BUREAUTIQUE

QU’EST-CE QUE LA BURAUTIQUE ?

La bureautique, un mot plutôt commun, une discipline de l’informa-

tique très souvent méprisée et sous-estimée par plusieurs mais pour-
tant quasi indispensable. Alors, la bureautique, qu’est-ce vraiment ? A
quoi elle sert ?....

On appelle bureautique l’ensemble des moyens et méthodes appliqués

aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des
informations écrites, visuelles ou sonores. Le terme de « bureautique
» est apparu pour la première fois en 1976 (en tant que traduction de
l’expression anglaise Office automation), dans un discours de Louis
Naugès intitulé « les systèmes d’information numériques ». Il faisait
officiellement partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22
décembre 1981 de la Commission de Terminologie Informatique fran-
çaise.
L e but de l a bu re aut iqu e e st ains i de four nir de s él é me nt s p e r mett ant de si mpli f i er, d’améli orer et
d’automat is e r l’org an is at ion de s ac t iv ité s d’une e nt re pr is e ou d’un g roup e de p ers onnes (gest i on des
d onné es a d min ist r at ive s , s y nchronis at ion de s re nde z- vous , ...) .

Et ant d on né qu e l’org an is at ion de l’e nt re pr is e p ass e de plus e n plus p ar un b es oi n en ter me de com-

mu n i c at ion , l a bu re aut ique ne s’ar rê te p as auj ourd’ hui à l a s imple s aisi e de notes manus cr ites mais
c omprend not amme nt l e s a c t iv ité s suivante s :
- é change d’in for mat ions
- gest i on d e s d o c u me nts a dminist rat ifs
- manipu l at ion d e d on né e s numé r ique s
- pl an i f ic at ion d e re nd e z -vous e t ge st ion de s e mpl ois du te mps
- u n t raite me nt d e te x te
- u n t abl e u r
- u n out i l d e pré s e nt at ion ( app el é p ar fois pré AO ou pre - AO)
- u ne b as e d e d on né e s
- u n age nd a

L E S L O G IC I E L S D E BU R E AU T IQU E

O n app el l e « l o g ic iels d e bure aut ique » tous l e s l o g iciels qui vont vous p er mett re de si mpli f i er le
t rav ai l d e bu re au. Bie n sûr, ce s l o g iciels ne s ont p as s e u l e me nt à dest i nat i on d’une cible professi on-
nel l e. D ans l a v ie d e tous l e s j ours , i ls s’avè re nt ut i l e s , e t c’e st p ourquoi i ls s ont le plus s ouvent i n-
clus su r tous l e s ord inate urs PC. Q uel l e s ut i l is at ions e n faire ? C omment fai re s es premi ers p as ?
L E S D I F F É R E N T S T Y P E S D E L O G IC I E L S

L es log ic iels d e bu re aut ique l e s plus connus s ont ce ux de l a suite Mi cros of t Of f i ce. L es plus ut i lis és
s ont E xc el ( t abl e u r ) , Word ( t raite me nt de te xte ) , Powe rPoint ( p our fai re des prés ent at i ons), et bi en
d’aut res .

Ave c c e s d if fé re nts l o g ic iels , vous a l l e z p ouvoir ré dige r e t é diter des cour r i ers a dmi nist r at i fs, des
c ou r r i e rs profe ss ion nels ou p e rs onnels , e tc. Word vous p e r me t de fai re une mis e en for me du tex te,
p ou r d e s d o c u me nts cl airs .

O ut lo ok vous p e r me t l a ré ce pt ion e t l’e nvoi d’e mai ls , de l e s cl ass er, mais aussi l a gest i on d’un c ar net
d’a d ress e s c ompl e t, l a ge st ion de t âche s e t de vot re te mps . En ent repr is e, O ut lo ok p eut êt re conne c -
té af i n qu e vous pu iss ie z consu lte r l e s disp onibi l ité s de s aut re s en vue de c a ler un rende z-vous.O ut-
lo ok est u n l o g ic iel t rè s four ni e n fonc t ionna l ité s , t rè s ut i l e p our ceux qui doivent gérer énor mé-
ment d e mai ls , ave c u n b e s oin de l e s c até gor is e r e t de l e s re t rouver fa ci lement, gérer un g ros c ar net
d’a d ress e…

A l’ai d e du t abl e u r, vous a l l e z p ouvoir c a l c u l e r, faire de s g raph i ques, ou t able aux . Bi en que l’on
p ens e qu e c e l o g ic iel e st ut i l e unique me nt aux profe ss ionnels , les p ar t i c u li ers l’ut i lis ent s ouvent
p ou r faire l e u rs c ompte s .

