COURS LICENCE PROFESSIONNELLE

Estimation des coût et charges

Dr SYLLA

INTRODUCTION GENERALE
Dans le cadre de la conception d’un projet, l’analyse des couts et des bénéfices est un
préalable pour lui donner des chances de succès en fonctions des objectifs poursuivies.
« Un projet est un ensemble d’actions(étapes) dans le but d’atteindre un objectif ».
L’ensemble des informations relatives au cours d’un projet sont résumés dans le budget du projet.
Le budget est donc un élément important dans la conception de projet. La démarche d’estimation des
couts suppose :
- D’assurer la collecte et le stockage de données historiques sur les couts des projets ;
- D’analyser des caractéristiques techniques et économiques du projet à estimer ;
- D’apprécier le degré de précision des chiffres obtenues afin de constituer les provisions
nécessaires.
L’objet de ce cours est de présenter les différentes méthodes d’estimation des couts dans le cadre de
l’élaboration d’un projet.
 CHAPITRE I : Présentation générale des méthodes d’estimation des
couts

L’objectif de l’estimation des couts est de produire en fonction de la phase d’avancement du projet
des informations permettant d’établir le budget du projet. Les méthodes d’estimation vont donc
dépendre de la phase d’avancement du projet et du niveau d’information disponible.

I. Méthode de similitude ou au prorata de capacité

1. Présentation

Il s’agit d’une méthode globale qui permet de fournir un budget de type ordre de grandeur et
qui a pour avantage de nécessité peu d’informations et d’être rapide à mettre en œuvre. Cette méthode
correspond aux études initiales du projet. Son niveau de précision est de 40 à 50%.

Elle repose sur l’analogie avec le cout d’une unité existante utilisant des procédés identiques mais
ayant une capacité de production différente.

Le niveau d’investissement estimé peut être obtenu au moyen de la formule suivant :

Iest / Ir = (Cest / Cr) f

Avec Iest = investissement estimé (en unité monétaire)
Ir = investissement réel (||)
Cest = capacité de production estimée (en unité de production)
Cr = capacité de production réelle (||)
f = coefficient d’échelle
En général f est <1 et peut être obtenu par les trois méthodes suivantes :
- Sur un graphique en portant le cout historique des installations ou équipements en fonction du
paramètre dimensionnant, f est alors égal à la pente de la courbe qui passe entre les points ;
- En utilisant des coefficients d’échelle publiées par la presse spécialisée pour des conceptions
standards ;
- En l’absence d’information précises, la règle est de retenir un coefficient d’échelle = 0.6.

2. Information nécessaire pour l’estimation

 Pour appliquer cette méthode, il faut recueillir des informations à la fois sur l’unité de production
et sur le produit. Les informations à recueillir sont les suivantes :
- La description sommaire du projet ;
- La quantité à produire, la nature et la spécificité du produit ;
- Le site, la taille et les fonctions de l’unité ;
- Les caractéristiques du client ;
- Etc…

Application
En tant qu’investisseur au BF, vous avez la possibilité de mobiliser 50Md de FCFA pour la mise
en place d’un projet industriel. Le problème est que vous ne savez pas a priori dans quel type de projet
vous pouvez investir. Certains de vos amis vous propose d’investir dans la construction d’une centrale
thermique de production d’électricité. Vous disposez des informations suivantes relatives à une
centrale thermique construite au Nigeria :
- Capacité réelle de production : 50MW/an ;
- Investissement réel 75Md d FCFA ;
Si votre capacité de production est estimée à 70MW/an, l’investissement est-il à votre portée ?

Résolution

Iest / Ir = (70/50)0.6 = 1.22

Iest / Ir = 1.22
Iest = 1.22*75
Iest = 91.5 Md

II. Méthode modulaire ou méthode des facteurs

1. Présentation

La mise en œuvre de cette méthode permet d’obtenir un budget préliminaire utile pour étudier
la faisabilité du projet et élaborer son plan de financement. Elle est utile au stade des études de
faisabilités et permet d’obtenir un niveau de précision d’environ 25 à 30%. Elle suppose donc un
niveau d’information plus précis que la méthode précédente.

Le principe de la méthode est basé sur l’existence d’un rapport entre le coût d’un équipement (base du
module) et de tout ce qui doit lui être associé. Pour passer du coût de l’équipement principal au coût
du sous-ensemble, on utilise un facteur modulaire. Ce facteur comprend le coût :

- Les équipement secondaire (tuyauterie électricité etc.) ;

 - Du transport des équipements et matériels ;
- Des travaux de montage de l’équipement principal et des équipements secondaire ;
- De la préparation du site ;
- Des charges indirectes imputées au budget du projet.

Les coûts des équipements principaux nécessaires à ‘ouvrage peuvent être déterminée à l’aide de l
méthode de similitude.

