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essentiel dans la gestion des entreprises. Ces deux domaines sont étroitement liés et
visent à mesurer, analyser et améliorer la performance organisationnelle. Ce rapport
vise à fournir une vue d'ensemble complète du contrôle de gestion et de l'évaluation
de la performance, en mettant l'accent sur les concepts clés, les méthodologies et les
outils utilisés dans ces domaines.
1. Mesurer les résultats : évaluer la réalisation des objectifs fixés et identifier les
écarts entre les performances réelles et attendues.
2. Analyser les performances : comprendre les facteurs qui influent sur la
performance et identifier les domaines d'amélioration.
3. Motivation et incitation : utiliser l'évaluation de la performance comme un
outil de motivation pour les employés en reconnaissant et en récompensant
les performances exceptionnelles.
4. Amélioration continue : formuler des recommandations pour améliorer les
processus, les compétences et les systèmes de l'entreprise.
B. Analyse des écarts : L'analyse des écarts consiste à comparer les performances
réelles avec les performances prévues ou les normes établies. Cela permet d'identifier
les différences significatives, d'analyser les causes des écarts et de mettre en place
des mesures correctives pour réduire les écarts à l'avenir.
C. Coûts complets : L'approche des coûts complets vise à déterminer les coûts totaux
associés à la production d'un bien ou d'un service, en tenant compte à la fois des
coûts directs (matières premières, main-d'œuvre directe) et des coûts indirects (coûts
fixes, coûts indirects de production). Cela permet d'obtenir une vision plus précise
des coûts et d'évaluer la rentabilité des produits ou des activités.
OUI
NON
Dans certains cas, le contrôle de gestion peut être intégré au sein du département
financier en tant que service distinct, tandis que dans d'autres entreprises, il peut
exister comme une entité autonome avec son propre responsable.
1.2.2 Les centres de responsabilité: Les centres de responsabilité sont des unités ou
des divisions de l'entreprise qui sont identifiées comme étant responsables des
performances spécifiques à surveiller et à contrôler. Il existe trois types principaux de
centres de responsabilité :
c) Centre de profit : Ce centre est responsable à la fois des coûts et des revenus,
comme une filiale ou une division autonome de l'entreprise. Le contrôle de gestion
vise à évaluer la performance globale du centre de profit en termes de rentabilité.
Les outils du contrôle de gestion sont des méthodes, des procédures et des
instruments qui permettent de collecter, traiter, analyser et présenter les informations
nécessaires à la prise de décision et au pilotage de l'entreprise. Ces outils fournissent
aux responsables du contrôle de gestion et aux gestionnaires les données essentielles
pour évaluer les performances, identifier les écarts, et prendre des mesures
correctives. Voici quelques-uns des principaux outils du contrôle de gestion :
2.1. La performance :
Les coûts préétablis (ou coûts standards) sont des coûts planifiés ou estimés à l'avance pour la
production d'un bien ou d'un service. Ils servent de référence pour évaluer la performance réelle
d'une entreprise en comparant les coûts réels avec les coûts préétablis. Cette comparaison
permet d'identifier les écarts entre les coûts réels et les coûts attendus, et d'analyser les raisons
de ces différences.
Les coûts préétablis sont établis en fonction des normes, des études historiques, des standards de
l'industrie, ou de l'expertise des gestionnaires. Ils sont utilisés dans plusieurs domaines,
notamment :
1. Coûts préétablis de production : Dans les entreprises manufacturières, les coûts préétablis
sont utilisés pour évaluer la performance de la production par rapport aux coûts attendus
pour la fabrication d'un produit. Ces coûts incluent les coûts directs (matières premières,
main-d'œuvre directe) et les coûts indirects (frais généraux de fabrication).
2. Coûts préétablis de vente : Dans les entreprises commerciales, les coûts préétablis de
vente sont utilisés pour évaluer la performance des ventes par rapport aux coûts attendus
pour vendre un produit ou un service. Ces coûts incluent les coûts d'achat, les coûts de
stockage, les coûts de distribution, etc.
3. Coûts préétablis de projet : Dans les projets, les coûts préétablis sont utilisés pour évaluer
la performance du projet par rapport aux coûts prévus pour l'exécution du projet. Ces
coûts incluent les coûts de main-d'œuvre, les coûts d'achat de matériaux, les coûts
indirects, etc.
4. Coûts préétablis de service : Dans les entreprises de services, les coûts préétablis sont
utilisés pour évaluer la performance des services par rapport aux coûts attendus pour
fournir le service. Ces coûts incluent les coûts de main-d'œuvre, les coûts de fournitures,
les coûts indirects, etc.
L'analyse des écarts entre les coûts réels et les coûts préétablis est un outil essentiel de contrôle
de gestion. Les écarts peuvent être classés en écarts favorables (coûts inférieurs aux coûts
préétablis) ou en écarts défavorables (coûts supérieurs aux coûts préétablis). L'analyse de ces
écarts permet d'identifier les domaines où des actions correctives sont nécessaires pour améliorer
l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise. Les coûts préétablis sont également utilisés pour la
planification budgétaire, l'établissement des prix de vente, et la prise de décisions stratégiques.