E n f i n , l e l o g ic iel Powe r Point vous accomp ag ne d ans vo s pré s e nt at i ons. C e s ont s ouvent les étu-
d i ant s e t l e s profe ss ion nels qui l’ut i l is e nt , de façon à pré s e nte r des proj ets. En ef fet, i l est p ossible
d’y i nclu re d e s image s , g r aphique s , ou e ncore v idé o s , p our un contenu dy nami que.
 PROGRAMME

WORD
Volume horaire : 36 heures soient 6 semaines de cours.
Objectif : Maitriser la mise en forme et la mise page afin de créer des magnifiques documents prêts à être utiliser.
Jour 1 : Présentation de la formation; Cours théorique.
Jour 2 : Onglet accueil (groupe presse-papiers, groupe police et paragraphe) + TP.
Jour 3 : Révisions + TP.
Jour 4 : Onglet insertion (groupe pages, formes et images ) + TP.
Jour 5 : Tableaux + TP.
Jour 6 : Smart Art et graphique + TP.
Jour 7 : En-tête et pied de page; Liens; Commentaires et groupe Texte.
Jour 8 : Equation et symbole + TP.
Jour 9 : Onglet conception + TP.
Jour 10 : Onglet mise en page; Révision + TP.
Jour 11 et 12 : Onglet références (table des matières, note de bas de page et index).
Jour 13, 14 et 15 : Publipostage + TP.
Jour 16 : Onglet révision (vérification, commentaire, suivi, modification, comparer, protéger.
Jour 17 et 18 : Révision générale.

EXCEL
Volume horaire : 36 heures soient 6 semaines de cours.
Objectif : Réaliser des feuilles de calculs, afficher clairement vos données sous forme de tableurs et de graphiques.
Jour 19 : Présentation du tableur et de ses fonctionnalités, Mise en forme et mise en page sur Excel.
Jour 20 : Initiation aux fonctions Excel Math et Trigo (SOMME, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD) + TP.
Jour 21 : Initiation aux fonctions statistiques (NB,NB.SI, NB.SI.ENS, NB.VIDE, NBVAL, MIN, MAX); Graphiques + TP.
Jour 22 : Suite des fonctions statistiques (MOYENNE, MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS) + TP.
Jour 23 : Mise en forme conditionnelle; Groupe nombre + TP.
Jour 24 : Mettre sous forme de tableau; Groupe « cellules » + TP.
Jour 25 : Fonction SI + TP.
Jour 26 : Fonctions ET; OU + TP.
Jour 27 : Groupe Edition et notion de filtre + TP.
Jour 28 : Filtre suite et fin + TP.
Jour 29 : Fonctions DATE ( AUJOURD’HUI; MAINTENANT; DATE; MOIS; ANNEE; JOUR) + TP.
Jour 30 : Suite et fin des fonctions DATE ( MOIS.DECALER; DATEDIF ) + TP.
Jour 31 : Graphique sparkline; Segment, chronologie et pratique.
Jour 32 : Onglet mise en page.
Jour 33 : Onglet révision (vérification); Onglet Affichage.
Jour 34, 35 : Tableaux de bord.
Jour 36 : Révision générale.

PowerPoint
Volume horaire : 12 heures soient 2 semaines de cours.
Objectif : Réaliser des présentations sous forme de diapositives diffusées généralement par un vidéo projecteur afin d’appuyer un exposé oral.
Jour 37 : Présentation du logiciel (groupe diapositives, police, paragraphe, dessin) + TP.
Jour 38 : Onglet insertion (Album photo); Groupe texte et media + TP.
Jour 39 : Onglet conception, transition et animation +TP.
Jour 40 : Onglet diaporama; Révision et Affichage.
Jour 41 et 42 : Pratique et évaluation.

OUTLOOK
Volume horaire : 12 heures soient 2 semaines de cours.
Objectif : Effectuer un classement optimisé de ses dossiers et fichiers afin de conserver une boite mail « organisée » pour faciliter le traitement et la recherche
d’e-mail. Apprendre à bien utiliser le système de messagerie pour communiquer efficacement, organiser ses dossiers et son calendrier pour gérer son planning de
manière à se faire gagner du temps.
Jour 43 : Présentation du logiciel de messagerie; Installation du compte e-mail OUTLOOK 2016; Création d’une réponse automatique; Mettre en place un mes-
sage d’absence.
Jour 44 : Modifier les options de suivi; Gérer des données IMAP; Gérer les signatures; Répondre et transférer un e-mail.
Jour 45 : Définir les e-mails indésirable; Ajouter un flux RSS; Envoyer un mail à plusieurs destinataires; Imprimer un message; Gestion des contacts et création
d’un carnet d’adresse.

Jour 46 : Etiqueter un message avec les couleurs; Gérer les conversations; Créer un dossier de recherche; Trier et filtrer des e-mails; Créer un groupe de contact;
Créer un e-mailing;
Jour 47 : Gestion des calendriers (ajouter, organiser, gérer plusieurs calendrier, créer un rendez-vous, organiser un rendez-vous); Pratique.
Jour 48 : Tâches (créer, affecter, organiser une tâche).

Le volume horaire de cette formation est de 96 heures et ne serait être bouleversé qu’en cas d’indisponibilité du formateur; absences des étu-
diants et instabilité du courant électrique.
NOS CONTACTS ET ADRESSE