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DAC EIES SNV - Lot 1 À 4 - Version Definitive
DAC EIES SNV - Lot 1 À 4 - Version Definitive
DAC EIES SNV - Lot 1 À 4 - Version Definitive
« BON A LANCER »
Février 2024
Sommaire
Section 1 : Termes de référence
Section 2 : Instructions de soumission
Annexe 1 : Proposition technique – formulaires types
Annexe 2 : Proposition financière – formulaires types
Section 3 : Modèle de contrat
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1.6. Livrables
L’une des spécificités du PDIEM est l’utilisation de matériaux locaux pour la construction des
ouvrages de projets d’Infrastructures Economiques et Marchandes. Ce choix vise à promouvoir
l’écoconstruction rentable et l’économie locale à travers l’utilisation intensive des matériaux de
carrières et de la main d’œuvre propre aux localités d’intervention. De façon spécifique,
l’utilisation des matériaux locaux présente comme principaux intérêts : le confort, l’inertie
thermique et son avantage de faible consommation d’énergie électrique, la valorisation
économique des matériaux existant dans l’environnement de la zone d’intervention, la promotion
de l’économie locale grâce à la création de l’emploi par la Haute Intensité de Main d’Œuvre
(HIMO) puis la dynamique impulsée par les acteurs des Très Petites Entreprises (TPE) et les
Organisations Socioprofessionnelles dont les capacités sont renforcées.
A travers l’approche d’utilisation des matériaux locaux pour la construction des Infrastructures
Economiques et Marchandes (IEM), les actions du PDIEM visent ainsi à concrétiser la volonté
politique de promotion des matériaux locaux à travers la prise du Décret 2005-482 du 4 Août
2005 prescrivant l’utilisation d’au moins 25% de matériaux locaux dans la construction des
édifices publics. De Certaines concertations découlent, deux options fondamentales retenues
pour la réalisation des investissements du PDIEM à savoir : i) la construction des ouvrages sous
financement du PDIEM en matériaux locaux, notamment par l’utilisation des Briques en Terre
Comprimée (BTC) et les Blocs de Moellons Taillés (BMT); un allotissement des travaux en volume
limités pour faciliter l’accès des artisans, artisanes, petites et moyennes entreprises béninoises
de construction d’infrastructures en matériaux locaux.
9
Un des principes clés des contrats de maîtrise d’œuvre des projets d’infrastructures du PDIEM
est de contribuer à la réalisation de son Effet 3 à savoir « l’Entrepreneuriat local et valorisation
des matériaux locaux ». Aussi, l’architecture des ouvrages sera-t-elle faite de façon modulaire
afin de permettre l’utilisation prépondérante des matériaux locaux (roches et terres) et l’emploi
des artisans (es) et les petites et moyennes entreprises pour l’exécution des marchés de travaux
d’Infrastructures Economiques et Marchandes.
Cette ligne d’action de maîtrise d’œuvre adoptée par le PDIEM s’impose pour la réalisation des
quatorze (14) nouvelles IEM de la phase 3 du PDIEM. La présente consultation est ouverte aux
cabinets/bureaux d’études disposant des compétences et d’expériences avérées dans la
réalisation des études IES des ouvrages en terre, en particulier les Briques de Terre comprimées
(BTC). Les sites et types d’ouvrages concernés par les présentes études sont :
N° Communes Arrondissement Type d’ouvrage
ATACORA
1 Boukoumbé Manta
2 Cobly Tapoga
4 Kouandé Chabicouma
5 Kérou Firou
6 Tanguiéta Sépounga
Marché à bétail
7 Péhunco Péhunco centre
DONGA
8 Copargo Kpabégou
10 Bassila Frignon
BORGOU
11 N’Dali Sonoumon
Marché à bétail
12 PERERE Guinangourou
ALIBORI
10
L’objectif général de la mission est de réaliser les études d’impact environnemental et social
commanditées par le Programme de Développement des Infrastructures Économiques et
Marchandes (PDIEM, phase 3) dans le cadre de la modernisation d’un certain nombre
d'infrastructures économiques et marchandes dans les départements de l’Atacora, de la Donga,
du Borgou et de l’Alibori.
Le PGES comprendra notamment le descriptif technique des mesures, le calendrier, les critères
de performance, les acteurs impliqués, et les coûts de mise en œuvre et de suivi. Au cas où
l’analyse des plans d’aménagement révèle une nécessité de démolition de toute ou partie
d’installations, un déplacement d’usagers, ou encore un impact sur des sources de revenu, il sera
élaboré suivant les normes nationales en matière environnementale, un Plan d’Actions de
Réinstallation des personnes affectées.
