Cas d’Application de Conduite de Projet

La société ARC se spécialise dans le développement et la vente d'une large gamme de

scouteurs de grande qualité. Au dire des représentants commerciaux de l'entreprise, la
demande des scouteurs haute performance est en croissance. Robin Aubin, Directeur
Général de l'entreprise, est enthousiaste à l'idée de voir ses « petits bolides » participer un
jour à des compétitions de sports extrêmes. ARC est une petite entreprise dont la structure
matricielle permet d'exploiter au maximum une main-d’œuvre limitée. Voici la matrice
des priorités du projet Silver Zuma.

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Première partie

Votre équipe de projet a pour mandat de concevoir le scouteur « Silver Zuma ». Le tableau
A2.1 contient toute l'information nécessaire pour établir le calendrier.

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Voici quelques renseignements utiles à propos du projet :

1. Le projet commence le 2 janvier 2024.

2. Le jour de l'An civil, le jour de l’an de l’Hégire, l’Aid ElFitr, l’Aid ElAdha, la fête du
Mouled, la fête du Travail, la fête de l’Indépendance, la fête de la Révolution, la fête
des Martyrs sont des jours fériés.
3. Si une journée de fête tombe un samedi, ce sera congé la veille; si la fête tombe un
dimanche, ce sera congé le lendemain.
4. L'équipe de projet travaille sur une base quotidienne de huit heures par jour, du lundi
au vendredi.

Préparez un schéma d'ordonnancement et une note qui répondra aux questions suivantes.

1. À quel moment le projet doit-il prendre fin ? Quelle sera la durée du projet ?
2. Quel est le chemin critique du projet ?
3. Quelle activité dispose de la plus grande marge ?
4. À quel point le réseau de projet est-il sensible ?
5. Nommez deux étapes clés sensibles et justifiez vos choix.
6. Comparez les avantages et les inconvénients de présenter le calendrier sous la forme
d'un réseau de projet et d'un diagramme de Gantt.

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Ajoutez les documents suivants.

 Un diagramme de Gantt.
 Un réseau de projet illustrant le chemin critique.
 Un calendrier sous forme de tableau qui comprendra la date de début au plus tôt, la
date de début au plus tard, la date de fin au plus tôt et la date de fin au plus tard ainsi
que les marges de chaque activité.

Deuxième partie

Le personnel suivant a été affecté à l'équipe de projet :

 Quatre spécialistes du marketing

 Quatre ingénieurs concepteurs
 Quatre ingénieurs de développement
 Quatre ingénieurs industriels
 Un acheteur

À l'aide du dossier créé pour la première partie et des tableaux A2.1 et A2.2, affectez les
ressources au calendrier du projet.

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Partie A : Préparez une note qui répondra aux questions suivantes.

1. Existe-t-il une affectation excédentaire des ressources ?

2. Quelles activités requièrent une affectation excédentaire des ressources ?
3. Supposons que le projet soit limité dans le temps. Tentez de résoudre les problèmes
d'affectation excédentaire des ressources à l'aide des marges. Que se passe-t-il ?
4. Quel est l'impact de l'ajustement du plan de projet sur la sensibilité du réseau ?
Accompagnez le calendrier d'un diagramme de Gantt, après avoir modifié les marges.

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Partie B : Préparez une note qui répondra aux questions suivantes.

1. Supposons que le projet soit limité en ressources et qu'aucun membre du personnel ne

soit disponible. Quelle sera la durée du projet, considérant les ressources disponibles ?
(Pour répondre à la question, ne tenez pas compte de la modification des marges
apportée dans la partie A.) Remarque: vous ne pouvez pas fractionner les activités.
2. Comment la durée nouvellement déterminée se compare-t-elle avec la date de fin de la
partie 1 ? Quel est l'impact des ressources sur le calendrier ?

Tracez un diagramme de Gantt et établissez un calendrier montrant que les ressources sont
limitées.

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Troisième partie

La haute direction est insatisfaite du calendrier que vous avez préparé lors de la deuxième
partie. Le Directeur Général de l'entreprise a promis aux détaillants que la production des
nouveaux scouteurs commencerait le 2 janvier, ce qui signifie que le projet doit se
terminer avant la nouvelle année.

1. Quelles sont les options possibles pour respecter cette nouvelle échéance, en tenant
pour acquis que le projet n'est pas limité en ressources ?
2. Quelles sont les options possibles pour respecter cette nouvelle échéance, en tenant
pour acquis que le projet est limité en ressources ?

Le directeur du développement de produit, a trouvé du personnel qu'il affectera à certaines

activités précises du projet. Comme il y a une grave pénurie de main-d’œuvre chez ARC,
il vous demande de faire appel uniquement au personnel supplémentaire nécessaire pour
respecter la nouvelle échéance. Votre objectif consiste à établir un calendrier qui
respectera l'échéance et à employer un minimum de ressources supplémentaires. Le
personnel disponible et l'impact sur la durée de l'activité sont illustrés au tableau A2.3.

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Préparez une note qui répondra aux questions suivantes.

1. Quelles affectations de personnel choisiriez-vous pour exécuter le projet selon

l'échéance initiale ? Expliquez pourquoi vous avez choisi certaines affectations et non
d'autres options.
2. Expliquez en quoi ces changements ont influé sur la sensibilité du réseau.

Tracez un diagramme de Gantt et dressez un tableau dans lequel vous présenterez le

nouveau calendrier.

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Remarque : vous ne pouvez pas revenir en arrière et modifier les affectations une fois de
plus. La disponibilité des nouvelles ressources n'est valable que pour les tâches indiquées
dans le nouveau calendrier créé à la fin de la deuxième partie.

Quatrième partie

Le DG et la haute direction ont approuvé le calendrier exigé à la fin de la troisième partie.

Enregistrez le fichier qui contient ce calendrier et utilisez-le comme référence.

Préparez une note qui répondra aux questions suivantes.

1. Quel est le coût estimatif du projet ?

2. Selon les estimations, quelle est l'activité dont le coût s'avérera le plus élevé ?
3. Quelle ressource coûte le plus cher ?
4. Selon les prévisions, quel mois devrait coûter le plus cher ? Quel mois devrait coûter
le moins cher ? Quels sont ces coûts ?
5. Quels coûts probables ne font pas partie de ce budget ?

Dressez un tableau qui comprendra les coûts estimatifs de chaque activité de même qu'un
tableau des flux de trésorerie pour chaque mois d'activité du projet.

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