Prise en Main de La Plateforme IFEF Par Les Apprenants - PC

PRISE EN MAIN DE LA
PLATEFORME IFEF PAR LES

APPRENANTS
Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI

INSTITUT DE LA FRANCOPHONIE POUR L’ÉDUCATION ET LA FORMATION
Table des matières
Introduction .............................................................................................................................. 1
Connexion à la plateforme et première visite du site ............................................................ 2
1. Accès direct à la Plateforme Moodle .............................................................................. 2
2. Première connexion ......................................................................................................... 3
3. Oubli de mot de passe ..................................................................................................... 4
Modification des informations personnelles .......................................................................... 5
1. Accès au profil ................................................................................................................ 5
2. Accès aux informations détaillées ................................................................................... 5
3. Modification du profil ..................................................................................................... 6
Accès au cours « Formation EFH » ........................................................................................ 8
1. Accès à travers le tableau de bord ................................................................................... 9
2. Accès à travers le menu « Mes cours » ........................................................................... 9
Impression d’un support de cours au format PDF ............................................................. 11
1. Accès au menu d’action ................................................................................................ 11
2. Imprimer le chapitre en cours........................................................................................ 11
3. Imprimer tout le support ................................................................................................ 12
Prise en main de la salle de vidéoconférence Jitsi Meet ...................................................... 14
1. Accès au lien de la salle ................................................................................................ 14
2. Rejoindre la réunion ...................................................................................................... 14
3. Outils de la salle de vidéoconférence ............................................................................ 15
Intervention au niveau des forums ....................................................................................... 17
1. Accès au forum .............................................................................................................. 17
2. Ajouter un nouveau sujet ............................................................................................... 17
Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI i

3. Répondre à la discussion lancée par quelqu’un ............................................................ 18
Dépôt d’un devoir ................................................................................................................... 19
1. Dépôt du fichier ............................................................................................................. 19
2. Validation du dépôt de travail ....................................................................................... 21
3. Courriel de confirmation de remise d’un devoir ........................................................... 22
Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI ii

Introduction
Cadre
Ce guide est élaboré dans le cadre de la formation « Égalité Femmes Hommes dans
l’Éducation » (EFH) menée par l’Institut de la Francophonie pour l’Éducation et la Formation
(IFEF) et l’unité égalité femmes-hommes, avec l’appui des Centres Régionaux Francophones
(CREF) de l’Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) et de la Direction Langue
française et diversité des Cultures francophones (DLC). Cette formation s’intègre dans la
stratégie de promotion de l’égalité femmes hommes de l’Organisation Internationale de la
Francophonie (OIF).
Public concerné
Toute personne inscrite dans la formation « Égalité Femmes Hommes dans l’Éducation » et
souhaitant s’initier à l’utilisation de l’espace cours.
Objectifs
L’élaboration de ce guide a pour objectifs :
− De vous expliquer comment vous connecter au site et modifier vos informations

personnelles.
− De vous montrer comment accéder au cours.
− De vous expliquer la procédure d’impression du cours pour une consultation hors ligne.
− De vous montrer comment accéder à la salle de visioconférence de votre tuteur.
− De vous expliquer la procédure à suivre pour intervenir dans un forum.
− De vous guider pour déposer votre devoir.
Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI 1

Connexion à la plateforme et première visite du site
Toute personne inscrite à la plateforme de l’IFEF (Institut de la Francophonie pour l’Éducation

et la Formation) dispose d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour y accéder. Le
responsable de la formation vous a communiqué ces paramètres au démarrage de la formation
(courriel d’instructions de connexion à la plateforme EFH).
Pour vous connecter, vous êtes invités à suivre les étapes préconisées par ce tutoriel et à
modifier votre mot de passe dès la première connexion.
1. Accès direct à la Plateforme Moodle
Entrez l’URL « https://ifef.edunao.com/ » dans la barre d’adresse de votre navigateur comme

