POLITIQUE SUR

L’ASSURANCE
VOYAGE
Table des matières
INTRODUCTION......................................................................................................................................3
CHAMP D’APPLICATION.........................................................................................................................3
ASSURANCE VOYAGE..............................................................................................................................3
Régimes d’assurance et indemnisation..................................................................................................3
Assurance-automobile...........................................................................................................................3
Véhicules de l’ONG CCE..........................................................................................................................3
Véhicules particuliers.............................................................................................................................4
COMMUNICATION ET DIFFUSION DE LA POLITIQUE VOYAGES..............................................................4

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INTRODUCTION

La Politique d’assurance Voyages garantit à l’ensemble du personnel de l’ONG CCE

l’application de directives communes, favorisant une activité professionnelle efficace, dans le
respect des recommandations énoncées par le manuel de procédures administratives et
financières. La RH, est responsable de l’application et du contrôle de cette Politique
d’assurance Voyages.

I. CHAMP D’APPLICATION

Sauf indication contraire, la Politique s’applique à toutes les personnes qui effectuent des
déplacements en service commandé pour l’ONG CCE.
Les demandes de renseignements concernant l’application de la Politique à une situation de
voyage particulière sont soumises à la directrices exécutives de l’ONG CCE.

II. ASSURANCE VOYAGE

1. Régimes d’assurance et indemnisation

Toute personne qui se blesse ou décède pendant un déplacement pour le compte de CCE, ou
les personnes à sa charge, le cas échéant, peut bénéficier de protections supplémentaires. Une
protection est offerte lorsque les blessures durant une activité organisée par CCE, y compris
les conférences, les réunions et les manifestations.
Les employés qui souscrivent à une assurance complémentaire ne peuvent pas se faire
rembourser la prime, mais ont droit au remboursement de la prime d'une assurance applicable
au remplacement (ou aux réparations) des bagages perdus ou endommagés pendant un voyage
d'affaires, sauf si cette assurance est fournie.

2. Assurance-automobile

a) Véhicules de l’ONG CCE

L’ONG CCE auto-assure ses propres véhicules et ceux qu’ils louent. Le bénéfice de
l'assurance responsabilité de CCE est acquis aux employés autorisés à conduire un véhicule
appartenant ou loué par CCE lorsqu'ils sont en service commandé et lorsque le véhicule est
utilisé aux fins du déplacement autorisé.
Lorsque le véhicule appartenant ou loué par CCE circule, le conducteur doit être assuré en
matière de responsabilité civile et contre les risques et les dommages corporels par une
assurance commerciale, et la preuve de cette assurance doit être présente dans le véhicule.
C'est CCE qui souscrit cette assurance et qui la paie.

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Les employés autorisés à louer un véhicule pour une mission de CCE doivent souscrire à une
assurance-collision pour toute la période de location de l'automobile. Ils doivent être
remboursés pour les frais engagés.
Les employés ne peuvent pas demander le remboursement de la prime d'assurance-accident
corporel.

b) Véhicules particuliers

CCE n'assume pas à l'égard des véhicules particuliers quelque responsabilité financière et ne
rembourse pas les frais d'assurance.
Les véhicules particuliers utilisés doivent être au moins protégés par l'assurance-automobile
minimum requise par le pays d'immatriculation du véhicule, laquelle assurance englobe la
responsabilité civile et les dommages matériels.
La prime supplémentaire est remboursée lorsqu'il est nécessaire de souscrire une assurance
commerciale supplémentaire pendant la période où l’employé est en mission.
Les employés qui comptent transporter des passagers sont priés de vérifier auprès de leur
agent d'assurance s'ils sont suffisamment assurés.
CCE n'assume pas, à l'égard des véhicules particuliers, de responsabilités financières autres
que le paiement de l'indemnité prévue pour le nombre de kilomètres parcourus et le paiement
de la prime d'assurance d'affaires supplémentaires au besoin.
Les véhicules particuliers ou autres moyens de transport utilisés en mission doivent être à tout
le moins protégé par une assurance-automobile.

III. COMMUNICATION ET DIFFUSION DE LA POLITIQUE

VOYAGES

Il est de la responsabilité de chaque employé de se conformer à cette Politique et de pouvoir

justifier d’éventuelles dérogations par des arguments concrets. Il est de la responsabilité du
manager de faciliter la connaissance et l’adoption des règles et directives indiquées dans cette
politique. L’employé devra justifier de tout écart aux règles décrites dans la Politique
Voyages du Groupe. Un rapport de toutes les violations à la Politique Voyages sera partagé
avec le conseil d’administration.