement, retard ou manque de stock.
C’est alors que la livraison des produits ou services de l'entreprise au client final, se réalise donc dans
un futur proche, dont il se base sur :
Travail à domicile :
L’ensemble des travaux de seconde œuvre (Revêtement sol, Revêtement murale, pose
des fenêtres et portes, travaux d’électricité et plomberie-sanitaire).
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o Calcul des quantités de matériaux nécessaires.
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La procédure de la commande :
Les commandes passent par une modalité qui a pour objectif de garantir les droits du fournisseur et
de l’acheteur, spécifiée par ordre comme suit :
o Garantie.
o Bon de commande : C’est un document qui permet de définir et valider les prestations entre
vendeur et acheteur, afin d'éviter les cas de controverses ultérieures. Pareil à la facture, il
doit intégrer certaines mentions obligatoires.
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On peut dire aussi que le bon de commande est un document établi par le client, dans lequel
il détaille les articles commandés et toutes les conditions utiles à la bonne exécution de la
commande. Il contient :
o Bon de livraison : Il est parfois appelé bordereau de livraison. C’est un document précédé par
un bon de commande, émis par le fournisseur à son client, attestant de la livraison de biens
ou services, en attendant l'établissement d'une facture qui rendra le paiement exigible.
Il est établi en deux exemplaires, un pour l'acheteur et l’autre pour le vendeur. Du point de
vue du vendeur, on parle aussi de l’accusé de réception (Ou parfois de bon de réception).
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Le bon de livraison doit décrire avec précision la nature des produits livrés, ainsi que leur
quantité.
Un bon de livraison qui n'a pas été signé ou paraphé par l'acheteur, n'a pour ainsi dire
aucune valeur, et ne constitue pas une preuve de la transaction.
Le cas d’une erreur, détérioration ou manque des produits livrés, le client doit inscrire une
réserve sur le bon de livraison rapportant le problème recouru.
En cas d’absence de la mention d'un problème, on considèrera que les produits ont bien été
livrés par le fournisseur, dans l'état et la quantité prévus lors de la vente.
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c – La livraison :
La livraison c’est le fait de transporter des biens et d'assurer leur acheminement jusqu'à destination
par un réseau de transport (Par terre, air ou mer).
La livraison des produits par le fournisseur doit être contrôlée via les actions suivantes :
o La surveillance des délais qui veillera à ce que la livraison est effectuée à la date
contractuelle.
o La réception quantitative qui a pour but de vérifier la conformité du produit avec les
prescriptions techniques du contrat.
Réception :
La réception des marchandises : C’est l’acte par lequel le client prend acquisition des produits livrés.
La délivrance de la marchandise par le fournisseur est effectuée dans tous les cas en contre signature
par le client réceptionnaire d’un bon de livraison.
La réception des marchandises met donc le réceptionnaire face à deux acteurs responsables :
o Vérifier les documents de livraison pour s’assurer que ce qui y est inscrit correspond aux
produits reçus, noter les quantités manquantes, contrôler l’état des marchandises et refuser
celles qui sont endommagées.
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Le contrôle des marchandises avant l’entrée en stock :
Le contrôle est une opération qui consiste à vérifier si les articles reçus sont conformes aux
prescriptions émises dans la demande d’achat. Dont on distingue :
o Le contrôle quantitatif :
On parle de contrôle quantitatif lorsque les vérifications sont basées sur la commande. On dit c’est la
mesure de la conformité des quantités reçues aux quantités annoncées.
Selon les situations, les articles sont comptés un par un ou en masse, mais dans ce dernier cas le
magasinier peut avoir recours aux appareils de mesure (Balance par exemple).
o Le contrôle qualitatif :
Le contrôle qualitatif est un jugement porté sur la qualité de l’article reçu, c’est à dire sur son
aptitude recommandée. Il s’applique aussi bien sur l’emballage que sur le contenu de cet emballage.
En principe, il est conseillé d’ouvrir tous les emballages (Cartons, caisses, charges palettisées …etc.)
afin d’en vérifier le contenu. Les critères de vérification lors du contrôle qualitatif sont divers et
diffèrent d’un article à un autre. Ils peuvent porter sur :
La matière : La matière utilisée pour la fabrication d’un article est le plus souvent liée
à ses conditions d’utilisation, à sa résistance. En cas de doute, l’avis du client est
primordial. En cas de doute, l’expertise par un technicien qualifié est fortement
recommandée.
Toutefois, lorsque le magasinier se trouve face à une énorme quantité d’un article, le contrôle
qualitatif peut être appliqué sur des échantillons. La réception effective des articles ainsi que les
réserves sont notés sur le bon de réception.
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III – Méthodes de gestion des stocks :
La gestion des entrées pour un stock se base sur la quantité et le temps, elle peut être abordée selon
quatre méthodes comme ci-après :
Méthode de calendaire :
Cette méthode consiste à commander une quantité fixe à une date fixe. Cette méthode est appliquée
seulement pour des produits à consommation continue et très régulière
o Ses biens :
o Ses inconvénients :
Cette méthode est valable pour les grandes entreprises qui ont de gros besoins
d’achat et de stockage.
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Méthode de gestion à point de commande :
o Les biens :
o Les inconvénients :
Impose un suivi permanent des stocks pouvant entraîner des frais administratifs
importants.
Peut encourager à faire des stocks de sécurité donc des coûts supplémentaires à
l’entreprise.
Méthode de recomplètement :
o Les biens :
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Immobilisation financière faible ou maîtrisée.
o Les inconvénients :
Elle consiste à passer la commande d’une quantité variable d’une date variable en fonction de la
demande.
Les trois méthodes de gestion des sorties au niveau du stock sont les suivants :
Cette méthode traduit en français (Premier entré –Premier sorti). Consiste à prélever les produits du
stock en suivant l’ordre d’arrivée chronologique.
Cette méthode traduit en français (Dernier entré – Premier sorti). Consiste à prélever en premier les
derniers arrivages. Cette méthode est utilisée pour les produits non périssable ou qui ont plus de
valeur avec l’ancienneté.
Cette méthode traduit en français (Premier expiré – Premier sorti). Consiste à faire sortir en premier
les produits approchant le plus de leurs date limite de consommation.
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