Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Contribution à la sélection
d’Indicateurs de Performance
pour la maintenance
Mai 2019
Dr Said Ameziane
1
Table des matières
1. Introduction ..................................................................................................................... 3
4.6.5. Etape 5 Vendre le Système à tout le Personnel (GET THE BUY-IN) .... 10
2
1. Introduction
Ce document est une contribution. Une grande partie du document a été proposée aux
collègues des départements/divisions maintenance. Elle avait pour objet de servir de base
de réflexion sur les Indicateurs de Performance (PI’s) pour le système (processus)
« maintenance ». Cette contribution est reprise, revisitée et mise à jour. Il ne s’agit
nullement d’une liste exhaustive de PI’s. Plutôt, il est question d’une base de données et de
réflexion à enrichir et à améliorer. Le but étant d’identifier les PI’s les plus appropriés et
pertinents, faciles à utiliser et permettant une lecture la plus juste de la réalité du terrain.
Afin d’en discuter la pertinence et sortir avec des recommandations, il serait important et
utile d’en faire un des thèmes du workshop relatif aux PI’s qui sera organisé INCHALLAH en
Septembre.
Les KRI’s ne donnent pas une image claire si le système va dans la bonne direction. Ils
n’indiquent pas ce qu’il y a lieu de faire pour améliorer les résultats. Ils fournissent donc
une information idéale pour le directoire (Board). Typiquement KRI’s couvrent une période
plus longue que KPI. Ils sont revus mensuellement ou semestriellement mais pas
quotidiennement ou hebdomadairement tel que les KPI’s. Les séparer des autres mesures a
un profond impact sur le reporting résultant en une séparation entre les mesures de
performance ayant un impact sur la gouvernance et celles ayant un impact sur le
management. En fait, l’entreprise doit avoir un rapport de gouvernance (idéalement sous la
forme d’un tableau de bord) consistant en un maximum de 10 mesures fournissant un niveau
élevé de KRI’s pour le directoire et un BSC consistant en un mélange maximum de 20 mesures
3
(KPI’s et PI’s) pour le management. Entre les KPI’s et les KRI’s, il y a les PI’s qui sont
présentés avec les KPI’s sur la BSC pour l’entreprise, la division, le département et les
équipes.
Les KPI’s représentent un ensemble de mesures qui se focalisent sur les aspects de la
performance à l’échelle de l’organisation et qui sont les plus critiques pour le présent et le
futur de l’entreprise. Sept caractéristiques sont identifiées pour les définir, ce sont des
mesures :
Non financières ;
Fréquentes (quotidienne ou 24/7) ;
Prises en considération par la direction au plus haut niveau ;
Comprises par le personnel ainsi que les actions stratégiques correctives/préventives
requises qui doivent les accompagner ;
Dont la responsabilité est liée directement à l’individu et à l’équipe ;
Ayant un impact significatif e.g. affectant la majorité des facteurs critiques de succès
(CSF) et plus d’une perspective de BSC ;
Ayant un impact positif e.g. affectant toutes les autres mesures de performance
positivement.
Lorsque les coûts sont ajoutés à une mesure, elle est de fait convertie en un indicateur de
résultat. Les KPI’s doivent être relevés (monitoring) 24/7, quotidiennement, ou peut être
une fois par semaine pour certains. Ils ne peuvent être mensuels, trimestriels ou annuels car
ils ne sont plus des indicateurs clés pour les activités de l’entreprise. Ils sont de fait actuels
ou orientés vers le futur. Tous les bons KPI’s font la différence dans la mesure où ils attirent
l’attention des premiers responsables constamment. Un KPI devrait dicter quelle action
stratégique est requise.
Les mesures de performance devraient être vues comme étant ou bien traitant du « passé »,
« présent » ou « futur ». Généralement, au sein d’une entreprise, il y a environ (en
pourcentage) 10 KRI’s (renseignent sur ce qui a été fait pour une perspective BSC, 80 PI’s
(renseignent sur ce qu’il y a lieu de faire) et 10 KPI’s (renseignent sur ce qu’il faut faire pour
accroître la performance de façon spectaculaire). Il est important que les mesures soient
faites à temps. Un KPI transmis au management 5 jours après peut être considéré inutile.
