Atelier N°4

Affectation des ressources - Réaffectation

Plan
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1. - CREER NOUVEAU PROJET ..................................................................................................................................2
1.1. - DEFINIR NOUVEAU PROJET....................................................................................................................................2
1.2. - PERIODES OUVREES DU PROJET .............................................................................................................................2
1.3. - DRESSER LA LISTE DES TACHES DU PROJET............................................................................................................2
1.4. - RENSEIGNER DES RESSOURCES ..............................................................................................................................2
2. - AFFECTATION DES RESSOURCES.....................................................................................................................3
2.1. - AFFECTATION SIMPLE DE RESSOURCE ...................................................................................................................3
2.2. - AFFECTATION DE PLUSIEURS UNITES D’UNE RESSOURCE .......................................................................................4
2.2.1. - 1er cas ........................................................................................................................................................... 4
2.2.2. - 2ème cas .......................................................................................................................................................4
2.2.3. - cas 3 ..............................................................................................................................................................5
2.3. - AFFECTATION DE RESSOURCE A TEMPS PARTIEL ...................................................................................................5
2.4. - AFFECTATION DE PLUSIEURS RESSOURCES ............................................................................................................5
2.5. - AFFECTATION D’UN TRAVAIL GLOBAL SUR PLUSIEURS RESSOURCES.....................................................................6
2.6. - AFFECTATION EN HEURES SUPPLEMENTAIRES .......................................................................................................6
2.7. - AFFECTATION D’UNE RESSOURCE EN EQUIPEMENT ...............................................................................................7
2.8. - AFFECTATION D’UNE RESSOURCE AVEC RETARD...................................................................................................7
3. - RE-AFFECTATION DES RESSOURCES ..............................................................................................................8
3.1. - AFFECTATION INITIALE .........................................................................................................................................8
3.2. - MODIFICATION D’AFFECTATION A CAPACITE FIXE ET PILOTAGE PAR L’EFFORT .....................................................9
3.3. - MODIFICATION D’AFFECTATION A CAPACITE FIXE ET PAS DE PILOTAGE PAR L’EFFORT ....................................... 10
3.4. - MODIFICATION D’AFFECTATION A DUREE FIXE ET PILOTAGE PAR L’EFFORT ........................................................ 10
3.5. - MODIFICATION D’AFFECTATION A DUREE FIXE ET NON PILOTAGE PAR L’EFFORT ................................................ 11
3.6. - MODIFICATION D’AFFECTATION A TRAVAIL FIXE ................................................................................................ 11
1. - CREER NOUVEAU PROJET
1.1. - Définir nouveau Projet

Date de Début – JJ/MM/AA : 25/04/2018 15/12/2016

Paramétrage général :
  Format de date jj/mm/aa, travail affiché en jour ((Fichier/Options/Général))
 Vérifier au niveau des tâches, onglet planification automatique, capacité fixe et
Pilotage par l’effort coché (zone Planification)
1.2. - Périodes ouvrées du projet

Définition du calendrier de base du projet : utiliser le calendrier FERIE2017-2018 déjà crée.

Modifier le modèle global.
Fichier  Organiser le modèle global  Calendrier  Calendriers disponibles dans (choisir un
projet Atelier2.mpp)  Sélectionner les calendriers à copier dans le modèle global (FERIE2017-
2018)

Créer un nouveau calendrier CalendrierAtelier4 à partir du calendrier FERIE2017-2018. Avec :

 Semaine de travail : 08 :00 à 12 :00 et de 14 :30 à 17 :30
 Unités de temps : garder les paramètres par défaut : 7h/jr, 35 h/semaine, 20jrs /mois
 Affecter ce calendrier CalendrierAtelier4 au projet
1.3. - Dresser la liste des tâches du projet

 Saisir la tâche suivanteT1 : analyse de l’existant – saisir la durée 10 jrs – Début

25/04/2018
 Insérer la colonne Travail, la durée du Travail doit être affichée en jour (effectuez le
paramétrage nécessaire)
1.4. - Renseigner des ressources

 Saisir les personnes suivantes grâce au menu :

Ressources / Tableau des ressources /Ajouter des ressources de type travail Pierre, Jean,
Marie, Analystes (3 unités pour ces derniers)
 Sauvegarder le projet sous le nom « AtlierN4Init.mpp »

2. - AFFECTATION DES RESSOURCES

Tous les exercices suivants doivent être faits à partir de la définition du projet telle qu’elle
a été initialisée ci-dessus. Le plus simple est de recharger le projet AtlierN4Init.mpp pour
être certain que les actions effectuées à l’exercice précédent sont annulées (affectations,
remise aux valeurs initiales de la durée de la tâche).

