ESG UQAM

MGP-700E

INFORMATIQUE DE BASE EN GESTION DE PROJET

MS PROJECT PROFESSIONNEL 2019

MANUEL DU COURS – PARTIE II

Enseignant : Jean Martel

martel.jean@uqam.ca

Contenu
Planification des ressources .................................................................................................................. 2
Établir la liste préliminaire des ressources et ses caractéristiques ............................................ 4
Procéder à l’affectation initiale des ressources sur les tâches .................................................... 7
Définir et estimer les coûts ................................................................................................................... 10

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Planification des ressources

Affectation des ressources

Tableau des tâches

Tableau des ressources

Utilisation des tâches

Utilisation des resources

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Organisation des ressources dans Ms Project

Démarche de planification des ressources

La démarche générale de planification des ressources consiste à réaliser les étapes suivantes :
1. Établir la liste préliminaire des ressources et ses caractéristiques
2. Procéder à l’affectation initiale des ressources sur les tâches
3. Définir et estimer les coûts
4. Résoudre les conflits d’affectation et optimiser le projet

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Établir la liste préliminaire des ressources et ses caractéristiques

Définir l’ensemble des ressources (ou les équipes de travail) éventuellement affectées dans le
projet, ainsi que l’information de base de chaque ressource.

 Saisir la liste des ressources dans la colonne « Nom de la ressource » du tableau des
ressources
o [Tâche ou Ressource/Vue/Tableau des ressources]
Ou
o Barre d’affichage rapide

 Déterminer le type de la ressource (Travail, Consommable, Coût) dans la colonne

« Type » du tableau des ressources
o Project désigne le type « Travail » par défaut lors de la création de la ressource

 Déterminer la quantité de chaque ressource de type travail dans la colonne

« Capacité Max » du tableau des ressources
o Ressource humaine (unité max : 1% à 100%)
o Ressource générique (unité max : 50%, 100%, 200%, etc.)
o 100% est égal à une ressource travaillant 8 heures par jour, par défaut, définie sur
la base des heures par jour dans [Fichier/Options/Échéancier/Options de calendrier
pour ce projet]
Configuration initiale - Changer l’unité en pourcentage pour l’unité en
décimal
 [Fichier/Options/Échéancier/Échéancier/Afficher le taux d’allocation en tant
que :]
 Choisir « Pourcentage » pour mieux refléter le % d’allocation de la ressource

 Définir l’Étiquette Matériau de chaque ressource de type Consommable

o Les ressources consommables n’ont pas d’unité max.
 Elles ne font pas l’objet d’une capacité d’utilisation limité
 Chaque quantité requise est considérée disponible pour l’ensemble du projet
 Elles ne sont pas une source de conflit d’affectation
 Elles n’affectent pas l’échéancier du projet

 Les ressources de type Coût n’ont pas d’unité max. ni d’étiquette matériau
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 Déterminer le calendrier de base du calendrier des ressources

o Le calendrier de base de la ressource par défaut est le calendrier du projet, lors de

la création de la ressource
o Pour changer le calendrier de base de la ressource, sélectionner un autre
calendrier de base dans la colonne « Calendrier de base » du tableau des
ressources
o Un congé définit dans le calendrier de base, s’applique à tous les calendriers de
ressource ayant ce même calendrier de base
o Le calendrier de la ressource peut être personnalisé et contenir d’autres
paramètres
 En effet, les exceptions du calendrier de base n’apparaissent pas dans celui
de la ressource, ce qui permet de déterminer des exceptions différentes
o En interaction avec le calendrier du projet, des tâches et des ressources
 Le calendrier de la tâche remplace le calendrier du projet sur cette tâche
 Le calendrier de la ressource remplace le calendrier du projet sur cette
affectation
 Le calendrier de la tâche et le calendrier de la ressource doivent tous les
deux permettre le temps ouvré pour que le travail puisse se réaliser
 Deux méthodes :
 Créer un calendrier «Entrepreneur» comme calendrier de base des
ressources affectées aux travaux sans avoir besoin d’affecter ce
calendrier «Entrepreneur» aux tâches
 Créer un calendrier «Entrepreneur» affecter aux travaux sans avoir
besoin d’affecter ce calendrier «Entrepreneur» aux ressources

