MERCREDI

DE L’ENTREPRENEUR

CONTROLE DE GESTION :
AIDE A LA PRISE DE DECISION
ET PERFORMANCE DE LA
PME/PMI

1
 BIENVENUE A LA SESSION DE FORMATION SUR LA
DEMARCHE DE LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE
CONTRÔLE DE GESTION

Lomé le 08 septembre 2021

 BIO DE L’EXPERT FORMATEUR

Kodjovi Mawoulé AGBANDJO

15 ans d’expérience en management des organisations et formation
MBA audit et contrôle
Chef de Service Budget à la CEET
Consultant chez KBZ Consulting/ ANPGF
Expert en stratégie des organisations
Analyste Financier
Conférencier, Formateur et Enseignant dans des écoles de management

3
 Objectifs

• Présenter le contrôle de gestion et son utilité dans la gestion de

l’organisation

4
Règles

Sorti
e
Méthodes d'apprentissage
 Introduction
La mission essentielle de la direction de toute organisation consiste
à:

• intégrer au mieux, complexité interne et complexité externe,

• élaborer des procédures et des structures organisationnelles qui

tiennent compte de ces deux aspects et pour y parvenir, et

• il faut que le système soit sous contrôle.

7
La problématique du contrôle de gestion,
c ’est donc de mettre en cohérence :

La stratégie Le modèle
économique

Les
processus
 SEQUENCE 1

CONCEPT DU CONTRÔLE
DE GESTION:
DEFINITIN ET APPROCHE

9
 Définition
le processus par lequel les dirigeants s'assurent
que les ressources sont obtenues et utilisées
avec efficacité et efficience pour réaliser les
objectifs de l'organisation.

10
QUE RETENIR?

11
Contenu de la conception actuelle du
contrôle de gestion
L’on est passé d’un contrôle de gestion, par essence
réactif, axé sur le commandement et la surveillance,
basé sur un contrôle a posteriori avec une logique
policière de détection s’appuyant sur une structure
pyramidale par fonction, à un contrôle de gestion
proactif axé sur la stimulation, l’orientation et
l’apprentissage (contrôle de gestion intégré) et basé
plutôt sur une logique de formation, un contrôle a
priori et sur la gestion par activité.

12
flux du contrôleur de gestion

13
EN SOMME….

Le contrôle de gestion actuel appelle à être repensé, renouvelé, et

exige désormais l’implication et la motivation des collègues,
l’orientation de leurs comportements, l’anticipation sur l’avenir, la
recherche des causes des résultats (indicateurs guides) et une
orientation vers l’extérieur (benchmarking).

14
 LES OBJECTIFS DU
CONTRÔLE DE GESTION

15
 Les objectifs du contrôle de gestion

Principalement, le contrôle de gestion vise les objectifs suivants:

Doter le responsable d’un instrument de pilotage de son action;
Fournir à l’organisation un support à la communication, au
dialogue et à la négociation;
Faciliter l’évaluation de la performance;
Favoriser la performance;
Aider au pilotage de la performance;
Aider au pilotage du changement;
Faciliter la prise de décision;
Aider à la prévision.

16
Le triangle du contrôle de gestion
Objectifs

Pertinence Efficacité
Contrôle de
Gestion

Ressources Résultats
(moyens) Efficience

17
La position du contrôle de gestion dans le triangle de management

Objectifs
Finalités Culture

Mesure des
Stratégie performances

Contrôle
de gestion

Moyens Résultats
Mesure des
résultats

Structure

18
 Le Processus du contrôle de gestion

La phase prévision
La phase réalisation
La phase contrôle

19
 Phases Outils utilisés

Vocation et missions

Objectif Stratégique

Stratégie Plan stratégique

Tableau de bord stratégique

Prévisions Programmes d’action Plan opérationnel

à long terme

Objectifs à court terme Prévisions annuelles

Plans d’actions annuels Budget

Comptabilité budgétaire
Réalisations Reporting
Actions Analyse des coûts
Statistiques

Tableau de bord opérationnel

Evaluation de la performance
Mesure des résultats Analyse des écarts
Reporting

Contrôle Analyse des écarts

Actions correctives

20
MISSIONS ET ORGANISATION DU
CONTRÔLE DE GESTION

21
 QU’ATTENT-ON DU

CONTROLEUR DE GESTION

DANS TOUT CELA?