• Une analyse sur les cadres juridiques, réglementaires, et institutionnels des études
d’impact environnemental et social au Bénin ;
• Une présentation exhaustive des informations environnementales relatives au site du
projet ;
• Une meilleure connaissance du site d’accueil du projet ;
• Une identification et évaluation des effets positifs et négatifs potentiels de la mise en
œuvre du programme sur l’environnement naturel et humain ;
• Une évaluation des impacts environnementaux et sociaux susceptibles d'être générés ou
induits par les activités découlant des travaux du projet ;
• Proposition des mesures de bonification des impacts positifs puis de prévention,
d’atténuation, de mitigation et de gestion des impacts négatifs et risques liés aux travaux
de construction d’ouvrages (incluant la réinstallation des usagers affectés de l’IEM) avant,
pendant et après la mise en œuvre du projet ;
• Proposition de mesures réalistes, ciblant clairement les responsabilités institutionnelles
de mise en œuvre, afin d’atténuer et/ou de bonifier ces impacts potentiels ;
• Elaboration d’un Plan de Gestion Environnemental et Social (PGES) du projet avec un
ciblage des responsabilités institutionnelles de sauvegarde environnementale et une
estimation des coûts afférents ;
• Obtention du certificat de conformité environnementale de chaque projet
• Amendement des clauses environnementales et sociales pour leur à insertion dans les
Dossiers d’Appel à Concurrence (DAC)
• Elaboration des données de référence pour le suivi et l'évaluation environnementale et
sociale.
A titre non limitatif, les principales tâches à assurer sont les suivantes :
i. Cadrage de l’étude : le cadrage de l’étude consiste à l’examen des exigences
administratives et techniques relatives aux questions d’intégration environnementale du
projet. Cette phase préliminaire considérera aussi bien les exigences locales que celles
éventuellement demandées par le bailleur de fonds.
ii. Description du projet : dans un premier temps le Consultant présentera une justification
économique, sociale et/ou technique du projet ; il abordera par la suite la description de
toutes les composantes du projet : ses spécificités techniques, les matériaux, les zones
d’emprunts et carrières, l’utilisation des ressources naturelles (eau, sables, etc.), les
besoins en énergie, le calendrier d’exécution, la main d’œuvre. Cette description du projet
nécessite la présentation des alternatives possibles. La notion d’alternative comprend :
les options techniques, les options d’emplacement, enfin, la description du projet
présentera ses bénéficiaires.
iv. Délimitation du périmètre de l’étude : cette phase sera consacrée à l’élaboration d’une
proposition de délimitation des limites de l’étude : les limites de l’étude circonscrit,
notamment, l’étendue spatiale et temporelle de l’étude.
• La phase d’analyse quant à elle comprendra l’évaluation des impacts c’est à dire
l’appréciation de la valeur de chaque impact. Par la suite, seuls les impacts importants
seront retenus comme impact du projet.
L’évaluation des impacts du projet consiste à l’appréciation de l’importance des impacts
probables.
Cette appréciation sera effectuée sur la base des éléments suivants :
• L’étendue
• La durée : permanente ou temporaire ou encore semi-permanente
• L’amplitude
• La probabilité
• L’importance de la composante affectée
D’autre part, le Consultant identifiera les types d’impact : direct ou indirect
Au plan social, dans un document séparé, les études mettront en évidence, notamment les
impacts liés à :
• La réinstallation des usagers déguerpis
• La santé : la qualité des milieux, l’inflation de vecteurs, les modifications des
comportements des populations
• La sécurité : probabilité d’accident, augmentation des flux, densité de population
vulnérable, taux de délinquance, etc.
• Le revenu : perturbations d’activités génératrices de revenus
• Les aspects culturels et sur d’éventuelles modifications des paysages.
vii. Le cas échéant, le Consultant mènera une analyse des dangers et risques éventuels
liés au projet.
a) Qualifications et compétences
Il est demandé pour cette mission le personnel clé dont les profils sont résumés dans le tableau
ci-dessous :
c) Expériences professionnelles
1.6. LIVRABLES
- Version définitive : huit (08) exemplaires en couleur dont trois (03) copies pour l’ABE
et cinq (05) copies pour le PDIEM, les associations des communes et les mairies
concernées et Cinq (05) supports numériques sur clé USB.
✓ Plan de gestion environnementale et social : il sera en annexe du rapport de mission
et inclura éventuellement (plan d’actions de réinstallation)
✓ Plan d’action de réinstallation (P.A.R) des usagers déguerpis : Il sera élaboré dans
un document séparé et fourni en cinq (05) copies pour le PDIEM, les associations des
communes et les mairies concernées, cinq (05) supports numériques sur clé USB
Les indicateurs de suivi des performances du consultant pour la présente mission seront basés
sur :
(i) La mise en œuvre de sa méthodologie
(ii) La qualité des livrables et
(iii) Le respect des délais contractuels.
A cet effet, le consultant est tenu d’informer le commanditaire par écrit au plus tôt de tout
évènement pouvant perturber les délais contractuels prévus. Le niveau de performance retenu
pour le consultant à la fin de la présente mission sera consigné dans la base de données du
PDIEM.
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2.1.1. Participation
Le présent avis d’appel à concurrence s’adresse aux cabinets/ bureaux d’études en vue d’une
proposition d’offres (technique et financière) dans le cadre de la mission d’études IES des
infrastructures économiques et marchandes pour le compte du PDIEM III. Les offres doivent être
numérotés et signés par le soumissionnaire.
• Les candidats intéressés par le présent appel à concurrence peuvent soumissionner en
groupement ou individuellement ;
• Un candidat peut soumissionner à plusieurs lots mais ne peut être attributaire que d’un
seul ;
• Les cabinets naissants peuvent aussi postuler en valorisant les expériences de leur
personnel.
Tenant compte de l’égalité genre et inclusion sociale (EGIS), les candidatures féminines
sont vivement souhaitées.
