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Lac 2
1-PREAMBULE :
C’est pour cela qu’il est quasiment nécessaire d’élaborer pour chaque
secteur clé d’activité et pour chaque activité ou processus une cartographie
des risques.
Conseil
Commissaires
Aux comptes
Direction générale
Audit
Interne Management
et opérationnels
Risk Contrôle
management de gestion
L’établissement d’une cartographie des risques peut être motivé par deux
natures de facteurs :
Évaluation du risque net, c’est à dire du risque tel qu’il existe dans
l’entreprise après la mise en place des moyens de contrôle.
4-4 LA PRESENTATION DE LA CARTOGRAPHIE DES
RISQUES :
1 - MATRICE DE RISQUE :
Forte 3 6 9
Moyenne 2 4 6
Faible 1 2 3
I m p a c t
L’évaluation des risques sur la base d’une échelle simple de criticité comprenant
les trois niveaux suivants :
Niveau de
Échelle de criticité risque Action(s) à mettre en œuvre
Criticité faible
- Il n’y a pas d’action particulière à
envisager sauf la vérification périodique
probabilité x gravité = 1 ou 2 Risque maîtrisé
de la criticité (il est conseillé d’évaluer
les risques chaque année).
Criticité moyenne
ou
probabilité x gravité = 6 quand :
probabilité = 3 et gravité = 2
ou probabilité =2 et gravité = 3
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N° Activité / Processus Risque / Impact Actions
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STRATEGIE DES RH t - S'assurer de la mise à jour régulière de
l'analyse des besoins prévisionnels en
Inadéquation des ressources par termes d’effectifs dans le cadre de
- Définir les besoins de rapport aux objectifs opérationnels de D.R.H.
planification des activités (gestion Trim
l'entreprise en RH pour l’entreprise.
prévisionnelle des emplois et des
atteindre les objectifs. compétences).
1 3 3 9 D.R.H.
- S'assurer que les différentes directions
Inadaptation des compétences communiquent clairement leurs besoins en
CH.SER.P
développées par rapport aux besoins. ER
matière de recrutement
Perte de connaissances du poste ou du - S’assurer de la continuité des métiers par CH.SEC.P
métier (départ en retraite des une analyse de la pyramide des âges. ER
Mois
compétences).
- S’assurer de l'existence de descriptions de
poste et de critères d'embauche afin de
RECRUTEMENT DU Embauche de personnes sous ou mesurer et comparer les aptitudes des D.R.H.
PERSONNEL surqualifiées. candidats par apport aux compétences
Mois
exigées pour les postes à pourvoir.
2 - Recrutement
3 2 6 D.R.H.
Turn over mal adapté des salariés, - S’assurer de l'existence d'une politique de
-Insertion, intégration embauche mal ciblée. mobilité et de promotion interne. CH.SER.
et affectation du S’assurer que l'entretien d'embauche soit PER
personnel. Embauche non contrôlée effectué par plusieurs responsables.
Pilote
Proba
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Pério
Class
N° Activité / Processus Risque / Impact Actions
b.
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t
FORMATION L’absence d’évaluation de la formation. - S'assurer de la mise en place de fiches
-Etablir plan de d'évaluation conformes aux attentes de D.R.H. Trim
l'entreprise.
formation
professionnelle. La non-conformité du plan de - S'assurer que les plans de formation sont CH.SER.P
- Déterminer les formation aux besoins de l’entreprise. élaborés en tenant compte des évaluations ER
3 2 3 6 du personnel. D.R.H.
priorités de formation
Non-respect du planning arrêté - S'assurer du respect du planning arrêté CH.SEC.P Mois.
pour l'entreprise et des
durant l'exercice. ER
moyens à mettre en
œuvre. Non adéquation des formations aux - S'assurer que les formations accordées
RESP.FO
besoins permettent d'apporter une valeur ajoutée RM
mesurable.