 Vérifier que l’option « capacité fixe » est celle choisie par défaut au niveau des
tâches (Fichier/options/planification)

2.1. - Affectation simple de ressource

Pour cet exercice, un écran particulier est utilisé pour la saisie de l’affectation, différent de
ce qui a été vu en Atelier N3.
Faire apparaitre une fenêtre secondaire grâce à la commande Affichage / détail : Formulaire tâche
Les actions d’affectation doivent être effectuées dans la partie basse de l’écran (ne pas oublier de
valider avec OK), et les modifications sont appliquées en conséquence dans la partie haute
(diagramme de Gantt).
Attention, sur la partie haute, bien se positionner sur la tâche que l’on veut affecter.
  Faire apparaitre la colonne Capacité sur la fenêtre secondaire (partie basse) en
 choisissant un affichage « Travail » (menu clic droit).
 Vérifier que le travail de la tâche T1 est nul. Affecter la tâche T1 à Pierre, capacité
à 100%, que devient le travail de T1 et pourquoi ?

Pour retrouver un affichage simple de Gantt, décochez la case Détails de l’affichage.

 Revenir maintenant à l’état initial du projet (recharger le projet AtlierN4Init.mpp).

2.2. - Affectation de plusieurs unités d’une ressource

2.2.1. - 1er cas

La méthode vue à l’Atelier N3 est reprise pour effectuer ici l’affectation des tâches, soit
Menu/ressources/affecter les ressources .
  Affecter la ressource Analystes au moyen de 2 unités (200% ou 2 unités) à la tâche T1
 pour indiquer que 2 personnes de l’équipe Analystes effectueront le travail à plein temps.
 Que vaut la durée ? Que devient le travail de la tâche ?

 Afin de vérifier les autres affectations éventuelles de la ressource Analystes sur d’autres
tâches, sélectionner la tâche et la ressource (boit e de dialogue Affecter les ressources),
et cliquer sur le bouton Graphiques, vérifier les affectations de la ressources Analystes

Cette partie basse de l’écran peut aussi être affichée par l’écran Détails (menu Affichage) : Graphe
des ressources.
  Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet AtlierN4Init.mpp).
2.2.2. - 2ème cas

 Affecter tout d’abord la ressource Analystes à 1 unité (100%), que valent durée et travail ?

2.2.3. - cas 3
  Puis modifier l’affectation en indiquant une capacité de 200%. Que se passe-t-il pour la
durée et le travail, obtenez-vous les mêmes résultats que pour le cas 1 ? Pourquoi ces
variables ont elles évolué de cette façon ?

 Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet AtlierN4Init.mpp).


2.3. - Affectation de ressource à temps partiel

Autre méthode pour affecter des ressources à une tâche :

Afficher le diagramme de Gantt. Se positionner sur la tâche T1. Ouvrir la boite de
dialogue Information sur la tâche. Afficher l’onglet Ressources.

  Affecter Pierre à la tâche T1 pour une capacité de 50% (mi-temps)

 Que se passe-t-il pour la durée et le travail ?

 Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet AtlierN4Init.mpp).

2.3. - Affectation de plusieurs ressources

Reprendre la méthode d’affectation vu en premier (faire apparaitre une fenêtre secondaire grâce à
la commande Affichage / détail : Formulaire tâche)

 Affecter Pierre et Jean à la tâche, sans unité et faire OK. Par défaut, leur unité sera
 positionnée à 100%.
 Quelle valeur prend le travail sur la partie haute de la fenêtre (faire apparaitre la colonne
si besoin)?

 Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet AtlierN4Init.mpp).


2.5. - Affectation d’un travail global sur plusieurs ressources

Toujours en utilisant le formulaire de tâches :

 Affecter Pierre, capacité 100% et Jean, capacité 50% à la tâche, quelle valeur prend le
 travail dans le diagramme de Gantt ? Il s’agit de la charge de travail globale de la tâche.
  Si maintenant on modifie ce travail dans la partie haute de l’écran (passez à 21 jrs par ex.),
vérifier comment se répercute les valeurs de travail individuelles pour Pierre et Jean ?

 Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet AtlierN4Init.mpp).