Le soumissionnaire doit joindre dans son offre technique la liste des missions exécutées avec les
délais contractuels et les délais d’exécution ainsi que les références des autorités contractantes
pour lesquelles les missions ont été exécutées. Les expériences professionnelles aussi bien des
consultants que du cabinet seront accompagnées de preuves (attestations de bonne fin
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2.2.2. Méthodologie
Le soumissionnaire fournira :
❖ Pièces élaborées
g. Lettre de soumission de l’offre technique, datée, signée et cachetée suivant le modèle de
soumission en annexe ;
h. Commentaires du soumissionnaire sur les Termes de Référence ou autres pièces du
dossier d’appel à concurrence et le personnel affecté à charge ;
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9. La proposition doit être transmise sous plis fermé dans une enveloppe portant que la
mention ci-après : « Offre pour le recrutement d’un cabinet/bureau d’études
chargé de la Mission d’étude d’impact environnemental et social dans le cadre
de la modernisation d’infrastructures économiques et marchandes pour le
compte du PDIEM phase III LOT ……»
10. Aux fins des clarifications et de la remise de la proposition en imprimée, l’adresse du
Commanditaire est la suivante : Secrétariat SNV-PDIEM, Maison ZANNOU, sise au quartier
Kpébié, derrière le 1er arrondissement de Parakou, côté ouest ; Tél. +229 95962449 ;
Email : pdiem@snv.org, Personne à contacter pour de plus amples informations :
• Mme HEFOUNME Larisse, Tél 58036417
• Mr SANNY Stanislas, Tél 94551675
Présence
Pièces
(F/NF)
OFFRE TECHNIQUE
(Présence de
Critères Respect de
tous les
modèle
éléments
fourni
d’engagement)
PROPOSITION TECHNIQUE
30
(Présence de
Critères Respect de
tous les
modèle
éléments
fourni
d’engagement)
La lettre de soumission de l’offre
technique, datée signée et cachetée
C/NC E/NE
suivant le modèle de soumission en
annexe
Méthodologie proposée pour la
C/NC E/NE
mission
Liste du matériel proposé
accompagnée des preuves de C/NC E/NE
propriété ou location
Liste du personnel proposé
accompagnée des Curriculum Vitae,
C/NC E/NE
copies légalisées des attestations de
diplôme et des preuves d’expériences
PROPOSITION FINANCIERE
NB :
Chaque expérience doit être prouvée par une copie de la première et dernière page
du contrat de la mission et une attestation/certificat légalisé de bonne fin d’exécution
pour être prise en compte.
• Liste du personnel proposé par le candidat accompagné des copies légalisées des
attestations de diplômes ;
• Pour l’offre financière, les trois critères cités dans le tableau ci-dessus doivent être
conforme et exhaustive
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères du tableau N°03 :
Expériences Avoir exécuté au moins Quatre (04) missions d’études d’impact 1 point par
générales : environnement et social en général : une preuve n’est valable que preuve
si le candidat présente une attestation de service fait/certificat d’expérience
légalisé de bonne fin d’exécution ou PV de validation de mission et
la copie simple des pages de garde et de signature du contrat.
Expériences Avoir exécuté au moins deux (02) missions d’études d’impact 2 points par
spécifiques environnemental et social spécifiques aux infrastructures preuve
économiques et marchandes et/ou sociocommunautaires : une d’expérience
preuve n’est valable que si le candidat présente une attestation de
service fait/certificat légalisé de bonne fin d’exécution ou PV de
validation de mission et la copie simple des pages de garde et de
signature du contrat.
d) Copies légalisées d’au moins trois (03) attestations de travail pour les missions
d’études IES d’infrastructures économique et sociocommunautaire en tant
qu’environnementaliste, chef de mission (4 points par mission)
Un (01) Socio économiste Consultant associé : Diplôme (Bac+5) en socio-économie,
économie rurale ou sociologie , avoir au moins Cinq (05) missions d’études d’impact
environnemental et social comme expériences générales, avoir participé à au moins
trois (03) missions d’EIES des infrastructures économiques et sociocommunautaire,
une bonne capacité de synthèse, des expériences des travaux d’équipe, des
expériences dans les zones de travail seront un atout , avoir de bonnes
connaissances capacités de synthèse
NB : La liste de matériels est valable que si elle est accompagnée des copies
légalisées des preuves
La note technique minimum T(s) requise pour être admis est : 75 Points. En dessous
de cette note, la proposition technique sera rejetée. 100 points
68 points
A l’attention des soumissionnaires : Un CV n’est valable que s’il respecte le
modèle de CV, le nombre de pages et accompagné de l’attestation de
disponibilité signé par l’expert. Tenant compte de l’égalité genre et inclusion
sociale (EGIS), le personnel féminin est vivement à encourager
NB : La liste de matériels est valable que si elle est accompagnée des copies
légalisées des preuves
La note technique minimum T(s) requise pour être admis est : 75 Points. En dessous
de cette note, la proposition technique sera rejetée. 100 points
Remarque :
o A l’issue de l’évaluation technique de chaque soumissionnaire X, une note technique NTx lui sera
attribuée.
o La SNV se réserve le droit de ne pas donner suite aux consultants dont les dossiers ne seront
pas retenus.
