Contrôle de

Gestion

BACHELOR 2

CONTRÔLE DE GESTION

2023-2024

JAAFAR GREINCH
Qui suis-je?

Jaafar GREINCH
BTS Comptabilité et Gestion en 2005
Diplômé en Audit et Contrôle de gestion en 2008
MBA Islamic Finance en 2023
Entrepreneur (2X : en 2016 et depuis 2022)
Enseignant en Finance dans plusieurs établissements
Président d’un centre social depuis 2017
Trésorier d’un Office Municipal des Sports depuis 2018
Administrateur de la FNOMS depuis 2020
Administrateur au syndicat Elisfa (employeur) depuis 2021
Tour de
Table
 Séance 1-2:
Introduction
au Contrôle
de Gestion
1. Définition et objectifs du contrôle de gestion

Définition du contrôle de gestion : Qu'est-ce que c'est et pourquoi est-il crucial pour les entreprises ?
 Le contrôle de gestion, parfois appelé "contrôle administratif" ou "gestion des performances", est une
discipline clé au sein des organisations qui vise à superviser, piloter et optimiser l'ensemble des activités afin
d'atteindre les objectifs stratégiques et financiers de l'entreprise.
 Il s'agit d'un processus de gestion fondamental qui s'appuie sur des méthodes, des outils et des indicateurs
spécifiques pour prendre des décisions éclairées.
Le contrôle de gestion englobe plusieurs aspects :
 Planification :
 Il consiste à établir des objectifs clairs et mesurables pour l'entreprise, que ce soit en termes de chiffre d'affaires, de rentabilité, de
croissance, ou d'autres paramètres pertinents.
 Cette étape permet de définir la direction à suivre.
 Mesure :
 Une fois les objectifs fixés, le contrôle de gestion implique la mise en place de systèmes de mesure et de suivi pour évaluer la performance
réelle de l'entreprise par rapport à ces objectifs.
 Cela comprend la collecte de données, la création d'indicateurs clés de performance (KPIs), et l'analyse de ces données.
1. Définition et objectifs du contrôle de gestion

 Analyse :
 L'analyse des données collectées permet de comprendre les tendances, les écarts par rapport aux prévisions, et les facteurs qui
influencent la performance de l'entreprise.
 Cette étape aide à identifier les domaines nécessitant des améliorations ou des ajustements.
 Action :
 En fonction des résultats de l'analyse, le contrôle de gestion guide la prise de décision et la mise en place de mesures correctives.
 Cela peut impliquer des ajustements budgétaires, des réallocations de ressources, ou des changements dans les processus
opérationnels.
1. Définition et objectifs du contrôle de gestion

Objectifs du contrôle de gestion : Comprendre les buts et les avantages d'une gestion
rigoureuse.
Le contrôle de gestion poursuit plusieurs objectifs essentiels pour les entreprises :
 Optimisation des Ressources :
 L'un des principaux objectifs du contrôle de gestion est d'assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources de l'entreprise,
y compris les finances, les ressources humaines, et les actifs.
 Amélioration de la Performance :
 Le contrôle de gestion vise à améliorer la performance globale de l'entreprise en identifiant et en corrigeant les inefficacités et les
dysfonctionnements.
 Aide à la Décision :
 Il fournit aux dirigeants et aux gestionnaires des informations fiables et en temps réel pour prendre des décisions éclairées, que ce
soit pour l'élaboration de stratégies, le lancement de nouveaux projets, ou la révision des budgets.
1. Définition et objectifs du contrôle de gestion

 Transparence et Responsabilité :
 Le contrôle de gestion favorise la transparence au sein de l'entreprise en rendant compte de la performance et des résultats de manière
objective.
 Il encourage également la responsabilité individuelle et collective envers les objectifs fixés.
 Gestion des Risques :
 Il aide à identifier et à gérer les risques potentiels en anticipant les déviations par rapport aux plans et aux prévisions.
 Alignement Stratégique :
 Le contrôle de gestion assure l'alignement des actions et des ressources sur les objectifs stratégiques de l'entreprise, garantissant ainsi que
toutes les activités contribuent à la réalisation de la vision globale.

