Les missions du Secrétaire comptable

Activités

Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Il suppose

d'être très polyvalent. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations
humaines, le secrétariat et les chiffres.

• Concrètement le Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat

courant qui inclut en général :
• la gestion du courrier,
• l'accueil téléphonique,
• la réception clients,
• l'organisation de plannings,
• la gestion des commandes de fournitures,
• les photocopies et différentes activités de classement /
archivage.
• En matière de comptabilité il traite les opérations de comptabilité
générale comme :
• la comptabilité clients/fournisseurs,
• la saisie des écritures,
• les rapprochements bancaires,
• les déclarations de TVA...
En TPE, la gestion de la paie et le suivi administratif du personnel est
souvent de son ressort.

Entreprises et cadre d'intervention

Le Secrétaire comptable travaille le plus souvent en TPE ou au sein du service

comptable d'une entreprise de plus grande taille

Environnement relationnel

Les contacts sont très nombreux sur ce poste et particulièrement en TPE où le

Secrétaire comptable est en relation avec les clients, les fournisseurs, les
partenaires de l'entreprise. Il est aussi l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de
l'entreprise.

Son travail de secrétariat et de comptabilité est souvent interrompu par les appels
entrants et par les demandes directes des collaborateurs de l'entreprise. La
secrétaire doit donc savoir rester disponible pour ses interlocuteurs et concentré sur
ses missions administratives et comptables.

Conditions de travail

Le Secrétaire comptable est très sollicité. Il doit savoir jongler entre la nécessaire
concentration que requiert ses missions comptables et de secrétariat et les
nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs qu'elle doit
savoir traiter avec professionnalisme et disponibilité. Il gère en permanence
plusieurs dossiers de front et doit donc savoir organiser ses priorités sans que ce
soit une source de stress.

Profil

Connaissances spécifiques
Le Secrétaire comptable doit posséder une parfaite maîtrise de la langue française
et de bonnes connaissances en comptabilité générale. Il doit maîtriser les logiciels
comptables, les logiciels de paie et les tableurs.

Qualités majeures
Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une
pointe d'altruisme sont des qualités nécessaires pour s'épanouir dans ce métier.

Expérience
Les postes sont ouverts aux débutants, toutefois suivre sa formation en alternance
(dans le cadre d'un Diplôme d'État) constitue un bon tremplin vers l'emploi.

Évolution professionnelle
Les secrétaires comptables peuvent évoluer vers des postes d’assistant
comptable et d'assistant de direction.