ESG UQAM

MGP-700E

INFORMATIQUE DE BASE EN GESTION DE PROJET

MS PROJECT PROFESSIONNEL 2019

MANUEL DU COURS – PARTIE III

Enseignant : Jean Martel

martel.jean@uqam.ca

Contenu
Résoudre les conflits d'affectation et optimiser le projet ............................................................... 2
Complément - Types de tâches.............................................................................................................. 5

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Résoudre les conflits d'affectation et optimiser le projet

Configuration des tâches

La configuration des tâches doit être réalisée avant de modifier les affectations de ressource.

 Configuration des types de tâches

o […/Informations sur la tâche/Avancées/Type de tâches]
ou
o Double clic sur la tâche puis [Informations sur la tâche/Avancées/Type de tâche :]

 Choisir le type de tâche : Choisir «Unités fixe» si la durée de la tâche doit varier en
fonction de la capacité des ressources ou choisir Durée fixe lorsque ce n’est pas le cas
dans [Informations sur la tâche/Avancé/Type de tâche]

 S’assurer que «Pilotée par l’effort» est coché pour toutes les tâches dont le travail est
divisible
o Sélectionnez toutes les tâches puis, cochez dans [Informations sur la
tâche/Avancé/Pilotée par l’effort]
 Configuration initiale - Type de tâches par défaut
o […/Options de planification/Type de tâches par défaut]

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Identifier les conflits d’affectation
Identifier et noter chacun des conflits d’affectation en déterminant la ressource concernée, sur
quel(s) tâche(s) le conflit se produit et à quel moment

 Préparer l’affichage combiné :

o Fractionner l’écran dans [Affichage/Fractionner l’affichage/Détails]
o Cliquer dans l’affichage du haut puis, choisir l’affichage «Utilisation des
ressources»
o Cliquer dans l’affichage du bas puis, choisir l’affichage «Graphe des ressources»
La ressource qui apparaît dans l’affichage «Graphe des ressources» dépend de la
ressource ou de la tâche sélectionnée dans l’affichage «Utilisation des ressources»
Les ressources en surutilisation apparaissent en rouge

 Identifier les conflits d’affectation en parcourant l'échéancier

o Placez l’échelle de temps au début du projet à l’aide de la barre de défilement
horizontale puis, cliquer dans la partie graphique du haut de l’affichage «Utilisation
des ressources» puis, cliquer sur l’icône «Surutilisation suivante dans
[Ressource/Audit]
ou
o Utiliser la barre de défilement horizontale pour parcourir le planning jusqu’aux
dates où les heures de travail sont en surutilisation en rouge dans le tableau
Utilisation des ressources
o Reprendre la démarche pour chaque ressource surutilisée

 Analyse de la charge de travail des ressources

o Dans l’affichage diagramme de Gantt de tâche comparer la charge de travail des
ressources en surutilisation avec celle pouvant les remplacer dans [Affecter les
ressources…/Graphiques…]
o Avant d'activer la commande «Graphiques…», vous pouvez sélectionner toutes les
ressources en cliquant sur l'entête de la colonne «Nom de la ressource»

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Résolution des conflits d’affectation
Utiliser l’une des méthodes suivantes en tenant compte du chemin critique et de l’utilisation des
ressources :

 Lissage : Faire glisser les tâches non-critiques jusqu’à ce que la ressource soit disponible
o en ajoutant un lien de gestion
o en utilisant une contrainte de tâche Début Au Plus Tôt Le (DPTO)
o en utilisant L'Audit des ressources

 Nivellement : Faire glisser les tâches critiques jusqu’à ce que la ressource soit disponible
o en ajoutant un lien de gestion
o en utilisant une contrainte de tâche Début Au Plus Tôt Le (DPTO)
o en utilisant L'Audit des ressources

 Modifier l’affectation sur une tâche :

o en diminuant l'affectation de la ressource surutilisée sur la tâche
o en remplaçant la ressource surutilisée par une ressource disponible sur le projet à
l’aide de la commande «Remplacer» dans la boîte «Affectation des ressources» ou
dans la «Fiche tâche»

 Ajouter plus de ressource disponible pour le projet en modifiant la capacité de la

ressource dans [Affichage/Tableau de la ressources/Capacité max]

 Modifier les liens entre les tâches tout en maintenant les exigences techniques des
tâches
Audit des ressources
 Lissage ou Nivellement
o [Ressource/Nivellement/Options de nivellement/Résolution des surutilisations/
CASE Lissage : respecte la date de fin du projet]
o COCHER pour effectuer un lissage ou NE PAS COCHER pour un nivellement

 Utiliser l’affichage Audit du Gantt

 Utiliser les commandes de lissage ou nivellement automatique

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Complément - Types de tâches

Afin de disposer des différentes possibilités d’optimiser les tâches en modifiant les affectations
de ressources, le travail ou la durée, il est nécessaire de comprendre le comportement selon les
trois types de tâche ainsi que les calculs avec Microsoft Project.