4 PAIE 3 1 3 Non-conformité de la paie avec les - S’assurer que les éléments de la paie sont Mois. D.R.H.
dispositions du droit de conformes à la référence de l’entreprise.
- Calcul de paie travail/convention collective/contrat de
travail. D.R.H.
(pointage et - S’assurer de l'existence des contrôles
Inexactitude et retard dans le paiement
mouvement du des cotisations aux différents organismes comptables des écritures de paie d'une
personnel) sociaux. manière périodique.
- La gestion des - S’assurer de la mise en place d'un système
Accès au logiciel et Divulgation de protection des accès et traçabilité des
CH.SER.P
récupérations, congés, d'informations confidentielles. ER
et heures saisies.
supplémentaires, frais Non déclaration des périodes - S’assurer de la déclaration aux organismes CH.SEC.P
sociaux, des périodes chômés à cause des AIE
d’intempéries, non prise en charge des
de mission. versements des indemnités de congé par intempéries et effectuer le suivi.
odic
Clas
ACT
EUR
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N° Activité/Processus Risques / Impact Actions
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S
s
GESTION DES - S'assurer du maintien de l'adéquation entre D.R.H.
CARRIERES le poste et son titulaire en fonction de
Impact financiers liés à des départs
l'évolution des métiers et de la pertinence Trim
négociés ou licenciements. des leviers des reconnaissances
CH.SER.P
ER
- Evaluer les (satisfaction du salarié).
compétences (salariés).
- S'assurer du maintien de la pertinence du D.R.H
Non atteinte des objectifs par la gestion
5 3 2 6 système d'évaluation.
- Fidélisation des insuffisante des performances et/ou CH.SEC.P CH.SER
- S'assurer de l'évaluation régulière des ER
l'absence d'évaluation des contributions V.PERS
salariés. performances du personnel et la délivrance de
individuelles et collectives aux résultats. conseils en termes d'évolution des carrières. Mois
- S'assurer de l'instauration d'une polyvalence
Poste clé trop spécialisé et difficile à partielle sur les postes ou métiers clé dans le RESP.GE
pourvoir. but d'assurer une couverture continue du ST.CAR
poste.
GESTION DES Conflits / grèves.
RELATIONS AVEC Perte de confiance des partenaires - S'assurer de la mise en place de plans de
communication adéquats. D.R.H.
LES PARTENAIRES sociaux, des instances externes
SOCIAUX ET (inspection du travail) et des clients.
D.R.H
6 INSTITUTIONNELS 2 2 4 Condamnation pour non-respect de la - S'assurer de l'existence d'une commission Mois
réglementation relative à l'évaluation HSE. S'assurer que le taux d'accidents de
travail est maitrisé. S'assurer la mise en CH.SER.P
- Maintien et des risques professionnels. ER
place d'une convention de médecine du
amélioration du climat
travail.
social.
Pilot
Acte
Prob
Clas
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N° Activité /Processus Risque / Impact Actions
ab
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s
INTEGRATION DU D.R.H.
Manque d’efficacité et démotivation de - S'assurer de la mise en place d'un
PERSONNEL
la recrue ou interruption fréquente de processus d'intégration de la CH.SER.PE CH.SER
7 2 2 4 R Mois
.PER
contrat. nouvelle recrue comprenant la prise
- Intégration du de connaissance de l'entreprise. CH.SEC.PE
personnel. R
PASSATION DE Perte de continuité dans les consignes. - S'assurer de la diffusion des recueils
FONCTIONS ET des procédures.
D.R.H.
Trim
HABILITATIONS Perte de connaissances des faits et de - S'assurer de l'existence de classement
savoir-faire. et d'archivage.
