Cahier des charges

TITRE DU PROJET PRESENTATION DU PRESTATAIRE

Post Instagram pour les journées privilèges Prestataire

Entreprise SUNCOO

OBJECTIF PRINCIPAL Prestataire

Proposition financière 865 €

SUNCOO souhaite offrir à ses fidèles clientes une occasion particulière
pour avoir les meilleures pièces dans leur taille. En effet, la promotion sera
diffusé par mail et sur les réseaux sociaux et les premières personnes
concernées sont les adeptes de la marque. REPONSE TECHNIQUE 82%

REMARQUES Formation

Entretien

Technique

RGPD

Ce modèle est partagé libre de droits par Skillup. Pour toute question envoyez un email à contact@skillup.co.
Présentation du projet
TITRE DU PROJET

Post Instagram pour les journées privilèges

OBJECTIF PRINCIPAL

SUNCOO souhaite offrir à ses fidèles clientes une occasion particulière pour avoir les meilleures pièces dans leur taille. En effet, la promotion
sera diffusé par mail et sur les réseaux sociaux et les premières personnes concernées sont les adeptes de la marque.

PARTICIPANTS POSTE RÔLE

Participant 1 Poste 1
Participant 2 Poste 2
Participant 3 Poste 3

PROCESSUS ET VALIDATION ÉTAPE DATE

Décrivez le processus d'appel d'offre et les différentes étapes qui le

jalonnent.
Décrivez le processus d'appel d'offre et les différentes étapes qui le
jalonnent.
Présentation entreprise
INFORMATION GÉNÉRALES

NOM / RAISON SOCIALE SITE INTERNET SIREN

ORGANISATION

NOMBRE DE COLLABORATEURS NOMBRE DE FILIALES PRÉSENCE GÉOGRAPHIQUE

ACTIVITÉ

Décrivez l'activité de votre société.

PERIMÈTRE
Précisez le périmètre concerné par votre projet SIRH.
Présentation prestataire
INFORMATION GÉNÉRALES

NOM / RAISON SOCIALE SITE INTERNET SIREN

Skillup www.skillup.co 820 463 750

INDICATEURS FINANCIERS

NOMBRE DE COLLABORATEURS CAPITAUX PROPRES CHIFFRE D'AFFAIRE

50 n.c. n.c.

ACTIVITÉ

Skillup est un outil SaaS de gestion des compétences qui réconcilie les collaborateurs avec vos processus RH : entretien, formation et GPEC.

Nos missions :
- Proposer aux collaborateurs une nouvelle expérience RH
- Redonner aux services RH un rôle impactant en réduisant la gestion admin.

Lauréat du Concours National de l'Innovation, Skillup s'appuie sur son savoir faire en big data pour recommander des formations et des
compétences.
RÉFÉRENCES CONTACT MISE EN RELATION

Accor Directrice L&D Corporate Sur demande

AON Head of HR expertises & projects Sur demande
Néoma Responsable Emploi et Compétences Sur demande
AIG DRH Sur demande
Isabel Marant Responsable RH Sur demande
Groupe Vyv Directrice des projets Savoirs et Compétences Sur demande

Sycomore AM Head of Human Resources Sur demande

ESRI DRH Sur demande
Proposition financière
LICENCE ANNUELLE Total 0€
Poste de coût Description Unité Prix Total HT

FRAIS DE MISE EN PLACE Total 0€

Poste de coût Description Unité Prix Total HT
Cahier des charges : formation
OBJECTIFS ET PRINCIPALES PRIORITÉS CATEGORIE SCORE : 86%

Décrivez en quelques mots vos objectifs principaux. Catalogue

3.0
Par exemple : Portail
4.0
Engager les collaborateurs dans leur développement des compétences
Plan
Responsabiliser les managers dans le développement des compétences de leurs collaborateurs 3.3
Simplifier la gestion admnistrative RH de la formation Pilotage
Optimiser les coûts pédagogiques de formation 3.3
Fournir des indicateurs formation fiables et en temps réél à l'équipe RH Total
3.4

CATALOGUE : CRÉER ET GÉRER UN CATALOGUE DE FORMATION PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Développement
Création et gestion de programmes de formation interne Must-have spécifique 3
En présentiel/digital, éligible
Accès à des formations externes sur étagère pour créer le catalogue Must-have au CPF Sur la roadmap 2
Développement
Personnalisation de l'offre de formation par population Must-have spécifique 4