indiqué dans la Figure 1.
Figure 1 : Accès à la plateforme

2. Première connexion
Dans la page de connexion, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et cliquez
sur « Connexion » comme indiqué dans la Figure 2.
Remarque
− Votre nom d’utilisateur correspond à votre adresse mail personnelle que vous avez mise
dans votre candidature.
− Votre mot de passe lors de la première connexion est un mot de passe provisoire fourni par
le responsable de la formation.
Figure 2 : Page de connexion
Dans le cas de votre première connexion, la plateforme vous imposera de changer le mot de
passe comme le montre la Figure 3. Vous êtes invités à introduire le mot de passe provisoire
puis le nouveau mot de passe que vous avez choisi et qui doit obligatoirement comporter au
moins 8 caractères avec au moins 1 chiffre, au moins 1 minuscule, au moins 1 majuscule, au

moins 1 caractère non-alphanumérique tels que *, - ou #. Le nouveau mot de passe doit être
introduit 2 fois.
Figure 3 : Interface de changement de mot de passe
3. Oubli de mot de passe
En cas d’oubli de votre mot de passe, il est possible de le réinitialiser à partir de la page de
connexion de la plateforme comme illustré dans la Figure 4.
Figure 4 : Réinitialisation du mot de passe en cas d’oubli

Modification des informations personnelles
Vos informations personnelles telles que votre prénom, votre nom ou votre adresse de courriel
sont accessibles via votre profil. Leur exactitude est importante, car les attestations sont établies
sur leur base. Afin de vérifier l’exactitude de vos informations personnelles et de les modifier
éventuellement, vous êtes invités à suivre les étapes suivantes.
1. Accès au profil
Cliquez sur la flèche à côté de votre nom dans le coin droit en haut de votre écran. Cliquez,
ensuite, sur « Profil » à partir du menu affiché (Figure 5).
Figure 5 : Accès au profil utilisateur
2. Accès aux informations détaillées
Afin d’accéder aux informations personnelles, cliquez sur « Modifier le profil » dans la section
« Informations détaillées » (Figure 6).

Figure 6 : Section « Informations détaillées »
3. Modification du profil
Le formulaire de modification du profil comporte des rubriques tels que « Général », « Avatar
utilisateur », « Noms supplémentaires » et « Centre d’intérêt » comme l’indique la Figure
7. Il suffit de choisir une rubrique, puis, modifier les champs (Figure 8).
N’oubliez pas d’enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer le

profil ».
Figure 7 : Rubriques de modification du profil

Figure 8 : Modification des champs de la rubrique « Général »

Accès au cours « Formation EFH »
La plateforme de l’IFEF (Institut de la Francophonie pour l’Éducation et la Formation) offre

une variété de cours parmi lesquels le cours « Formation EFH ».
Dès votre connexion, vous êtes redirigé vers la page d’accueil de la plateforme. Pour accéder
au cours, le bloc de navigation vous offre deux options : accès à travers le « Tableau de bord »
et accès à travers le menu « Mes cours ».
Remarque
Le bloc de navigation se trouve à gauche de votre écran. Ce bloc comprend le menu suivant :
− Accueil : permet l’accès à la page d’accueil de la plateforme.

− Tableau de bord : permet l’accès à une page affichant des liens vers les cours auxquels
un utilisateur est inscrit et des informations sur les échéances des activités ainsi que la
liste des utilisateurs en ligne.
− Calendrier : permet l’accès à une page affichant le calendrier des événements du site
tels que les dates limites des devoirs et des quiz.
− Mes cours : se développe pour afficher les cours auxquels l’utilisateur est inscrit.
Le contenu du bloc de navigation dépend du rôle

de l’utilisateur, de là où il se trouve dans le site
Moodle et des paramètres définis pour l’ensemble
du site.
Si le bloc de navigation ne s’affiche pas, il suffit

de cliquer sur le tiroir de navigation pour le faire
réapparaître comme l’indique la Figure 9 ci-
contre.
Figure 9 : Bloc et tiroir de navigation

1. Accès à travers le tableau de bord
À partir du bloc du navigation, cliquez sur le menu « Tableau de bord » pour faire apparaître
la liste des cours auxquels vous êtes inscrits. Cherchez, ensuite, le cours « Formation EFH »
(Figure 10).
Figure 10 : Accès au cours à travers le tableau de bord
2. Accès à travers le menu « Mes cours »
À partir du bloc du navigation, cliquez sur le menu « Mes cours ». Le menu se développe pour
apparaitre la liste des cours auxquels vous êtes inscrits. Cherchez, ensuite, le cours « Formation
EFH » (Figure 11).