Echéances importantes survenant sans - S'assurer que les passations les plus CH.SEC.PE
R
Mois
préparation suffisante (absence de importantes s’effectuent sous contrôle
Forte
Moyenne
Probabilité
Faible
Faible Médium Fort
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Cartographie des Risques EMIVAR SETIF 2022 Page 15
GESTION DES ACHATS
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N° Activité/Processus Risque/Impact Actions
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LOGISTIQUE ET
MAINTENANCE
CENTRAL
Non satisfaction des besoins.
CHEF UNITE
marché. coût. E/
Mois
Dépendance accrue à des fournisseurs. ACHAT
1 3 2 6
Surcoût de fonctionnement. CHEF
- Maitrise des besoins. Défaillance de fournisseur.
- Un dispositif cernant le risque fournisseur SECT/ACH
(services, délais, qualité, santé financière et AT
Stagnation des performances des
solvabilité).
- Gestion du fournisseurs.
ACHETEU
portefeuille R
fournisseurs.
Demande d'achat non détaillée - S'assurer de la conformité des demandes Structures
concerné de
DEMANDES (spécificités de l'article non claires et d'achats selon le dispositif mis en place.
CENTRALE
la demande
D’ACHAT
prêtant à confusion). achat Mois
CHEF
2 D’ACHAT 3 1 3
CHEF
Achat illégitime ou non programmé en - S'assurer du traitement des demandes SECT/ACH
- Maitrise du processus fonction du besoin. d'achat par la personne habilitée. AT
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N° Activité/Processus Risque/Impact Actions
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t
COMMANDES Nullité du contrat régissant la - S'assurer que le contrat régissant la CHEF
CENTRAL
- Rédaction des commande. commande a été revu par le service E/
Trim
juridique avant signature et notification. ACHAT
commandes.
- Datation et Non détermination de la date de prise - S'assurer de la datation de tous les contrats CHEF CHEF
3 Enregistrement des 2 2 4 d'effet / risque de perte et de non suivi. afin de déterminer la date d'effet et calculer SECT/ACH CENTRA
AT LE/
les éventuelles pénalités de retard.
commandes avant Mois. ACHAT
réglementation.
RECEPTION DES -S’assurer de la désignation des personnes CHEF
Paiement indu sur une réception de SECT/ACH
Journ CHEF
COMMANDES habilitées a visé les commandes par natures
5 3 2 6 complaisance, acceptation sans ordre de AT
alier.
CENTRALE/
et seuils de dépense et la réception des ACHETEU ACHAT
commande ou non-conformité de la
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Faible
Faible Médium Fort
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N° Activité/Processus Risque/Impact Actions
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t
PHASE D’ETUDE - Mettre en place une planification CHEF
Surévaluation de la capacité des adéquate, avoir les compétences SERVICE Assistan
1 3 3 9 réalisations et sous-évaluation des nécessaires. ETUDE ET Mois t de la
- Etude de faisabilité contraintes techniques. PLANIFIC D.G
ATION
technique et financière.
PHASE - S’assurer que toute tâche planifiée avec Assistant
une date de début et une date de fin de la D.G
LANCEMENT DE
correspond un risque calendaire : la tâche CHEF DU
L'OPERATION
peut ne pas pouvoir commencer à la date PROJET
- Dossier technique et
Incompatibilité prévision /réalisation prévue, ou son déroulement peut prendre CHEF
financier, Simulation, (risque de dérapage financier). plus de temps que prévu. La planification D’UNITE
Budget opération. du projet peut faire apparaître un chemin
CHEF
- Passation marchés critique, objet d'un suivi plus attentif, mais SERVICE
toute tâche devient critique quand elle REALISAT MOIS‘ Assistant de la
2 travaux. 3 2 6 ION ’ D.G
s'éternise trop longtemps.
- Suivi de l'obtention
Non-respect des règles de mise en - Elargir l'étendue géographique, participer
des avances concurrence. dans les appels d'offres des grands projets.
financières - S'assurer que l'étude financière est réalisée
CHEF
- Assurances - Gestion par une équipe qui possède les qualifications SERVICE
Dommages • Ouvrage. Surcoût financier.
requises. ETUDE
- Démarrage des
travaux.