Formule :
▪ NFX = Mt OF moins-disant/ Mt OFX * 25 points
Légende :
▪ NFx : Note Financière soumissionnaire X
▪ Mt OF : Montant Offre Financière
Remarques :
o Lorsque la proposition financière du soumissionnaire dépasse la possibilité du Commanditaire,
le montant de l’offre sera jugé non recevable et le soumissionnaire sera invité à une négociation
financière.
o Les prix validés pour le marché seront fermes et non révisables.
o La période de validité de l’offre sera de quatre-vingt-dix (90) jours
La note globale NGx de chaque soumissionnaire est obtenue par la somme des notes technique
et financière.
Formule :
▪ NGx = NTx + NFx
Légende :
▪ NGx : Note globale du soumissionnaire X
▪ NFx : Note Financière soumissionnaires X
▪ NTx : Note technique soumissionnaires X
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La SNV Bénin se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis d’appel à concurrence.
L’attribution sera notifiée par écrit à l’attributaire. La signature du contrat de prestation
consacrera le début de son exécution. Le candidat qui sera retenu doit être en mesure de
commencer la mission dès la signature du contrat pour la durée convenue avec la SNV Bénin.
.
Annexe 1. Proposition technique – Formulaires types
Nous soussignés [Insérer Nom et prénom], avons l’honneur de vous proposer nos prestations, à
titre de consultant, pour [Insérer objet de la mission et le lot ] conformément à votre dossier
d’appel à concurrence en date du [insérer la date]. Nous vous soumettons par les présentes notre
proposition, qui comprend une proposition technique et une proposition financière sous
enveloppe séparée.
Nous vous soumettons notre proposition en association avec : [Insérer le nom complet et
l’adresse de chaque consultant associé]2
Nous déclarons par la présente que toutes les informations et déclarations contenues dans la
présente proposition sont authentiques et nous acceptons que toute déclaration erronée y
apparaissant puisse entraîner notre exclusion.
Si les négociations ont lieu], nous nous engageons à négocier sur la base des personnels clés
proposées. Notre proposition a pour nous force obligatoire, sous réserve des modifications
résultant des négociations.
Si notre proposition est retenue, nous nous engageons à commencer la prestation dès réception
d’un ordre de service et à exécuter ledit contrat dans le respect des lois et règlements contre la
fraude et la corruption.
Date :
Signature du représentant habilité : [Complète et initiales] _________________________
Nom et titre du signataire : __________________________________________________
Nom et adresse du cabinet du candidat : ______________________________________
2
[Supprimer si aucune association n’est envisagée]
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NB : [Pour un groupement, tous les partenaires doivent signer ou seulement le chef de file,
auquel cas le pouvoir habilitant le signataire à signer au nom de tous les partenaires doit être
joint]
Annexe 1. Proposition technique – Formulaires types
A1.2.1. Organisation
A1.2.2. Expérience
[Présenter et justifier toute modification et/ou amélioration aux termes de référence que vous
proposez pour améliorer les résultats de la mission (par exemple, supprimer des activités que
vous estimez superflues, en ajouter d’autres ou encore proposer un échelonnement différent des
activités. Soyez concis et pertinent et intégrez ces suggestions dans votre proposition]
La liste du personnel proposé doit être compatible avec le programme de travail. Dans ce
chapitre, vous proposerez la structure et la composition de votre équipe. Vous donnerez la liste
des principales disciplines représentées, le nom de l’expert-clé responsable et une liste du
personnel technique et d’appui proposé.
compris et peuvent être traduits en un plan de travail pratique. Une liste des documents finaux,
y compris les rapports, croquis et tableaux qui constituent le produit final doivent être inclus dans
ce chapitre.
Annexe 2. Proposition technique – Formulaires types 45
Personnel clé
[par ex. Mr. [Siège3] [2 [1.0 [1.0]
Abbbb] [Chef de mois] ]
PC-1
mission] [Terrain] [0.5 [2.5 [0]
m] ]
PC-2
PC-3
Sous-
Autres personnels total
[Siège]
AP-1
[Terrain]
AP-2
Sous-total
Total
47 Annexe 1. Proposition technique – Formulaires types
1. Pour le personnel clé, la contribution doit être indiquée pour chacun des postes tels qu’identifiés dans les données particulières
IC18.1.
2 Le décompte en mois est effectué à compter du commencement de la mission ou de la mobilisation. Un (1) mois équivaut à vingt-
deux (22) jours travaillés (facturables). Un jour travaillé (facturable) ne pourra pas être inférieur à huit (8) heures travaillées
(facturables).
3 « Siège » se réfère au travail effectué au bureau dans le pays de résidence de l’expert. « Terrain » se réfère au travail effectué
au Bénin ou un autre pays différent du pays de résidence de l’expert.
Durée Semaine2
N° Activité1
(jours) 1 2 3 4 5 6
1
2
3
4
5
1. Indiquer toutes les activités principales de la mission, notamment la présentation des rapports (par ex. rapport de démarrage,
intérimaire et final) et les autres jalons, notamment les approbations de l’autorité contractante. Dans le cas de missions divisées
en étapes, indiquer les activités, la présentation des rapports et les jalons séparément pour chaque étape.