Figure 11 : Accès au cours à travers le menu « Mes Cours »
Remarque
En accédant au cours, le contenu du bloc de navigation change. De nouveaux menus

apparaissent. Ils permettent l’accès aux sections du cours, au carnet des notes, à la liste des
participants, etc.

Impression d’un support de cours au format PDF
Afin de pouvoir consulter le support du cours en mode « hors connexion », il est possible de le
télécharger. Pour se faire, il suffit de suivre les étapes suivantes.
1. Accès au menu d’action
Dans la fenêtre du support du cours, vous trouverez le menu d’action à droite de l’écran juste à
côté de la table des matières comme l’illustre la Figure 12.
Figure 12 : Accès au menu d'action
2. Imprimer le chapitre en cours
Afin d’imprimer le chapitre en cours uniquement, vous pouvez cliquer sur « Imprimer ce
chapitre » du menu d’action (Figure 13). Une fenêtre surgit contenant un bouton « Imprimer
ce chapitre » dans le coin droit en haut de votre écran. En cliquant sur ce bouton, une fenêtre
surgit dans laquelle vous pouvez choisir comme destination « Enregistrer au format PDF ».
Choisissez, ensuite, la mise en page (Portrait ou Paysage) qui vous convient (Figure 14).

Figure 13 : Sous-menu « Imprimer ce chapitre »
Figure 14 : Impression d’un chapitre au format PDF
3. Imprimer tout le support
Afin d’imprimer la totalité du support du cours, vous pouvez cliquer sur « Imprimer tout le
livre » du menu d’action (Figure 15). Une fenêtre surgit contenant un bouton « Imprimer tout
le livre » dans le coin droit en haut de votre écran. En cliquant sur ce bouton, une fenêtre surgit
dans laquelle, vous pouvez choisir comme destination « Enregistrer au format PDF ».
Choisissez, ensuite, la mise en page (Portrait ou Paysage) qui vous convient (Figure 14).

Figure 15 : Sous-menu « Imprimer tout le livre »

Prise en main de la salle de vidéoconférence Jitsi Meet
1. Accès au lien de la salle
Une fois connecté à l’espace de cours « Formation EFH », choisissez la section

« Informations et outils ». Puis, cliquez sur le lien de la salle de vidéoconférence comme
l’indique la Figure 16.
Figure 16 : Liens vers les salles de vidéoconférence
2. Rejoindre la réunion
En cliquant sur le lien de la salle de vidéoconférence, renseignez votre nom et prénom dans la
fenêtre qui surgit puis cliquez sur « Rejoindre la réunion » (Figure 17).

Figure 17 : Première interface pour rejoindre la réunion jitsi Meet
3. Outils de la salle de vidéoconférence
En accédant à la salle de vidéoconférence, une panoplie d’outils s’offre à vous (Figure 18).
Figure 18 : Menus de la salle de vidéoconférence
Muet/Actif : reconnaissable par l’icône du micro, le clic sur ce menu permet

d’activer/désactiver votre micro.
Démarrer/Arrêter la caméra : reconnaissable par l’icône de la caméra, le clic

sur ce menu permet d’activer/désactiver votre micro.
Activer/Désactiver le partage d’écran : reconnaissable par l’icône de PC, le clic

sur ce menu permet d’activer/désactiver le partage de votre écran. Notez que vous
pouvez désactiver le partage à partir du bouton « Arrêter le partage » qui
s’affiche une fois que le partage d’écran est lancé.
Ouvrir le chat : reconnaissable par l’icône de bulle, le clic sur ce menu permet
d’afficher/cacher le panel de chat.
Lever/Baisser la main : reconnaissable par l’icône de main, le clic sur ce menu
permet de lever/baisser la main afin de signaler au modérateur que vous souhaitez
prendre la parole. Notez que la flèche située juste en haut de l’icône de la main
permet l’interaction à travers des émoticônes.

Participants : reconnaissable par l’icône des deux amis, le clic sur ce menu
permet d’afficher le panel rassemblant la liste des participants.
Activer/Désactiver la vue mosaïque : reconnaissable par l’icône des quatre

carreaux, le clic sur ce menu permet d’activer/désactiver la vue mosaïque.
Plus d’actions : reconnaissable par les trois points, le clic sur ce menu permet
d’accéder à plus d’actions/paramètres de la salle de vidéoconférence.
Quitter : reconnaissable par l'icône de téléphone, le clic sur ce menu permet de

quitter la salle de vidéoconférence.