PORTAIL : RECUEILLIR ET ARBITRER DES BESOINS DE FORMATION PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Portail de formation recommandées accessible pour les collaborateurs Must-have Natif 4

Programme, objectifs, pré-
Toutes les informations pertinentes sur les formations sont disponibles Must-have requis, date de session... Natif 4

Accès à un moteur de recherche de formation externe exhaustif Must-have Natif 4

Avec les managers ou les
Processus de validation automatique des besoins recueillis Must-have N+2 ou les RRH Natif 4

PLAN : ORGANISER UN PLAN DE FORMATION PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

A inscrire, en attente de
Organisation des actions au plan par statut Must-have choix de session, inscrit, Natif 4
réalisé, annulé
Choix de session par les collaborateur aussi bien en intra qu'en inter Must-have Natif 4

[Inter] Inscription automatique auprès des organismes Must-have Natif 4

[Intra] Envoi des convocations et invitation agenda Must-have Natif 4

Taux de remplissage visible, le
[Intra] Vue calendrier des sessions et taux de remplissage Must-have Sur la roadmap calendrier est sur la roadmap 2

[Intra] Emargement dématérialisé Must-have Sur la roadmap 2

PILOTAGE : PILOTER L'ACTIVITE ET GÉRER LE REPORTING PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE
Suivi des documents administratifs, légaux et financiers dans l'outil Must-have Natif 4

Suivi des évaluations à chaud et à froid Must-have Natif 4

Bilan social sur Excel / dashboard
Dashboarding de suivi du recueil, du plan et du bilan social Must-have Sur la roadmap planifié dans la roadmap 2
Cahier des charges : entretien
OBJECTIFS ET PRINCIPALES PRIORITÉS CATEGORIE SCORE : 89%

Création
3.0
Déroulement
Décrivez en quelques mots vos objectifs principaux. 4.0
Par exemple : Evaluation
3.2
Engager les managers dans le développement de leurs équipes
Faciliter la réalisation et le taux de complétion des campagnes Pilotage
4.0
Faire parler les entretiens avec de la donnée consolidée Total
Assurer la conformité réglementaire sur l'obligation du bilan à 6 ans 3.5

CRÉATION : CRÉER UNE CAMPAGNE D'ENTRETIEN PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Création de maquettes d'entretiens personnalisées Must-have Natif 4

Annuel, professionnel, bilan à
Tout type d'entretien Must-have 6 ans, forfait jour, retour Sur la roadmap 2
longue absence
Par exemple à partir de la
Gestion par campagne ou en continu Must-have date d'entrée du collaborateur Natif 4

Création de campagne pour une population spécifique Must-have Sur la roadmap 2

DÉROULEMENT : FACILITER LA CAMPAGNE POUR LE COLLABORATEUR ET LEPRIORITÉ

MANAGER COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Notifications de lancement de campagne Must-have Natif 4

Accès aux précédents entretiens pour le collaborateur et le manager Must-have Natif 4

Phase de prépartion de l'entretien en mode brouillon Must-have Natif 4

Possibilité de partager et d'itérer sur la trame d'entretien avant l'entretien
physique Must-have Natif 4

Signature éléctronique 100% dématérialisée Must-have Natif 4

ÉVALUATION : GÉRER OBJECTIFS & FORMATION & COMPÉTENCES PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Création d'objectif quantitatifs ou qualitatifs Must-have Natif 4

Continuité dans le suivi des objectifs passés et futurs Must-have Natif 4

Pas dans le
Ajouter des objectifs collectifs Must-have produit 0
 Développement
Exprimer un besoin de formation dans l'entretien Must-have spécifique 3

Le manager peut valider la demande de formation dans l'entretien Must-have Natif 4

Compétences attendues par fiche de poste évaluées dans l'entretien Must-have Natif 4

PILOTAGE : PILOTER L'ACTIVITE ET GÉRER LE REPORTING PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Tableau de pilotage RH de la campagne et relances des retardataires Must-have Natif 4

Vue consolidée des réponses aux entretiens dans un dashboarding Must-have Natif 4
Incluant l'historique de
Mise en conformité sur le bilan à 6 ans Must-have formation et les entretiens pro Natif 4
sur 6 ans
Cahier des charges : technique
OBJECTIFS ET PRINCIPALES PRIORITÉS CATEGORIE SCORE : 97%