22
ATTRIBUTIONS DU CONTRÔLEUR DE GESTION

Coordination des différentes phases du cycle de

planification

Conception, mise en place et gestion du système

d’évaluation de la performance

23
ATTRIBUTIONS DU CONTRÔLEUR DE GESTION

Suivi de l’évolution des indicateurs de performance et

leur mise à jour éventuelle ;

Conception des tableaux de bord de gestion

24
 Attributions du contrôleur de gestion

Conception, mise en place et pilotage du système

de comptabilité de management (comptabilité de
gestion) ;

Coordination du processus budgétaire en

apportant son appui technique aux différents
services dans l’élaboration de leurs budgets ;

25
 Attributions du contrôleur de gestion

Exercice du contrôle budgétaire ;

Réalisation du reporting de la direction générale ;

Conception, mise en place et animation du

système d’information de gestion ;

Réalisation d’études économiques et financières.

26
 Les intervenants dans le système
du contrôle de gestion

La direction générale

Les directions opérationnelles

27
LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DU
CONTRÔLE DE GESTION

28
L’organisation du contrôle de gestion par fonction

Responsable du contrôle de gestion

Rentabilité Tableau de bord Comptabilité Budget Contrôle

analytique budgétaire

29
L’organisation du contrôle de gestion par activité et par fonction

Responsable du contrôle de gestion

Activité A Activité B Activité C

Plan et budget Reporting et Etudes économiques Analyse des

tableau de bord et de rentabilité résultats

30
L’organisation mixte du contrôle de gestion par fonction et par activité

Responsable du contrôle de gestion

Rentabilité Tableau de Comptabilité Budget & contrôle

bord analytique budgétaire

Activité A Activité B Activité A Activité B

31
32
Positionnement du contrôleur de gestion

33
 Le rattachement direct à la direction générale

Direction générale
Contrôle de Gestion

Direction Comptable Direction Direction des

et Financière Technique Ressources Humaines

34
 Le rattachement à une direction fonctionnelle

Direction générale

Direction Technique Direction des

DAF Ressources Humaines

Contrôle de
gestion Comptabilité générale

35
 Les positions intermédiaires

Direction générale

Contrôle de gestion et Direction Technique Direction des Ressources

Humaines
comptabilité générale

Direction générale
Contrôle de gestion et comptabilité
générale

Direction la Production Direction Marketing et Direction des Ressources

Vente Humaines

36
LES FACTEURS D’INFLUENCE DU
CONTRÔLE DE GESTION

37
 Structures de Position Culture
contrôle externes hiérarchique du d’entreprise
contrôle de gestion

Structure
organisationnelle
PRATIQUE DU Outils
CONTROLE DE GESTION
(Variables dépendantes)
Compétence du
contrôleur de
gestion

Missions assignées
Style de management Stratégie
au contrôle de
gestion
38
 SEQUENCE 2:

LES OUTILS DU
CONTRÔLE DE GESTION

39
Les outils de formalisation des
prévisions

 La planification stratégique
 La planification opérationnelle
 La planification annuelle (budget)
 Diagnostic -SWOT
Analyse de l’environnement -PESTEL
Forces et faiblesses de l’entreprise -5 FORCES DE PORTER

Plan stratégique

Détermination et évaluation des stratégies possibles

Choix de la stratégie

Plan opérationnel

Programmation de la stratégie
Coordination des activités à mener
Evaluation des moyens
Chiffrage des résultats

Budget

Détermination des activités

Allocation des ressources
Responsabilité de l’exécution

Contrôle
Calcul et analyse des écarts
Mesures correctives
Contrôle des hypothèses et de la pertinence des méthodes
Démarche d’élaboration de la stratégie
Menaces
Forces

