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CONTRÔLE DE GESTION
Module 1
La procédure budgétaire
stratégique
Gestion au
Exécutants jour le jour
gestion opérationnelle)
Le système de contrôle de gestion
Outils du système de contrôle Le processus
qui formalisent le processus
- Techniques de suivi
- Comptabilité Analytique Mesure des résultats
- Tableaux de Bord partiels
- Contenu : Documents
- Procédures
interprétation des
- Calendrier résultats
Pertinence Efficacité
Contrôle de
Gestion
Ressources Résultats
(moyens) Efficience
LA POSITION DU CONTRÔLE DE GESTION
DANS LE TRIANGLE DE MANAGEMENT
Objectifs
Finalités Culture
Mesure des
Stratégie performances
Contrôle
de gestion
Moyens Résultats
Mesure des
résultats
Structure
Le processus du
contrôle de gestion
Les phases du contrôle de gestion
Vocation et missions
Objectif Stratégique
Comptabilité budgétaire
Réalisations Reporting
Actions Analyse des coûts
Statistiques
Actions correctives
La définition des options stratégiques
(prévision)
La définition des options stratégiques est effectuée dans
le cadre d’une réflexion approfondie sur les opportunités
et menaces de l’environnement.
Plus précisément, la stratégie est définie après avoir
répondu aux questions suivantes : qui sommes-nous ? Où
sommes- nous ? Où voulons- nous aller ? Comment faire
pour y parvenir au regard des risques ou menaces
extérieures ? Quelles sont les opportunités que nous
pouvons saisir ?
LA PHASE RÉALISATION
La comptabilité La comptabilité
générale budgétaire
La comptabilité La comptabilité
matières analytique
L’articulation entre les comptabilités
USAGE Interne et externe Avant tout externe Interne Avant tout interne
- Évaluation du résultat
- Inventaire
- Comptabilité d’engagement - Soldes intermédiaires - Calcul de coûts
MÉTHODES - Gestion du stock
- Suivi budgétaire de gestion - Analyse des écarts
- Valorisation du stock
- Plan de trésorerie
Notion de Centres de Responsabilité
Clients
externes
Biens ou
Ressources services
(Inputs) (Outputs)
Centre de responsabilité
COÛTS VALEUR
Notion de Centres de Responsabilité
1. Cohérence stratégique
Pour chaque centre de responsabilité, une bonne décision du point de vue du gestionnaire sera-t-
elle considérée comme bonne décision du point de vue de l ’entreprise ?
2. Contrôlabilité
Il doit être possible d ’exercer une action significative sur les éléments de chiffre d ’affaires, des coûts,
et d ’actifs dont un manager est responsable.
Le manager doit être compétent. Pour exercer un levier approprié sur les facteurs-clés de succès
de son centre de responsabilité.
Typologie des Centres de Responsabilité
• Centre de coûts;
• Centre de recettes;
• Centre de profit;
• Centre d’investissement.
Typologie des Centres de Responsabilité
Centre de coûts
• Caractéristiques
• Objectifs
- Un Volume à produire;
- Un Coût total à respecter;
- Une qualité et un délai à tenir ou à améliorer.
• Caractéristique
• Objectifs
Centre de recettes
• Caractéristique
• Objectifs
Centre de profit
• Caractéristiques
• Objectifs
Centre d’investissement
• Caractéristiques
• Objectifs
Maximiser le chiffre
Montant et structure Services commerciaux
d’affaires Vente ou chiffre
Centre de recettes Minimiser les frais de
du chiffre d’affaires Coûts
d’affaires
Rayons
spécifiques Billetteries
distribution
Vision globale de
Responsabilité globale de la l’efficience
Centre rentabilité des moyens
Coût du gaspillage
Rentabilité des
Filiales; Business Units
d’investissement financiers Responsabilité des
Coût de la sous-
capitaux investis
coûts liés à la capacité
activité
Analyse des coûts
Une différence entre analyse de coûts et comptabilité analytique
COÛT
La destination des Le contenu des
coûts CHARGES coûts
Coûts directs et Coûts complets et
DÉPENSES coûts partiels
coûts indirects
Ils sont associés aux objectifs poursuivis par l’organisation et aux axes
analytiques (organiques, fonctionnels, produits, processus).
Principe général
Le coût complet d'un objet (produit/service) comprend l'ensemble des charges qui
peuvent lui être rattachées.
Ces charges peuvent être directes et/ou indirectes.