En résumé, le contrôle de gestion est une discipline cruciale pour les entreprises qui vise à garantir la
performance, l'efficacité, et la compétitivité à travers la planification, la mesure, l'analyse, et l'action.
Il s'agit d'un outil puissant pour atteindre les objectifs stratégiques et financiers, tout en permettant
une prise de décision informée et une gestion proactive des ressources et des risques.
2. Rôle dans la prise de décision

Lien entre le contrôle de gestion et la prise de décision stratégique :

Le contrôle de gestion joue un rôle central dans le processus de prise de décision stratégique au sein
des organisations.
Il agit comme une boussole, guidant les décideurs vers des choix éclairés et alignés sur les objectifs
stratégiques.
Voici comment le contrôle de gestion contribue au processus de prise de décision stratégique :
 Fourniture de Données Objectives :
 Le contrôle de gestion collecte et analyse des données objectives et factuelles sur la performance de l'entreprise.
 Ces données incluent des indicateurs financiers, opérationnels, et de marché.
 Elles servent de base solide pour évaluer la situation actuelle de l'entreprise.
 Évaluation de la Performance :
 En comparant les données réelles aux prévisions, aux budgets, et aux objectifs stratégiques, le contrôle de gestion permet une évaluation
précise de la performance.
 Il identifie les domaines où l'entreprise excelle et ceux où elle sous-performe.
2. Rôle dans la prise de décision

 Identification des Opportunités et des Menaces :

 Le contrôle de gestion surveille également l'environnement externe de l'entreprise, en prenant en compte les tendances du
marché, les évolutions concurrentielles, et les risques potentiels.
 Cela aide les décideurs à anticiper les opportunités et les menaces.
 Alignement sur la Stratégie :
 Le contrôle de gestion veille à ce que les ressources (financières, humaines, matérielles) soient alignées sur la stratégie de
l'entreprise.
 Il s'assure que les budgets et les plans opérationnels sont conformes aux objectifs stratégiques.
 Aide à la Priorisation :
 Dans un environnement où les ressources sont limitées, le contrôle de gestion permet de prioriser les initiatives.
 Il identifie les projets les plus rentables et les plus pertinents en fonction des objectifs stratégiques.
 Suivi de la Réalisation des Objectifs :
 Une fois les décisions prises, le contrôle de gestion suit la mise en œuvre des plans.
 Il permet de mesurer si les actions entreprises sont efficaces pour atteindre les objectifs fixés.
2. Rôle dans la prise de décision

Comment le contrôle de gestion contribue-t-il à l'amélioration de la performance de l'entreprise

?
Le contrôle de gestion joue un rôle majeur dans l'amélioration de la performance de l'entreprise
de plusieurs façons :
 Orientation vers les Objectifs :
 En alignant les actions et les ressources sur les objectifs stratégiques, le contrôle de gestion assure que toute l'entreprise travaille
vers les mêmes buts.
 Cela permet de maximiser l'efficacité.
 Détection Précoce des Problèmes :
 En surveillant régulièrement les indicateurs clés, le contrôle de gestion permet de détecter rapidement les problèmes ou les
déviations par rapport aux plans.
 Cela facilite la prise de mesures correctives avant que les problèmes ne deviennent critiques.
 Optimisation des Ressources :
 Grâce à une meilleure visibilité sur la performance, le contrôle de gestion aide à allouer les ressources de manière plus efficace.
 Cela signifie une utilisation optimale des budgets et une réduction des gaspillages.
2. Rôle dans la prise de décision

 Motivation du Personnel :
 En fixant des objectifs clairs et en mesurant la performance, le contrôle de gestion peut motiver le personnel en créant un
sentiment d'accomplissement et de responsabilité.
 Adaptation aux Changements :
 Le contrôle de gestion permet à l'entreprise de s'adapter rapidement aux changements dans son environnement en ajustant ses
plans et ses actions.
 Prise de Décision Informée :
 En fournissant des informations factuelles et objectives, le contrôle de gestion améliore la qualité de la prise de décision, réduisant
ainsi les risques associés aux décisions basées sur des conjectures.