 Personnaliser le calendrier de la ressource de type Travail

o Un calendrier portant le nom de la ressource est automatiquement créé dans le
projet lors de la création de la ressource. Il s’agit d’une copie identique au
calendrier de base
o Permet de spécifier les congés spécifiques à la ressource, par exemple ses
vacances, dans la section « Exceptions »

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 o Modifier le calendrier de la ressource dans :
 [Projet/Propriétés/Modifier les horaires de travail] après avoir sélectionné la
ressource dans le tableau des ressources
ou
 [Information sur la ressource/Général /Modifier les horaires de travail…] en
double cliquant sur le nom de la ressource

ou
 [Projet/Propriétés/Modifier le temps de travail/Pour le calendrier :] à partir
d’un affichage Tâche (exemple, le diagramme de Gantt), puis sélectionner le
calendrier de la ressource désirée

 Définir la disponibilité de chaque ressource de type Travail

Permet de spécifier la capacité de la ressource pour une ou plusieurs périodes
spécifiques
o [Information sur la ressource/Général/Ressource disponible] en double cliquant sur
le nom de la ressource

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Procéder à l’affectation initiale des ressources sur les tâches

Analysons le comportement de Project lorsqu’on procède à l’affectation initiale des ressources.

Lorsqu’on affecte une ressource sur une tâche, Project calcule automatiquement une quantité de
travail selon le nombre d’heure par jour effectuée, multiplié par les unités d’affectation de la
ressource, multiplié par la durée (nombre de jour) de la tâche.

o Équation du travail : Travail = Durée x (Heures par jour x Unités d’affectation)

 Exemple : 80 heures = 5 jours x (8 heures par jour x 2 ressources)
o Légende : Valeur calculée par Project ; Valeur modifiée
o Base des heures par jour utilisé pour le calcul de la capacité des ressources
 Les heures par jour utilisées dans l’équation sont définies dans
[Fichier/Échéancier/Options de calendrier pour ce projet]

L’affectation initiale des ressources consiste à affecter la quantité (capacité) de ressources

nécessaire pour accomplir le travail selon la durée estimée. Pour permettre à Project de calculer
le travail selon la durée et la capacité estimées, il est nécessaire d’affecter l’ensemble des
ressources en une seule opération.

Quatre méthodes d’affectation des ressources

1. Liste déroulante avec cases à cocher de la colonne «Noms ressources»
o Permet des affectations de ressources multiples
o Efficace seulement s’il n’y a pas de pourcentage d’affectation différent de 100%
o Mise en garde :
 Ne pas saisir le nom de la ressource dans la colonne «Noms ressources»
de la table tâche
 Option avancée pour empêcher la création de ressources depuis les vues
de planification
Configuration initiale – Décocher : Ajouter automatiquement des ressources et
des tâches
 [Fichier/Options/Options avancées/Options générales pour ce projet:/Tous
les nouveaux projets] et décocher :
 [… :/Ajouter automatiquement des ressources et des tâches]
 Lors de la création d’une ressource depuis les vues de planification, un
message de confirmation apparaît
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2. Boîte « Information sur la tâche »
o Permet des affectations initiales de ressources multiples
o Permet de préciser des unités différentes de 100%
o L’affectation initiale se réalise au moment de cliquer sur « OK »

3. Boîte de dialogue « Affecter les ressources »

o Affectation ou remplacement de multiples ressources sur de
multiples tâches
o Permet de sélectionner la ou les tâches désirées
o Possibilité de filtrer la liste des ressources par critère (compétence et autres) et par
disponibilité
o Permet de modifier l’affectation en précisant une valeur Unités différente de 100%
sans modifier la durée, si la tâche est non pilotée par l’effort
o Mise en garde :
 Lorsque la tâche est pilotée par l’effort, l’affectation est validée dès que l’on
passe à la ressource suivante, après avoir modifié l’unité. Cela constitue une
modification d’affectation et non une affectation initiale
 Pilotée par l’effort ou non, l’affectation de ressources multiples avec la boîte
« Affecter les ressources » fera apparaître l’assistant conseil qui demandera
de confirmer l’intention du planificateur. L’énoncé suggéré varie selon le
pilotage par l’effort ou non

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4. Affichage avec le « Formulaire tâches »
o Insérer le « Formulaire tâches » dans [Affichage/Détails]
o Permet d’affecter simultanément plusieurs ressources et spécifier différentes
valeurs Unités et Travail pour chacune
o Permet de modifier la Durée, le Type de tâche ainsi que l’État Pilotée par l’effort