2 La durée des activités doit être présentée sous forme d'un graphique à barres.
Annexe 2. Proposition technique – Formulaires types 49
CURRICULUM VITAE
I- ETAT CIVIL
Nom et prénom :
Profession :
Date de Naissance :
Situation matrimoniale :
Qualification :
Nationalité :
Adresse personnelles :
Ateliers &
Années Renseignements
séminaires
Thème :
………. Initiateur :
Pays
Thème :
…………. Initiateur :
Pays
V- ATTESTATION
Je soussigné certifie en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon
expérience.
Date ………………. Signature ………………..
Annexe 3. Proposition financière - Formulaires types
(Le soumissionnaire)
Signature
51 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
Prix unitaires
N° Poste Unité Prix en
Prix en lettre
chiffre
1 PERSONNEL H/J
Environnementaliste, Chef
1-1 H/J
de mission
1-2 Socio-économiste H/J
1-3 Enquêteur n°1 H/J
1-4 Enquêteur n°2 H/J
2 FONCTIONNEMENT FF
2.1 Personnel de siège FF
2-2 Autres FF
Fait à………………………….le……………………
Le Directeur du
Date et Signature
Prix
Montant
N° Poste Unité Quantité Unitaire
F CFA
F CFA
1 PERSONNEL H/J
Environnementaliste, Chef
1-1 H/J
de mission
1-2 Socio-économiste H/J
1-3 Enquêteur n°1 H/J
1-4 Enquêteur n°2 H/J
Sous-total 1
2 FONCTIONNEMENT FF
2.1 Personnel de siège FF
2-2 Autres FF
Sous-total 2
Total
Fait à………………………….le……………………
Le Directeur
Date et Signature
52 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
2. Nom, …………………………………..
Adresse : …………………………..
Tél : ………………………………………………
E-mail : ………………………………………………
CONTEXTE
A. SNV s’est vu attribuer par le Contrat N0 81074529 du 10 Aout 2022 : par La Direction de
Développement et de la Coopération de la Confédération Suisse près le Bénin (« Bailleur
de fonds »), le mandat d’exécution du projet du Programme de Développement des
Infrastructures Economiques et Marchandes Phase 3 (PDIEM 3) . SNV souhaite engager
·le Consultant· pour effectuer certaines parties de la mission prévues dans le Contrat avec
ce· Consultant· ; et
II- Honoraires
III – Spécifications quant à la Facturation
1.1 Ce Contrat a pour objet de permettre à SNV d’engager un· Consultant· pour effectuer
les Prestations de Services prévues au présent Contrat de Consultant· en échange des
sommes que SNV versera à ce· Consultant· (les « Honoraires »).
1.2 SNV et le Consultant peuvent convenir par écrit d’éventuels changements à apporter
dans les Prestations que ce· dernier· devra effectuer ou de Prestations additionnelles
qui devront être décrites dans des annexes supplémentaires.
1.3 Toutes les Prestations devront être exécutées en parfaite conformité avec toutes les
dispositions du présent Contrat de Consultant (et du Contrat entre SNV et le bailleur de
fonds) et à un niveau de qualité que l’on est en droit d’attendre de la part d’un·
prestataire de services qualifié·, compétent· et qui s’acquitte de ses obligations
contractuelles avec bonne foi, tout en faisant preuve de soin et de diligence.
2.1 Une personne morale devient une Partie au présent Contrat dès lors qu’elle fait signer
celui-ci par un· représentant· dûment autorisé
2.2 Ce Contrat continuera de s’appliquer dans son intégralité jusqu’à ce que les Prestations
faisant l’objet du présent Contrat aient été réalisées.
2.4 En ce qui concerne toutes les échéances et tous les délais indiqués dans le présent
Contrat, le temps est un facteur essentiel. Tout dépassement des délais impartis de la
part du· Consultant· dans l’exécution de ses Prestations constituera immédiatement une
violation substantielle du contrat.
54 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
3.1 Le Consultant· aura droit aux Honoraires indiqués à l’Annexe II du présent Contrat de
Consultant· Ces Honoraires s’entendent ……………………………………………... Tous les autres coûts du·
Consultant (impôts, taxes et droits à payer compris) sont à sa charge et censés être couverts
par ses Honoraires..
3.2 Les Honoraires du· Consultant· lui seront payés sous 30 jours à compter de la date de
réception de la facture, tel qu’indiqué ci-dessous à l’Annexe II ou à l’article 3.1.
3.3 SNV ne sera pas obligée d’indemniser le Consultant· pour tout travail réalisé ou toute
dépense engagée au-delà des Honoraires convenus tel qu’indiqué à l’Annexe II ou à
l’article 3.1., à moins que les Parties n’en aient convenu autrement par écrit.
SNV/PDIEM 3 :
BP 235 PARAKOU ou au secrétariat PDIEM à Parakou
3.5 Toutes les factures doivent être présentées pour paiement au format approprié
(normalisé) avec les informations tel qu’indiqué à l’Annexe II. SNV n’est aucunement
tenue de rembourser ·le Consultant· pour des factures reçues plus de 30 jours après
l’exécution du travail ; sauf si cette facture a été retardée en raison de modifications de
l’étendue des prestations proposées par SNV qui nécessitent un accord mutuel sur le
réajustement du périmètre des prestations, du calendrier et des prix.