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N° Activité/Processus Risque/Impact Actions
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EXECUTION DES Confusion entre les ordres de service et - Assurer un bon suivi du chantier. Assistant
de la D.G
TRAVAUX les PV de chantier.
- Conformité des dates. Infraction aux règles HSE. -Désigner un chargé du HSE, mettre en
CHEF DU
- Maîtrise des risques place un planning HSE et effectuer des PROJET Mois
chantier. inspections périodiques.
- Maîtrise des Multiplication des réserves. - Instaurer une auto contrôle à toutes les Assistan
5 achèvements à bonne 3 2 6 phases de la réalisation par l'établissement
CHEF t de la
D’UNITE D.G
date. d'un plan contrôle qualité.
- Maîtrise des Retards, risque de pénalité. - Respecter le planning de réalisation, mettre CHEF
SERVICE
conditions de mise en à dispositions les ressources requises. REALISAT
ION
œuvre.
Dépassements de consommations Effectuer des contrôles périodiques (audit, CHEF
SERVICE
injustifiées. inspection). ETUDE
PHASE LIVRAISON ET Retard de la livraison de l'ouvrage dans - Prévoir des contrôles et suivi périodiques Assistant
CLOTURE de l'avancement des travaux. de la D.G
les délais (risque de détérioration)
- Livraison du projet au Erreurs et omissions dans - S'assurer de la disponibilité de toutes les CHEF DU
maitre d'ouvrage. l'établissement du DGD. pièces justificatives nécessaires. PROJET
- Décomptes généraux
Notification de l'ODS tardives ou CHEF
Assistant
6 définitifs (DGD). 3 2 6 D’UNITE Mois
incomplètes. de la D.G
- Réception des
- Etablir et/ou respecter les délais du
travaux. Chantier mal terminé, défauts de CHEF
planning de réalisation. SERVICE
- Levée des réserves et réalisation non corrigés. REALISAT
déblocages des ION
garanties.
Cartographie des Risques EMIVAR SETIF 2022 Page 25
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N° Activité/Processus Risque/Impact Actions
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t
GESTION DES Mauvais choix de l'emplacement, zonage - Obtenir l'autorisation et la conformité
Assistant
BASES DE VIE non conforme à la réglementation. d'installation du chantier avec les
de la D.G
incendies, dommages électriques règlements d'hygiènes et de sécurités
engendrant la détérioration des denrées exigés par les services d'inspection du
- Installation. alimentaires, menus non étudiés, travail. CHEF
Assistant
7 - Exploitation. 2 2 4 intoxication alimentaire, situation D’UNITE Mois de la D.G
- Repli monopolistique des fournisseurs de - Prévoir les différentes phases de
produits alimentaires, conflits sociaux, réalisation en déplaçant le moins possibles
épidémies, vols. les hommes, les matériels, les matériaux (y
Responsabl
e HSE
surcoût financier, détérioration des compris lors du repliement du chantier).
équipements.
CONTRÔLE ET Absence planification, planification S'assurer que la demande de service soit
ESSAIS erroné. acheminée préalablement au niveau local
- Planification. Expression de besoin tardive. (laboratoire régional).Dans le cas de
Mauvais prélèvement (quantité et l'impossibilité de son exécution dûment CHEF CHEF
- Expression de qualité). justifiée, cette dernière sera alors D’UNITE D’UNITE
besoins. Manque d'effectif qualifié pour réaliser acheminée vers le laboratoire central ou
- Prélèvement et les essais, matériel qui donne des sous traitée au niveau local tout en
8 2 3 6
résultats erronés, matériel non étalonné. respectant les délégations de pouvoirs.