Tous les acteurs majeurs qui se sont penchés sur les questions du pilotage et
des tableaux de bord au cours de ces dernières 25 années ont naturellement
abouti à ce même constat.
Ce qu'est le BSC
Au contraire, le Balanced Scorecard propose un nouveau mode de
management et de pilotage de l'entreprise en s'appuyant sur la mise en place
d'un cadre rigoureux d'élaboration et de déploiement de la stratégie garanti
par l'équilibre permanent des 4 perspectives. Ceci afin de mettre en évidence
et de maîtriser les liens de cause à effet.
Pour les deux auteurs, la principale difficulté de l'implantation d'une stratégie
aussi bien conçue soit-elle se situe justement au niveau du déploiement sur le
terrain. Chacun d'entre-nous, pour peu qu'il s'intéresse de près à ces questions,
peut constater la justesse de ce propos.
Le principe
Les concepteurs du BSC recommandent d'envisager l'entreprise selon 4
perspectives bien précises. Les objectifs de performance, les indicateurs
de performance et toutes les actions correspondantes s'inscrivent dans la
dimension de chacune des 4 perspectives.
Perspective financière
Il s'agit non seulement de mesurer la performance financière mais aussi
de s'assurer de l'utilisation efficientes des ressources financières.
Perspective Client
La perception de la performance, mais du point de vue du client. Avec
le temps et l'expérience, cette perspective s'étend aussi aux parties
prenantes clés de l'entreprise, c'est à dire celles du cercle le plus
étroit.
Il faut donc suivre plus précisément le progrès continu selon les axes choisis
par l'équipe de direction lors de l'élaboration de la stratégie.
Quel que soit l'avantage concurrentiel choisi, une fois la stratégie élaborée et
déclinée sur le terrain, chacun des axes concernés doit être mesuré
précisément afin d'assurer un véritable progrès continu.
Mesure et stratégie
Kaplan et Norton ne sont pas non plus les précurseurs de la mise en place
d'un lien direct entre mesure de l'activité et stratégie.
La base de la théorie des tableaux de bord repose sur ce postulat. Sinon, à
quoi pourrait bien servir la mesure si ce n'est pour piloter selon les voies de
progrès choisies ?
Il est vrai que, classiquement, les tableaux de bord étaient directement liés
aux impératifs budgétaires et s'inscrivaient exclusivement dans une dimension
locale et tactique.
Cette époque est aujourd'hui dépassée, et les tableaux de bord de nouvelle
génération mesurent la performance selon toutes les voies de progrès définies
par la stratégie. Cette optique de conception n'est pas uniquement le propre du
Balanced Scorecard.
La qualité de la donnée est importante. Une donnée mal saisie descendra dans le
système décisionnel. Si aucune phase de processus n'a été faite en amont, la data ne
sera pas exploitable.
L’extraction
Foration : Il s’agit de l’exécution des trous profonds selon le recouvrement et
une maille bien déterminée è l’aide des machines de forage (Sondeuses)
Sautage : il s’agit de la fragmentation par des charges explosives (dynamites
posées dans les trous) des morts terrains suivant une granulométrie bien
voulue
Décapage : c’est l’enlèvement des stériles (Terrains morts) pour accéder aux
couches phosphatées au moyen d’une grande machine appelée DRAGLINE
Défruitage : c’est la phase de récupération de phosphate, actuellement on
définit 6 couches de différentes teneurs (Qualité du phosphates), des grandes
chargeuses s’occupent de charger le phosphate dans des camions dont la
charge peut aller jusqu’à 136 tonnes.
Epierrage-Criblage : Consistent en la séparation des grosses pierres du
phosphate et la séparation des petites pierres du phosphates.
1. Systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) : Les systèmes ERP sont des logiciels intégrés
qui permettent de centraliser et de gérer l'ensemble des données et processus d'une entreprise.
Ils couvrent généralement différents domaines tels que la comptabilité, la gestion des stocks, la
gestion des ressources humaines et la gestion de la chaîne logistique. Les systèmes ERP facilitent
la collecte de données financières et opérationnelles, et permettent une vue globale de
l'entreprise, aidant ainsi les gestionnaires à prendre des décisions basées sur des informations en
temps réel.
2. Logiciels de planification et de prévision : Ces outils permettent aux entreprises de créer des
modèles financiers et opérationnels pour anticiper les résultats futurs en fonction de différents
scénarios. Les logiciels de planification et de prévision sont essentiels pour élaborer des budgets,
des projections financières, et pour évaluer l'impact de décisions stratégiques sur la performance
globale de l'entreprise.
6. Analyse de données et Data Mining : L'analyse de données et le Data Mining sont des
techniques utilisées pour extraire des informations pertinentes et des modèles cachés dans de
grandes quantités de données (Big Data). Ces méthodes permettent de découvrir des tendances,
des corrélations et des insights précieux pour orienter les prises de décisions stratégiques.
7. Solutions Cloud et mobilité : Les solutions Cloud offrent la possibilité de stocker et de
partager des données de manière dématérialisée, ce qui facilite l'accès à l'information de
n'importe où et à tout moment. Les applications mobiles permettent également aux gestionnaires
d'accéder aux données et aux rapports sur leurs smartphones ou tablettes, ce qui améliore la
réactivité et la prise de décisions en situation de mobilité.