Le contrôle de gestion pour les startups, et les spécificités de calcul des couts

et de pilotage de la performance.

Le contrôle de gestion s’emploie à mesurer en temps réel la performance de l’entreprise pour s’assurer
de l’utilisation optimale de ses ressources. C’est un outil de consolidation des acquis et d’anticipation
des problèmes pour aider l’entreprise à gagner en performance et accompagner ainsi son
développement.

Le contrôle de gestion est une fonction au service de la performance opérationnelle des entreprises. Il
permet de s’assurer que les performances réalisées sont en adéquation avec les stratégies préétablies.

Les résultats issus du contrôle et de l’analyse réalisés dans ce cadre seront présentés à la direction sous
forme de tableaux de bord synthétiques qui permettront de déterminer des mesures correctives
lorsqu’un écart est constaté entre les objectifs fixés et les résultats obtenus.

Pour ce faire, le contrôle de gestion joue le rôle d’interface entre les différents services de son
entreprise pour récolter les données fiables et utiles à son analyse. En effet, ses audits peuvent porter
sur n’importe quelle partie de la structure et de l’organisation (ressources humaines, comptabilité,
service après-vente, etc.). C’est une fonction qui touche toute l’entreprise, aussi bien au niveau
opérationnel que de la gestion.

Pour résumer, le contrôle de gestion est un outil de pilotage, de management et de communication au

service de la prise de décision. Son objectif : améliorer et optimiser au maximum l’efficacité de
l’entreprise.

C’est donc une fonction fondamentale pour la prise de décision. Quel contrôle de gestion pour les
startups ? Quelles sont les spécificités de calcul des couts et de pilotage de la performance ?

LE CONTRÔLE DE GESTION DANS LES PME ET LES STARTUPS.

Une startup est une entreprise émergente qui se caractérise par une idée novatrice, une croissance
rapide et une incertitude inhérente. Ces entreprises sont souvent confrontées à des ressources
limitées, des budgets serrés et des cycles de vie plus courts. Le contrôle de gestion dans ce contexte
vise à fournir aux dirigeants des informations précises et pertinentes pour prendre des décisions
éclairées, gérer les ressources de manière efficace et atteindre les objectifs stratégiques de
l'entreprise.

Malgré leur taille, leurs moyens plus limités et la centralisation de la prise de décision, le rôle et l’intérêt
du contrôle de gestion dans une startup demeurent les mêmes que dans une grande entreprise. Il suffit
de l’adapter à la structure pour que les outils et procédures du contrôle de gestion lui soient
applicables. La fonction se positionne dans l’organigramme en fonction des effectifs et des services en
place. La personne en charge du contrôle de gestion n’est pas forcément contrôleuse de gestion. Elle
peut occuper un autre poste et prendre en même temps en charge ce type de missions.

LES SPECIFICITES DE CALCUL DES COUTS ET DE PILOTAGE DE LA PERFORMANCE.

Les startups présentent certaines spécificités en ce qui concerne le calcul des coûts et le pilotage de
la performance dans le domaine du contrôle de gestion. Voici quelques-unes de ces spécificités :
Coûts variables et évolutifs : Les startups sont souvent confrontées à des coûts qui évoluent
rapidement en raison de leur croissance rapide et de l'incertitude inhérente à leur environnement.
Les coûts variables, tels que les dépenses liées au marketing, à la publicité et au recrutement,
peuvent fluctuer considérablement à mesure que l'entreprise se développe. Le contrôle de gestion
doit prendre en compte cette évolutivité des coûts et être capable de les suivre de près.

Allocation des coûts : Dans les startups, il peut être difficile d'attribuer les coûts de manière précise
aux différentes activités ou produits en raison de la multiplicité des projets et des équipes. Le
contrôle de gestion doit mettre en place des méthodes d'allocation des coûts appropriées qui
tiennent compte de la nature spécifique de chaque activité ou produit.

Mesure de la performance non financière : Outre les indicateurs financiers traditionnels tels que le
chiffre d'affaires ou la rentabilité, les startups doivent également mesurer leur performance sur des
aspects non financiers tels que l'acquisition de clients, la rétention des utilisateurs, l'engagement des
utilisateurs, etc. Le contrôle de gestion doit intégrer ces indicateurs non financiers dans le suivi de la
performance et dans la prise de décision.

Méthodes agiles de suivi de la performance : Les startups opèrent souvent dans des
environnements agiles où les décisions doivent être prises rapidement. Cela nécessite des méthodes
de suivi de la performance rapides et flexibles, telles que des tableaux de bord en temps réel, des
rapports automatisés et des outils d'analyse de données avancés. Le contrôle de gestion doit
s'adapter à cette dynamique et être en mesure de fournir des informations actualisées et pertinentes
en temps opportun.

Évaluation des investissements : Les startups sont souvent axées sur la croissance et doivent
prendre des décisions d'investissement stratégiques pour développer leur activité. Le contrôle de
gestion doit jouer un rôle clé dans l'évaluation des investissements potentiels, en utilisant des
méthodes telles que l'analyse coûts-avantages, l'analyse du retour sur investissement (ROI) et
l'évaluation des risques. Cela permet aux startups de prendre des décisions éclairées concernant
l'allocation de leurs ressources limitées.

Pour résumer Le contrôle de gestion est une fonction indispensable au pilotage de la performance
des services d’une entreprise. Il permet l’orientation des services vers leur performance et la
restitution des éléments d’appréciation des coûts, des activités et des résultats pour améliorer le
rapport entre les moyens engagés et les résultats obtenus. Le calcul de coûts désigne l’ensemble des
processus de contrôle de gestion mis en place pour estimer au mieux les coûts des marchandises ou
services produits par l’entreprise ou d’un service en particulier.