 Il existe trois types de tâche :

o Unités fixe
o Travail fixe
o Durée fixe

 Unités fixe
Ce paramètre implique que le nombre de personnes affectées à la tâche (unités) est
connu et qu’il ne doit pas changer, même si la durée change. Quand le travail sur une
tâche change, la durée change, mais non le nombre de personnes. Ces types de tâche
reflètent la réalité de la plupart des tâches dans n’importe quel projet.

 Travail fixe
Ce paramètre implique que le travail ne change pas, même après la modification de la
durée ou l’ajout de personnes. Utilisez ce paramètre si vous souhaitez contrôler la durée
des tâches en ajoutant ou en supprimant des personnes.

 Durée fixe
Ce paramètre implique que la durée ne change pas, même si plus de personnes sont
affectées à la tâche. Utilisez ce paramètre si vous connaissez la durée d’une tâche avant
toute autre information.

Types de tâche et calculs avec Microsoft Project

Le principe de base pour les calculs est le suivant : une des trois donnée est « fixée » (c’est-à-
dire qu’elle ne sera plus recalculée par Microsoft Project dès lors qu’elle aura été définie), une
seconde est modifiée et donc la troisième recalculée.

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Tableau : Calcul selon le type de tâche

Type de tâche Si vous modifiez les Si vous modifiez le Si vous modifiez la

unités travail durée
Tâche à intensité La durée est La durée est Le travail est recalculé.
d’utilisation fixe recalculée. recalculée.
Tâche à travail fixe La durée est La durée est L’intensité d’utilisation
recalculée. recalculée. est recalculée.

Tâche à durée fixe Le travail est recalculé. L’intensité d’utilisation Le travail est recalculé.
est recalculée.

Lorsqu’un changement est effectué sur la valeur fixe (cellule en jaune), selon le type de tâche,
Ms Project modifie la valeur spécifiée selon la décision de programmation.
L’intensité d’utilisation est recalculée dans le champ Pointe. Au lieu de modifier les Unités
d’affectation, Project modifie le nombre d’heure ouvrées par jour pour les ressources. La Pointe
est le résultat du calcul Travail ÷ Durée ; il est en particulier mis à jour lorsque ces deux données
sont modifiées (il ne peut être modifié par l’utilisateur). Ce champ est visible dans un affichage
de niveau affectation (comme par exemple Utilisation des tâches).

Prévisions pilotées par l’effort

Lorsqu’on ajoute des ressources à la tâche pilotée par l’effort, et que l’on précise l’unité, au
besoin, mais sans saisir de valeur du travail, Project prend la valeur du travail restant et la
redistribue sur chacune des ressources et ce, proportionnellement à leur capacité (valeur de
l’unité)
 Le pilotage par l’effort s’applique à chaque fois que l’on ajoute ou supprime une ressource
à une tâche au-delà de la première ressource.
 Par contre, si l’on désactive l’option «Prévisions pilotées par l’effort» à une tâche, l’ajout
ou la suppression d’une ressource n’affectera pas la durée de la tâche
 Par ailleurs, si l’on modifie la capacité d’une ressource, Ms Project ne pourra faire
autrement que de modifier une des deux autres valeurs sur la tâche

Configuration initiale – Les nouvelles tâches sont pilotées par l’effort

o [Fichier/Options/Échéancier/Options de planification pour ce projet /Les nouvelles
tâches sont pilotées par l'effort]

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Travail, Durée, Unités : Types de tâches et calculs avec Project

Analysons le comportement de Project lorsqu’on procède à une modification de l’affectation des

ressources, de la durée ou du travail.

Suite à l’affectation initiale des ressources, Project calcule automatiquement une quantité de
travail selon le nombre d’heure par jour effectuée, multiplié par les unités d’affectation de la
ressource, multiplié par la durée (nombre de jour) de la tâche.

o Équation du travail : Travail = Durée x (Heures par jour x Unités d’affectation)

 Exemple : 80 heures = 5 jours x (8 heures par jour x 2 ressources)

Il s’agit du calcul effectué par Project lors de l’affectation initiale des ressources, peu importe le
type de tâche.

Modification de la capacité

Lorsqu’on modifie le nombre de personnes affectées à la tâche (unités), Project recalcule, soit la
durée de la tâche, soit la quantité de travail.