En supposant que l’ouvrage est composé des équipements principaux dont les couts sont notés Ci la
,

méthode des facteurs procède en deux étapes :

- Pour chaque équipement principal on estime son coût total CTi en multipliant le coût de
l’équipements Ci par le facteur modulaire Fi soit et en faisant la somme de ce produit et du
cout de l’équipements CTi = Ci + Ci * Fi ;
- Le cout total du projet est alors obtenu en faisant la somme des CTi
2. Informations nécessaires pour l’estimation
Pour appliquer la méthode modulaire, les informations suivantes sont nécessaires :
- Les équipements principaux ;
- Le schéma d’implantation général ;
- Le schéma de fonctionnement du processus industriel ;
- Les dimensions et la conception de l’ouvrage ;
- La localisation du site ;
- Le calendrier prévisionnel de réalisation ;
- Les caractéristiques globales du produit ;
- L’environnement.

Application
La société TEKCIM à décidé de construire une nouvelle cimenterie dont la capacité de production
est de 500000T de ciment par an pour répondre à la forte demande de ciment dans le pays. Les
principaux postes de défense (équipements principaux) pour la construction de la cimenterie sont les
suivants :
- La construction de l’usine et la desserte routière avec un coût estimé de 8Md de FCFA.
- La machinerie avec un cout estimer de 10Md de FCFA ;
- L’alimentation en eau et en électricité avec un cout estimé de 7Md de FCFA.
Les facteurs modulaires pour les postes budgétaires sont respectivement de 90, 75 et 45%.
Déterminer le cout total du projet en utilisant la méthode modulaire.
 Solution
CT = Somme des CTi
CT = CT1 + CT2 +CT3
CT1 = C1 + C1*F1
= 8 + (8*0.9)
CT1 = 15.2

CT2 = 10 + (10 * 0.75)

CT2 = 17.5

CT3 = 7 + (7*0.45)
CT3 = 10.15

CT = 15.2 + 17.5 + 10.15

CT = 42.85 Md

III. Méthodes détaillées et semi détaillées

1. Présentation

Ces méthodes reposent sur la définition des différents postes constituant l’investissement. Elles
permettent d’avoir le budget d’objectif ou budget initial ou budget contractuel du projet. Elle repose
sur l’explicitation :

- De la structure de décomposition des coûts qui sont elle-même basée sur les tâches à
accomplir pour réaliser le projet et les ressources nécessaires ;
- Du « cost-code » ou plan des comptes qui est un système de classement des coûts par
catégories.

La structure de Cost-code est basée sur une découpe logique du projet en élément contrôlable pour
répondre aux deux objectifs suivants :

- Estimation de l’investissement ;
- Maitrise de l’investissement durant la réalisation du projet.
 2. Le découpage des coûts

En premier lieu, le découpage des coûts s’appuie sur la décomposition physique du projet
(organigramme technique). Ce découpage permet de mieux cerner les éléments essentiels et de
s’assurer de l’exhaustivité du chiffrage. On part de l’installation principal pour arriver à l’ensemble de
ces composants. On définit donc les investissements des unités de fabrication et les investissements
d’installation générales. A l’intérieur de ces deux catégories on distingue :

- Les frais directs (équipements principaux matériaux complémentaires marche travaux)

- Les frais indirects (frais d’études de formation du personnel, d’assurance, de taxe …)
Les principaux postes constituants le coût de l’investissement sont en général :
- Les équipements principaux
- Les équipements secondaires
- L’emballage et le transport jusqu’au site
- Les travaux de construction en incluant les installations temporaires des chantiers
- Les études spécialisées (échographies …)
- Les frais financiers
- Les assurances

IV.
IV.
IV.
IV. Prise en compte de la localisation dans le coût des investissements
1. Eléments composants les facteurs de localisation

Le facteur de localisation peut se définir par le rapport du coût du même projet dans un pays
de référence

Le facteur est composé de multiple élément dont ceux relatif à l’environnement politico-
économique

Les facteurs relatifs à l’investissement de base concernent entre-autre les matériaux

disponibles pour la production, local, la productivité de la main d’œuvre, les contraintes climatiques
d’accès et de circulation, la règlementation locale, les coûts des matériaux et de la main d’œuvre. Les
facteurs pouvant être spécifiques aux projets sont notamment les moyens d’accès (routes, ports,
aéroports, les installations provisoires du site, les bases intermédiaires hors sites, les
télécommunications …)

Les facteurs politico-économiques sont relatifs aux monopoles locaux (fournisseurs imposés
aux taux d’échanges, a la concurrence locale, à la taxation…
 2. Méthode de calcul

Soit C° le coût d’une unité dans un pays de référence 0 et soit C x le coût d’une unité dans un pays
donné (pays x)

Le facteur de localisation est le rapport du coût de l’unité dans le pays x sur le coût de l’unité
dans le pays de référence 0.

