Que sont les qualités et les compétences d’un assistant administratif, juridique et comptable ?

Les compétences nécessaires pour exercer et réussir en tant qu’assistant administratif et comptable se divisent en
deux catégories : les compétences techniques et les compétences comportementales. Ces deux aspects sont
complémentaires et essentiels pour assurer un rendement optimal. Les compétences techniques sont acquises
par la formation et l’expérience, englobant des connaissances pratiques telles que la maîtrise des logiciels
comptables et la gestion de la paie. Les compétences comportementales, elles, sont liées à la personnalité et à
l’attitude, comme la communication et la gestion du stress.

I- Les compétences comportementales des assistants administratifs et comptables

Souvent désignées sous le terme de qualités interpersonnelles, les compétences comportementales jouent un rôle
crucial dans votre adaptation à l’environnement professionnel et vos interactions avec les autres. Ci-dessous, vous
trouverez une liste des principales aptitudes requises pour réussir en tant qu’assistant administratif et comptable.

1. Une habileté naturelle pour les chiffres

Qui dit comptabilité, dit une habileté naturelle pour les chiffres. L'assistante ou assistant comptable les voit
quotidiennement défiler sous toutes leurs formes : factures, paiements, virements, impayés, bilans, bulletins de
paie… Elle ou il a cette prédisposition pour jongler avec, quelles que soient leurs natures.De plus, l'aide-comptable
est amené à s'occuper des transactions financières de son entreprise. Il doit donc porter un réel intérêt aux
affaires et à la finance. Son travail s'en trouve d'ailleurs amélioré grâce à son attrait et sa connaissance du secteur.
Autant d'atouts à convertir en titre professionnel.À lire aussi : Comment obtenir une VAE comptabilité ?

2. Une attention portée aux détails

L'attention portée aux détails permet d'éviter des erreurs. En effet, l'aide-comptable traite essentiellement des
données à base de chiffres. Or, l'erreur de saisie dans l'un d'entre eux peut changer le résultat entier d'une
transaction financière. Une situation qui peut être ensuite extrêmement frustrante à réparer. Ainsi, l'assistant doit
être consciencieux jusque dans les moindres détails. Cela l'empêche de commettre des erreurs qui pourraient
s'avérer embarrassantes pour lui-même ou son employeur. Il peut mieux détecter toutes anomalies ou
irrégularités, puis les corriger une fois repérées. Du travail bien fait impressionne toujours ses supérieurs.

3. Un grand sens de la précision

Un rapport ou un dossier imprécis n'est utile à personne, ni à l'assistante ou assistant comptable, ni à l'employeur.
Cet employé doit donc veiller à l'exactitude des documents financiers qu'il est chargé de produire. Pour cela, il
peut compter sur son grand sens de la précision. Bien sûr, l'erreur est humaine et nul n'est à l'abri d'une
étourderie. Si cela semble presque inévitable, l'assistant doit faire en sorte qu'elles soient minimes et rares. Il doit
éviter d'acquérir la réputation du collègue dont les rapports sont toujours truffés de fautes. À terme, son emploi
pourrait même être menacé.

4. Une aptitude à la communication

L'aide-comptable s'occupe autant des chiffres que des mots. Il doit s'assurer de communiquer clairement, à l'oral
comme à l'écrit, avec l'ensemble de ses collaborateurs. La capacité à communiquer efficacement est l’une des
compétences comportementales les plus importantes pour un assistant administratif et comptable. Que ce soit
pour expliquer un problème comptable complexe à un collègue non-comptable, pour négocier avec un fournisseur
ou pour présenter un rapport financier, une bonne communication est essentielle.

Pour effectuer correctement ses tâches, il recueille des informations de la part de ces derniers, y compris d'autres
services. Cette professionnelle ou ce professionnel ne peut donc pas se passer d'une bonne capacité de
communication. C'est un outil de base pour réussir dans son travail. D'autant plus, qu'elle ou il peut aussi s'en
servir dans sa vie privée. Utiliser son sens du relationnel permet de se lier plus facilement avec ses collègues, voire
la direction de son entreprise.

5. Une honnêteté infaillible : LA CHARTE D’HONNEUR

L'honnêteté est une qualité infaillible des métiers de la comptabilité. L'assistant comptable doit présenter les
choses telles qu'elles sont, y compris les situations délicates. Il a également accès à des données confidentielles,
telles que des transactions financières ou l'état des comptes bancaires d'une entreprise. Il est alors primordial qu'il
reste discret ou ne soit pas tenté de commettre des irrégularités. Son intégrité peut d'ailleurs lui ouvrir la voie à de
plus grandes responsabilités. Une fois qu'il aura prouvé être digne de confiance, son employeur se sentira rassuré
à l'idée de lui confier des missions plus sensibles. Il n'hésitera donc pas à se tourner vers cet adjoint en cas de
besoin ou à lui assurer une promotion si l'occasion se présente.