1. Si le type de tâche est Unités fixe, Project calcule automatiquement la durée selon la
quantité de travail existante divisé par la capacité des ressources.

o Équation de la durée : Durée = Travail ÷ (Heures par jour x Unités d’affectation)

 10 jours = 80 heures ÷ (8 heures par jour x 1 ressource)
 2,5 jours = 80 heures ÷ (8 heures par jour x 4 ressources)

2. Si le type de tâche est Travail fixe, Project calcule également la durée selon la quantité
de travail existante divisé par la capacité des ressources.

o Équation de la durée : Durée = Travail ÷ (Heures par jour x Unités d’affectation)

 10 jours = 80 heures ÷ (8 heures par jour x 1 ressource)
 2,5 jours = 80 heures ÷ (8 heures par jour x 4 ressources)

3. Si le type de tâche est Durée fixe, Project calcule automatiquement la durée selon la
quantité de travail existante divisé par la capacité des ressources.

o Équation du travail : Travail = Durée x (Heures par jour x Unités d’affectation)

 Exemple : 40 heures = 5 jours x (8 heures par jour x 1 ressource)
 Exemple : 160 heures = 5 jours x (8 heures par jour x 4 ressources)

Dans le cas d’une modification des affectations, Project se comporte de la même façon en
Unités fixe et en Travail fixe.
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Modification de la durée

Lorsqu’on modifie la durée de la tâche, Project recalcule, soit le nombre de personnes affectées
à la tâche (unités), soit la quantité de travail.

4. Si le type de tâche est Unités fixe, Project calcule automatiquement la quantité de travail
selon la nouvelle durée multiplié par la capacité des ressources.

o Équation du travail : Travail = Durée x (Heures par jour x Unités d’affectation)

 Exemple : 160 heures = 10 jours x (8 heures par jour x 2 ressources)
 Exemple : 40 heures = 2,5 jours x (8 heures par jour x 2 ressources)

5. Si le type de tâche est Travail fixe, Project calcule automatiquement le nombre de

personnes affectées à la tâche (unités) selon la quantité de travail existante divisé par la
durée.

o Équation de la capacité (Unités) : Unités = Travail ÷ (Durée x Heures par jour)

 1 ressource = 80 heures ÷ (10 jours x 8 heures par jour)
 4 ressources = 80 heures ÷ (2,5 jours x 8 heures par jour)

o L’intensité d’utilisation est recalculée dans le champ Pointe. Au lieu de modifier les
Unités d’affectation, Project modifie le nombre d’heure ouvrées par jour pour les
ressources

6. Si le type de tâche est Durée fixe, Project calcule automatiquement la durée selon la
quantité de travail existante divisé par la capacité des ressources.

o Équation du travail : Travail = Durée x (Heures par jour x Unités d’affectation)

 Exemple : 160 heures = 10 jours x (8 heures par jour x 2 ressources)
 Exemple : 40 heures = 2,5 jours x (8 heures par jour x 2 ressources)

Dans le cas d’une modification de la durée, Project se comporte de la même façon en Unités
fixe et en Durée fixe.

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Modification du travail

Lorsqu’on modifie la quantité de travail, Project recalcule, soit la durée de la tâche, soit l’intensité
d’utilisation des ressources.

7. Si le type de tâche est Unités fixe, Project calcule automatiquement la durée selon la
quantité de travail existante divisé par la capacité des ressources.

o Équation de la durée : Durée = Travail ÷ (Heures par jour x Unités d’affectation)

 2,5 jours = 40 heures ÷ (8 heures par jour x 2 ressources)
 10 jours = 160 heures ÷ (8 heures par jour x 2 ressources)

8. Si le type de tâche est Travail fixe, Project calcule également la durée selon la quantité
de travail existante divisé par la capacité des ressources.

o Équation de la durée : Durée = Travail ÷ (Heures par jour x Unités d’affectation)

 2,5 jours = 40 heures ÷ (8 heures par jour x 2 ressources)
 10 jours = 160 heures ÷ (8 heures par jour x 2 ressources)

9. Si le type de tâche est Durée fixe, Project calcule automatiquement le nombre de

personnes affectées à la tâche (unités) selon la quantité de travail existante divisé par la
durée.

o Équation de la capacité (Unités) : Unités = Travail ÷ (Durée x Heures par jour)

 1 ressource = 40 heures ÷ (5 jours x 8 heures par jour)
 4 ressources = 160 heures ÷ (5 jours x 8 heures par jour)

o L’intensité d’utilisation est recalculée dans le champ Pointe. Au lieu de modifier les
Unités d’affectation, Project modifie le nombre d’heure ouvrées par jour pour les
ressources

Dans le cas d’une modification du travail, Project se comporte de la même façon en Unités fixe
et en Travail fixe.