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donc impératif que cet outil de gestion soit établi par un professionnel expérimenté en la
matière.
Le chef d’entreprise est un manager. C’est lui qui fixe le cap et entraîne avec lui toute une
équipe.
Le reporting budgétaire est un outil de management : il a des vertus pédagogiques pour les
collaborateurs à condition que le dirigeant accepte de faire un budget et de le confronter
ensuite à la réalité !
Certains préfèrent ne pas prévoir. Quitte à subir.
D’autres, au contraire, comprennent l’intérêt du reporting mensuel, osent formaliser la vision
prévisionnelle à un instant “t” et mesurer ensuite sa pertinence.
La mise en évidence des écarts entre prévision et réel motive une équipe soucieuse
d’amélioration continue. Elle identifie les faiblesses et peut mettre en place des actions
correctives et cohérentes pour atteindre les objectifs fixés. Il est toujours plus stimulant pour
des salariés de relever des défis en termes de résultats s’ils peuvent donner du sens à leurs
actions. Ils seront plus enclins à avancer s’ils visualisent clairement la progression attendue.
Le reporting mensuel est un support d’information autant qu’un outil décisionnel. Il intègre
des indicateurs clés de performance (KPI) de type : marge sur coûts variables, charges fixes,
évolution de la trésorerie) nécessaires au pilotage d’une entreprise, et ce grâce à la
comparaison du réalisé et du prévu.
Voici les étapes indispensables d’un reporting budgétaire :
3. Réviser le budget
Une étape importante dans le reporting est de mettre à jour la prévision d’atterrissage, c’est-à-
dire la prévision à 12 mois.
Il s’agit de remplacer :