Elle définit une hiérarchie de coûts qui reproduit le schéma des flux physiques
internes de l'entreprise :
Coût d'achat
Coût de production
Coût de revient
Les méthodes de coûts complets
Principe général
Le principe général de calcul du coût d’un produit repose sur l’affectation de l’ensemble
des charges incorporables de la comptabilité générale au coût du produit.
Le schéma ci-après résume cette approche :
Les méthodes de coûts complets
Charges indirectes
- Electricité ;
- Salaire des ouvriers (si travail sur plusieurs objets de coût) ;
- Administratif….
Les méthodes de coûts complets
Elles sont directement affectables au coût d’un seul produit ou service, sans
répartition préalable.
Et enfin des centres principaux vers les coûts d'achat, de production et de revient
: imputation
Les méthodes de coûts complets
Charges indirectes
Répartition primaire
Centres d’analyse
Auxiliaires Principaux
Prestations Répartition secondaire
connexes
Méthodologie
Etape 1 : Identifier des centres d’analyse et calculer les coûts qui leurs sont attribuables
Etape 2 : Imputer les coûts des centres d’analyse vers les objets de coût (via des unités d’œuvre)
Un centre d’analyse pertinent permet d’imputer à un produit tous les coûts induits par sa production,
et seulement ceux-là.
Cela nécessite une mesure fiable des coûts imputables aux centres d’analyse.
Cela nécessite de choisir des unités d’œuvre pertinente permettant de répartir les coûts des
centres d’analyse sur l’objet de coût.
Les méthodes de coûts complets
Activité
Création – production - distribution parfums
Objets de coût
- bouteille de parfum « packagée » homme
- Bouteille de parfum packagée femme
Charges directes
Emballage ; Fioles vides ; huiles essentielles, MOD
Charges indirectes
Electricité, salaire ouvriers ; Transport, Administratif…
Centre d’analyse (et coûts associés)
- Production (salaires ouvriers…) ; Maintenance (salaires ouvriers + pièces de rechange) ;
Création (Salaires, achats échantillons)
centre d’analyse (coût) une unité d’œuvre
Tableau de répartition des coûts des coûts indirects des centres auxiliaires
Centres d’analyse
Total … … Appro. Prod. Distrib.
Electricité 10 000,00 1 000,00 8 500,00 500,00
Main
112 000,00 12 000,00 85 000,00 15 000,00
d’oeuvre
Autres 75 000,00 7 500,00 63 750,00 3 750,00
∑
répartition 197 000,00 20 500,00 157 250,00 19 250,00
primaire
…. - -
Unité
Lots h de MO Nb Produits
d’œuvre
Nb d’unités
225 6 500 15 000
d’œuvre
Coût par
unité 91,11 24,19 1,28
d’œuvre
Les méthodes de coûts complets
Méthodologie :
1. On réalise un total des coûts imputables à ces centres auxiliaires.
2. deux situations : Les prestations « en escaliers » et les prestations
réciproques
10
Maintenance % Création
Maintenance 5%
95
5 % 90% 5%
5% %
% 80
Appro. Prod. Distri. % 5%
Y = 17 587,94
X = 25 879,40
Les méthodes de coûts complets
Tableau de répartition des coûts des coûts indirects des centres auxiliaires
Centres d’analyse
Total Mainten. Création Appro. Prod. Distrib.
Electricité 10 000,00 1 000,00 8 500,00 500,00
Main
112 000,00 25 000,00 15 000,00 12 000,00 85 000,00 15 000,00
d’oeuvre
Autres 75 000,00 7 500,00 63 750,00 3 750,00
∑
répartition 197 000,00 20 500,00 157 250,00 19 250,00
primaire
Répartition
secondaire
Maintenance -25 879,40 2 587,94 1 293,97 20 703,52 1 293,97
Création 879,40 -17 587,94 16 708,54
∑
répartition 237 000,00 - - 21 793,97 194 662,06 20 543,97
secondaire
Unité
Lots h de MO Nb Produits
d’œuvre
Nb d’unités
225 6 500 15 000
d’œuvre
Coût par
unité 96,86 29,95 1,37
d’œuvre
Les méthodes de coûts complets
Méthode : Les frais des centres de structure sont souvent imputés au prorata du niveau
d’activité (coûts indirects supportés par les objets de coût). Elles sont donc incluses dans
le tableau de calcul du résultat analytique.
Les méthodes de coûts complets
Résumé de la méthode
Avantages Inconvénients
Principe général
Exemple
Calculer le coût de production total et unitaire pour les niveaux de production suivants:
5000, 8000, 10000 et 12000 produits.