C. 3.6 Les paiements au· Consultant· seront effectués dans les 30 (trente) jours
calendaires de la réception et de la validation de la facture finale par SNV.
55 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
3.7 Le Chef de projet de SNV/PDIEM ou son représentant certifiera les factures en attestant
que les prestations ont été effectuées en temps utile et de manière satisfaisante en quantité et
en qualité conformément aux Termes de Référence (Annexe I) avant le versement du dernier
paiement. Le paiement sera effectué par virement bancaire sur le compte désigné ci-dessous :
Titulaire du Compte :
Numéro de Compte :
Banque :
Agence :
Code Swift :
IBAN
Période couverte/
Rapport Échéance
Livrables concernés
4.2 Les rapports devront comporter des informations sur l’état d’avancement des prestations,
leur degré d’achèvement, ainsi qu’un point sur tout problème rencontré et des propositions pour
le(s) résoudre.
5.1 Pour toutes les questions relatives au présent Contrat, ·le Consultant· travaillera en tant
qu’entrepreneur· indépendant·. Ni ce· Consultant· ni aucune des personnes fournissant
des matériels, effectuant une prestation ou un travail requis par le présent Contrat ne
sera considéré· comme étant employé· par SNV au sens du droit industriel ou du droit
du travail et de leurs applications.
56 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
5.2 Le Consultant· sera à ses propres frais responsable du respect de toutes les exigences
et obligations légales de la part de ses employés en vertu de toutes les lois, législations,
ordonnances, réglementations et obligations locales applicables, y compris, mais sans
s’y limiter, les obligations légales de l’employeur concernant : les retenues à la source
et les déclarations de l’impôt sur le revenu ; les droits civils ; l’égalité d’accès à l’emploi ;
la discrimination basée sur l’âge, le sexe, la race, la couleur de peau, la religion, le
handicap, le pays d’origine ou le statut d’ancien combattant ; les heures
supplémentaires ; le salaire minimum ; les cotisations de sécurité sociale et leur
retenue à la source ; l’assurance-chômage ; l’assurance responsabilité civile de
l’employeur ; l’assurance contre les accidents du travail ; ainsi que toutes les autres
législations sur l’emploi, le travail ou les avantages sociaux.
5.3 ·Le Consultant· se procurera tous permis et licences, de même qu’il s’acquittera de toutes
les taxes et autres charges nécessaires pour mener son activité, le tout à sa charge.
5.4 Si des impôts sont exigibles en vertu du présent Contrat, il reviendra au· Consultant ·de
les régler et il· exemptera totalement SNV de toute responsabilité en cas de non-
paiement de ces impôts.
6.1 À moins d’un cas de Force Majeure, les Parties conviennent que si l’une d’elles manque à
ses obligations en vertu du présent Contrat, l’autre aura le droit de lui adresser un avis
de défaillance. Cette mise en demeure se fera par écrit et la Partie en défaut aura 30 jours
pour s’acquitter de ses obligations. Si elle ne le fait pas dans le délai fixé, elle sera
immédiatement considérée comme défaillante à compter de cette date. Une Partie qui par
sa faute manque de s’acquitter de ses obligations devient responsable de toute perte
directe que cela pourrait entraîner pour l’autre Partie. La responsabilité totale des
dommages directs causés par une Partie au titre du présent Contrat ne pourra dépasser
le montant total des Honoraires.
6.2 Aucune Partie ne pourra être tenue pour responsable de dommages indirects, y compris,
mais sans s’y limiter, les dommages consécutifs et la perte de bénéfices ou d’économies.
Le plafond pour la responsabilité totale de dommages directs mentionnés dans cet article
ne s’appliquera pas si et dans la mesure où les dommages ont été commis soit
intentionnellement soit par négligence grave de l’une des Parties.
57 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
6.3 Le Consultant· garantit qu’il· a souscrit à une assurance appropriée pour les cas de
responsabilité civile susmentionnées.
6.4 Nonobstant les autres dispositions du présent Contrat ou tout dispositif légal, aucune des
Parties ne pourra être tenue pour responsable de toute perte ou de tout dommage
découlant de tout événement, à moins qu’une plainte formelle n’ait été présentée contre
elle avant l’échéance du présent Contrat.
8.1 Les Parties conviennent que toutes les informations, quelles qu’elles soient, concernant
leurs activités et divulguées alors que le Contrat est en vigueur, sous quelque format que
ce soit – seront réputées confidentielles si la nature de ces informations est confidentielle
et que l’autre Partie sait pertinemment ou devrait savoir que ces informations (des
données/informations techniques, commerciales, financières ou juridiques, entre autres)
sont confidentielles. Les Parties conviennent de traiter ces informations confidentielles de
façon confidentielle et de ne pas utiliser d’informations confidentielles ni d’en divulguer à
aucune tierce partie sans le consentement écrit préalable de la Partie concernée.