Mois
transmission des
Mauvaise interprétation des résultats, S'assurer de la mise en place d'un
échantillons.
complaisance, cumul de tâches. référentiel concernant les quantités et les CHEF DU
- Exécution des essais. PROJET
points de prélèvements selon les essais
- Etablissement rapport souhaités.
d'interprétation S'assurer de la mise en place d'un système Responsabl
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N° Activité/Processus ct Risque/Impact Actions
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LOGISTIQUE ET l’exposition à des retards de règlement. - Mettre une ingénierie financière CHEF
TRANSPORT adéquate au besoin de l’unité. D’UNITE
Moyenne
Probabilité
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COMPTAB
LE
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3 GESTION DE LA 3 1 3 Détournements financiers rendus - S'assurer que les délégations d'attribution CHEF JOU CHEF
DEPA
DEPA
- Conservation des
données. COMPTAB
LE
GESTION DU Non-respect des règles fiscales - Procéder à des contrôles de conformité CHEF
périodique avant toute déclaration. DEPA
FISCALITE menaçant une requalification qui peut FINACE
engendrer des pertes financières, des ET
pénalités ou des redressements fiscaux COMPTAB
- Revue fiscale. significatifs ILITE Mois. CHEF DEPA
FINACE ET
4 2 2 4
CHEF COMPTABIL
- S'assurer de l'existence d’une échéance et ITE
SERVI
- Déclarations fiscale et d'un suivi adéquat.
pénalisations pour défaut ou retard COMPTAB
périodiques. d'établissement des déclarations fiscales. ILI
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No Activité/Processus Risque/Impact Actions
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CALCUL, SUIVI ET - Elaborer et mis en place d’outils de
Absence d’éléments fiables de prise de gestion et de suivi, de procédures ainsi que RESP. RESP.
ANALYSE DES COUTS
décision. de vérification de leur bonne utilisation.
CONTR CONTR
MOI
1 3 3 9 OLE DE
S
OLE DE
Perte de compétitivité et de rentabilité. - La transmission d’informations importantes GESTIO GESTIO
susceptibles de servir les objectifs de N N
l’entreprise.
2 PLANIFICATION 3 3 9 Pilotage et gestion hasardeuse de - Procéder à élaborer et réaliser une TRI RESP.
l’activité. planification stratégique. M CONTRO
STRATEGIQUE RESP. LE DE
- Déterminer l'adéquation entre les GESTION
CONTR
ressources dont disponibles et les facteurs
OLE DE
Inadéquation entre les moyens et les clés de succès de l'environnement dans GESTIO
objectifs stratégique. lequel elle évolue, afin de recommander en N
Elaboration, contrôle et fonction des caractéristiques de la
révision du budget. concurrence, des orientations stratégique
Non-respect de planning budgétaire. - S’assurer de la préparation des budgets ; CHARG
La surveillance des écarts entre les objectifs E.
Disponibilité tardive du budget. CONTR
prévisionnels et les objectifs réalisés et la
Sous-évaluation ou sur évaluation de OLE DE
budget. proposition si nécessaire d’actions correctives.
GESTIO
Risque de dépassement budgétaire. N
Budget ne permettant la mise en œuvre - La révision budgétaire doit être
des activités. trimestrielle.
Risque de rubriques budgétaires non
Cartographie des Risques EMIVAR SETIF 2022 Page 34
utilisé en fin d’exercice.
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No Activité/Processus Risque/Impact Actions
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PILOTAGE DU - Définir, à partir des orientations des RESP.
organes dirigeants, l’organisation du AUDITE
CONTROLE Perte de profit.
dispositif de contrôle interne (politique, R
INTERNE Irrégularité dans les opérations.
charte, processus de pilotage, INTERN
Informations erronées. E
responsabilités des différents acteurs…). Respons
Non maitrise des incidents et absence able de
1 3 2 6 d’actions préventives . - Mettre à disposition un référentiel de Mois
l’audit
Absence de mesure d’efficacité des contrôle interne et des guides
AUDITE interne
processus . méthodologiques. En assurer la mise à jour.