Accessibilité
4.0
Assurer une bonne intégration de l'outil dans l'écosystème actuel.
Faciliter l'adoption de l'outil par les utilisateurs. Intégrations
3.5
Permettre le bon niveau de paramétrage pour s'adapter aux spécificités de l'entreprise.
Droits
4.0
SLA
4.0
Total
3.9

ACCESSIBILITÉ : FACILITER LA DIFFUSION ET L'USAGE DE L'OUTIL PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Version supportée par les éditeurs :

Solution en mode SaaS accessible depuis un navigateur internet Must-have Natif google, mozilla, microsoft 4
Pour les collaborateurs et managers
Solution accessible sur smartphone Must-have Natif 4

Accès utilisateur simplifié par email sans mot de passe ni identifiant Must-have Natif 4

INTÉGRATIONS : FACILITER L'INTÉGRATION DANS L'ÉCOSYSTÈME EXISTANT PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Connexion à la base utilisateur paie SAP pour une mise à jour quotidienne Must-have Natif 4
Nom, prenom, mail, manager,
Intégration des données utilisateurs dans l'outil Must-have direction, date d'entrée, Natif 4
genre, statut cadre / non Développement
Intégration au LMS pour intégrer les formation digitales réalisées dans le plan Must-have cadre, salaire... spécifique 3
Développement
Intégration à l'outil de gestion des temps et d'absence Must-have spécifique 3

DROITS : GERER DES DROITS ET PÉRIMÈTRES DIFFÉRENTS PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Par entité, filiale, direction...

Création de périmètres différents accessible pour filtrer les vues dans la solution Must-have Natif 4

Gestion de droits différents : collaborateur, manager et RH Must-have Natif 4

SLA : GARANTIR LA PERFORMANCE PAR UN BON NIVEAU DE SERVICE PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

99% de taux de service garanti Must-have Natif 4

Résolution des évenements bloquants dans les 12 heures Must-have Natif 4

Cahier des charges : RGPD
OBJECTIFS ET PRINCIPALES PRIORITÉS CATEGORIE SCORE : 92%

Décrivez en quelques mots vos objectifs principaux. Sécurité

2.7
Par exemple : Accessibilité
4.0
Garantir l'intégrité et la confidentialité de la donnée.
Durée
Répondre aux exigences de finalité, de proportionnalité et de pertinence de la RGPD. 4.0
S'assurer de la portabilité des données. Organisation
4.0
Total
3.7

SÉCURITÉ : GARANTIR LA SÉCURITÉ DES DONNÉES TRANSMISES PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Toutes les données sont stockées en

Aucun transfert de données hors Union-Européenne Must-have Pas dans le produit France 0
Log et audit d'activité
Tracabilité et sauvegarde de la donnée Must-have Natif 4
Chiffrement de données de bout en
Chiffrement des données Must-have Natif bout (HTTPS) 4

ACCESSIBILITÉ : LIMITER L'ACCÈS À LA DONNÉE PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

SSO, MFA, One time password

Contrôle d'accès utilisateur Must-have Natif 4
Contrôle d'accès restreint pour les
Contrôle des sous-traitants Must-have Natif prestataires d'organisme de formation 4
Système de rôle pour accèder et
Contrôle d'accès interne à la donnée Must-have Natif modifier la donnée utilisateur : 4
- gestionnaire de compte client

DURÉE : GARANTIR LA RESTITUTION OU LA SUPPRESSION DE LA DONNÉE PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Durée de conservation par de défaut de la donnée de 6 ans Must-have Natif 4

Toute la donnée peut-être restituée à l'entreprise Must-have Natif 4

Toute la donnée peut-être irrémédiablement effacée de l'outil Must-have Natif 4

ORGANISATION : ASSURER LA PÉRENITÉ DE LA POLITIQUE RGPD PRIORITÉ COMMENTAIRE ENTREPRISE REPONSE COMMENTAIRE PRESTATAIRE

Le prestataire dispose d'une politique de sécurité et de protection des données Must-have Natif 4

Le prestataire dispose d'un registre de traitement de la donnée Must-have Natif 4

Il existe une personne responsable de la protection des données chez le prestataire Must-have Natif 4