Pourquoi les entreprises se

donnent-elles le mal de
faire et de suivre des
budgets et des reportings ?
Le cycle de gestion des entreprises est basé sur un ensemble de
processus de prévisions, de contrôle et de pilotage de la performance.

Reportings ? Budget ?

Reportings
Analysent le passé et comme on peut pas changer le passé, on se demande bien à quoi ils servent

Budget
Le budget essaie d’anticiper l’avenir mais ils s’avèrent Presque toujours faux car l’avenir ne
ressemble pas toujours à l’idée que l’on se fait

Reporting et budget sont des moments privilégiés d’échange d’information, au sein de l’entreprise et à
l’extérieur de l’entreprise. Il faut les concevoir comme des échanges, dans la mesure où chaque partie donne
et reçoit de l’information.
 L’échange d’information peut se faire dans deux sens différents

« Top-down ». « Bottom-up ».
Les chiffres sont initiés Les chiffres sont produits
par la direction générale, par les entités
puis redescendus vers opérationnelles et
les entités remontés vers la direction
opérationnelles. générale.

Mais dans les deux cas, l’objectif est que les informations soient questionnées, discutées, expliquées et finalement partagées.
C’est indispensable au bon fonctionnement de toute organisation, qui a besoin de se coordonner pour mener une
action collective.
Ces processus qui s’inscrivent impérativement dans le temps

Le budget n’est pas une tradition annuelle sur laquelle on s’agite quelques semaines au dernier trimestre pour
l’oublier tout le reste de l’année.

Le budget sert à construire le reporting Le reporting n’est pas une observation

de demain : vous allez observer comment la
réalité se déroule par rapport à ce que vous
aviez prévu au budget, et en tirer des
conséquences.
figée de la réalité à un temps T, c’est
une série d’observations à intervalles
réguliers qui vont vous permettre de
comprendre les évolutions et de construire
les budgets de demain.

Le budget et le reporting se font qu’un parce qu’ils s’inscrivent dans le temps. Dès lors, la stabilité des
formats de reporting est importante, on ne peut donc pas changer tout le temps les indicateurs que l’on mesure
si l’on veut pouvoir les mesurer dans la durée.
 Les enseignements que l’on tire du reporting et du budget ont un
sens car ils servent à prendre des actions correctrices

Le reporting et le budget ne parlent pas que de chiffres, mais Une difficulté détectée doit s’accompagner d’une proposition d’action
aussi de l’activité de l’entreprise correctrice, ou d’un réajustement des prévisions

Il faut considérer le reporting/budget comme l’occasion

d’échanger sur votre activité « réelle », sur les difficultés que
vous rencontrez au quotidien, sur les projets concrets sur
lesquels vous travaillez.

Il ne faut donner aux chiffres une explication pour rester réalistes, La roue de Deming décrivant le cycle de prévision, d'action, de
cohérents et aussi, parfois, pour objectiver les ressentis et mesure et d'ajustement.
apporter de la rationalité aux débats. On planifie => on regarde comment cela se passe dans la réalité =>
on prend des actions en conséquence => on refait les planifications.
Le budget et le reporting sont des étapes qui vont impliquer l’ensemble des acteurs
de l’entreprise afin d’échanger, d’informer sur l’évolution de l’activité, de déterminer
les objectifs de l’entreprise, d’assurer le suivi de leur réalisation et de mettre en
œuvre d’éventuelles actions correctrices.

Serait-il judicieux de ne pas s’en soucier ?

ALLOU Danielle
Intern improving management control
Project analyst (Training at PEFA by DO WELL DO GOOD)
Initiator of the Moustiki project, the smart and natural solution against mosquitoes
Master in Accounting and financial management at CSI Pole Polytechnique (IPEC)