En résumé, le contrôle de gestion est un partenaire essentiel pour la prise de décision
stratégique.
Il fournit les données et les analyses nécessaires pour guider les dirigeants dans leurs choix, tout
en contribuant à l'amélioration continue de la performance de l'entreprise.
3. Outils de gestion de la performance (tableaux de bord, budgets)

Introduction aux tableaux de bord de performance : Comment mesurer et suivre les indicateurs clés ?
Les tableaux de bord de performance, également connus sous le nom de "tableaux de bord de
gestion" ou "tableaux de bord stratégiques", sont des outils essentiels du contrôle de gestion.
Ils permettent de visualiser et de suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) qui sont cruciaux
pour mesurer le succès d'une organisation.
Voici comment fonctionnent les tableaux de bord de performance :
 Sélection des KPIs :
 Le processus commence par l'identification des indicateurs clés qui sont les plus pertinents pour l'entreprise.
 Ces KPIs peuvent varier en fonction des objectifs et du secteur d'activité, mais ils doivent être spécifiques, mesurables, pertinents, et limités
en nombre pour garantir une gestion efficace.
 Collecte de Données :
 Une fois les KPIs sélectionnés, le contrôle de gestion assure la collecte régulière de données pertinentes.
 Ces données peuvent provenir de diverses sources, y compris les systèmes d'information de l'entreprise, les enquêtes, les rapports
financiers, et d'autres.
3. Outils de gestion de la performance (tableaux de bord, budgets)

 Création de Tableaux de Bord :

 Les données sont ensuite transformées en tableaux de bord visuels, généralement sous forme de graphiques, de tableaux, ou de
diagrammes.
 Ces tableaux de bord présentent les KPIs de manière concise et facile à comprendre pour les décideurs.
 Suivi en Temps Réel :
 Les tableaux de bord de performance offrent une vue en temps réel de la performance de l'entreprise.
 Cela permet aux gestionnaires de réagir rapidement aux tendances et aux déviations.
 Alertes et Actions :
 Certains tableaux de bord peuvent être configurés pour déclencher des alertes lorsque des KPIs dépassent des seuils critiques.
 Cela permet d'agir immédiatement pour résoudre les problèmes.
 Analyse et Prise de Décision :
 Les tableaux de bord aident les gestionnaires à analyser les performances passées, présentes et futures.
 Ils facilitent la prise de décision en fournissant une base factuelle pour les actions à entreprendre.
3. Outils de gestion de la performance (tableaux de bord, budgets)

La gestion budgétaire : Élaboration et utilité des budgets dans la planification et le contrôle :
La gestion budgétaire est une composante clé du contrôle de gestion qui implique la création, le suivi
et l'analyse de budgets pour les différentes activités de l'entreprise.
Voici comment fonctionne la gestion budgétaire :
 Élaboration des Budgets :
 La première étape de la gestion budgétaire consiste à établir des budgets pour des éléments spécifiques tels que les ventes, les dépenses, la
trésorerie, et d'autres.
 Ces budgets sont généralement basés sur des prévisions et des objectifs stratégiques.
 Suivi et Comparaison :
 Une fois que les budgets sont en place, le contrôle de gestion surveille constamment les performances réelles par rapport aux budgets
prévus.
 Cela permet de détecter rapidement les écarts.
 Analyse des Écarts :
 Lorsque des écarts sont identifiés, le contrôle de gestion analyse les raisons derrière ces écarts.
 Sont-ils dus à des fluctuations du marché, des erreurs de planification, ou d'autres facteurs ?
3. Outils de gestion de la performance (tableaux de bord, budgets)

 Mesures Correctives :
 En fonction de l'analyse des écarts, des mesures correctives peuvent être prises.
 Cela peut inclure la réaffectation de ressources, des ajustements de processus, ou des changements de stratégie.
 Planification à Long Terme :
 La gestion budgétaire ne se limite pas à l'année en cours.
 Elle peut également inclure la planification budgétaire à long terme, ce qui permet de fixer des objectifs à moyen et à long terme.
 Communication et Responsabilité :
 La gestion budgétaire favorise la communication au sein de l'entreprise en rendant les objectifs budgétaires clairs.
 Elle favorise également la responsabilité en fixant des attentes quant aux performances attendues.

En résumé, les tableaux de bord de performance et la gestion budgétaire sont des outils essentiels pour le
contrôle de gestion.
Les tableaux de bord permettent de visualiser et de suivre les indicateurs clés en temps réel, tandis que la gestion
budgétaire facilite la planification, le suivi et l'ajustement des ressources pour atteindre les objectifs de
l'entreprise.
Ensemble, ces outils renforcent la prise de décision informée et la gestion proactive de la performance.