Intervention au niveau des forums
Un forum est un outil de communication asynchrone. On distingue deux catégories de forums

dans la plateforme :
− Annonces : comme son nom l’indique, ce forum est réservé aux tuteurs pour publier des
nouvelles et des annonces diverses.
− Forums d’apprentissage : ce sont des lieux d’échange où les participants peuvent
interagir.
Voici une description détaillée de la procédure à suivre pour consulter un forum et pour y
publier une intervention.
1. Accès au forum
Pour accéder à un forum particulier, il suffit de cliquer sur le lien à côté de l’icône de celui-ci
comme l’indique la Figure 19.
Figure 19 : Accès à un forum
À l’accès d’un forum, vous pouvez susciter l’intervention d’autres utilisateurs en lançant une
nouvelle discussion ou réagir à une des interventions des participants du forum.
2. Ajouter un nouveau sujet
Pour lancer une nouvelle discussion dans un forum, vous êtes invité à cliquer sur le bouton
« Ajouter un nouveau sujet ». Vous devez, dans ce cas, spécifier le sujet de votre nouvelle
discussion et le contenu de votre intervention (champs obligatoires). Vous pouvez cliquer sur
le lien « Avancé » si vous souhaitez joindre un fichier ou ajouter des tags. À la fin, vous cliquez
sur le bouton « Envoyer » pour valider (Figure 20).

Figure 20 : Lancer une nouvelle discussion au forum
3. Répondre à la discussion lancée par quelqu’un
Si vous souhaitez interagir avec quelqu’un, il suffit de cliquer sur le lien « Discuter sur ce
sujet ». Puis, cliquez sur le lien « Répondre » (Figure 21).
Figure 21 : Répondre à une discussion existante

Dépôt d’un devoir
Les devoirs permettent à tout apprenant de soumettre son travail à l’enseignant tuteur pour
évaluation. Le travail peut être du texte tapé en ligne ou des fichiers à télécharger. Dans le cadre
de la formation Égalité Femmes Hommes dans l’éducation, tous les travaux sont à remettre
individuellement.
1. Dépôt du fichier
Afin de déposer votre devoir, vous êtes invités à cliquer sur le bouton « Ajouter un travail »
sous la rubrique « Statut de remise » de la page du devoir (Figure 22).
Pour remettre votre travail, vous n’avez qu’à téléverser votre fichier à travers le bouton
« Ajouter … » permettant l’ajout de fichiers et ajouter éventuellement du « Texte en ligne »,
puis, vous cliquez sur le bouton « Enregistrer » (Figure 23).
Figure 22 : Bouton « Ajouter un travail » dans l’espace devoir

Figure 23 : Remise d’un devoir
Le clic sur le bouton « Ajouter … » permet l’accès au sélecteur de fichiers. Choisissez le menu
« Déposer un fichier », puis cliquez sur le bouton « Choisir un fichier ». Cliquez, enfin, sur
le bouton « Déposer ce fichier » (Figure 24).
Figure 24 : Sélecteur de fichiers

2. Validation du dépôt de travail
Le clic sur le bouton « Enregistrer » (Figure 23) permet le dépôt de votre travail en état
brouillon. Cet état désigne que vous avez déposé un travail qui n’est pas encore définitif et
donc, il ne sera pas évalué par l’enseignant tuteur. La Figure 25 donne un aperçu d’un devoir
déposé à l’état brouillon. Remarquez que la case « Statut des travaux remis » affiche l’état
« Brouillon (non remis) ». Vous pouvez remarquer, également la présence des trois boutons
en bas de l’écran :
− « Modifier le travail » : permet la modification du travail tant qu’il est en état de

brouillon (non remis).
− « Supprimer travail remis » : permet la suppression de votre travail.
− « Envoyer le devoir » : valide le dépôt de devoir et donc le changement de l’état de
remise vers l’état « Remis pour évaluation ». Suite au clic sur ce bouton, vous n’aurez
plus la possibilité de modifier votre travail.
Figure 25 : Statut « Brouillon (non remis) » d’un devoir
Pour valider la remise d’un devoir, il suffit de cliquer sur le bouton « Envoyez le devoir » avant
la date limite du dépôt. Vous êtes invités à confirmer la remise en cochant la déclaration de
remise des travaux et en cliquant sur le bouton « Continuer » (Figure 26).