4
missions et stratégie d’une unité en un ensemble d’objectifs et de mesures quantifiables.
Ce modèle décrit comment mesurer la performance de manière globale, holistique. Il est
construit autour de 4 perspectives :
Financière ;
Client ;
Processus interne ;
Apprentissage et croissance.
Il est très utile de rajouter d’autres perspectives telles que la satisfaction du personnel et
l’environnement ou la communauté. Une culture positive de l’entreprise permet de retenir
les éléments clés du personnel et une reconnaissance accrue de leur rendement
(amélioration de la Qualité de Vie au Travail).
La sélection de ces indicateurs est une décision importante dans la mise en œuvre du
processus. Pour ce faire :
Utiliser les KPI’s pour fournir un feedback, construire une compréhension et
encourager une motivation intrinsèque favorisant une adhésion de TOUS plutôt qu’un
TOP-DOWN outil de management (contrôle) ;
Se focaliser sur un apprentissage à l’échelle entreprise, à une façon de penser
systématique au lieu du rôle continu de « pompier » et/ou de la culture du blâme ;
Faire de telle sorte à ce que les KPI deviennent un cadre de référence pour chacun,
et soient alignés sur les objectifs de l’entreprise à son plus haut niveau permettant
la participation active et enthousiaste dans le processus de l’amélioration continue.
Compte tenu de ce qui précède, les KPI’s devraient être développés pour les zones où
l’amélioration est souhaitée. Chaque KPI devrait être SMART.
5
Tableau 1 : Exemple de BSC
Objectifs
KPI Cibles Actions Perspective
stratégiques
Améliorer la Coûts de la Actuel : x % Conformité à la
rentabilité de maintenance Maintenance Préventive
la maintenance par unité Cible : Y % (MP) Financière
produite Analyse critique tous les 6
mois, etc.
Améliorer la MTBF Actuel : x1 Programme de Reliability
disponibilité MTTR, etc. % Centered Maintenance
Mission & stratégie
des (RCM)
Client
équipements Cible : Y1 % Management des Pièces
de Rechange (PDR)
En fonction de la revue de
Améliorer le Se conformer à Nouvelle direction
Processus interne
processus ISO 9001 certification
maintenance
S’assurer un Niveau de Définition Définition du niveau
niveau de formation par précise de Evaluation du niveau de
Apprentissage et
formation unité de ce niveau formation
croissance
approprié maintenance
6
Pour améliorer le temps de réparation et la fiabilité (disponibilité, MTTR et MTBF) des
équipements à travers l’implémentation de RCM, les indicateurs suggérés par T. Wireman
pour le monitoring de cette action sont :
Evaluation permanente des installations critiques e.g. nombre d’installations
(équipements) critiques sélectionnés X % ;
Analyse des causes racines (RCA) e.g. nombre de défaillances qui se répètent ;
Conception de la MP et PdM (maintenance prédictive) e.g. efficacité de la
maintenance préventive (MP) et % défaillances ;
Audit de la MP et des reconceptions (REDESIGN) e.g. réduction du % des tâches de MP
(20 %).
7
nécessaire est alloué à la définition de sa mission, sa vision et ses valeurs. Elles doivent être
définies de telle sorte à ce que le personnel et le management travaillent quotidiennement
intuitivement avec. Ensuite, il est également important que la stratégie de l’entreprise soit
bien considérée et bien construite. Les stratégies doivent être liées aux perspectives de BSC.
Si elles ne le sont pas, une révision est alors nécessaire. Les CSF’s identifient les questions
qui doivent déterminer la santé et la vitalité de l’entreprise. Il est judicieux de réduire le
nombre de CSF’s jusqu’à obtenir les plus importants CSF’s ayant une large influence et
recoupant un certain nombre de perspectives BSC (généralement entre 5 et 8 CSF’s). Une
fois que les bons CSF’s ont été trouvés, il devient plus aisé de trouver les KPI’s dans la mesure
où ils se retrouvent dans ces CSF’s.