Les méthodes de coûts partiels
Solution
Niveau de production
Charges variables:
- Matières 1ères 50000 80000 100000 120000
- Main d'œuvre 100000 160000 200000 240000
Charges fixes 120000 120000 120000 120000
Coût unitaire 54 45 42 40
Les méthodes de coûts partiels
Raisonnement de la méthode
Le chiffre d’affaire doit couvrir en priorité les coûts variables pour dégager une marge
sur coûts variables (MSCV), laquelle si elle absorbe l’ensemble des coûts fixes,
Résultat négatif
MSCV MSCV
Résultat positif
Il n’est intéressant de continuer à vendre une gamme de produits que dans la mesure
Le seuil de rentabilité
Le seuil de rentabilité de l’entreprise est le chiffre d’affaires pour lequel elle couvrirait
la totalité de ses charges, sans bénéfices ni pertes.
Application
• variables : 90 000 €,
• fixes : 40 000 €.
Travail a faire :
1°) Calculer la marge sur coût variable et le résultat. En déduire le taux de charges
variable et le taux de la marge sur coût variable.
2°) Déterminer graphiquement et par le calcul le seuil de rentabilité (SR) pour lequel
=>M/CV = CF.
Les méthodes de coûts partiels
Le seuil de rentabilité
Le seuil de rentabilité
Les méthodes de coûts partiels
Le calcul du résultat par la méthode des coûts partiels suit les principales étapes
suivantes :
Etape 1 : Analyse et distinction des charges fixes communes, des charges fixes
spécifiques et des charges variables;
Etape 2 : Répartition des charges variables entre les différents produits. Un tableau
de répartition peut être utilisé en cas de besoin pour les charges variables indirectes;
Etape 3 : Affectation des charges fixes spécifiques de chaque produit ;
Etape 4 : Calcul des différentes marges par produit (marge sur coûts variables, marge
sur coûts fixes spécifiques);
Etape 5 : Détermination du résultat analytique.
Les méthodes de coûts partiels
Le résultat analytique est obtenu en retranchant les charges fixes globales de la somme
des différentes marges par produit :
Selon la nature et l’importance des différentes charges dans le cout global des produits,
ce calcul peut se faire dans la pratique suivant deux méthodes :
Cette méthode tient uniquement compte des seules charges variables dégagées par
chaque produit et des charges fixes globales (spécifiques + communes). Aucune
distinction n’est donc faite sur les charges fixes.
Résultat analytique = Somme des marges sur coûts variables des produits -
charges communes
Les méthodes de coûts partiels
Résultat 60 000
Les méthodes de coûts partiels
• Phase 1 : calcul de la marge sur coûts variables (différence entre le chiffre d’affaire
par produit et la somme des charges variables de chaque produit) ;
• Phase 2 : calcul de la marge sur coûts fixes spécifiques (différence entre la marge sur
coûts variables par produit et les coûts fixes spécifiques) ;
Résultat = Somme des marges sur coûts fixes spécifiques des produits - charges
communes
Les méthodes de coûts partiels
CF indir. 40 000
Résultat 60 000
Les méthodes de coûts partiels
Objectif
Du fait des charges fixes, le coût unitaire d’un produit varie avec le
niveau d’activité.
Principe
Activité normale AN: ou activité théorique c’est l’activité de l’entreprise dans les conditions
normales.
Activité réelle AR: ou activité réalisée elle corresponde à l’activité réellement réalisée par
l’entreprise dans une période donnée.
La différence d’imputation
négative positive
Les méthodes de coûts partiels
Exemple
Exemple
Imputer rationnellement les charges fixes aux coûts, sachant que l’activité normale est
de 1 000 unités.
1000 800 80 %
1000 900 90 %
Exemple
Imputation des charges fixes
Contexte
Cependant, la méthode ABC est une réponse aux critiques adressées aux
méthodes traditionnelles de calcul des coûts complets.
La méthode ABC
Contexte
Contexte
En gros, lorsqu’on utilise la méthode traditionnelle de calcul du coût complet, les produits
fabriqués en grandes séries ont tendance à absorber plus de coûts que les produits
fabriqués en petites séries. On dit que les grandes séries subventionnent les petites. Ce
biais ne rend pas compte de la réalité.
En réponse aux problèmes de la méthode classique des centres d’analyse, la méthode
Activity Based Costing propose une approche stratégique, basée sur la chaîne de
valeur des entreprises et sur le découpage de celles-ci en activités.