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Définir et estimer les coûts

Les coûts fixes et variables selon le type de ressource

Ressource de type Travail
 Le coût de la ressource travail est généralement basé sur la quantité de temps d’utilisation
de la ressource (le taux de rémunération par défaut est le taux horaire)
 Les taux (Tx. Standard et Tx. hrs. sup.) peuvent utiliser les différentes unités de mesure
de la durée

Ressource de type Consommable

 La ressource consommable a un coût par unité (par livre, par litre, par pièce) selon
l’Étiquette Matériau définissant l’unité
 L’Étiquette Matériau détermine comment sont mesurés la consommation et le coût
lorsqu’on utilise la ressource consommable
 La ressource consommable est affectée en fonction de la quantité requise pour la tâche (2
tonnes de gravier, 1200 litres d’essences). Elle n’affecte pas le temps, seulement le coût.
Deux méthodes pour suivre les fournitures consommables :
o Taux de consommation fixe - Ne dépend pas de la durée
 Affectation du nombre d’unité

Ressource de type Coût (Dépense)

 La ressource de type Coût reçoit une valeur monétaire seulement lorsqu’elle est affectée
à la tâche
 Pas de temps, pas de quantité, seulement le coût ($)
 L’utilisation de ce type de ressource est indiquée pour les dépenses qui ne sont pas
directement associés à la ressource humaine, l’équipement ou le consommable affectés à
la tâche (voyage, permis de construction)
 Affectation de la ressource « Coût » sur l’affectation, saisie du coût
directement dans la boite Affecter la ressource

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Autres coûts
Coût fixe
 S’applique seulement à la tâche. Ne se calcule pas automatiquement sur la tâche
récapitulative.

Coût/Utilisation
 Coût affecté une seule fois lorsque la ressource (Travail ou Consommable) est utilisé sur
la tâche (exemple coût du déplacement)

Ressources « Coût budgétaire »

 Permet de comparer un budget planifié global pour le projet avec le réel/prévu en cours
de réalisation
 Pour définir la ressource budgétaire, il faut cocher la case Budget dans [Information sur la
ressource/Général] de la ressource
 S’affecte uniquement à la tâche récapitulative du projet
o Sélectionner l’affichage « Utilisation des tâches »
o Insérer les champs « Budgétaire »
o Affectation la ressource « Budgétaire » à l’aide de la boîte « Affecter les ressources
o Saisir le coût budgétaire sur l’affectation dans le champ « Budgétaire »
o Éviter d’affecter une ressource budgétaire à partir du « Formulaire tâche »
 Possibilité d’affecter plusieurs ressources de types Coût budgétaire

Application des types de coût

Ressource Application Unité Type MSP
Ressource productive Taux horaire Ressource de
 Personne ou groupe de personnes Main d’œuvre 45$/heure type Travail
 Équipement de production Camion, pelle
Ressource consommable Coût unitaire Ressource
 Matériaux, fourniture Béton 150$/M3 Consommable
Ressource coût Contrat, permis de Coût unitaire Ressource de
 Contrat à prix forfaitaire construction Forfaitaire type Coût

Coût fixe Ensemble de Coût fixe Coût fixe de la

 Coût affecté à la tâche matériaux Montant total tâche

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Saisie des coûts fixes et des coûts variables
 Choisir les tables Coût & Coût fixe
o dans [Affichage/Données/Tables]
ou
o insérer les colonnes Coût & Coût fixe dans la table Entrée

 Saisir les coûts fixes dans la colonne Coût fixe sur les tâches exécutables ou les tâches
récapitulatives

 Saisir les coûts variables en définissant le taux standard de chaque ressource dans
[Affichage/Tableau des ressources/Coût standard]

Configuration initiale - Ajuster le symbole monétaire

 […/Options d’affichage/Options de devises/Symbole :]

Révision des coûts

 Choisir l’affichage «Utilisation des tâches» ou Utilisation des ressources dans
[Tâche/Vue] ou [Ressource/Vue]

 Choisir la table Coût dans [Affichage/Table : Coût]

 Réviser les coûts fixes et les coûts variables de chaque tâche

o Corriger les coûts fixes dans cet affichage
o Corriger les coûts variables dans le tableau des ressources

 Appliquer un groupe de ressource dans [Affichage/Données/Groupe]

 Réviser le Cash Flow du projet dans l’affichage « Utilisation des ressources »

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