Objet : Demande d'ordinateur et d'imprimante pour l’ONG CCE

Cher…………………………………………………
Nous nous permettons de vous écrire au nom de l’ONG CCE pour exprimer
notre besoin urgent en équipements informatiques.
En tant que Présidente du Conseil d’Administration, j'ai observé que notre
organisation a besoin de renforcer ses capacités en matière de traitement de
l'information et de communication. Cependant, nous sommes confrontés à des
défis majeurs en raison du manque d'ordinateurs et d'imprimantes fonctionnelles
dans nos locaux.
Nos activités quotidiennes, telles que la gestion des dossiers des bénéficiaires, la
communication avec nos partenaires et le suivi des projets, ont nécessité
l'utilisation d'outils informatiques efficaces. Malheureusement, le nombre limité
d'ordinateurs disponibles entrave notre capacité à mener ces tâches de manière
efficace et efficiente.
Dans ce contexte, je sollicite respectueusement votre soutien pour l'acquisition
d’ordinateurs et d’imprimantes pour nos bureaux. Ces équipements nous
permettront non seulement d'améliorer nos opérations internes, mais également
de renforcer notre capacité à servir efficacement notre communauté et à
atteindre nos objectifs organisationnels.
Notre besoin est de 04 ordinateurs et 02 imprimantes comme étant nécessaires
pour répondre à nos besoins actuels. Nous sommes ouverts à toute suggestion ou
recommandation que vous pourriez avoir concernant les spécifications
techniques et les modèles appropriés.
Nous sommes convaincus que cet investissement dans notre infrastructure
informatique aura un impact significatif sur notre efficacité opérationnelle et
notre capacité à réaliser notre mission. Nous nous engageons à assurer une
utilisation responsable et efficace de ces équipements dans le cadre de nos
activités.
Nous vous remercions par avance de prendre en considération notre demande.
Nous sommes disponibles pour discuter de cette proposition plus en détail et
pour fournir toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.