8.2 L’obligation énoncée au précédent Article 8.1 ne s’appliquera pas aux informations pour
lesquelles une Partie peut prouver que :
(a.) Elles sont de notoriété publique ou le sont devenues depuis que le Contrat est entré
en vigueur, sans que cette Partie n’ait commis de faute ;
(b.) Ces informations ont été recueillies indépendamment des informations reçues de
la part de l’autre Partie au contrat ;
58 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
(c.) Elles proviennent de tierces parties et non pas, pour autant que la Partie les ayant
reçues le sache, de l’autre Partie au Contrat ;
9.1 À moins que les Parties n’en conviennent autrement par écrit, c’est la Partie à l’origine des
droits de propriété intellectuelle et des autres droits de propriété (sur des documents,
matériels ou autres ouvrages utilisés pour les activités de ce Contrat ou qui en résultent)
qui en conservera la propriété.
9.2 Chaque Partie aura droit à une licence mondiale, irrévocable, non-exclusive et libre de
redevance pour utiliser, traduire et distribuer publiquement tout document, matériel et
autre ouvrage découlant directement des activités de collaboration couvertes par ce
Contrat, sous réserve d’un accord du bailleur de fonds et à condition que toute publication
cite comme il se doit le rôle de l’autre Partie dans l’activité correspondante.
9.3 Chaque Partie s’assurera que les droits de propriété intellectuelle de l’autre Partie ou de
tierces parties ne sont pas violés pendant la durée du présent Contrat. Les Parties
partageront leurs connaissances dans le cadre de ce Projet, ainsi que les tâches et
obligations découlant de ce Contrat.
9.4 Les Parties conviennent que, conformément aux conditions détaillées dans le présent
Contrat, toute information ou tout document en rapport avec ce Projet sera tenu à la
disposition de l’Autorité Contractante qui pourra en faire usage gratuitement pour formuler,
mettre en œuvre ou évaluer des politiques dans le domaine du développement durable.
10.1 Si ·le Consultant· n’effectue pas la Prestation jusqu’au bout et conformément aux termes
du Contrat, quelle que soit la cause de ce manquement, SNV peut ·le notifier par écrit d’une
suspension de tous les paiements qui lui sont dus ci-dessous si ·le Consultant· manque à
59 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
l’une quelconque de ses obligations dans le cadre du présent Contrat, à condition qu’une
telle notification (i) spécifie la nature du manquement ; et (ii) mette en demeure ·le
Consultant· d’y remédier dans les trente (30) jours suivant la réception de ladite
notification.
10.2 Les Parties pourront convenir d’un délai supplémentaire pour remédier au non-respect des
obligations contractuelles (« Période de Remède »). Si ·le Consultant· se montre
incapable de mettre fin à cette violation au bout de la Période de Remède, SNV pourra à sa
seule discrétion résilier le Contrat immédiatement. Le Consultant· sera réglé· pour toutes
les prestations effectuées (et non encore payées) jusqu’à la résiliation du présent Contrat.
10.3 Les Parties ont le droit de résilier ce Contrat, moyennant une notification écrite, avec effet
immédiat :
(a.) Au cas où l’autre Partie serait en état de faillite ou de cessation de paiement, ou bien
si une pétition à cet effet a été déposée par ou contre cette Partie ;
(c.) Si une Partie ne se conforme pas à la décision finale résultant d’une procédure
d’arbitrage conformément à l’Article 14 ci-après ;
(d.) En cas de Force Majeure qui perdurerait au-delà de quatre-vingt-dix (90) jours.
10.4 Au moment de la résiliation du Contrat, le Consultant· remettra à SNV tous les matériels
en rapport avec sa Prestation de Services.
10.5 En cas de résiliation anticipée, les Parties resteront liées par les Articles 5, 8, et 9 du présent
Contrat.
Article 11 Amendements
Ce Contrat peut seulement être amendé par un accord écrit entre SNV et le Consultant·
12.1 Si au cours du programme ·le Consultant· demande par écrit à réaffecter des membres du
personnel désigné et que SNV y donne son accord, tout changement de poste approuvé par
écrit par SNV se fera alors sans aucun coût pour SNV.
12.2 ·le Consultant· devra coopérer avec SNV, signera actes et documents, et accomplira toute
autre action que SNV lui demandera d’accomplir de temps en temps et dans la limite du
raisonnable afin de l’aider à mener à bien ou à prouver la bonne exécution des Prestations.
14.1 Le présent Contrat et sa mise en œuvre seront régis et interprétés conformément aux lois
du Pays.
14.2 Les Parties essaieront d’abord de résoudre tout différend survenant du fait de l’exécution
du présent Contrat ou en résultant hors des tribunaux. Si un différend est attribuable ou
lié au présent Contrat, des représentants des deux Parties se réuniront en toute bonne foi
dans les 14 jours suivant la demande écrite faite par une Partie à l’autre, afin de tenter
de le résoudre. Si les Parties échouent lors de cette réunion, elles auront recours à la
médiation, conformément à l’Article 14.3.
14.3 Les Parties tenteront de s’accorder sur un médiateur· neutre. Si les Parties ne parviennent
pas à tomber d’accord sur un nom dans les 14 jours suivant la notification par une Partie
à l’autre requérant la médiation, chaque Partie pourra alors demander qu’un· médiateur·
soit désigné par une organisation neutre. La désignation d’une organisation ou d’une
personne neutre engagera les deux Parties, à moins qu’elles ne s’accordent à tout moment
sur un· autre médiateur·.
14.4 Tout différend entre les Parties ne pouvant être résolu à l’amiable devra en dernière
analyse être réglé selon les Règles d’Arbitrage de la Chambre Internationale de
61 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
Commerce. Le lieu de l’arbitrage sera La Haye, aux Pays-Bas, où un arbitre sera désigné
pour conduire l’arbitrage en langue anglaise.