2.6. - Affectation en heures supplémentaires

  Affecter Pierre, capacité 100%, revenir à un affichage en mode heures (travail)

  Quelle valeur prend le travail ? La durée de la tâche ?


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 Indiquer maintenant 7 h supplémentaires (si besoin changer le mode d’affichage dans le
formulaire de tâche (mode travail) pour afficher les heures supplémentaires).

 Que devient la durée de la tâche ? Pourquoi ?



 Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet AtlierN4Init.mpp).


2.7. - Affectation d’une ressource en équipement

 Définir la ressource « Base Documentaire », de type consommable (matériel), unité «

Revue », il n’est pas possible de saisir dans le tableau des ressources les quantités
approvisionnées.
  Affecter cette ressource à la tâche T1, en indiquant la quantité consommée à la
réalisation de cette tâche : 5 revues.


 Revenir à l’état initial du projet (recharger le projet AtlierN4Init.mpp).

2.8. - Affectation d’une ressource avec retard

 Revenir à un affichage du travail en mode jour

 Affecter Pierre, capacité 100% et Jean à 100%,
 Passer à un affichage Planification (clic droit écran bas
 Indiquer un retard de 2 jrs pour Jean et un travail de 8 jrs, que devient le travail sur la
tâche ? Enregistrer le projet sous un fichier (Atelier4. mpp) pour réutilisation en Atelier5.
Cette fonctionnalité permet de mieux répartir dans le temps les ressources, et éventuellement de
résoudre les sur-utilisations lorsqu’il y en a.
Un affichage plus adapté pour la partie haute (en remplacement du diagramme de Gantt) :
Affichage/Utilisation des tâches permet de visualiser et mettre à jour le détail des affectations
jr/jr pour chaque ressource et de vérifier le retard de 2jrs sur Jean.

3. - RE-AFFECTATION DES RESSOURCES

3.1. - Affectation initiale

  Reprendre le planning initial tel qu’il avait été constitué (AtlierN4Init.mpp)

 Paramétrage général :
Fichier /options/ planification : Vérifier que l’option « capacité fixe » est choisie par défaut au
niveau des tâches et que l’option « Pilotage par l’effort » est cochée
 
 Affecter la ressource Analystes au moyen de 1’unité (100%) à la tâche T1.
 Que vaut la durée ? Que vaut le travail de la tâche ?
 Sauvegarder le projet « AtlierN4AffectationInit.mpp » : affectation initiale.


3.2. - Modification d’affectation à capacité fixe et pilotage par l’effort

 Modifier l’affectation en affectant aussi Jean à 100%. Que se passe-t-il pour durée et
travail de la tâche ? Comment est-il réparti entre les 2 ressources ?
3.3. - Modification d’affectation à capacité fixe et pas de pilotage par l’effort

 Revenir à l’état Affectation Initiale du projet (AtlierN4AffectationInit.mpp).

 Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, décocher option « pilotage par
l’effort » et valider.
 Modifier l’affectation en affectant Jean à 100%, en décochant l’option Pilotage par l’effort.
Que se passe-t-il pour la durée et le travail, pourquoi ? Comment est réparti le travail entre
les 2 ressources ?

3.4. - Modification d’affectation à durée fixe et pilotage par l’effort

 Revenir à l’état Affectation Initiale du projet (projet AtlierN4AffectationInit.mpp).

 Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, choisir l’option « Durée fixe
et vérifier que l’option « pilotage par l’effort » est cochée, valider.
 Modifier l’affectation en affectant aussi Jean à 100%. Que se passe-t-il pour la durée
relativement au 3.2 et 3.3? Et pour le travail ? Pourquoi ?
3.5. - Modification d’affectation à durée fixe et non pilotage par l’effort

 Revenir à l’état Affectation Initiale du projet (projet AtlierN4AffectationInit.mpp).


 Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, choisir l’option « Durée fixe »
et vérifier que l’option « pilotage par l’effort » est décochée, valider
 Modifier l’affectation en affectant aussi Jean. Que se passe-t-il pour la durée et le
travail, pourquoi ?

3.6. - Modification d’affectation à travail fixe

 Revenir à l’état Affectation Initiale du projet (projet AtlierN4AffectationInit.mpp).
 Au niveau du formulaire Entrée de la tâche, pour la tâche T1, choisir l’option «
Travail fixe », valider. Vérifier que l’option « pilotage par l’effort » est masquée.
 Modifier l’affectation en affectant aussi Jean. Que se passe-t-il pour durée et travail,
pourquoi ?