Capacités potentielles de
Environnement l’organisation

Opportunités
Faiblesses

Objectifs et manœuvres
stratégiques

42
BUDGET

Le budget se définit comme une prévision chiffrée de tous les

éléments correspondant à un programme déterminé. Il constitue un
chiffrage de revenus, charges et investissements propres à chaque
centre de responsabilité

43
LES ETAPES DU PROCESSUS BUDGETAIRE

44
MODEL DE PLANNING DU PROCESSUS BUDGETAIRE
CALENDRIER DU DEROULEMENT DE LA PROCEDURE BUDGETAIRE 2013

AOUT SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE

ETAPES INTERVENANTS
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Préparation des règles de gestion -DCG
1
en matière budgétaire -DFC
Diffusion des instructions budgétaires -DCG
2
de la Direction Générale -DFC
Diffusion des réalisés au titre de -DCG
3
repère budgétaire
Séance de travail et d'explication -DCG
4
avec les Directions opérationnelles -DFC

Construction et transmission du pré- -Directions

5
budget par centre de responsabilité opérationnelles
-DCG
6 Consolidation des budgets
-DFC
-DCG
Discussion et validation du budget
7 -DFC
au niveau de la Direction Générale
-Co- Dir
Discussion et approbation au niveau -DG
8
du Conseil d'Administration -CA
Finalisation du support budgétaire
9 -DCG
de référence

Livrable

Réunion ou séance de travail

45
MODEL DE FICHE D’ENQUETTE (budget d’exploitation)
MONTANT HORS TVA DES PREVISIONS MENSUELLES
RUBRIQUE BUDGETAIRE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Autres achats 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Eau 0
Carburant 0
Fournitures informatiques 0
Fournitures de bureau 0
Transports 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Transport de plis 0
Transport et déplacement 0
Services extérieurs 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Entretiens, réparations et maintenances 0
Assurances 0
Frais de téléphone 0
Frais d'internet 0
Réceptions 0
Missions 0
Total 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MODEL DE FICHE D’ENQUETTE (budget d’exploitation)
BUDGET D'INVESTISSEMENTS NON TECHNIQUES (montant en Hors Taxe)
DECAISSEMENTS (montant en hors taxe)
DOMAINE TYPE DETAILS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Véhicules utilitaires

MATERIEL DE
TRANSPORT
Véhicules de
Véhicules Directeur
Cyclomoteurs
TOTAL MATERIEL DE
TRANSPORT
Onduleur
Ensemble PC
LOGISTIQUE Ecrans
Station d'accueil
INFORMATIQUE

Ordinateur portable
Ordinateur portable +
station d'accueil
Ordinateur tout en un
Imprimantes
Scaner
TOTAL
INFORMATIQUE
MODEL DE COMPTE DE RESULTAT (charge)

REAL. REAL. REAL. PROJ. BUDGET Var. Bud. 2015

CHARGES
2012 2013 AU 30 JUIN 2014 AU 31 DEC 2014 2015 et Réal.P. 2014

Services extérieurs
Impôts et taxes
Autres charges
Charges du personnel
Dotations aux amortissements et aux provisions
TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION

Frais financiers
TOTAL DES CHARGES FINANCIERES

TOTAL DES CHARGES DES ACTIVITES ORDINAIRES

Impôts sur le résultat

TOTAL IMPÔTS

TOTAL GENERAL DES CHARGES 0 0 0 0 0

 LES OUTILS D’ÉVALUATION ET DE
CONTRÔLE DES RÉALISATIONS

Le système d’information de gestion et le

reporting
L’évaluation de la performance
Le tableau de bord

49
SYSTÈME D’INFORMATION DE GESTION ET LE
REPORTING

Conception du SIG
Finalité du SIG
Caractéristique du SIG

50
LA MISE EN PLACE DU SYSTÈME
D’ÉVALUATION DE LA
PERFORMANCE

51
52
DÉMARCHE D’ÉLABORATION D’UN
TABLEAU DE BORD

53
AKPE NA MI!

54