Article 15 Notifications
Les notifications relevant du présent Contrat se feront par écrit et seront envoyées par courrier,
par courriel ou par fax aux représentants désignés suivants :
16.1 Tout changement ou amendement à ce Contrat devra être fait par écrit et signé par les
deux Parties. Une Partie ne pourra refuser de donner son accord à tout changement ou
amendement raisonnablement nécessaire pour mener le Programme à bien ou remplir
toute obligation qui s’y rapporte.
16.2 Les Parties ne soutiendront, n’encourageront et n’accepteront ni les violations des droits
humains ni le travail des enfants ni le travail forcé dans leurs activités commerciales ou
principales.
16.4 Le Consultant· s’engage à déployer tous les efforts raisonnables pour s’assurer que les
honoraires reçus en vertu de ce Contrat ne sont aucunement utilisés pour soutenir des
entités ou des individus associés au terrorisme et que les bénéficiaires des montants
62 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
versés à ce titre ne figurent pas sur la liste du Comité du Conseil de Sécurité des Nations
Unies établie d’après la résolution 1267 (1999). Cette liste peut être consultée sur
https://scsanctions.un.org/fop/fop?xml=htdocs/resources/xml/en/consolidated.xml&xslt
=htdocs/resources/xsl/en/consolidated.xsl. Cette disposition doit être incluse dans tous
les contrats ou accords de sous-traitance conclus dans le cadre de ce Contrat.
16.6 En signant le présent Contrat, ·le Consultant· déclare qu’il n’existe à sa connaissance
aucun conflit d’intérêts portant sur ce Contrat et qu’aucun· salarié· de SNV ne recevra
d’avantage direct ou indirect qui y serait lié. Si le Consultant· découvre après l’attribution
d’un contrat un conflit d’intérêts avéré ou potentiel engageant une personne morale et en
rapport avec le présent Contrat, il en avisera immédiatement SNV par écrit et en détails,
en incluant une description des mesures qu’il· a prises ou se propose de prendre pour
éviter, résoudre ou neutraliser ce conflit d’intérêts.
16.7 Pour ces Prestations de Services, les deux Parties travailleront ensemble de manière
exclusive, agiront en toute bonne foi l’une envers l’autre pour toute la durée du présent
Contrat et s’abstiendront de toute initiative incompatible avec l’esprit et l’objet de ce
Contrat.
16.9 Si un tribunal ou une autre autorité compétente juge qu’une disposition du présent contrat
est nulle ou inapplicable, celle-ci sera réputée supprimée du Contrat, les autres
dispositions demeurant pleinement en vigueur et valides. Nonobstant ce qui précède, les
63 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
Parties négocieront alors en toute bonne foi afin de s’entendre sur les termes d’une
disposition pour remplacer celle jugée nulle ou inapplicable.
16.11 Le présent Contrat pourra être démembré en plusieurs parties. Une fois signée par une
ou plusieurs des Parties, chacune d’elles constituera un document original, même si ces
parties prises ensemble ne constituent qu’un seul et même acte.
SIGNÉ PAR :
Date : Date :
Signature : Signature :
64 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
.
65 Annexe 4. Modèle de lettre de marché de consultation
Il est entendu et convenu que les dépassements d’honoraires et autres dépenses non
approuvées engagées par le Consultant dans l’exécution de ce programme devront être
couverts par des fonds autres que ceux prévus par ce Contrat.
Les factures devront être envoyées par e-mail/par courrier à l’adresse suivante :
SNV/PDIEM 3
Adresse postale de
BP 235 Parakou
SNV
E-mail : pdiem@snv.org
Les factures devront être accompagnées des copies scannées des reçus originaux et des
Bordereaux de Livraison (le cas échéant).
Les factures d’hôtels devront aussi être accompagnées de preuves que les salariés ou visiteurs
de SNV énumérés dans le présent Contrat ont bien été enregistrés à l’hôtel à leurs arrivée et
départ (comme une facture ou une note d’hôtel signée par l’employé· ou le visiteur· de SNV).
Veuillez noter qu’aucun paiement ne sera réalisé si l’hôtel ne fournit pas de preuve que l’employé
ou ·le visiteur· de SNV a bien été enregistré· à son arrivée et à son départ de l’hôtel.
On joindra aux factures une attestation écrite de leur exactitude, signée et datée par un
représentant· dûment autorisé· du· Consultant· et rédigée dans des termes similaires dans
l’essence à ceux du paragraphe suivant :
« Je certifie par la présente que la facture ci-jointe est correcte et juste ; que les dépenses
incluses ont bien été engagées et n’ont pas encore été réglées ; qu’elle est conforme aux termes
et conditions du Contrat et que toutes les prestations/fournitures figurant dans cette facture ont
bien été fournies, livrées ou intégrées à un élément à livrer ».
Instructions supplémentaires :
Toute facture d’un niveau de ligne de poste budgétaire devra être présentée au Chef du Projet
SNV/PDIEM 2 selon le calendrier de paiement.
Il ne sera pas possible d’ajuster les fonds d’un poste de dépense sans autorisation écrite préalable
de la part de SNV.