Figure 26 : Déclaration de remise des travaux
Remarquez le changement du contenu de la case « Statut des travaux remis » vers l’état
« Remis pour évaluation ». Vous n’avez plus la possibilité de modifier votre devoir ou de le
supprimer (Figure 27).
Figure 27 : Remise définitive d'un devoir
3. Courriel de confirmation de remise d’un devoir
Au dépôt de votre travail, vous recevrez un courriel de confirmation de dépôt, envoyé

automatiquement, de la part de la plateforme (Figure 28). Toute modification ultérieure
apportée à votre devoir sera accompagnée d’un courriel de notification.

Figure 28 : Courriel de confirmation de dépôt d'un devoir

Prise en Main de La Plateforme IFEF Par Les Apprenants - PC

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Prise en Main de La Plateforme IFEF Par Les Apprenants - PC

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

PRISE EN MAIN DE LA

PLATEFORME IFEF PAR LES

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI

Connexion à la plateforme et première visite du site ............................................................ 2

1. Accès direct à la Plateforme Moodle .............................................................................. 2

2. Première connexion ......................................................................................................... 3

3. Oubli de mot de passe ..................................................................................................... 4

Modification des informations personnelles .......................................................................... 5

1. Accès au profil ................................................................................................................ 5

2. Accès aux informations détaillées ................................................................................... 5

3. Modification du profil ..................................................................................................... 6

Accès au cours « Formation EFH » ........................................................................................ 8

1. Accès à travers le tableau de bord ................................................................................... 9

2. Accès à travers le menu « Mes cours » ........................................................................... 9

Impression d’un support de cours au format PDF ............................................................. 11

1. Accès au menu d’action ................................................................................................ 11

2. Imprimer le chapitre en cours........................................................................................ 11

3. Imprimer tout le support ................................................................................................ 12

Prise en main de la salle de vidéoconférence Jitsi Meet ...................................................... 14

1. Accès au lien de la salle ................................................................................................ 14

2. Rejoindre la réunion ...................................................................................................... 14

3. Outils de la salle de vidéoconférence ............................................................................ 15

Intervention au niveau des forums ....................................................................................... 17

1. Accès au forum .............................................................................................................. 17

2. Ajouter un nouveau sujet ............................................................................................... 17

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI i

Dépôt d’un devoir ................................................................................................................... 19

1. Dépôt du fichier ............................................................................................................. 19

2. Validation du dépôt de travail ....................................................................................... 21

3. Courriel de confirmation de remise d’un devoir ........................................................... 22

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI ii

L’élaboration de ce guide a pour objectifs :

− De vous expliquer comment vous connecter au site et modifier vos informations

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI 1

Connexion à la plateforme et première visite du site

Toute personne inscrite à la plateforme de l’IFEF (Institut de la Francophonie pour l’Éducation

1. Accès direct à la Plateforme Moodle

Entrez l’URL « https://ifef.edunao.com/ » dans la barre d’adresse de votre navigateur comme

Figure 1 : Accès à la plateforme

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI 2

Figure 2 : Page de connexion

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI 3

Figure 3 : Interface de changement de mot de passe

3. Oubli de mot de passe

Figure 4 : Réinitialisation du mot de passe en cas d’oubli

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI 4

Modification des informations personnelles

Figure 5 : Accès au profil utilisateur

2. Accès aux informations détaillées

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI 5

Figure 6 : Section « Informations détaillées »

N’oubliez pas d’enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer le

Figure 7 : Rubriques de modification du profil

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI 6

Figure 8 : Modification des champs de la rubrique « Général »

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI 7

Accès au cours « Formation EFH »

La plateforme de l’IFEF (Institut de la Francophonie pour l’Éducation et la Formation) offre

− Accueil : permet l’accès à la page d’accueil de la plateforme.

Le contenu du bloc de navigation dépend du rôle

Si le bloc de navigation ne s’affiche pas, il suffit

Figure 9 : Bloc et tiroir de navigation

Abdelkarim JEBBOUR & Houda TOUKABRI 8