CAHIER DE CHARGE

ELABORATION D’UNE
BASE DE DONNÉES
INSTANTANÉE
1-But :
LE PRÉSENT DOCUMENT DÉFINIT UNE DESCRIPTION ET UNE
LISTE DE BESOINS FONCTIONNELS POUR CRÉER UNE BASE DE
DONNÉES À PARTIR DES COORDONNÉES DE CLIENTS POUR LES
ENVOYER ENSUITE DES MAILS INSTANTANÉS COMPORTANT
DES PROPOSITIONS COMMERCIALES ET CE EN OPTIMISANT LE
TEMPS D'EXÉCUTION.

2-Responsabilité :
AGENT COMMERCIAL DANS UNE FOIRE.

3- Description fonctionnelle du projet:

À TRAVERS CETTE SOLUTION, L'ADMINISTRATEUR PEUT :
1-INSÉRER EN AMONT DES TEMPLATES DE MAILS, DES
CATALOGUES DE PRODUITS (QUI SERONT ENSUITE ENVOYÉS EN
PIÈCE JOINTE DANS LES MAILS).
2-CRÉER UN NOUVEL ESPACE SUR LA BASE DE DONNÉES
PROPRE À LA FOIRE CONCERNÉE.
3-SÉLECTIONNER LA ZONE DE L’AGENT COMMERCIAL POUR
PRÉCISER L’UTILISATEUR (PARFOIS, PLUS QU’UN AGENT
COMMERCIAL AU SEIN DE CHO GROUP SERA PRÉSENT DANS
UNE MÊME FOIRE).
4- SAISIR DANS “UN ESPACE CLIENT” LES COORDONNÉES
SUIVANTES : NOM ENTREPRISE, DOMAINE
D'EXPERTISE,LOCALISATION, NOM REPRÉSENTANT
ENTREPRISE, POST DU REPRÉSENTANT, NUMÉRO DE
TÉLÉPHONE (INTERNATIONAL),FAX, ADRESSE MAIL.
NB: L'ACCÈS À “L’ESPACE CLIENT” SERA ACCESSIBLE EN
SCANNANT UN CODE QR PROPRE AU STAND DE CHO GROUP.
5- PERSONNALISER LE MAIL QUI SERA ENVOYÉ AU CLIENT UNE
FOIS QU’IL A FAIT ENTRER SES COORDONNÉES DANS L’ESPACE
CLIENT.
CE MAIL COMPORTE DES PIÈCES JOINTES PRÉDÉFINIES ET UNE
PROPOSITION COMMERCIALE SELON LE TYPE DE CLIENTS
ESTIMÉ PAR L’ADMINISTRATEUR (FROID OU CHAUD): DES
MAILS STANDARDS DESTINÉS À UN CLIENT FROID ET DES
MAILS SPÉCIFIQUES POUR UN CLIENT CHAUD.

4-Besoins fonctionnels:
CETTE SOLUTION DOIT ÊTRE :
-SÉCURISÉE À L’AIDE D’UN LOGIN ET D’UN MOT DE POUR
CHAQUE ADMINISTRATEUR.

-DANS LA PHASE DE L’ENVOI DES MAILS ,L'ADMINISTRATEUR

PEUT CHOISIR:

LA CATÉGORIE D’UN CLIENT FROID QUI PERMET D’ENVOYER

DES MAILS STANDARDS (PERSONNALISER UNIQUEMENT LE
NOM DU CLIENT).
LE CHOIX DU CLIENT CHAUD PERMET DE GÉNÉRER ET
ENVOYER DES MAILS SPÉCIFIQUES ( PERSONNALISER LE
NOM DU CLIENT, PERSONNALISER LA PROPOSITION
COMMERCIALE)

LA PERSONNALISATION DE L’OFFRE ET DE LA
PROPOSITION COMMERCIALE CONTENANT :
DÉSIGNATION, PACKAGING , CONTENANCE, PRIX,
QUANTITÉ, DESTINATION
SOUS LA FORME D’UN TABLEAU QUI SERA INTÉGRÉ DANS LE
CORPS DU MAIL..
5-Besoins technique:
LA SOLUTION PROPOSÉE PEUT ÊTRE UN SITE WEB, UNE
APPLICATION MOBILE, LES DEUX OU TOUTE AUTRE SOLUTION
QUI PEUT RÉSOUDRE CE PROBLÈME.

POUR UN SITE WEB, IL DOIT ÊTRE RESPONSIVE. VOUS POUVEZ

UTILISER N'IMPORTE QUELLE BIBLIOTHÈQUE/FRAMEWORK
FRONT-END (REACT, ANGULAR, VUEJS, VANILLAJS...) AINSI
QUE POUR LE CÔTÉ SERVEUR VOUS POUVEZ UTILISER
N'IMPORTE QUEL LANGAGE DE PROGRAMMATION (PYTHON,
JAVASCRIPT, PHP…)

NB: LA SOLUTION PEUT ÊTRE SERVERLESS EN UTILISANT DES

OUTILS COMME FIREBASE, AWS LAMBDA FUNCTIONS ...

L'UTILISATION D'API D'EMAILING PAYANTES EST INTERDITE

(COMME LE CAS D'EMAILJS), PENSEZ À D'AUTRES OUTILS
COMME L'API GMAIL...

L'ENVOI DE COURRIELS DOIT ÊTRE SÉCURISÉ ET ILS NE

DOIVENT PAS SE RETROUVER DANS LA BOÎTE À SPAM DU
CLIENT.

UNE BASE DE DONNÉES NOSQL N'EST PAS RECOMMANDÉE.

ENCORE UNE FOIS, LA SOLUTION DOIT ÊTRE SÉCURISÉE, LE

CRYPTAGE DES MOTS DE PASSE EST TRÈS IMPORTANT.