UR
Perte d’assurance. - Mettre en place les outils et les indicateurs INTERN
Risque de fraude. de suivi de l’efficacité du dispositif de E
contrôle interne.
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N° Activité/Processus Risque/Impact Actions
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ETUDE ET Non maitrise du progiciel par le - Instaurer une politique de formation fiable
personnel informatique. et efficace.
PLANNIFICATION - Investir dans PGI de qualité.
Fournisseur non stable
- Mettre en place dans des outils de contrôle
Dépendance au fournisseur pour les RESP. RESP.
1 - implantation d'un 2 2 4 opérations de maintenance.
d’accès et de traçabilité au niveau de parc INFORMA
Mois INFORM
TIQUE
progiciel logiciel. ATIQUE
Perte de confidentialité.
Absence de détection de modifications
de fichiers ou données sensibles
(traçabilité).
Perte de données à travers des failles - Mise en place de procédure spécifique de
sécurité informatique. RESP.
non corrigées.
INFORMATIQUE - Privilégier les mesures préventives de
INFORMA
Utilisation de logiciels malveillants TIQUE
- Gestion du système Sinistre (vol, incendie, dégât des eaux) : protection et de sauvegarde des données.
RESP.
d’information et mauvaise manipulation ou malveillance - Limiter les privilèges et les autorisations
2 3 2 6 octroyées aux utilisateurs des ressources
Jour INFORMATI
entretien et des entraînant une perte de matériel et/ou de QUE
données. informatiques.
ressources INFORMA
absence de maintenance préventive et - Adopter une politique de continuité du TICIEN
informatiques. régulière qui induit des service et de tolérance aux pannes (opter
dysfonctionnements. pour des mécanismes de redondance).
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PRE Établissement des documents - S’assurer de l'existence d'un processus
CONTENTIEUX contractuels sans base juridique solide. d'élaboration et de mise à jour des
DANS LES Engagement de la société dans une documents contractuels types sous la
action disproportionnée par rapport aux responsabilité de la fonction juridique.
CONTRATS résultats attendus.
Absence des constats et preuves
- S’assurer de l'existence au sein des RESP. RESP.
- Préparation des nécessaires aux argumentations. JURIDIQ Mois
différentes procédures métier, des règles de JURIDIQ
1 contrats : conception 3 3 9 gestion du traitement des litiges et de la
UE UE
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IMPLANTATION Risque pénal pour exploitation de - S'assurer que l'obtention du permis CHEF
D’UNE CARRIERES gisement sans permis. d'exploitation a été faite avant les travaux D’UNIT
d'extraction. E
CHEF
1 - Volet juridique. 3 1 3 Lenteur dans la délivrance du permis - S'assurer du montage et de la transmission RESPON Année D’UNIT
d'exploitation par les autorités due à une du dossier de demande d'exploitation par SABLE E
mauvaise préparation de dossier de les personnes habilités dans les temps. DU
demande. PATRIM
OINE
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No Activité/Processus Risque/Impact Actions
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EXPLOITATION ET Risques professionnels liés à l'activité - S'assurer du respect de la procédure HSE .
DEVELOPPEMENT minière. CHEF CHEF
3 3 3 9 Risque de dérive financière et de non-
D’UNIT Jour D’UNIT
- S'assurer de l'existence du matériel E E
respect de planning à cause de matériels périphérique adéquat.
non adéquat ou en mauvais état.
CHEF
Risque réglementaire lié au non tenu ou - S'assurer de la tenue et de la transmission SERVIC
non transmission des documents des documents réglementaires régissant E
réglementaires régissant l'activité minière l'activité minière aux services concernés. CARRIE
aux services concernés. RE
Risque réglementaire pour non remise - S'assurer de la remise en état des CHEF Jour
en état après fin de l'exploitation. gisements après exploitation et fin du SERVIC
chantier. E
CARRIE
RE
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