Piloter son

entreprise : 5
étapes pour
construire un
tableau de bord de
gestion
Publié le 2 octobre 2019 - Par Julien
Le tableau de bord est le meilleur ami du chef d’entreprise dans sa gestion financière et
comptable quotidienne. Véritable outil de suivi de la performance, il permet aux dirigeants de
se positionner sur l’atterrissage prévu et d’apporter les éventuelles mesures correctrices.

1 – Définir les objectifs et sélectionner

les indicateurs de performance à suivre
Pour construire un tableau de bord, vous devez commencer par définir les objectifs à suivre,
afin de pouvoir sélectionner les indicateurs à mettre en place. Pour être atteints, ces objectifs
doivent être accompagnés d’un plan d’action – composé d’actions réalisables et réalistes.
Les indicateurs de performance peuvent, quant à eux, être :
 quantitatifs, avec des indicateurs financiers : montant du chiffre d’affaires, montant des
charges fixes et variables, marge et taux, montant du stock, état de la trésorerie ;
 qualitatifs – satisfaction des clients, météo, etc.
Veillez à ce que les indicateurs choisis puissent être mesurés. En effet, l’intérêt du tableau de
bord de gestion est de pouvoir mesurer l’écart entre les résultats prévisionnels et les
données réelles. Attention, cependant, à ne pas en cumuler trop : la clé d’un tableau de bord
réussi, c’est d’aller à l’essentiel !

2 – Structurer votre tableau de bord de

gestion
Si vous devez choisir un nombre d’indicateurs limités, ce n’est pas sans raison : votre tableau
de bord doit être simple et compréhensible. Les informations importantes doivent être
retrouvées au premier coup d’œil ! Pour cela, il est recommandé de choisir un code
couleur et d’utiliser des graphiques pour que les évolutions des indicateurs soient
facilement visualisables. Afin d’être sûr de la pertinence de votre outil de pilotage, n’hésitez
pas à faire valider sa structure par les personnes qui l’utiliseront.

3 – Analyser fréquemment la
performance de votre activité
Une fois vos indicateurs choisis et votre tableau de bord de gestion structuré, vous
devez interpréter les données. Pour analyser au mieux la performance de votre activité, il
vous faut alors repérer les écarts entre prévisionnel et réel, mais aussi en comprendre
l’origine. Cette analyse doit devenir une opération régulière, indispensable pour bien piloter
votre entreprise – sa fréquence dépendra de votre secteur d’activité.

4 – Mettre en place des actions

correctives adaptées
Vous avez analysé les données de votre tableau de bord, et vous avez constaté des écarts
négatifs entre vos résultats prévisionnels et réels ? Vous pouvez ainsi chercher à les
comprendre, puis y apporter une réponse à l’aide d’un plan d’action correctif. C’est
indispensable pour optimiser le pilotage de votre entreprise !

5 – Faire évoluer votre tableau de bord

de gestion avec votre entreprise
Un tableau de bord n’est pas un outil statique, au contraire. Il doit évoluer constamment, en
fonction de nouveaux objectifs, de nouvelles actions correctives… tout dépend de l’avancée
de votre activité, mais pensez à ajouter de nouveaux indicateurs et / ou à en remplacer
d’autres !
LE tableau de bord parfait n’existe pas. Cet outil clé de pilotage doit avant tout être
adapté à l’activité de votre entreprise et à son évolution. La démarche vous semble
complexe ? Vous aimeriez avoir un avis d’expert pour optimiser votre tableau de bord
de gestion ? N’hésitez pas à vous faire accompagner par des spécialistes !
Source: https://www.inextenso.fr/magazin/gerer-developper-mon-activite/piloter-
entreprise-construire-tableau-bord-gestion/