!

, r, :.i:trr _::r_ri,r,-..-

NIOTE DE SERVICE RELATIVE A LA PROCEDURE DE PAIEMENT

Nous souhaiterons vous informer qu'à partir de janvier 2024 nous améliorerons
les organisations sur les
procédures de paiement

1- La fréquence des signatures :

- La validation se fera tous les mardis pour les factures sans
échéance : pour nous permettre de bien
préparer ces paiements, merci de nous faire parvenir les factures payer
à au plus tard deux jours
à l'avance c'est-à-dire le vendredi avant 17h. Les factures reçues après cette
deadline ne seront
traitées que le mardi prochain.
- Nous serons en mesure de gérer les paiements urgents, mais ils
doivent d'abord être approuvés par
la direction avant d'être envoyés pour traitement à notre niveau. Et exceptionnellement,
les
paiements des factures LIBERTY AS international et Gasy Net
- seront toujours considérées comme
des paiements urgents.

2- Le mode de paiement
La direction a mis en place avec la banque un système de paiement
en ligne, donc nous privilégierons
les paiements par virements.
En outre, les retraits de chèques non barrés effectués par des
tiers seront tarifés par les banques
actuellement c'est-à-dire on paie à notre charge des frais de retrait. A cet effet,
nous minimiserons
les paiements par chèques non barrés c'est-à-dire les retraits par chèque
auprès des agences. pour
ce faire, il faut travailler avec des fournisseurs qui ont des comptes bancaires pour qu,on
puisse
payer par virement ou par chèque barré.

3- Autres conditions :
- ll faut grouper les paiements par fournisseurs pour éviter les excès de
charges bancaires
- Toute demande de paiement sans facture ou proforma sera rejetée

Merci pour votre compréhension et votre collaboration.

Antananarivo le 2L Décembre 2023.

Le Responsable Comptabilité et finance

45't 54
a 534 A4
L B'I 0 [f, Ambohirr;, ngano
bctsy lUarnehana

société Anonyme au capital de 548 400 000 Ar. Siège social : Lot 03 810
D Ambohitrangano sabôtsy Namehana Antananarivo 103.
RC# 2003800011 STAT# 18015111995000077 NIF# 2000100388
Tét: (261) zzqStiq Ë-mait : assist.direction(ôtoimada.com
Adresse Postale: Bp 8396 tsaralalàna Antananarivo 101