L=Cx/C0

Application

On cherche à calculer le facteur de localisation dans le cas d’une raffinerie de pétrole au

Nigeria. Pour ce faire les informations suivantes sont données :

Elément en activité Coût en Europe Coût au Nigeria

Equipement, machines 54,5 60,5
Montage et installation 32 80
Bureau d’étude et ingénierie 13,5 16,2

L=Cx/C0 avec x= Nigeria et 0= Europe

L= (60,5+80+16,2) / (54,5+32+13,5)

L=1,567

3. Facteur de localisation et part locale d’ingénierie

La part locale désigne le niveau de participation d’entreprise locale a la réalisation du

projet. En effet des études ont montré qu’il existe une relation entre la valeur de facteur de
localisation et le niveau de la part locale. Cette relation implique que plus le pourcentage de la
part locale est élevé plus la valeur de facteur de localisation sera faible et inversement.
Lorsque le facteur de localisation est supérieur a 1,5 il faut s’attendre à ce que la presque
totalité du projet soit réalisée que le concoure de l’extérieur. Lorsqu’il est inferieur a le pays
dispose d’une très grande capacité technologique et est susceptible d’exécuter une part
importante du projet.
CHAPITRE II : PRISE EN COMPTE DES RISQUES ET ALEAS
DANS L’ESTIMATION DES COUTS

L’estimation du coût d’un projet nécessite de tenir également compte des risques et aléas
spécifiques au projet.
Dans ce chapitre nous présenterons de façon non exhaustive la nature des risques a considéré ainsi
que quelques mesures pour minimiser leur impact sur le coût du projet.

I. Identification des risques du projet

1. Définition
Le risque est défini comme étant « la possibilité que se produise un évènement, généralement
défavorable ayant des conséquences sur le cout ou le délai d’une opération »

2. Les origines des risques et aléatoires

Les risques peuvent avoir pour origine :

- Les éléments politiques et économiques du pays de construction (taux de change, inflations,

stabilité politique etc.) ;
- Les éléments spécifiques au lieu de construction (pénurie de main d’œuvre, conditions
météorologiques etc.) ;
- Les éléments liés aux obligations du client ou du maitre d’ouvrage (mise a disposition du site,
formalité auprès des autorités locales, retard de paiement etc.) ;
- Les éléments liés aux obligations de l’ingénierie (erreur ou omission dans la définition
technique du projet, ou dans l’évaluation du budget) ;
- Les risques liés aux closes et aux garanties contractuelles (monnaies de règlement, prix ferme
et non révisable, délai garanti etc.) ;
 - Eléments liés à la défaillance des fournisseurs et des sous-traitances (rupture de stock, faillite,
incident etc.) ;
- Autres éléments difficilement prévisibles (désastres naturels, actes de guerre et de sabotage,
grèves etc.).

II. Evaluation des risques portants sur les couts du projet

1. Détermination de la fonction de densité d’une estimation individuelle

Tout coût estimé ou mesuré est de nature statistique. En théorie, il est donc possible de
construire une fonction de densité de probabilité pour un coût. L’évaluation du risque attache à
l’estimation d’un coût global va supposer tout d’abord d’avoir estimé les densités de probabilité des
estimation individuelles des coûts.

Les donnes nécessaires à l’estimation individuelle d’un coût sont de deux types : soit des données
historiques, soit des opinions d’experts.

2. Evaluation du risque global attaché l‘estimation du coût du projet

L’évaluation globale du risque attaché a l’estimation du coût peut aussi reposer sur des méthodes
différenciées selon la phase du cycle de vie du projet.

En phase de conception préliminaire, la quantification du risque se base sur l’utilisation de

pourcentage. Cette technique est associée à la méthode d’estimation par analogie. En phase de
conception détaillée, le risque est quantifié selon la méthode des moments. Il s’agit en effet de
remplacer chaque variable statistique par sa moyenne ou sa variance.

III. COUVERTURE ET PROVISSIONNEMENT DES RISQUES

1. Les méthodes de couverture des risques

Il existe trois méthodes pour se couvrir contre les risques liés à l’estimation des coûts du projet. On
peut notamment :

- Effectuer des études assez précises pour réduire les risques techniques

- Inclure dans les prix de ventes une provision suffisante

- Prendre une assurance au près d’un organisme attitré

C’est trois solutions sont en générale utilisées en parallèle selon le type de risque
 2. Le provisionnement des risques

On distingue en général deux types des provisions :

- Les provisions techniques : elles couvrent les aléas et sont décidés entre l’estimateur et chaque
service de réalisation  

- Les provisions de projets : elles sont liées aux aléas résultants des évènements non prévisibles, de
postes budgétaires difficilement quantifiable ou du caractère aléatoire et estimatoire. Ces aléas sont la
plupart du temps évaluer au niveau de l’ensemble du projet

De façon générale une estimation des couts crédibles répond aux critères suivants :

- La participation
- L’exhaustivité
- La crédibilité des données
- La pertinence des informations
- La documentation.