8
Tâches à réaliser
Faire une présentation au Management pour clarifier les différences entre KRI’s, PI’s
et KPI’s ;
« Vendre » le projet au management en utilisant les moteurs émotionnels suscités.
Tâches à réaliser
Identifier les coordinateurs au niveau chaque partie prenante ;
Formation appropriée pour chacun (compréhension de l’approche, techniques de
communication et d’enseignement, conception de base de données, etc.) ;
Création d’une page intranet (liens entre les mesures de performance et les CSF’s,
stratégie, vision et mission de l’entreprise, base de données des mesures de
performance telles qu’elles sont développées, documentation de référence,
programme d’implémentation et détail de chaque étape, forum pour le partage des
idées et FAQ, rapport sur l’état d’avancement, etc.).
Tâches à accomplir
Prévoir un support et une formation aux équipes de base pour développer les mesures
de performance ;
Revoir les KPI’s existants et les mettre en conformité avec la nouvelle approche et
les nouvelles mesures ;
Valider le processus avec toutes les parties prenantes, cela permettra d’éliminer les
malentendus et les confusions ;
Déterminer les perspectives de BSC.
Perspectives BSC
1. Performance financière : finances
2. Développement du personnel : apprentissage et croissance du département
3. Satisfaction du client : focalisation sur le client
4. Utilisation de nouvelles technologies, innovation : processus interne
9
5. Satisfaction des personnels
6. Relations avec l’environnement/la communauté
Tâches à accomplir
Vérifier la culture existante en termes de mesure de performance et voir comment
elle a été utilisée à ce jour. Il est donc important de planifier l’introduction de la
nouvelle approche ;
Déterminer le niveau de performance classe mondial pour l’entreprise ;
Lancer une campagne d’explication pour gagner l’ensemble des concernés au
projet ;
Suivre une approche en phases en fonction de la taille de l’organisation. Pour ce
faire, il faut définir la durée du déploiement ou de la mise en œuvre du projet ;
Une fois entamée, s’assurer que les phases de mise en œuvre soient complétées dans
les temps impartis.
Tâches à réaliser
Mener une étude sur la perception des personnels du système actuel de mesure de
performance, leurs préoccupations concernant la nouvelle approche et leurs besoins
à couvrir lors des différentes formations ;
Faire valoir les meilleurs arguments en vue du changement. Il s’agit e.g. de
démontrer que le Top Management soutient cette action. Il faut également montrer
les retombées positives de ce changement ;
Faire des briefings pour attirer l’attention des personnes en donnant une image de
ce que sera le département dans 2 ou 3 ans, une fois l’approche appliquée ;
Utiliser la page intranet pour décrire les différentes étapes du projet, indiquer les
rôles clés des personnels et publier un calendrier pour la complétion du projet.
10
Stratégies ;
Perspectives BSC ;
CSF ;
KRI’s (10%) /PI’s (80%) /KPI’s (10%).
Tâches à réaliser
11
A supposé qu’une tâche est sensée avoir été réalisée sans que cela ne soit le cas ;
A reçu une mauvaise information à propos d’une tâche, etc.
4.8. Conclusion
Dans ce document, une contribution reprise, revisitée et mise à jour pouvant servie de base
de réflexion sur les Indicateurs de Performance (PI’s) pour le système (processus)
« maintenance » a été proposée. Elle peut être considérée comme une partie
complémentaire (elle sera mise en ligne dans le même dossier) de la contribution relative à
la « sélection d’indicateurs de performance » mise en ligne dans CLOUD, dossier
« Performance Indicators ». Les différents types d’indicateurs de performance ainsi que
BALANCED SCORECARD (BS) ou tableau de bord prospectif pour la maintenance avec des
exemples ont été explicités. Une proposition de fondements pour l’implémentation des KPI’s
ainsi que les différentes étapes avec des exemples d’indicateurs de performance (PI’s) ont
été formulées. Il serait important et utile de la discuter, l’enrichir et en faire un des thèmes
du workshop relatif aux PI’s qui sera organisé INCHALLAH en Septembre.
12