6. Une polyvalence manifeste

La polyvalence de l'assistant comptable signifie sa capacité à gérer plus d'une tâche simultanément. Il doit pouvoir
passer de l'une à l'autre en sachant les prioriser. Bien sûr, cela peut paraître stressant pour un débutant.
Néanmoins, au fil du temps, il se sentira à l'aise sur toutes ses fonctions et pourra parfaitement jongler entre
elles.Par ailleurs, l'assistant est avant tout chargé de tâches comptables. Cependant, rien ne l'empêche de se
réinventer au quotidien. Il peut, par exemple, prêter main forte à d'autres domaines de l'entreprise si cela lui est
demandé. Même si cela sort de sa fiche de poste, ce sera toujours une nouvelle expérience à ajouter sur son CV.

7. Une adaptabilité remarquable

De nouvelles procédures, de nouveaux logiciels, de nouveaux collaborateurs… le changement est inévitable dans
la vie d'une entreprise. L'assistante ou assistant comptable peut donc compter sur sa remarquable adaptabilité.
Cette dernière consiste à se repositionner et à se réinventer pour répondre aux exigences actuelles d'un emploi ou
d'une situation.La meilleure façon de s'adapter au changement est de l'anticiper. Toujours prêt à apprendre, ce
spécialiste des chiffres sait montrer son sens des initiatives. Il se prépare activement à accueillir la nouveauté, car
il sait que cela peut lui apporter des opportunités tant professionnelles que personnelles.

8. Une autonomie indéniable

Par sa position même d'adjoint, l'assistant comptable est là pour soutenir le service comptabilité d'une entreprise.
C'est donc son rôle d'aider aux tâches courantes plutôt que de devoir se faire assister. Il va de soi, surtout lors de
ses débuts, qu'il a parfois besoin d'être épaulé. Néanmoins, après quelque temps, on attend de lui qu'il gère ses
fonctions en toute autonomie.L'autonomie est la capacité à travailler en toute indépendance. Pour l'assistant, cela
signifie d'être capable de s'organiser, voire de prendre des décisions, par lui-même lorsque cela semble judicieux.
C'est une qualité hautement appréciée des managers. Elle leur permet de se concentrer sur leurs tâches
respectives au lieu de superviser un employé en permanence. Aussi, l'autonomie a tout intérêt à figurer dans
une lettre de motivation.

9. Une bonne gestion du temps

Une bonne gestion du temps est cruciale en comptabilité. Ce domaine fait, en effet, souvent face à un afflux de
travail selon les périodes. Par exemple, des échéances financières qui tombent simultanément ou le traitement de
fiches de paie à la fin de chaque mois. Il est alors important de connaître le temps nécessaire pour chaque tâche
et de s'y tenir.Il arrive aussi que l'assistant comptable se voit confier une mission à accomplir dans un laps de
temps limité. Il peut prouver sa gestion du temps en mobilisant toutes ses ressources et qualités personnelles.
Pour cela, il doit connaître ses atouts et faiblesses, et passer le moins de temps possible sur ses points forts. C'est
une manière d'optimiser son temps.

10. Une attitude volontaire

Comme pour tout travail, une attitude volontaire est indispensable pour se démarquer. Personne n'a envie de
collaborer avec une personne négative ou qui semble peu impliquée dans son poste. Particulièrement s'il désire
évoluer, par exemple devenir comptable, l'assistant comptable doit faire preuve de bonne volonté. Il ne rechigne
jamais à la tâche.On ne peut pas toujours apprécier son employeur ou tous ses collègues. Il convient pourtant de
toujours garder une attitude positive et courtoise envers chacun. Cela s'applique également aux collaborateurs
extérieurs. Par conséquent, l'assistant doit se montrer amical, accessible et motivé. Tout ce monde se sentira ainsi
à l'aise en sa présence et la coopération n'en sera que meilleure.Ces qualités d'un assistant-comptable vous
parlent ? Combien pensez-vous en avoir ? Si vous les possédez pratiquement toutes, ce métier semble fait pour
vous. Les offres d'emploi d'aide-comptable sont vraiment diversifiées, alors vous devriez pouvoir trouver
facilement chaussure à votre pied !

11. Esprit critique

Un spécialiste de l’administration et de la comptabilité doit être en mesure de faire preuve d’esprit critique. Cela
implique la résolution de problèmes, la prise de décision et le sens de l’initiative.
 II- Les compétences techniques des assistants administratifs et comptables

En plus des compétences comportementales, une assistante ou un assistant administratif et comptable doit
posséder bon nombre de compétences techniques. Ces dernières sont souvent acquises par la formation et
l’expérience. Ci-dessous, nous énumérons les principales.

1- Gestion comptable et financière

La gestion comptable et financière requiert une compréhension approfondie des principes comptables
fondamentaux, la capacité à préparer et analyser les états financiers, ainsi que la maîtrise des logiciels comptables
tels qu’Excel, SAP ou Quickbooks.

2- Gestion administrative

Cela englobe la gestion du courrier, des agendas, des réservations de salles et des déplacements professionnels,
demandant ainsi des compétences avérées en organisation et en planification. Une bonne gestion administrative
permet ainsi à l’entreprise de fonctionner de manière fluide et efficace.

3- Connaissance de la réglementation

Une assistante ou un assistant administratif et comptable doit maîtriser la réglementation en vigueur, y compris la
fiscalité, les assurances et le droit du travail. Ce professionnel doit être capable de se tenir à jour sur les
changements réguliers de réglementation.

Quelles qualités d'un assistant comptable, possédez-vous ? En voici 10 à connaître pour savoir si ce métier vous
convient.